Vzor Motivačního Dopisu: Jak Zaujmout Zaměstnavatele

Motivační dopis je specifický typ textu, jehož prostřednictvím se uchazeč o pracovní pozici snaží přimět potenciálního zaměstnavatele, aby jej zahrnul do užšího výběru žadatelů o místo. Zatímco strukturovaný životopis je vyžadován prakticky při jakékoli pozici, motivační dopis v některých případech explicitně vyžadován není. Zároveň však platí, že motivační dopis je prakticky jediným prostředkem, kterým může uchazeč motivovat zaměstnavatele, aby upřednostnil právě jeho před ostatními zájemci.

Co je to Motivační Dopis?

Motivační dopis by měl každý uchazeč o zaměstnání zasílat zároveň s životopisem. Jde o průvodní dopis, v němž se představujete potenciálnímu zaměstnavateli. V motivačním dopise vyzdvihujete své přednosti a snažíte se sdělit, proč právě vy jste vhodným kandidátem pro volnou pracovní pozici. Jednoduše byste díky němu měli personalistu zaujmout natolik, že vás pozve na osobní pohovor. Motivační dopis je jakýmsi rozšířením životopisu, který běžně bývá sepsán pouze v bodech.

Struktura Motivačního Dopisu

Přestože se nejedná o dopis v pravém slova smyslu, text motivačního dopisu by měl být formulován podle ustálených pravidel psaní klasických dopisů. Měl by tedy obsahovat oslovení či úvodní pozdrav, vlastní text, závěrečný pozdrav a podpis. Ačkoli mnozí personalisté doporučují uvádět také další náležitosti klasického dopisu, jako je datum, místo odeslání nebo adresa adresáta v odstavci v pravém horním rohu, vzhledem k tomu, že se již motivační dopisy odesílají nejčastěji prostřednictvím unifikovaného elektronického formuláře, stávají se tyto formality často bezpředmětnými. Pouze odesílá-li se motivační dopis ke konkrétnímu adresátovi, je žádoucí nahradit obvyklé oslovení konkretizujícím oslovením.

Obsah motivačního dopisu je zcela podřízen funkci tohoto textu, tzn. měl by být psán tak, aby přesvědčil potenciálního zaměstnavatele, že je odesílatel zajímavým kandidátem na danou pozici a je vhodné poznat jej blíže při osobním pohovoru, příp. jej podrobit testům profesní zdatnosti. Styl motivačního dopisu by měl být sugestivní, přesvědčivý a motivující, text by měl prezentovat svého autora jako důvěryhodnou osobu a zároveň jako profesionála ovládajícího dokonale svůj obor. Důležité je vhodně zdůraznit vztah uchazeče k oboru či konkrétní pozici, stejně jako dosavadní zkušenosti a úspěchy.

Délka motivačního dopisu není striktně určena, personalisté obvykle uvádějí, že by neměla přesáhnout formát A4, nicméně platí, že délka je podřízena obsahu, resp. sdělení, které chce uchazeč zaměstnavateli předat. Zaměstnavatelé i personalisté se obvykle shodují v tom, že každý motivační dopis by měl být originál psaný na míru konkrétní pozici, a samozřejmě též konkrétnímu uchazeči.

Doporučená Struktura:

Oslovení: Uctivé a adresné oslovení konkrétní osoby (pokud je známa).
Úvod: Zajímavý a chytlavý úvod, který upoutá pozornost. Zmínka o pozici, o kterou se ucházíte.
Hlavní Část:
- Proč se na danou pozici hodíte (dovednosti, zkušenosti, úspěchy).
- Soulad s organizací (motivace, ochota učit se, zapadnutí do firemní kultury).
Výzva k Akci a Závěr: Vyjádření zájmu o osobní pohovor, poděkování za čas a zopakování, jak můžete být firmě užiteční.
Podpis: Své jméno a kontaktní údaje.

Jak Napsat Efektivní Motivační Dopis

Na psaní motivačního dopisu neexistuje mnoho jednoznačných rad. Aby čtenář získal pocit, že jste opravdu ten nejvhodnější kandidát, musí být dopis směřující k tomu, proč právě vy máte práci získat. Tedy na místě.

1. Motivační Dopis Pro Každou Pozici

Jestli si myslíte, že napíšete jeden motivační dopis, který budete rozesílat všem, tak jste na velkém omylu. Každý motivační dopis musíte zvlášť uzpůsobit pozici, na kterou se hlásíte. V úvodu tuto pozici také zmiňte. Pečlivě si inzerát pročtěte a zaměřte se na požadavky firmy. Lépe pak vystihnete vaše přednosti a to, proč se pro dané pracovní místo hodíte.

2. Román Nikoho Nezajímá

Personalisté musí denně přečíst několik motivačních dopisů, proto ten svůj napište maximálně na jednu A4 a neplýtvejte jejich časem. Dlouhé čtení navíc nikoho nebaví. Bohatě postačí 3 kratší odstavce o 3-5 větách.

3. První Odstavec: Proč Chcete Pracovat Na Dané Pozici

O svých pracovních zkušenostech a dovednostech nepište. Není k tomu důvod, protože ty jsou uvedeny v životopise. Mnohem lepší bude, když vysvětlíte, proč se chcete o dané pracovní místo ucházet. Pokud ani tak nebudete vědět, co napsat, podívejte se na web firmy a najděte něco, co ve vás bude rezonovat. Můžete také projevit jistou dávku nadšení pro věc, ale i tady platí - všeho s mírou. Přílišné nadšení může působit tak, že přehráváte a pamatujte, že vykřičníky do motivačního dopisu také nepatří. Pokud dlouhodobě podnikáte kroky k získání určitého pracovního postu, tyto kroky v motivačním dopise rozhodně zmiňte.

4. Druhý Odstavec: Proč Mají Přijmout Právě Vás?

Nyní přichází vaše chvíle, jak nejlépe prodat své znalosti a zkušenosti. Máte jediný úkol - popsat to, co umíte a to v takové míře, aby vás personalista pozval k osobnímu pohovoru. Můžete rozepsat dovednosti, o kterých si myslíte, že by vám mohly pomoci k získání zaměstnání a které nejsou třeba zcela patrné ze životopisu. Buďte co nejvíc konkrétní a klidně uveďte své úspěchy. I v této části stačí pár úderných vět. Také se nepřeceňujte a příliš nechvalte. V případě, že jako absolvent nemáte dostatek zkušeností, zdůrazněte své přednosti. Mezi ty může patřit dochvilnost, dodržování termínů či reprezentativní vystupování.

5. Třetí Odstavec: Shrnutí Proč Právě Vy

V posledním odstavci shrňte, proč se pro dané pracovní místo hodíte právě vy, ale trochu jiným způsobem. Zmiňte, proč je pro vás tato práce výzvou a jak můžete přispět k lepšímu chodu firmy. Buďte proaktivní a klidně ukažte, že máte nápady a vize na zlepšení. Zároveň by neměla na závěr chybět malá výzva k akci.

Vzor Motivačního Dopisu

Zde je příklad, jak může motivační dopis vypadat:

Dobrý den, vážená paní Šplíchalová,

rád bych touto cestou reagoval na váš inzerát Detailní plánovač výroby, který jsem našel na webu Dobraprace.cz. V současné době hledám jako absolvent nové výzvy a tato pracovní pozice mě zaujala zejména proto, že plánování mám opravdu v krvi a je nedílnou součástí mého života. Odjakživa musím mít vše do detailu naplánované, ať už jde o letní dovolenou nebo životní cíle. Líbí se mi, že vaše společnost využívá systém APS, se kterým jsem se setkal již na škole a myslím si, že jde opravdu o dobrý systém, který přispívá ke kvalitě plánování výroby.

Mám vystudovanou Střední školu technickou v Mostě, kterou jsem v minulém roce ukončil maturitní zkuškou. V rámci maturitního projektu jsem byl na stáži v Německu ve firmě Sécheron Hastle Group, která vyrábí kolejová vozidla jako vaše společnost. Zde jsem nejen zdokonalil svou znalost německého jazyka, ale také jsem se seznámil s denním chodem firmy a plánováním výroby. Tyto nabyté zkušenosti bych tedy mohl uplatnit na pozici plánovače výroby.

Věřím, že můj proaktivní přístup a cit pro dodržování termínů, pomohou k lepšímu chodu výroby ve vaší firmě. Momentálně jsem ve výpovědní lhůtě a mohl bych nastoupit 1.12.2024.

Čemu se Vyhnout při Psaní Motivačního Dopisu

Používání Šablon: Zkušený personalista snadno pozná, že byl dopis vytvořen podle vzoru.
Přílišná Formálnost: Dopis by měl působit přirozeně a ne strojeně.
Přehánění a Nepravdivé Informace: Každá nepřesnost se vám u pohovoru vrátí.
Gramatické Chyby: Dbejte na gramatickou správnost.
Informace Nesouvisející s Pozicí: Uvádějte jen to, co souvisí s pracovní pozicí.

Motivační Dopis Absolventa

Ať už jste čerstvý absolvent střední nebo vysoké školy, první zaměstnání vám může poskytnout cenné životní a profesní zkušenosti. Jeho hledání však bývá náročné. Většina zaměstnavatelů přijímá zaměstnance na základě předchozích pracovních zkušeností, což pro čerstvé absolventy představuje problém. Naštěstí existuje řada způsobů, jak ukázat, že máte ty správné vlastnosti a přístup.

V případě čerstvých absolventů, může být motivační dopis dokonce účinnější než životopis, zejména pokud vám chybí pracovní zkušenosti. Během studia jsem využila všech možností, abych získala zkušenosti v oblasti PR a psaní, přičemž jsem během dvou letních prázdnin pracovala jako výzkumná tazatelka společnosti SC & C spol. s.r.o. Ve své praxi tazatelky jsem se naučila vstřícnému a trpělivému jednání s lidmi. Vaše univerzita patří k těm nejprogresivnějším v republice. Ne nadarmo se jí říká magnet na mozky. Proto bych se ráda spolupodílela na rozvoji nových projektů a aktivní prezentaci univerzity na sociálních sítích a webu. Se svou znalostí angličtiny na úrovni C2 jsem schopná zastat i tvorbu stránek v tomto jazyce. Bylo by mi ctí stát se součástí Vašeho PR týmu a přispět k hladké komunikaci s médii, jakož i k perfektní prezentaci fakult.

tags: #muni #motivacni #dopis #vzor