Pracovní Hodnocení Zaměstnance pro Soud: Vzor a Důležité Informace

Vystavení pracovního posudku zaměstnance je proces, který má svá specifika a pravidla. Tento článek se zaměří na pracovní posudek zaměstnance, jak jej správně napsat, a nabídne vzor ke stažení zdarma. Dále se budeme věnovat situacím, kdy je posudek vyžadován pro soudní účely.

Kdy Zaměstnavatel Vystavuje Pracovní Posudek?

Pracovní posudek zaměstnance vystavujete na žádost zaměstnance v případě, že jej zaměstnanec potřebuje pro výběrové řízení do nového zaměstnání. Zaměstnavatel je povinen do 15 dnů tento posudek vydat, pokud o něj zaměstnanec požádá před skončením pracovního poměru.

Další možností, kdy zaměstnavatel vystavuje pracovní posudek, je například pro policii nebo pro soud. Pracovní posudek zaměstnance pro soud či pracovní posudek pro policii ČR zaměstnavatel vystaví na základě písemné žádosti, většinou doručené datovou schránkou.

Důvodem právní úpravy povinnosti zaměstnavatele vydávat pracovní posudek a potvrzení o zaměstnání je jak ochrana zaměstnance, tak i zaměstnavatele. Nový zaměstnavatel, který přijímá zaměstnance do pracovního poměru, z pracovního posudku získá informace o pracovních a odborných schopnostech nového uchazeče o zaměstnání. Není pochyb, že reference od původního zaměstnavatele mohou být významným kritériem při přijímání zaměstnance do pracovního poměru.

Co by měl Pracovní Posudek Obsahovat?

Pracovní posudek má dvě části. V první části zaměstnavatel identifikuje zaměstnance, pro kterého posudek vydává, v části druhé je hodnocení a zkušenosti se zaměstnancem.

Hodnocení zaměstnance, známé také jako pracovní posudek, je dokument, který zaměstnavatel vydává na žádost zaměstnance. Tento dokument obsahuje hodnocení pracovního výkonu, dovedností, schopností a chování zaměstnance na základě jeho činnosti a výsledků dosažených na pracovní pozici, kterou vykonává.

Co v posudku nevynechat:

Jméno a příjmení pracovníka/ice (případně adresa, datum narození).
Datum nástupu a ukončení pracovního poměru.
Pracovní pozice a náplň práce zaměstnance.
Dosažená kvalifikace.
Hodnocení práce dotyčné/ho, které by se mělo co nejvíc zakládat na objektivních skutečnostech.
Osobní vlastnosti vztahující se k výkonu práce (např. svědomitost, disciplinovanost, komunikační schopnosti apod.).
Celkový vztah k práci i kolegům.
Název společnosti, u které byla práce vykonávána.
Datum a místo vypracování posudku.
Osoba, která posudek vypracovala.

Příklad:

Zaměstnanec: Karel Hbitý, narozen 12. 3. r. o. jako obchodní zástupce, a to od 1. 4. 2021 do 31. 5. 2024. Do jeho pracovní náplně spadalo spravování portfolia klientů a oslovování nových potenciálních zákazníků. Mezi požadavky na kvalifikaci obchodního zástupce patří: středoškolské vzdělání s maturitou, dvouletá praxe na pozici obchodní zástupce, znalost obchodního zákoníku, řidičský průkaz sk. B, znalost práce na PC, komunikativnost, spolehlivost, samostatnost. Svěřenou práci vykonával Karel Hbitý s nasazením, samostatně a bez zbytečných průtahů. V případě potřeby pracoval i nad rámec své stanovené denní pracovní doby. Jeho komunikace s klienty byla na výborné úrovni, jeho silnou stránkou je individuální výkonnost: nejlepšího výsledku dosáhl v roce 2023, kdy se mu podařilo uzavřít čtyři velké smlouvy s novými zákazníky. Dosáhl díky tomu na pozici senior sales manažer. Vyniká také dobrou znalostí němčiny, kterou mohl uplatnit v případě dvou našich klientů. Mezi jeho slabší stránky patří řešení problémů v týmu. V Praze dne 12. 6. 2024 Posudek vypracovala: Magda Malíková, vedoucí oddělení obchodních zástupců Botyavesty, s.r.o. Podpis a razítko.

Systematické Hodnocení Zaměstnanců

Hodnocení zaměstnavatele směrem k zaměstnancům by mělo probíhat systematicky a v pravidelných intervalech. Manažeři při těchto hodnoceních posuzují celkový výkon, identifikují silné a slabé stránky, poskytují zpětnou vazbu a pomáhají stanovovat cíle. Tato setkání by měla být přínosná jak pro zaměstnance, tak pro jejich nadřízené. Zaměstnanci lépe pochopí, co dělají dobře a kde mají prostor pro zlepšení. Manažeři mají naopak možnost sdělit svá očekávání, řešit problémy dříve, než bude pozdě, identifikovat nejvýkonnější pracovníky a zvýšit angažovanost a motivaci.

Dovednosti posuzované při hodnocení zaměstnanců:

Komunikace
Spolupráce a týmová práce
Kvalita a přesnost práce
Schopnost dosahovat cílů a dodržovat termíny
Kreativní řešení problémů
Docházka, dochvilnost a spolehlivost

Co do Posudku Nepatří?

Důvody ukončení pracovního poměru se v posudku o pracovní činnosti nemohou uvádět. K tomu účelu je potvrzení o zaměstnání (tzv. zápočtový list).

Co do posudku nepatří:

Důvod ukončení pracovního poměru
Informace z osobního a rodinného života hodnoceného
Odhady a doporučení týkající se budoucího uplatnění pracovníka

Pracovní Posudek a Zákoník Práce

O pracovním posudku pojednává § 314 zákoníku práce. Zaměstnavatel tedy není, na rozdíl od například tzv. zápočtového listu, tento posudek povinen vydávat automaticky, lze ho tedy získat jen na žádost, po jeho vyžádání však už zaměstnavatel předmětný posudek povinen vydat.

Pracovní posudek zákoník práce upravuje tak, že v případě, že zaměstnanec požádá zaměstnavatele před skončením pracovního poměru o vydání posudku o pracovní činnosti, je zaměstnavatel povinen do 15 dnů tento posudek vydat.

Zaměstnavatel má volnost v tom, jak zaměstnance hodnotí. Pracovní posudek by však neměl obsahovat předpovědi o budoucím výkonu zaměstnance nebo jeho vhodnosti pro budoucí práci. Toto je výhradně v kompetenci budoucího zaměstnavatele. Stejně tak není vhodné, aby zaměstnavatel hodnotil soukromý život zaměstnance.

Kdy je Třeba Posudek Poskytnout?

Zaměstnavatel nemá povinnost vydávat ho automaticky, ale až po vyžádání ze strany současného či bývalého zaměstnance. Na jeho vypracování má ze zákona 15 dnů od podání žádosti. Zároveň posudek nemusí vydat dříve než 2 měsíce před zánikem pracovního poměru. Není stanoveno, do kdy o něj může zaměstnanec požádat. Žádost tedy může přijít i několik let po ukončení pracovního poměru.

Pokud zaměstnavatel posudek nevydá v zákonné lhůtě nebo uvede nepravdivé údaje, hrozí, že bude muset zaměstnanci uhradit vzniklou škodu.

Co dělat, pokud s Posudkem Nesouhlasíte?

Kontaktujte zaměstnavatele: Nejprve zkuste situaci vyřešit přímo se zaměstnavatelem. Můžete požádat o vysvětlení nebo úpravu posudku. Můžete požádat i o nový pracovní posudek.
Podání žaloby: Pokud se vám nepodaří dosáhnout dohody, můžete se do tří měsíců od obdržení posudku obrátit na soud.
Náhrada škody: Pokud vám negativní posudek způsobil škodu, například jste kvůli němu nebyli přijati do nového zaměstnání, můžete požadovat náhradu škody.

Formální Nležitosti a Chyby v Posudku

Potencionální zaměstnavatelé častěji vyžadují reference, které považují za doporučení nového zaměstnance než pracovní posudek, který obsahuje jen formální náležitosti. První část reference zaměstnance je psaná zaměstnavatelem, vzor nemusíte měnit, jen doplnit.

Při psaní pracovního posudku nebo reference se často chybuje v příliš obecné formulaci („byl dobrý pracovník“), chybějící identifikaci nebo uvedení informací, které se nesmí v dokumentu objevit (např. osobní situace zaměstnance). Doporučuje se používat konkrétní příklady, vyhnout se domněnkám a vždy zachovávat věcný a profesionální tón.

Kdo Vystavuje Pracovní Posudek?

