Jak napsat motivační dopis na vysokou školu: Vzor a praktické rady

Když se hlásíte na vysokou školu, mohou po vás jako jednu z věcí žádat i motivační dopis. S motivačním dopisem se většinou setkáváte spíše v souvislosti s hledáním práce, ale co když chtějí motivační dopis k přihlášce na VŠ? Motivační dopis, kterému se říká také průvodní, má za úkol v podstatě jediné, ale za to to nejdůležitější - ukázat, proč se vám chce studovat právě tuto vysokou školu.

Slouží jako prvotní kontakt s vaší školou, jako vaše reklama. Forma vašeho dopisu by měla nějak vypadat. Na každý obor, na který se hlásíte a kde chtějí motivační dopis, pište nový jedinečný dopis, který se bude týkat konkrétního oboru.

Struktura motivačního dopisu

Motivačním dopisům na vysokou školu není věnováno tolik pozornosti jako těm do zaměstnání, i tak ale mají podobnou strukturu. Nejprve uveďte adresu příjemce, tzn. školy, kam se hlásíte. V pravém horním rohu by mělo být aktuální datum a město, kde byl dopis vyhotoven, například "V Brně dne 21. 1. 2014". Poté následuje oslovení ideálně konkrétního člověka.

V další větě uveďte, na jaký obor se hlásíte. A teď nastává nejdůležitější část. Napište, co vás motivuje ke studiu dané školy a oboru, proč se hlásíte zrovna sem. Snažte se být věcní a konkrétní. Můžete uvést, jakým způsobem jste se do této doby zajímali o obor - samostudium, kurzy, kroužky, zájmy... Vše, co s tímto souvisí a prokáže váš zájem, bude k dobru, proto se to nebojte napsat.

Na závěr můžete uvést, že byste si přáli studovat na této škole. Připojte pozdrav, podpis a kontaktní údaje. První důležitou informací je, že motivační dopis by měl být maximálně jedna strana formátu A4, klidně i méně. Protože jde o formální dopis, dejte si velký pozor na pravopis, překlepy a také se vyvarujte hovorových výrazů. Pokud si nějakým slovem či výrazem nejste jisti, raději myšlenku formulujte jinak.

Tipy a rady pro sepsání motivačního dopisu

Prozkoumejte nabídku práce/studia: Než něco napíšete, prozkoumejte nabídku práce na univerzitě a napište motivační dopis na vysokou školu, který bude šitý na míru!
Vyjádřete nadšení: Vysvětlete, proč vás práce/studium zajímá, aby zaměstnavatel věděl, že máte chuť uspět.
Určete klíčové dovednosti: Určete dovednosti, které jsou pro danou pozici nejdůležitější, a uveďte relevantní úspěchy, které je vyzdvihují.
Buďte struční: Motivační dopis musí být stručný, výstižný a maximálně jednostránkový.
Zkontrolujte dopis: Před odesláním žádosti si přečtěte motivační dopis a opravte případné pravopisné, gramatické a interpunkční chyby.

Struktura motivačního dopisu studenta

Struktura motivačních dopisů je obvykle stejná nebo podobná, bez ohledu na profesi nebo pozici.

Oslovení: v motivačním dopise studenta by oslovení mělo být uctivé a nestrojené. Pokuste se být adresní a oslovit konkrétní osobu.
Hlavní část: je jádrem vašeho motivačního dopisu. Nezapomeňte, že každá část motivačního dopisu je nedílnou součástí celku, jehož cílem je získat stáž, brigádu nebo pracovní pozici, po které toužíte.

Úvod motivačního dopisu student

Úvod představuje upoutávku k vašemu dopisu. Úvodní odstavec vám umožňuje přitáhnout pozornost příjemce zajímavým líčením, smělým tvrzením nebo energickou první větou. Snažte se příjemce neuspat nevýraznými úvodními frázemi. Lepší je v úvodu naznačit své nejlepší schopnosti a navnadit tak příjemce, aby pokračoval ve čtení.

Hlavní část motivačního dopisu student

Jedná se o hlavní odstavce textu vašeho dopisu. Využijte je k tomu, abyste zde posílili a rozvinuli sdělení uvedené v úvodu. Vysvětlete, proč se na danou práci hodíte a jaké kvality nabízíte. Vylíčením tvrdých a měkkých dovedností poukážete na konkrétní schopnosti, jimiž jako potenciální budoucí zaměstnanec disponujete.

První odstavec hlavní části: vhodnost na pozici (dovednost a zkušenosti).
Druhý odstavec hlavní části: soulad s organizací.

Výzva k akci a závěr

Závěr by mohl pro řadu lidí představovat ošidnou část motivačního dopisu. Týká se to i těch, kdo zvládli na jedničku úvod a hlavní část textu. Umění spočívá v tom, že budete působit odhodlaně, nikoli však příliš arogantně a rázně. Nechcete být příliš suverénní, ale ani nerozhodní. Ukažte, že máte velký zájem o pohovor a že si chcete popovídat o tom, jak můžete být firmě užiteční, ale nebuďte při tom příliš troufalí.

Co by měl motivační dopis obsahovat?

Přidejte své kontaktní údaje: Použijte stejný nadpis jako v životopise a pod ním své jméno a kontaktní údaje. Pod kontaktní údaje přidejte celé datum, kontaktní jméno a adresu školy a zdvořilý pozdrav. Dopis adresujte kontaktní osobě uvedené v popisu pozice; pokud tam žádná není, dejte si tu práci a na univerzitu zatelefonujte a na jméno se zeptejte.

Úvodní odstavec: Úvodní věta by měla být nadšenou zmínkou o vašem zájmu o danou pozici na vysoké škole. Hovořte o tom, co vás vedlo k objevení pozice a o vašem jedinečném zájmu o tuto roli. "Jsem nadšená, že mohu vyjádřit svůj zájem o práci laboratorní asistentky na katedře fyziky, protože mám vášeň pro vědu a celoživotní zájem o chování vesmíru."

Bez ohledu na to, jak úvodní odstavec uspořádáte, by váš úvodní odstavec měl obsahovat tyto čtyři věci:

Konkrétní název pozice
Název organizace
Proč máte o tuto pozici zájem
Proč byste byli vhodným uchazečem

Hlavní odstavec (odstavce): Motivační dopis obvykle obsahuje 1-2 hlavní odstavce, které univerzitě ukazují příklady vašich předchozích zkušeností nebo okamžiky, kdy jste využili své příslušné dovednosti. Tyto příklady by měly být konkrétní a měly by podrobně popisovat činnosti, které jste podnikli, věci, které jste se naučili, a dopad vaší práce, kdykoli je to možné.

Závěrečný odstavec: Závěrečný odstavec bude kratší než hlavní odstavce. Měl by být stručným závěrem vašeho dopisu, který...v 1-2 větách zopakuje vaše nejdůležitější kvalifikace a váš zájem o danou pozici. Můžete uvést ještě jednu další skutečnost nebo vyjádření jedinečného vztahu k dané pozici nebo zaměstnavateli, které jste nezmínili v hlavních odstavcích. Poděkujte za čas, který vám věnovali a za zvážení vaší žádosti.

Příklad strukturovaného motivačního dopisu

Níže je uveden příklad, jak by mohl vypadat strukturovaný motivační dopis:

Část	Obsah
Osobní údaje	Jméno, adresa, kontakt
Vzdělání	Přehled dosaženého vzdělání
Důvod výběru školy	Proč jste si vybrali právě tuto vysokou školu
Zkušenosti a dovednosti	Relevantní zkušenosti a dovednosti, které vás kvalifikují
Budoucí cíle a plány	Vaše plány po ukončení studia
Závěr	Poděkování a vyjádření naděje na přijetí

Sepsání motivačního dopisu na vysokou školu nemusí být složité. Stačí se držet základních principů, které váš dokument posunou na špičkovou úroveň!

tags: #motivační #dopis #vzor #vysoká #škola