Digitalizace v PRO-DOMA: Cesta k efektivnějšímu fungování a tipy pro kariéru

Společnost PRO-DOMA, první český distributor stavebních materiálů s více než 60 prodejnami, působí na českém trhu přes 30 let. Digitalizaci začali řešit už na počátku tisíciletí a věděli, že pokud chtějí kontinuálně růst, musí zrychlovat administrativní procesy. V rámci kampaně za srozumitelnou digitalizaci Praskněte digitální brblinu zpovídali zástupci PRO-DOMA o tom, jak s digitalizací začínali.

V PRO-DOMA berou digitalizaci jako kontinuální proces a stále hledají nové činnosti, které by mohly ve firmě zefektivnit. Uvědomují si, které procesy by mohly fungovat lépe a dle priorit je postupně vylepšují.

První kroky v digitalizaci

„Prvním velkým krokem u nás byla digitalizace přijatých faktur. Koupili jsme digitalizační linku, na které jsme skenovali faktury. Systém z nich zakládal hlavičky, ze kterých vytěžoval například údaje o dodavatelích nebo datech. Z těchto údajů vytvářel evidenci došlé pošty a skeny přikládal do ERP systému. Byla to pro nás velká revoluce, která nám umožnila zvýšit efektivitu a geograficky rozprostřít ekonomický úsek do několika míst,“ vysvětluje Pavel Kostrhoun, CFO společnosti PRO-DOMA.

Digitalizace faktur a další dokumenty

Přijaté faktury u nich stále tvoří největší objem digitalizovaných dokladů, ale od zavedení digitalizační linky začali elektronicky zpracovávat a evidovat i další dokumenty, například:

  • objednávky,
  • nabídky,
  • podklady obchodních případů
  • nebo smlouvy, které ukládají na firemním intranetu.

Současné digitalizační aktivity

Například v roce 2021 začali digitálně řešit reklamace a zavedli EDI (elektronická výměna dokladů), díky kterému si s obchodními partnery vyměňují doklady ve strukturovaném formátu. Pokud jim například dodavatel pošle fakturu, EDI zkontroluje, že odpovídá dodacímu listu a zaúčtuje ji.

Překonávání překážek

I po 20 letech digitalizování však v PRO-DOMA zjistili, že touha řešit procesy papírově je mezi některými zaměstnanci hluboce zakořeněná. Část měla například stále potřebu si dokumenty tisknout, i když existovala jednodušší cesta. Museli to vyřešit přidělováním přístupových práv k tiskárně.

Flexibilita díky digitalizaci

Díky digitalizaci nemusí v PRO-DOMA soustředit ekonomické týmy na jednom místě, ale rozprostřeli je do několika míst po Česku. Účtárnu mají v Březnici, fakturaci v Českém Brodě a controlling v Praze, takže smysluplně využijí všechny nemovitosti, které společnost vlastní.

Firemní kultura a kariérní tipy

Zaměstnanci si v PRO-DOMA pochvalují jistotu a stabilitu (77 %), možnost učit se novým věcem (doporučuje 35) a rozmanitou práci (doporučuje 28). PRO-DOMA doporučuje 44 zaměstnanců.

Výběrového řízení se nemusíte obávat. Není to žádné zkoušení, vše probíhá zábavnou formou a v přátelské atmosféře. Nebudeme se ptát na žádné záludnosti. Zajímá nás, jací jste a jaké máte zkušenosti.

Jak probíhá výběrové řízení?

  1. Nejprve se podíváme na váš životopis a zhodnotíme, zda se na danou pozici hodíte. Případně se s vámi telefonicky spojíme pro doplnění informací.
  2. Postoupíte-li do druhého kola, čeká vás osobní pohovor s potenciálním nadřízeným. Vzájemně se poznáte a zjistíte, zda si rozumíte. Prostor bude dán i vašim dotazům ohledně náplně práce a čehokoliv dalšího, co vás zajímá.

Pokud jste nenašli nabídky, které by vás zajímaly, neváhejte se ozvat. Firma neustále hledá nové talenty.

Digitalizace ve společnosti PRO-DOMA přinesla mnoho výhod, od zefektivnění procesů po geografickou flexibilitu. Firma se neustále snaží zlepšovat a digitalizovat další oblasti svého podnikání. Díky tomu se stává atraktivním zaměstnavatelem, který nabízí jistotu, stabilitu a možnost profesního růstu.

tags: #pro #doma #kariera #tipy

Oblíbené příspěvky: