Jak zakončit e-mail v angličtině: Fráze a tipy pro profesionální komunikaci

Správné zakončení e-mailu je klíčové pro vytvoření dobrého dojmu. Nezapomeňte, že to bude poslední věc, kterou si od vás příjemce přečte. Ať už se jedná o pracovní záležitosti nebo žádost o zaměstnání, profesionální a zdvořilé zakončení je nezbytné. Zde je několik užitečných frází a tipů, které vám pomohou zakončit e-mail v angličtině s jistotou.

Obecné pozdravy a závěrečné fráze

Pokud jméno příjemce neznáte, použijte obecný pozdrav. Zde je několik často používaných a bezpečných možností:

  • Sincerely: Tento pozdrav je sázkou na jistotu pro většinu obchodních praktik.
  • Kind regards: Další často používaný výraz, kterým nic nezkazíte.
  • With regards: Jedná se o další pozdrav hojně používaný ve Velké Británii. Můžete také napsat "With best wishes". Všimněte si "s" na konci slova "regards" - toto slovo se zde nikdy nepoužívá v jednotném čísle.
  • Respectfully

Poděkování

Poděkování je vždy vhodné, zvláště pokud žádáte o něco nebo chcete vyjádřit vděčnost:

  • Thank you: Tento výraz se používá velmi často a ve Spojených státech je velmi běžný. Můžete dokonce dodat "Thank you for your assistance regarding this matter", abyste byli ještě profesionálnější.
  • Thank you in advance
  • Thank you for your consideration.
  • Děkuji vám, že jste si udělali čas na přezkoumání mého životopisu a profesních referencí.

Výrazy vyjadřující očekávání

Tyto fráze naznačují vaše očekávání ohledně další komunikace nebo setkání:

  • I look forward to hearing from you!
  • I look forward to the next step in the process.
  • I look forward to discussing the details and next steps!
  • Looking forward to our meeting.
  • Please let me know if you have any questions.
  • I hope to hear from you soon: Tento výraz by se měl používat s opatrností. ⚠️ Varování: Looking forward to seeing you soon in person may sound a little but too pushy.

Další tipy a doporučení

Zde je několik dalších rad, které vám pomohou vytvořit dokonalý závěr e-mailu:

  • 📌 Tip: Další velmi užitečnou radou je zkoumat zprávy, které vám byly zaslány, a napodobovat je. Identifikujte jazyk, který používá osoba, s níž hovoříte, a zakončete svou odpověď podobnou frází.
  • 📌 Tip: Možná, že píšete životopis v jiném cizím jazyce, jako je španělština, francouzština nebo třeba němčina. V takovém případě si pečlivě přečtěte nabídku práce a postupujte podle všech pokynů, abyste splnili požadavky zaměstnavatele.
  • Můžete se také rozhodnout připojit profesionální podpis, například "s pozdravem" nebo "s pozdravem". Máte-li takovou stránku, může být vhodné uvést také odkaz na vaše osobní webové stránky.
  • 💡 Poznámka: Měli byste si také uvědomit, že tato pravidla se v průběhu času vyvíjejí a mění. Některé výrazy naučené před několika lety mohou být dnes zastaralé a považované za nevhodné.

Formát životopisu a název souboru

Před odesláním životopisu si pečlivě přečtěte oznámení o volném pracovním místě a zjistěte, jaké pokyny vám zaměstnavatel dal ohledně způsobu podání žádosti. Jiní mohou tento formát použít k otestování vaší schopnosti číst a dodržovat pokyny. Nejprve uložte soubor se životopisem jako dokument aplikace Word (.doc, .docx) nebo soubor ve formátu PDF (.pdf). To provedete tak, že na panelu nástrojů najdete položku "Uložit jako". Z dostupných formátů souborů vyberte Dokument aplikace Word nebo PDF. Jedná se o dva nejžádanější formáty u potenciálních zaměstnavatelů.

Dejte si pozor na pojmenování souboru, který se chystáte přiložit. Chtějte, aby byl název jasný, stručný a výstižný. Vyhněte se obecným názvům typu "životopis". Zde jsou dva příklady vhodných názvů souborů:

  • Novak-Jan-CV.pdf
  • NovakJan\Assistant\CV.doc

Ujistěte se, že soubor má velikost menší než 10 MB, a použijte formát, například .doc, .docx nebo PDF. Udržení souboru v těchto standardních parametrech zajistí, že váš dokument bude na počítači zaměstnavatele vypadat přehledně, uspořádaně a kompatibilně. Pokud je to možné, vyhněte se používání přezdívek nebo čísel.

Závěrečné myšlenky

Doufám, že vám tyto tipy a fráze pomohou zakončit vaše e-maily v angličtině s větší jistotou a profesionalitou. S trochou praxe a pozornosti k detailům můžete zanechat pozitivní dojem a dosáhnout svých komunikačních cílů.

Nezapomeňte, že správné zakončení e-mailu je důležitou součástí profesionální komunikace. Používejte vhodné fráze, dbejte na formátování a vždy si zkontrolujte svůj text před odesláním.

Související fráze:

  • Thank you for considering me for this position.

Jak napsat formální email v angličtině | Struktura, užitečné fráze

tags: #podat #výpověď #anglicky #fráze

Oblíbené příspěvky: