Zákonné pojištění odpovědnosti zaměstnavatele: Povinnost a ochrana
Zákonné pojištění odpovědnosti zaměstnavatele za škodu při pracovním úrazu nebo nemoci z povolání je upraveno zákoníkem práce a vyhláškou Ministerstva financí č. 125/1993 Sb., kterou se stanoví podmínky a sazby zákonného pojištění odpovědnosti zaměstnavatele za škodu při pracovním úrazu nebo nemoci z povolání. Toto pojištění je povinné pro každého zaměstnavatele, který zaměstnává byť i jediného zaměstnance.
Z pohledu zákona je zaměstnancem každý, kdo vykonává závislou činnost v základním pracovněprávním vztahu. Ten vzniká buď pracovním poměrem (HPP) anebo dohodami o pracích konaných mimo pracovní poměr, tedy již výše zmíněné DPP a DPČ. Povinnost sjednat pojištění odpovědnosti zaměstnavatele vzniká dnem, kdy vzniká první pracovněprávní vztah, tedy dnem nabytí účinnosti první DPP či DPČ.
Kdo musí hradit toto pojištění?
Toto pojištění musí hradit každá společnost mající alespoň jednoho zaměstnance. A to i společnosti, které uzavírají pouze dohody o provedení práce či dohody o pracovní činnosti. Placení tohoto pojištění se nevztahuje na výkon funkce člena dozorčí rady, správní rady, společníky a statutární orgány kapitálových společností.
Zákonné pojištění odpovědnosti se týká všech zaměstnavatelů. Pojištění vzniká automaticky přijetím prvního zaměstnance do pracovního poměru, včetně osob konajících práci na základě dohod o provedení práce či pracovní činnosti. Zaměstnavatel je pojištěn pro případ odškodnění zaměstnanců při pracovním úrazu a nemoci z povolání.
Na pozoru by měli být zaměstnavatelé, kteří zaměstnávají pouze osoby na dohody o provedení práce. I oni jsou povinni odvádět úrazové pojištění. A to i v případě, kdy zúčtovaná měsíční odměna nepřekročí desetitisícový limit.
Funkcionáři spolků se mylně domnívají, že zákonné pojištění zaměstnavatele se jich netýká, protože nemají zaměstnance na HPP, ale pouze tzv. dohodáře. To ale není pravda a zákonné pojištění odpovědnosti za pracovní úrazy by spolky měly mít sjednané i v případě, že zaměstnávají pouze na dohody o provedení práce nebo dohody o pracovní činnosti.
Jak sjednat pojištění?
Pokud si zaměstnavatelé sjednají u pojišťovny zákonné pojištění zaměstnavatele, mají nárok na úhradu škody a nemajetkové újmy, která vznikla zaměstnanci při práci (pracovní úraz nebo nemoc z povolání). Tento pojistný vztah, na rozdíl od jiných, vzniká přímo ze zákona, a nikoliv pojistnou smlouvou, jak je tomu u jiných pojištění.
Pojištění snadno sjednáte u pojišťovny Kooperativa pomocí tohoto elektronického formuláře. Tímto formulářem oznámíte, že se Váš spolek stal zaměstnavatelem. Pozor, ze strany pojišťovny nechodí žádné potvrzení o tom, že jste se zaregistrovali.
Výše poplatku pro spolky není nijak závratná, a proto byste neměli otálet s registrací. Pokud zaměstnáváte pouze dohodáře, kteří měsíčně nepřekročí hranici pro odvody na sociálním a zdravotním pojištění (11 499,- Kč u DPP a 4 499,- Kč u DPČ), hradíte 100,- Kč za čtvrtletí bez ohledu na to, kolik dohod máte podepsaných (tedy pouhých 400,- Kč ročně). Výše poplatku opravdu není pro spolek likvidační na rozdíl od toho, kdyby měl uhradit škod vzniklou při pracovním úrazu nebo nemoci z povolání.
Pokud registraci ještě nemáte, neváhejte a udělejte si jí. V případě pracovního úrazu dohodáře ponese spolek veškerou odpovědnost za vzniklou škodu, včetně bolestného, ztráty na výdělku, nákladů na léčení a případně i pozůstalostních dávek. Tyto částky jsou nesrovnatelně vyšší, než čtyři stovky. Dále Vám samozřejmě může být udělena i pokuta za nesplnění zákonné povinnosti.
Více informací ohledně zákonného pojištění zaměstnavatele najdete na webových stránkách Kooperativa pojišťovny.
Pojišťovny
Zákonné pojištění odpovědnosti provozují u nás v současnosti dvě pojišťovny: Kooperativa a Česká pojišťovna. U České pojišťovny jsou pojištěni zaměstnavatelé, kteří měli sjednáno pojištění do 31. 12.
Státem povinně určená pojišťovna je Kooperativa pojišťovna, a.s., Vienna Insurance Group. U ní se registrují všichni noví zaměstnavatelé od 1.1.1993. ( Až do konce roku 31. 12.)
Nejjednodušším způsobem registrace nového zaměstnavatele k pojištění je zaslat oznámení prostřednictvím elektronického formuláře Kooperativy.
Zaměstnavatelé, kteří jsou pojištěni u Kooperativy pojišťovny, a. s.,Vienna Insurance Group platí pojistné na účet 40002-50404011/0100 Komerční banky, a. s., Praha 1.
Výpočet a sazby pojistného
Základem pro výpočet pojistného je souhrn vyměřovacích základů všech zaměstnanců za uplynulé kalendářní čtvrtletí, násobený sazbou uvedenou v příloze vyhlášky ministerstva financí č.125/1993 Sb., podmínky a sazby zákonného pojištění zaměstnavatelů za škodu při pracovním úrazu nebo nemoci z povolání. Sazby pojistného činí 2,8 až 50,4 promile dle převažujícího předmětu činnosti zaměstnavatele klasifikovaného podle OKEČ, tj. odvětvové klasifikace ekonomických činností.
Odměňování formou dohody o provedení práce zaznamenalo významné změny. Ty se samozřejmě dotkly i povinnosti platby úrazového pojištění. U zaměstnance, který má sjednánu dohodu o provedení práce s odměnou do 10 000 korun měsíčně, se jeho odměna nezapočítává do základu pro výpočet pojistného na zákonné pojištění.
Pojistné si vypočítává zaměstnavatel vynásobením příslušné sazby určené podle OKEČ převažující činnosti vykonávané zaměstnavatelem (příloha vyhlášky MF č. 125/1993 Sb. Sazby pojistného jsou stanoveny na základě převažující činnosti vykonávané zaměstnavatelem, přičemž se pro účely zařazování zaměstnavatelů do příslušných sazeb používá členění podle ekonomických činností OKEČ.
Od 1.1.2025 došlo k úpravě klasifikace některých ekonomických činností. Základem pro výpočet pojistného je potom souhrn vyměřovacích základů za uplynulé kalendářní čtvrtletí všech zaměstnanců, které zaměstnavatel v tomto období zaměstnával.
Vyměřovací základ se stanovuje shodně s postupem pro určení vyměřovacího základu pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti dle § 5 zákona č. 589/1992 Sb.
Tabulka sazeb pojistného dle OKEČ:
| OKEČ | Činnost | Sazba (promile) |
|---|---|---|
| 01-03 | Zemědělství, lesnictví, rybolov | 2,8 - 12,6 |
| 05-09 | Těžba a dobývání | 16,8 - 50,4 |
| 10-33 | Zpracovatelský průmysl | 2,8 - 50,4 |
| 35-39 | Výroba a rozvod elektřiny, plynu, tepla a klimatizace | 5,6 - 25,2 |
| 41-43 | Stavebnictví | 12,6 - 50,4 |
| 45-47 | Velkoobchod a maloobchod; opravy a údržba motorových vozidel | 2,8 - 12,6 |
| 49-53 | Doprava a skladování | 5,6 - 25,2 |
| 55-56 | Ubytování, stravování a pohostinství | 2,8 - 12,6 |
| 58-63 | Informační a komunikační činnosti | 2,8 - 5,6 |
| 64-66 | Peněžnictví a pojišťovnictví | 2,8 - 5,6 |
| 68 | Činnosti v oblasti nemovitostí | 2,8 - 5,6 |
| 69-75 | Profesní, vědecké a technické činnosti | 2,8 - 12,6 |
| 77-82 | Administrativní a podpůrné činnosti | 2,8 - 12,6 |
| 84 | Veřejná správa a obrana; povinné sociální zabezpečení | 2,8 - 5,6 |
| 85 | Vzdělávání | 2,8 - 12,6 |
| 86-88 | Zdravotní a sociální péče | 2,8 - 25,2 |
| 90-93 | Kulturní, zábavní a rekreační činnosti | 2,8 - 12,6 |
| 94-96 | Ostatní činnosti | 2,8 - 12,6 |
Splatnost pojištění
Pojistné na I. čtvrtletí každého kalendářního roku je splatné do 31. 1., na II. čtvrtletí do 30. 4., na III. čtvrtletí do 31. 7. a na IV. čtvrtletí do 31.10. daného roku.
Pojistné se hradí za kalendářní čtvrtletí do konce prvního měsíce daného čtvrtletí.
- pojistné za I. čtvrtletí je splatné do 31. 1.
- pojistné za II. čtvrtletí je splatné do 30. 4.
- pojistné za III. čtvrtletí je splatné do 31. 7.
- pojistné za IV. čtvrtletí je splatné do 31. 10.
Povinnosti zaměstnavatele
Každý zaměstnavatel, který má alespoň jednoho zaměstnance, musí platit zákonné pojištění odpovědnosti zaměstnavatele. Toto pojištění kryje takové případy, jako je pracovní úraz nebo nemoc z povolání a pro zaměstnavatele znamená stejnou povinnost jako odvod dávek sociálního a zdravotního pojištění nebo záloh na daň.
Vztahuje se na zaměstnance, jež mají uzavřenou platnou pracovní smlouvu, nebo kteří vykonávají činnost pro zaměstnavatele na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr, tzn.
Jakmile zaměstnavatel získá prvního zaměstnance, je povinen vznik nového pracovního vztahu, písemně či elektronicky oznámit pojišťovně, přičemž musí uvést i své identifikační číslo.
Pojištění vzniká dnem uzavření prvního pracovněprávního vztahu. Tuto skutečnost je zaměstnavatel povinen písemně a bez zbytečného odkladu oznámit pojišťovně. Současně uvede své identifikační číslo nebo jiné označení, které jej nahrazuje (např. rodné číslo v případě, že zaměstnavatelem je soukromá, nepodnikající osoba, např.
Nezaplatí-li zaměstnavatel pojistné řádně a včas, zvyšuje se dlužné pojistné o 10 procent dlužné částky za každý započatý měsíc prodlení. Zaplacení pojistného za celou dobu trvání pojištění a správnost jeho výpočtu je zaměstnavatel povinen prokázat, jinak se má za to, že pojistné nebylo uhrazeno.
Na pojišťovnu nemusíte dokládat žádný kvartální ani roční přehled. Je potřeba dát si pozor na to, že první pojistné je splatné 2×. Jednou zpětně za období, které uplynulo a v němž už jste sice byli pojištěni, ale nemohli jste pojistné zaplatit, protože vám nebyly známy vyměřovací základy. A podruhé pak dopředu na následující pojistné období (další čtvrtletí) tak, jak uvádíme výše v rozpisu.
Tyto platby je dobré si hlídat a zaplatit je vždy včas. Nezaplatíte-li totiž pojistné řádně a včas, zvyšuje se dlužné pojistné o 10 % dlužné částky za každý započatý měsíc prodlení. Pojistné se platí na účet 40002-50404011/0100.
Pokud vznikne zaměstnavateli, který v předcházejícím čtvrtletí nezaměstnával žádného zaměstnance, povinnost platit pojistné na toto pojištění, uhradí zaměstnavatel první pojistné vypočítané ze základu stanoveného shodně s postupem pro určení vyměřovacího základu pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti pro dané čtvrtletí, a to zpětně, nejpozději do konce prvního měsíce následujícího čtvrtletí a současně dopředu.
První pojistné je splatné 2×, jednou zpětně za období, které uplynulo a v němž zaměstnavatel byl pojištěn, ale pojistné nemohl zaplatit, protože mu nebyly známy vyměřovací základy. Druhá platba je dopředu na následující pojistné období (další čtvrtletí).
Nesjednání zákonného pojištění odpovědnosti zaměstnavatele představuje porušení zákona a může mít za důsledek pokutu (např. ze strany České správy sociálního zabezpečení nebo Státního úřadu inspekce práce). V případě pracovního úrazu dohodáře ponese spolek veškerou odpovědnost za vzniklou škodu, včetně bolestného, ztráty na výdělku, nákladů na léčení a případně i pozůstalostních dávek.
I když se spolek může zdát malou organizací s omezenými zdroji, dodržování zákonných povinností je klíčové pro jeho stabilní fungování. Využíváte-li k zajištění činnosti ve svém spolku dohodáře, ověřte si, zda máte zákonné pojištění odpovědnosti zaměstnavatele sjednáno. Prevence a správné pojištění jsou mnohem levnější než řešení následků nečekaných událostí.
Změny v odvodovém systému pro dohodáře od poloviny roku 2024
Od poloviny roku 2024 došlo ke změnám v odvodovém systému pro dohodáře. Od té doby platí dva příjmové limity, které určují, kdy vzniká povinnost odvádět sociální a zdravotní pojištění.
Zaměstnancům pracujícím na základě DPP nebo DPČ musíte zajistit alespoň minimální hodinovou mzdu. Pro rok 2025 činí minimální mzda 132,10 Kč za hodinu.
Také u dohod o provedení práce a pracovní činnosti máte povinnost předem informovat zaměstnance o rozvrhu pracovní doby nejméně 3 dny předem, pokud se se zaměstnancem nedohodnete na jiné lhůtě.
Ukončení dohod
Dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr, tedy DPP a DPČ, mohou být sjednány na dobu určitou nebo neurčitou. Dohodu je však možné ukončit i dříve - výpovědí z jakéhokoliv důvodu nebo bez udání důvodu, a to s výpovědní lhůtou 15 kalendářních dnů. Pokud má zaměstnanec za to, že výpověď souvisí s tím, že uplatnil svá zákonná práva (např. požadoval rozvrh pracovní doby), může požádat zaměstnavatele o písemné zdůvodnění. Okamžité zrušení dohody je možné pouze za podmínek daných zákonem - stejné jako u pracovního poměru (§ 55 ZP).Samozřejmě je možné také ukončit dohodu, pokud se na tom dohodnou obě strany.
Výpověď by měla mít vždy psanou podobu. Neměly by v ní chybět identifikační údaje obou stran, identifikace pracovněprávního vztahu a jeho povahy, trvání výpovědní lhůty a případně i důvod výpovědi.
tags: #zákonné #pojištění #odpovědnosti #zaměstnavatele #DPP
