Vzory úředních dopisů: Žádost o zaměstnání

Chcete zvýšit své šance na získání brigády? Připravte si kromě životopisu také motivační dopis brigádníka, ve kterém krátce popíšete, proč by si potenciální zaměstnavatel měl vybrat na danou pozici právě vás. Máme pro vás několik návrhů, jak by mohl vypadat, protože vzor se vždy vyplatí mít.

Základní struktura motivačního dopisu

Když se pustíte do psaní motivačního dopisu, je důležité držet se základní struktury. Správná struktura a obsah dopisu mohou výrazně ovlivnit jeho efektivitu a čtivost. Zde je podrobný průvodce, jak napsat obsah dopisu krok za krokem.

1. Definujte si účel

Než začnete psát dopis, měli byste si jasně definovat, komu píšete a jaký je účel vašeho dopisu. Přemýšlejte o tónu a stylu, který chcete použít. Má být váš dopis úřední, formální nebo přátelský? Máte-li jasno v těchto bodech, bude pro vás snazší strukturovat obsah dopisu efektivně.

Pokud budete psát oznámení akcionářům, pravděpodobně budete formální a použijete firemní hlavičku. V případě obchodní nabídky nebo dopisní kampaně budete dávat důraz na rychlé zaujetí adresáta bez zbytečných formalit. U úředního dopisu se zase držte jasně cíle a popisujte objektivně skutečnosti. Může se jednat o otevřený dopis, žádost či stížnost. Úřední dopis se nadepisuje Vážená paní / Vážený pane a často se k němu také dávají přílohy, na základě kterých chcete určité změny.

2. Hlavička dopisu

Pokud píšete formální dopis (oznámení, upomínky,...), je vhodné začít s hlavičkou, která zahrnuje vaši adresu, datum a adresu příjemce. Vaše adresa by měla být umístěna v levém horním rohu dopisu. Adresu adresáta je vhodné umístit do pravého horního rohu. V různých vzorových šablonách se můžete setkat s tím, že je umístění adres prohozené, nicméně pokud máte k dispozici okénkové obálky, je praktičtější umístit adresáta právě na pravou stranu.

V případech, kdy píšete méně formální dopis nebo posíláte obchodní psaní, vaši adresu v hlavičce uvádět nemusíte. To si nechejte na konec dopisu pod podpis nebo do zápatí.

3. Oslovení

Dopis, stejně jako běžnou lidskou konverzaci, je nejlepší začít oslovením adresáta - ať už osobním či obecným. Pokud znáte jméno příjemce, vždy je lepší být osobní. Samozřejmě často nastávají situace, kdy nevíte, kdo dopis převezme, například v rámci firmy, pak můžete využít obecného oslovení či pozdravu.

Příklad osobního oslovení:

Vážený pane Nováku,
Milý Honzo,
Vážený pane řediteli,

Příklad obecného oslovení:

Vážení,
Dobrý den,

Průvodní dopis o 4 větách, díky kterému získáte pracovní pohovor

a) Oslovení

Vážená paní inženýrko, Vážený pane Nováku. Rozšířené je i familiární „Dobrý den“, které se však ideálně má využívat jen při osobním a telefonickém styku.

b) Pravidla pro tituly

Pokud znáte titul osoby, které píšete, je vhodné se jím řídit i při jejím oslovení. Jaké jsou nejčastější tituly, s nimiž se můžete setkat?

Ing. - pane/paní inženýre/inženýrko
Mgr. - pane/paní magistře/magistro
PhDr., JUDr.,RNDr., ThDr., MUDr., Ph.D., Th.D. - pane/paní doktore/doktorko
doc. - pane/paní docente/docentko
prof.

4. Text dopisu

Tělo dopisu je hlavní částí, kde sdělíte své poselství. Mělo by být strukturované do jasných a logických odstavců. Každý odstavec by měl obsahovat jednu myšlenku nebo bod. Vždy platí, že méně je více. Také by měl obsahovat to, co bude následovat po této myšlence nebo jaké jsou kroky. Oznámení bez výzvy nejspíše nevyvolá akci. Dopis není sloh, takže používejte spíše jednoduší češtinu a hlavně se snažte vyvarovat jakýchkoliv nejasných formulací.

Zde je vzor a několik tipů pro psaní obsahu dopisu:

Úvodní odstavec: Stručně představte účel dopisu."...píšeme Vám z důvodu přestěhování kontaktního místa naši pobočky na..."
Hlavní část: Detailně popište informace nebo sdělení, které chcete předat. Používejte krátké a jasné věty.
Závěrečný odstavec: Shrňte hlavní body a případně navrhněte další kroky nebo vyzvěte k akci.

5. Ukončení dopisu

Dopis by měl být zakončen vhodným pozdravem a podpisem. Dopisy obvykle končí frází jako "S pozdravem" nebo "S úctou". Nejlepší cestou je ještě přidání podpisu. Váš dopis tak dostane pár bodů pozornosti navíc.

Příklad formálního ukončení dopisu:

S úctou,
[Vaše jméno]
[Vaše pozice]

6. Patička

To dodává dopisu profesionální vzhled a poskytuje příjemci všechny potřebné informace pro případný kontakt.

Vzory motivačních dopisů

Jeden motivační dopis nelze použít pro všechny případy. Je potřeba ho individualizovat podle vašich zkušeností, nabízené pozice a společnosti, do které se hlásíte.

Vzor 1: Pokladní v Praze

Vážený pane/paní,
na základě Vaší nabídky, zveřejněné na webové stránce Fajn-brigady.cz, bych se rád/a ucházel/a o brigádu na pozici POKLADNÍ v Praze. Váš inzerát mě zaujal z důvodu, že jste stabilní společnost, která působí na českém trhu už přes XX let. Velmi také oceňuji, že umožňujete volbu směn, což se mi jako studentovi prezenčního oboru hodí. Považuji se za spolehlivého člověka, který umí dodržovat nastavená pravidla a zvládám se rychle učit. Plynule se domluvím anglickým jazykem, což by mohlo být velkým přínosem pro Vaše zahraniční zákazníky.

Vzor 2: Prodavač/ka v Brně

Vážený pane/paní,
na webové stránce Fajn-brigady.cz byl Vaší společností zveřejněný inzerát na brigádní pozici PRODAVAČ/KA v Brně, o který bych se rád/a ucházel/a. Ve svém věku velmi oceňuji především přátelské pracovní prostředí, kde mi dovolí využít mé zkušenosti v komunikací s lidmi. Na Vašich zaměstnancích, se kterými jsem měl/a možnost jednat, jde vidět zájem a radost z práce, i proto bych se k nim chtěl/a připojit. Jsem velmi komunikativní člověk, který se nebojí práce a celý život jsem působil/a v oboru.

Vzor 3: Roznos letáků v Ostravě

Vážený pane/paní,
rád/a bych projevil/a zájem o Vaši nabídku, zveřejněnou na webové stránce Fajn-brigady.cz, ve které sháníte uchazeče na pozici ROZNOS LETÁKŮ v Ostravě. Váš inzerát mě oslovil z důvodu, že patříte ke společnostem s dlouhou historií a umožňujete roznos letáků kdykoliv během domluveného dne. Jako matka/otec na rodičovské dovolené volbu hodiny práce velmi oceňuji, protože péče o dítě bývá občas nepředvídatelná s časem a díky takové pracovní době zvládnu bez problémů obojí. Patřím ke spolehlivým lidem, kteří se nebojí práce a už mám s podobným typem brigád zkušenosti z let, kdy jsem studoval/a.

Žádost O Práci Vzor

Níže najdete několik příkladů Žádost O Práci Vzor, které vám mohou posloužit jako průvodce pro vytvoření vlastního dokumentu. Dokumenty jsou založeny na ověřených informacích a jsou připraveny pro praktické použití.

Osobní Uvedení:

Jsem [Věk] let, mám [Vzdělání/Certifikace] a více než [Počet Let] let zkušeností v oblasti [Oblast Zkušeností]. Mezi mé klíčové dovednosti patří [Vyjmenujte Dovednosti], které považuji za přínosné pro tuto pozici. Jsem motivovaný(a) pracovat pro [Název Společnosti], protože [Důvod Oslovení Společnosti]. Rád(a) bych se osobně setkal(a) a prodiskutoval(a) svou žádost podrobněji. Děkuji vám za zvážení mé žádosti.

Profesní Zkušenosti:

Mám zkušenosti s [Popište Relevantní Zkušenosti], které jsou v souladu s požadavky této pozice. Jsem silně orientován(a) na výsledek, mám [Další Dovednosti] a schopnosti, které by měly být pro вашу firmu výhodou. Mým cílem je přinést do [Název Společnosti] [Konkrétní Cíl], a tím přispět k jeho úspěchu. Rád(a) bych měl(a) příležitost se s vámi setkat a probrat, jak mohu přispět k vašemu týmu. Děkuji vám za zvážení mé žádosti.

Úvodní věta v dopise s žádostí o práci

S úvodní větou chceš přitáhnout maximální zájem na sebe a tvou žádost. To se ti nejlépe podaří dvěma až třemi krátkými hlavními větami, které každá předává jasnou zprávu. Buď sebevědomý, buď odvážný, překvapující a pokud chceš, i trochu drzý. V úvodní věte se vyvaruješ známých frází jako „tímto se uchazuji“, „s radostí jsem četl vaši inzerci“ nebo „velmi mě to zajímá“.

V úvodní větě se můžeš zaměřit na svůj profil, sdělit svou motivaci a navázat na firmu. V nejlepším případě se ti podaří kombinovat: To přinášíš ty - to přináší firmě - a proto se uchazuješ. Přemýšlej také o tom, co by pro zaměstnavatele mohlo být nejdůležitější nebo čím bys mohl nejlépe zabodovat, a na to navazuj.

Příklady úvodních vět:

Váš zaměstnanec, pan Mustermann, mě informoval o nabízené pozici u vás.
Díky paní Musterfrau z vašeho marketingového oddělení jsem se dozvěděl, že hledáte podporu v oblasti správy sociálních médií.
Děkuji vám za příjemný telefonátní rozhovor, který mě přesvědčil, abych vám zaslal svoje přihlašovací podklady.

Typický dopis

Jedná se o typický dopis, který zprostředkovává komunikaci mezi úřadem, státní institucí a fyzickou osobou. Používají se jasná, stručná, srozumitelná sdělení, využíváme ustálené formulace, nikoli však např. slova expresivní, hovorová, citově zabarvená apod.

Pro úřední dopis je charakteristický formální jazyk. Používejte spisovnou češtinu, vyhněte se hovorovým výrazům a slangu, pište ve 2. osobě množného čísla (vykejte), používejte jasné a jednoznačné formulace a vyhněte se příliš složitým souvětím.

TIP: Co se týká typografie, vede v četnosti chybování špatné psaní mezer - mezera patří za tečku i čárku, nikdy před ně. Dále rozlišujte spojovník (-) a pomlčku (-): spojovník spojuje slova (např. právně-ekonomický odbor), pomlčka odděluje části vět (např. Žádost - doplnění údajů - zasílám v příloze.) nebo víceslovná spojení (Finanční úřad Praha-Západ). U číslovek nezapomínejte na tečky (31. března 2025) a pište složené tvary dohromady (čtyřiadvacátý den).

Volba obálky

Pokud volíte listinnou formu dopisu, je potřeba zvolit i vhodnou dopisní obálku:

Obálka formátu DL (110 × 220 mm) - vhodná pro dopis složený na třetiny z listu A4. Nejčastější formát pro běžnou úřední korespondenci.
Obálka formátu C5 (162 × 229 mm) - vhodná pro dopis přeložený napůl (list A4 složený na A5).
Obálka formátu C4 (229 × 324 mm) - když nechcete dopis skládat vůbec (A4 vložená narovnaná).

TIP: Pokud posíláte oficiální dokumenty (např. podepsané smlouvy, úřední žádosti), je lepší nepřekládání - tedy použít obálku C4. Doporučuje se používat obálky s vnitřní potiskem, který chrání obsah dopisu před čitelností zvenčí (kvůli ochraně osobních údajů).

tags: #vzory #úředních #dopisů #žádost #o #zaměstnání