Výpočet zákonného pojištění odpovědnosti zaměstnavatele: Průvodce pro zaměstnavatele
Každý zaměstnavatel, který má alespoň jednoho zaměstnance, musí platit zákonné pojištění odpovědnosti zaměstnavatele. Toto pojištění kryje případy, jako je pracovní úraz nebo nemoc z povolání. Platba tohoto pojištění znamená pro zaměstnavatele stejnou povinnost jako odvod dávek sociálního a zdravotního pojištění nebo záloh na daň.
Zákonné pojištění vzniká dnem vzniku prvního pracovněprávního vztahu u zaměstnavatele. Pojištění vzniká splněním podmínek stanovených zákonem. Neuzavírá se pojistná smlouva.
Vztahuje se na zaměstnance, jež mají uzavřenou platnou pracovní smlouvu, nebo kteří vykonávají činnost pro zaměstnavatele na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr, tzn. vyhl.
Kdo je pojištěn?
Pojištění je určeno pro všechny zaměstnavatele s alespoň jedním zaměstnancem. Nevztahuje se na zaměstnavatele, kteří mají podle zákona postavení státního orgánu.
U Generali České pojišťovny a.s. jsou pojištěni ti zaměstnavatelé, kteří s ní měli sjednáno toto pojištění k 31. 12. Podmínky pracovněprávního vztahu a uzavírání dohod upravuje zákoník práce.
Registrace a příslušnost k pojišťovně
Jakmile zaměstnavatel získá prvního zaměstnance, je povinen vznik nového pracovního vztahu písemně či elektronicky oznámit pojišťovně, přičemž musí uvést i své identifikační číslo.
Státem povinně určená pojišťovna je Kooperativa pojišťovna, a.s., Vienna Insurance Group. U ní se registrují všichni noví zaměstnavatelé od 1.1.1993. (Až do konce roku 31. 12.
Nejjednodušším způsobem registrace nového zaměstnavatele k pojištění je zaslat oznámení prostřednictvím elektronického formuláře Kooperativy.
Příslušnost klientů k zákonnému pojištění odpovědnosti je dána vyhláškou č. 125/1993 Sb.
U Generali České pojišťovny a.s. nelze pojistit nové klienty, s výjimkou pracovně-právních nástupců stávajících klientů.
Výpočet pojistného
Pojistné si vypočítává zaměstnavatel sám ze základu stanoveného shodně s postupem pro určení vyměřovacího základu pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti dle § 5 zákona č. 589/1992 Sb.
Základem pro výpočet pojistného je souhrn vyměřovacích základů (souhrn všech hrubých mezd) za uplynulé kalendářní čtvrtletí všech zaměstnanců (dle § 5 zákona č. 589/1992 Sb). Tento základ vynásobíme sazbou OKEČ (Odvětvové Klasifikace Ekonomických Činností pro činnost vykonávanou zaměstnavatelem.
Zaměstnavatelé jsou povinni určit sazbu pro výpočet pojistného dle OKEČ sami - podle sazebníku, jež je přílohou č.2 vyhlášky MF č.
Sazby pojistného jsou stanoveny na základě převažující činnosti vykonávané zaměstnavatelem, přičemž se pro účely zařazování zaměstnavatelů do příslušných sazeb používá členění podle ekonomických činností OKEČ. Od 1.1.2025 došlo k úpravě klasifikace některých ekonomických činností.
Pokud zaměstnavatel v předcházejícím čtvrtletí nezaměstnával žádného zaměstnance, vypočte první pojistné ze základu pro čtvrtletí, za které má pojistné zaplatit. K výpočtu použije sazbu uvedenou v příloze vyhlášky č. 125/1993 Sb.
Do vyměřovacích základů pro výpočet pojistného dle § 12 odst. 2 vyhl. 125/1993 Sb. patří i odměny vyplacené zaměstnavatelem na základě ust. § 224 odst.
Od 1. 1. 2025 došlo k úpravě limitu odměny u měsíční odměny DPP. Limit činí 25 % průměrně měsíční mzdy daného roku. Pokud zaměstnanec na DPP vstoupí do odvodu sociálního pojištění, musí být prováděn výpočet zákonného pojištění shodně s postupem dle § 12 odst. 2 vyhlášky č. 125/1993 Sb.
Pojistné si vypočítává zaměstnavatel vynásobením příslušné sazby určené podle OKEČ převažující činnosti vykonávané zaměstnavatelem (příloha vyhlášky MF č. 125/1993 Sb.
Platební podmínky a termíny
Pojistné se platí na kalendářní kvartál dopředu (viz. I. 31. 1. II. 30. 4. III. 31. 7. IV. 31.10.
Pojistné na I. čtvrtletí každého kalendářního roku je splatné do 31. 1., na II. čtvrtletí do 30. 4., na III. čtvrtletí do 31. 7. a na IV. čtvrtletí do 31.
Zaměstnavatelé, kteří jsou pojištěni u Kooperativy pojišťovny, a. s., Vienna Insurance Group platí pojistné na účet 40002-50404011/0100 Komerční banky, a. s., Praha 1.
Vznikne-li zaměstnavateli, který v předcházejícím čtvrtletí nezaměstnával žádného zaměstnance, povinnost platit pojistné na toto pojištění, uhradí zaměstnavatel první pojistné vypočítané ze základu stanoveného shodně s postupem pro určení vyměřovacího základu pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti pro dané čtvrtletí, a to zpětně, nejpozději do konce prvního měsíce následujícího čtvrtletí a současně dopředu.
První pojistné je splatné 2×, jednou zpětně za období, které uplynulo a v němž zaměstnavatel byl pojištěn, ale pojistné nemohl zaplatit, protože mu nebyly známy vyměřovací základy. Druhá platba je dopředu na následující pojistné období (další čtvrtletí).
Nezaplatí-li zaměstnavatel pojistné řádně a včas, zvyšuje se dlužné pojistné o 10 procent dlužné částky za každý započatý měsíc prodlení.
Zaplacení pojistného za celou dobu trvání pojištění a správnost jeho výpočtu je zaměstnavatel povinen prokázat, jinak se má za to, že pojistné nebylo uhrazeno.
Povinnosti zaměstnavatele
Tuto skutečnost je zaměstnavatel povinen písemně a bez zbytečného odkladu oznámit pojišťovně. Současně uvede své identifikační číslo nebo jiné označení, které jej nahrazuje (např. rodné číslo v případě, že zaměstnavatelem je soukromá, nepodnikající osoba, např.
V případě ukončení zaměstnávání zaměstnanců, převodu fyzické osoby-zaměstnavatele na OSVČ, zániku firmy apod. je potřeba o této situaci informovat Generali Českou pojišťovnu a.s.
Při dočasném přerušení zaměstnávání zaměstnanců musí zaměstnavatel informace o období bez zaměstnanců sdělit Generali České pojišťovně a.s. písemně na některou z kontaktních adres (dočasné odhlášení a opětovné přihlášení vždy s datem, kdy situace nastala).
Změnu názvu nebo IČO firmy, reorganizaci, které vede k pracovněprávnímu nástupci firmy, rozštěpení nebo sloučení firem apod. je nutné sdělit Generali České pojišťovně a.s.
Na pojišťovnu žádný kvartální ani roční přehled nedokládáte, pokud si ho sama nevyžádá v případě nejasností.
Změny v souvislosti s kompenzační vyhláškou
V souvislosti s účinností vyhlášky č. 172/2021 Sb., kterou se mění vyhláška č. 305/2020 Sb., o stanovení způsobu zahrnutí kompenzace do výše úhrad za hrazené služby poskytnuté v roce 2020 (kompenzační vyhláška), Kooperativa pojišťovna, a.s., V. I. G. jako správce zákonného pojištění odpovědnosti zaměstnavatele uvádí, že je povinností zaměstnavatelů postupovat dle ust. § 12 odst. 2 vyhlášky č. 125/1993 Sb., tedy zahrnout vyplácené odměny (zdravotníků a sociálních pracovníků) do vyměřovacích základů pro výpočet pojistného na zákonné pojištění odpovědnosti zaměstnavatele.
Navrhovaný postup se uplatní vždy, tedy i v případě, budou-li odměny vyplaceny zaměstnavatelem na základě ust. § 224 odst.
Důležité informace a omezení
Zákonné pojištění se vztahuje pouze na odpovědnost za škodu, za kterou zaměstnavatel odpovídá svému zaměstnanci. Nárok zdravotní pojišťovny na náhradu nákladů léčení, které vynaložila na léčení poškozeného zaměstnance, jsou samostatným nárokem zdravotní pojišťovny.
V případě, že zaměstnavatel rozvázal se zaměstnancem pracovní poměr, protože zaměstnanec nesmí podle lékařského posudku dále konat v důsledku pracovního úrazu nebo nemoci z povolání svou práci, přísluší zaměstnanci odstupné ve výši dvanáctinásobku průměrného výdělku. Nejedná se o škodu, kterou by byl zaměstnavatel povinen zaměstnanci nahradit, ale o povinnost, stanovenou zaměstnavateli zákonem.
Zákonné pojištění odpovědnosti nemá omezenou regionální působnost.
Pojištění se nevztahuje na výkon funkce člena dozorčí rady, správní rady, společníky a statutární orgány kapitálových společností, přestože od 1. 1. 2012 je za tyto subjekty odváděno pojistné na sociální zabezpečení a příspěvek na státní politiku zaměstnanosti podle zákona č. 589/1992 Sb.
Přihlásit se a hradit zákonné pojištění jsou povinni i zahraniční zaměstnavatelé, kterým vznikla povinnost odvádět sociální pojištění za své pracovníky v ČR.
Praktické tipy a nástroje
Tento výpočet naleznete většinou v tiskových sestavách u mezd. Záložka se jmenuje „Zákonné pojištění odpovědnosti.“ Některé programy schovávají tuto záložku pod „Ostatní tiskové sestavy.“ Tam naleznete již programem natažené Základy pro výpočet (hrubé mzdy za jednotlivé měsíce kvartálu).
Program Pohoda provede výpočet zákonného pojištění za nás a vygeneruje závazek na platbu pojistného do ostatních závazků. Následně navolíme z údajů kterého čtvrtletí chceme pojištění spočítat. Jak už jsme zmínili, pojistné se počítá na základě mzdových údajů předchozího čtvrtletí. Pokud např. chceme vypočítat závazek pro 1.čtvrtletí roku 2015, pak do tabulky vyplníme 4.čtvrtletí roku 2014 (viz.
Pojistná událost - hlášení
Pojistnou událost z pojištění odpovědnosti zaměstnavatele za škodu při pracovním úrazu nebo nemoci z povolání můžete nahlásit on-line nebo písemně na adresu: Generali Česká pojišťovna a.s., P. O.
Odpovědi na dotazy k výplatě náhrady za ztrátu na výdělku po skončení pracovní neschopnosti (renty) po pracovním úrazu nebo podklad pro daňové přiznání (Potvrzení o zdanitelných příjmech) vám připraví a zašle na vyžádání konkrétní pracovník likvidace pojistných událostí spravující vaši pojistnou událost. Pokud jméno a kontaktní údaje k dispozici nemáte, můžete dotaz zaslat písemně na adresu: Generali Česká pojišťovna a.s., P. O. Vždy prosím uveďte číslo pojistné události, popř.
Pokud částka, kterou od Generali České pojišťovny a.s. dostáváte za kalendářní měsíc, je do 5 000 Kč, je uplatňována tzv. srážková daň. V případě srážkové daně se jedná o konečné zdanění, poplatník takto zdaněné příjmy nezahrnuje do daňového přiznání (§ 23 odst. 4 písm. a) zákona č. Při částkách nad 5 000 Kč za kalendářní měsíc je uplatňována daň zálohová. V tomto případě se příjem od Generali České pojišťovny a.s. sčítá s vašimi ostatními příjmy.
Kontakty
Kooperativa pojišťovna, a.s., Vienna Insurance Group, P. O.
Generali Česká pojišťovna a.s., P. O.
tags: #vypocet #zakonne #pojisteni #odpovednosti #zamestnavatele #kalkulacka