Pracovní posudek vystavuje výhradně zaměstnavatel - typicky jej zpracovává personalista, vedoucí oddělení nebo jiná osoba pověřená zaměstnavatelem. Musí mít přístup k údajům o pracovním poměru a znát zákonné povinnosti spojené s obsahem dokumentu.

Rozdíl mezi Potvrzením o Zaměstnání a Pracovním Posudkem

Potvrzení o zaměstnání a pracovní posudek jsou dva odlišné "papíry". Potvrzení o zaměstnání vydává zaměstnavatel povinně, pracovní posudek (hodnocení výkonu práce zaměstnancem) jen na žádost zaměstnance.

Potvrzení o Zaměstnání (zápočtový list)

Při skončení pracovního poměru, právního vztahu založeného dohodou o pracovní činnosti nebo dohodou o provedení práce, pokud dohoda o provedení práce založila účast na nemocenském pojištění anebo pokud byl z odměny z této dohody prováděn výkon rozhodnutí nebo exekuce srážkami ze mzdy, je zaměstnavatel povinen v souladu s ustanovením § 313 ZP vydat zaměstnanci potvrzení o zaměstnání a uvést v něm:

Údaje o zaměstnání, zda se jednalo o pracovní poměr, nebo právní vztah založený dohodou o provedení práce nebo dohodou o pracovní činnosti, a údaje o době jejich trvání.
Druh konaných prací.
Dosaženou kvalifikaci.
Odpracovanou dobu a další skutečnosti rozhodné pro dosažení nejvýše přípustné expoziční doby.
Zda ze zaměstnancovy mzdy jsou prováděny srážky, v čí prospěch, jak vysoká je pohledávka, pro kterou mají být prováděny, jaká je výše dosud provedených srážek a jaké je pořadí pohledávky.
Údaje o započitatelné době zaměstnání v I. a II. pracovní kategorii za dobu před 1. lednem 1993 pro účely důchodového pojištění.

Údaje o výši průměrného výdělku, o tom, zda pracovní poměr, dohoda o provedení práce nebo dohoda o pracovní činnosti byly zaměstnavatelem rozvázány z důvodu porušení povinnosti vyplývající z právních předpisů vztahujících se k zaměstnancem vykonávané práci zvlášť hrubým způsobem nebo z důvodu porušení jiné povinnosti zaměstnance podle § 301a ZP zvlášť hrubým způsobem, a o dalších skutečnostech rozhodných pro posouzení nároku na podporu v nezaměstnanosti, je zaměstnavatel povinen uvést na žádost zaměstnance v odděleném potvrzení. Jde o opatření v zájmu ochrany údajů zaměstnance.

Nesouhlasí-li zaměstnanec s obsahem potvrzení o zaměstnání, může se ve lhůtě tří měsíců ode dne, kdy se o jeho obsahu dozvěděl, u soudu domáhat, aby zaměstnavateli bylo uloženo jej přiměřeně upravit. Soud sám však nemůže zápočtový list doplňovat nebo upravovat.

Vzor Pracovního Posudku

POSUDEK O PRACOVNÍ ČINNOSTI podle § 314 ZP

Pan (í) ........................................ , narozen (a)........................... bytem v ....................................... pracoval (a) v .............................. v době od .......................... do ........................

Pan ................, nar. ................, bytem ................., pracoval na naší škole v době od ............ do .............. jako .............. Pan .............. plnil zadané úkoly vždy včas a na požadované úrovni. Má výborné logické myšlení, velmi dobře ovládá látku, kterou vyučuje a dovede ji vhodným a poutavým způsobem podat studentům. Je mezi studenty i svými kolegy velmi oblíbený, a to zejména s ohledem na jeho čestné a přátelské chování. Pan .......... má vynikající schopnost práce s počítačem, která převyšovala požadavky a potřeby naší školy a významným způsobem přispěla k vysoké kvalitě jeho způsobu výuky. Pan....... je velmi pracovitý a ctižádostivý a má zřetelné předpoklady dalšího růstu. Pan ........ má velmi dobré organizační schopnosti a při plnění úkolů klade důraz na pečlivost. Dovede reagovat na změnu situace a dovede se vždy správně rozhodnout nebo odhadnout, jak v dané situaci postupovat. K veškeré činnosti přistupuje velmi odpovědně a jeho pracovní disciplína je příkladná.

Tento pracovní posudek se vydává na žádost zaměstnance.

V................. dne ..................

......................................................

ředitel školy

tags: #pracovní #hodnocení #zaměstnance #pro #soud #vzor