Motivační dopis: Vzor a tipy, jak zaujmout zaměstnavatele

Motivační dopis je klíčovým dokumentem, který doplňuje váš životopis při hledání zaměstnání. Ukážeme si, jak psát motivační dopis k životopisu, který zaujme, a pomůže vám k osobnímu setkání u vysněného zaměstnavatele. Motivační dopis vám může dopomoci k tomu, aby jeho příjemce projevil zájem dozvědět se o vás něco víc.Bývá pravidlem, že motivační dopis přikládáte k životopisu na vyzvání potenciálního zaměstnavatele.

Z jeho názvu je patrné, že vyžaduje popsání vaší motivace k postu na této pozici, zdůrazníte vaše předpoklady a silné stránky, které vám mohou být pro danou pozici výhodou. Vždy přemýšlejte nad tím, co konkrétně dané instituci přinesete, co jí nabízíte, čím vás bude nová práce naplňovat. Hlavním cílem je pomocí minima vět zaujmout na maximum a oslovit potenciálního čtenáře motivačního dopisu. Proto je logické, že jej musíte psát každé pozici přímo na míru a nelze mít jeden univerzální.

Jak napsat motivační dopis pro stáž

V motivačním dopise pro stáž chceš člověku, který má na starosti nábor ukázat, jak jsi nadšený z této příležitosti a jak moc tě potřebují ve svém týmu. Vzor motivačního dopisu na stáž je potřeba si upravit do vlastního genderu, dle pozice a tvých znalostí a vlastností. Co se nás týče, tak doporučujeme, vzorem se pouze inspirovat a zaslat svůj vlastní originální motivační dopis.

1. Příprava a rešerše

Začni důkladnou kontrolou popisu pozice. Potom nastuduj společnost. Její poslání, cíle, historii a plány do budoucna. Napiš, jak se shodují s tvými zkušenostmi a cíli. Jakmile máš seznam hotový, projdi si jej a zaznač si ty nejdůležitější cíle, milníky a obecně informace, které se shodují s tvými zkušenostmi.

2. Struktura a obsah dopisu

* Adresování: Vždy se snaž svůj dopis někomu adresovat. Vhodná osoba je náborový manažer. Pokud si spleteš osobu, které píšeš, tak se nic strašného neděje, alespoň ukážeš, že sis dal práci s vyhledáním člověka, se kterým pravděpodobně budeš jednat.* Úvod: V následujících 1-3 odstavcích je potřeba vypíchnout důvody, proč tě zajímá zrovna tato pozice a proč jsi ta nejlepší volba. V tuto chvíli přichází na scénu poznámky, které jsme si připravili na začátku. Vyber si ty nejdůležitější a nejpoutavější důvody. * Jak se pozice shoduje s tvým studiem - Pokud se například jedná o marketingovou pozici a studuješ marketing, prošel sis několika relevantními kurzy, zmiň to. Dobré propojení studovaného oboru a pozice neznamená 100% úspěch, ale je to dobrý začátek. Pokud máš i nějaké pracovní/dobrovolnické zkušenosti z oblasti marketingu, zmiň to! * Co ti daly dosavadní zkušenosti - Pokud máš pracovní zkušenosti, mimoškolní aktivy nebo někde dobrovolničíš, nezapomeň to zmínit. * Tvoje vysněná kariéra - Pokud je pozice, na kterou se hlásíš možností pracovat na svojí vysněné kariéře, nezapomeň to zmínit. * Tvoje vysněná společnost - Pokud se jedná o společnost, o které už od mala sníš, že v ní budeš pracovat, tak to určitě nezapomeň zmínit a řekni i proč zde chceš být.Jakýkoli ze zmíněných bodů anebo jejich kombinace doporučujeme zapojit do hlavní části tvého motivačního dopisu. Pamatuj, že chceš být stručný, výstižný a relevantní, nikoli vlezlý. Jde nám o kvalitu, nikoli o kvantitu. Krátký, výstižný a motivující dopis je lepší než deset s ohranými frázemi.Tvým cílem není napsat dlouhý dopis, ale sdělit proč se o pozici ucházíš, a co můžeš nabídnout. Ukonči svůj dopis s poděkováním za jejich čas. Zopakuj svoje nadšení z pozice. Ujisti je, že jsi k dispozici a na závěr (klidně už pod podpis) uveď svoje kontaktní údaje.

3. Kontrola a finalizace

Než svůj motivační dopis pro stáž odešleš, je třeba jej zkontrolovat. Nejlépe tebou samotným a několika známými.* Stylistika a překlepy - Ukaž, že jsi profesionál a akademik. Pečlivá kontrola ještě nikomu neublížila.* Gramatika - Ujisti se, že máš správně interpunkci, frázování, gramatiku.

Pokud chceš psát někomu konkrétnímu, ale máš jenom jméno a pozici, nevadí. Doufáme, že ti naše rady pomohly a dostaneš se díky tomu na svoji vysněnou stáž. Pokud budeš tápat, stáhni si některý z našich vzorů.

Obecné rady pro psaní motivačního dopisu

1. Ve stručnosti se představ.2. Zmiň svoje jedinečné vlastnosti (nejlépe vhodné pro danou pozici).3. Uveď konkrétní příklady toho, jaké máš zkušenosti a v čem jsou relevantní pro konkrétní práci.4. Nastuduj si základní informace o společnosti.5. Vysvětli, proč se o roli ucházíš.6. Vzor je dobré použít jako inspiraci, nikoli jako šablonu.Pokud se při psaní motivačního dopisu inspirujete nejrůznějšími vzory průvodních dopisů, měli byste být obezřetní, co z nich opíšete. Motivační dopis má být vždy originálem, originálem připraveným pro danou společnost a pro pozici, na kterou reagujete.

Čeho se vyvarovat?

* Univerzální průvodní dopis, který posíláte na všechny pozice. Personalista rychle pozná, že jste si nedali záležet, a použili jste průvodní dopis, který není na tuto pozici.* Nesrovnávejte se s ostatními uchazeči. Věty jako “oproti jiným uchazečům mohu nabídnout plynulou znalost anglického jazyka”.* Příliš dlouhý průvodní dopis, ve kterém popíšete vše, co je uvedeno i v životopisu.* Vychloubání se bez konkrétních “důkazů”.* Nepřehledný průvodní dopis bez formátování a odrážek se těžko čte.

Pro motivační dopis můžete využít například nástroj Canva, která obsahuje několik tisíc šablon.

Vlastní zkušenosti jako příklad

Za svou kariéru jsem nasbírala zkušenosti převážně v oblasti zákaznického servisu. Aktuálně pracuji v agentuře zajišťující personální a úklidový servis. Práce v menší firmě mi nabídla velmi rozmanitou pracovní náplň. Při práci s lidmi nikdy nevíte, co všechno vás za směnu potká. Zkušenosti mě naučily umět pohotově reagovat a zvládnout si poradit za všech okolností. Stresové situace se mi daří dobře zvládat i díky mé povaze.

Na své poslední pozici jsem vzhledem k pandemické situaci pracovala na home office. Svou práci vždy odvádím nejlépe, jak umím. Pro klienty i kolegy se vždy snažím udělat maximum, aby si odnesli tu nejlepší zákaznickou zkušenost. Věřím, že bych mohla být plnohodnotným členem Vašeho týmu.

Šablony motivačních dopisů

Služba cvapp.cz vám pomáhá získat práci, o niž usilujete, aniž byste plýtvali svým drahocenným časem a energií. Nabízíme vám proto zdarma jednoduchou šablonu motivačního dopisu, kterou si můžete stáhnout jako PDF nebo Word. S naší jednoduchou šablonou motivačního dopisu zdarma si můžete být jisti, že získáte klasickou úpravu, která se vám bude hodit téměř pro každou pozici a obor. Tyto jednoduché šablony nabízejí to nejlepší co do stylu a funkčnosti. A co je nejdůležitější, v centru pozornosti jste díky nim vždy vy.

Příklady motivačních dopisů:

* Vzor č.1: Vážený pane, Ing. Okolí mě popisuje jako veselého člověka, který vidí sklenici jako poloplnou, a tak věřím, že i do vašeho “kreativního a mírně střeleného kolektivu, který se nebere zase moc vážně” zapadnu jako poklička na hrnec.* Vzor č.2: Během studia ustavičně usiluji o možnost získat praxi v obchodní branži a stáž ve společnosti Valuo vidím jako skvělou příležitost podívat se pod pokličku těch nejlepších v oboru.
Krok Obsah Příklad
1. Osobní údaje Jméno, adresa, kontakt Jan Novák, ulice 123, město
2. Oslovení Koho adresujete Vážený pane Nováku,
3. Úvodní odstavec Proč píšete Reaguji na Vaši nabídku...
4. Důvody zájmu Proč Vás pozice zajímá Zajímám se o tuto pozici, protože...
5. Dovednosti Co umíte a co nabízíte Mám zkušenosti s...
6. Závěrečný odstavec Shrnutí a pozvání Těším se na osobní setkání...
7. Poděkování Poděkování za čas Děkuji za Váš čas a zvážení...

tags: #motivační #dopis #vzor #word

Oblíbené příspěvky: