Vzor Motivačního Dopisu: Jak Napsat Úspěšný Dopis v [aktuální rok]

Motivační dopis je klíčovým prvkem vaší žádosti o zaměstnání. Ukážeme si, jak psát motivační dopis k životopisu, který zaujme, a pomůže vám k osobnímu setkání u vysněného zaměstnavatele. Už z názvu tohoto typu textu je patrné, že se jedná o dopis, ve kterém se obsah textu točí kolem motivace. Motivační dopis je totiž slohový útvar, ve kterém má pisatel nastínit, jaké dobré úmysly (motivace) jej vedou k tomu, aby se o dané zaměstnání ucházel.

Motivační dopis je tedy (téměř vždy v kombinaci s životopisem) Vaší první vizitkou, kterou se o Vaší osobě Váš potenciální zaměstnavatel dozví. Váš motivační dopis vám může dopomoci k tomu, aby jeho příjemce projevil zájem dozvědět se o vás něco víc.

Motivační dopis může být osobnější než životopis, stále se ale jedná o formální dokument, prostřednictvím kterého se člověk uchází o práci.

Vzor motivačního dopisu ke zkopírování a vloženíObecný vzor motivačního dopisu může sloužit jako skvělý výchozí bod pro vaši žádost o zaměstnání. Pokud vám schází inspirace, podívejte se na tento kopírovatelný vzor motivačního dopisu, který můžete zkopírovat, vložit a upravit podle svých potřeb. Vzor motivačního dopisu můžete také kdykoli změnit.

Co je Správný Vzor Motivačního Dopisu

Správný vzor motivačního dopisu obsahuje kombinaci faktorů, které vás společně prezentují jako nejlepšího možného kandidáta na danou pozici. Nezapomeňte, že vzor motivačního dopisu je výchozím bodem a měl by být vždy přizpůsoben vašim konkrétním zkušenostem a pracovní pozici, o kterou se ucházíte.

Správná šablona: Je pravděpodobné, že si zaměstnavatelé všimnou atraktivního motivačního dopisu. Nejlepší šablona motivačního dopisu je taková, která kombinuje vaši vlastní profesní osobnost se značkou a image společnosti, do které se hlásíte.

Správné formátování: Správné formátování usnadňuje čtení motivačního dopisu, a tím udržuje zájem personalisty po delší dobu.

Odpovídající oslovení: Pokud je to možné, měl by váš motivační dopis oslovit vedoucího náboru jménem.

Jasná struktura: Přestože je motivační dopis jednou z nejvolnějších částí vaší žádosti o zaměstnání, měl by působit uspořádaně.

Konkrétní příklady: V motivačním dopise by měly být uvedeny konkrétní příklady vašich dovedností, kvalifikace a úspěchů. Nezapomeňte použít čísla a statistiky, kdykoli je to možné.

Dokonalá Struktura Motivačního Dopisu

Dokonalý motivační dopis by měl mít jasnou a přehlednou strukturu, aby bylo jasně vidět, proč jste pro danou pozici vhodným kandidátem.

Záhlaví: Záhlaví motivačního dopisu je místo v horní části nebo někdy i na boku motivačního dopisu, které obsahuje vaše jméno, kontaktní údaje a případné odkazy.
Oslovení: Oslovení adresáta motivačního dopisu je třeba věnovat péči.
Úvod: Úvod tvoří první řádky motivačního dopisu, které mají upoutat pozornost personalisty a přimět ho k přečtení zbytku motivačního dopisu.
Závěr: Závěr je poslední věta motivačního dopisu, která obvykle obsahuje výzvu k akci.

Jak Napsat Motivační Dopis a Uspět?

Co by měl kvalitní motivační dopis obsahovat a jaké části a další náležitosti by měl mít, abyste uspěli nejen u maturity, ale i na trhu práce, reagujete-li na nabídku práce, o kterou se ucházíte? Přečtěte si, co vlastně motivační dopis je a inspirujte se vzorem na jedničku.

Jak již bylo řečeno, motivační dopis je první vizitkou uchazeče o zaměstnání. Měl by být psán stručně a měl by obsahovat pouze důležité a relevantní informace. V motivačním dopise byste si jako jeho pisatelé měli určitě odpovědět na otázky jakou jsou např.

Motivační dopis vždy přizpůsobte pozici, na kterou reagujete. Nedoporučujeme univerzální motivační dopis, který v očích personalisty nebude hodnocen příznivě. Cílem motivačního dopisu přiloženého k životopisu je čtenáři (čtenářem může být personalista či manažer společnosti) ukázat, že vy jste nejlepším kandidátem.

Zjistěte si detaily o pozici, na kterou se hlásíte, aby váš motivační dopis byl na míru společnosti, do které se hlásíte, a na míru pozici, o kterou se ucházíte. Na začátek svého motivačního dopisu stručně zmiňte, proč jste se rozhodli aplikovat do této společnosti. Zaujaly vás firemní principy společnosti?

Hlavička motivačního dopisu by měla být nedílnou součástí. Oslovení v motivačním dopise hraje také důležitou roli. Oslovte toho, komu dopis adresujete. V celém dopise pište ve slovech “Váš, Vaše, Vaší” a podobných velké písmeno “V”. použijete-li velké “V”, vyjadřujete úctu tomu, komu dopis adresujete.

Zmiňte své úspěchy na pozicích, které jsou relevantní k pozici, o kterou se ucházíte. Buďte konkrétní, pokud můžete, uveďte své úspěchy v číslech. Vyvarujte se prázdných frází “úspěšně jsem vedl projekt”. Uveďte své silné stránky a doplňte je konkrétními případy. Demonstrujte, že tato společnost je vaše vysněná, že jste si o společnosti nastudovali informace.

Finální verzi motivačního dopisu si vytiskněte, překontrolujte vizuální podobu, přehlednost a požádejte někoho z blízkých o kontrolu a zpětnou vazbu. Říká se, že nikdy není příliš brzy udělat špatný dojem. Toto pravidlo platí i v případě motivačního dopisu. Motivační dopis je psaný neformálním jazykem.

Čeho se vyvarovat při psaní motivačního dopisu?

Univerzální průvodní dopis, který posíláte na všechny pozice. Personalista rychle pozná, že jste si nedali záležet, a použili jste průvodní dopis, který není na tuto pozici.
Nesrovnávejte se s ostatními uchazeči. Věty jako “oproti jiným uchazečům mohu nabídnout plynulou znalost anglického jazyka”.
Příliš dlouhý průvodní dopis, ve kterém popíšete vše, co je uvedeno i v životopisu.
Vychloubání se bez konkrétních “důkazů”.
Nepřehledný průvodní dopis bez formátování a odrážek se těžko čte.

Motivační dopis má být vždy originálem, originálem připraveným pro danou společnost a pro pozici, na kterou reagujete.

Motivační dopis pro stáž

Vzor motivačního dopisu na stáž je potřeba si upravit do vlastního genderu, dle pozice a tvých znalostí a vlastností. Co se nás týče, tak doporučujeme, vzorem se pouze inspirovat a zaslat svůj vlastní originální motivační dopis.

V motivačním dopise pro stáž chceš člověku, který má na starosti nábor ukázat, jak jsi nadšený z této příležitosti a jak moc tě potřebují ve svém týmu. Začni důkladnou kontrolou popisu pozice. Potom nastuduj společnost. Její poslání, cíle, historii a plány do budoucna. Napiš, jak se shodují s tvými zkušenostmi a cíli.

Jakmile máš seznam hotový, projdi si jej a zaznač si ty nejdůležitější cíle, milníky a obecně informace, které se shodují s tvými zkušenostmi. Vždy se snaž svůj dopis někomu adresovat. Vhodná osoba je náborový manažer. V tomto případě je více opravdu více. Pokud si spleteš osobu, které píšeš, tak se nic strašného neděje, alespoň ukážeš, že sis dal práci s vyhledáním člověka, se kterým pravděpodobně budeš jednat.

V následujících 1-3 odstavcích je potřeba vypíchnout důvody, proč tě zajímá zrovna tato pozice a proč jsi ta nejlepší volba. V tuto chvíli přichází na scénu poznámky, které jsme si připravili na začátku. Vyber si ty nejdůležitější a nejpoutavější důvody.

Jak se pozice shoduje s tvým studiem - Pokud se například jedná o marketingovou pozici a studuješ marketing, prošel sis několika relevantními kurzy, zmiň to. Dobré propojení studovaného oboru a pozice neznamená 100% úspěch, ale je to dobrý začátek. Pokud máš i nějaké pracovní/dobrovolnické zkušenosti z oblasti marketingu, zmiň to!
Co ti daly dosavadní zkušenosti - Pokud máš pracovní zkušenosti, mimoškolní aktivy nebo někde dobrovolničíš, nezapomeň to zmínit.
Tvoje vysněná kariéra - Pokud je pozice, na kteoru se hlásíš možností pracovat na svojí vysněné kariéře, nezapomeň to zmínit.
Tvoje vysněná společnost - Pokud se jedná o společnost, o které už od mala sníš, že v ní budeš pracovat, tak to určitě nezapomeň zmínit a řekni i proč zde chceš být.

Jakýkoli ze zmíněných bodů anebo jejich kombinace doporučujeme zapojit do hlavní části tvého motivačního dopisu. Pamatuj, že chceš být stručný, výstižný a relevantní, nikoli vlezlý. Jde nám o kvalitu, nikoli o kvantitu. Krátký, výstižný a motivující dopis je lepší než deset s ohranými frázemi. Tvým cílem není napsat dlouhý dopis, ale sdělit proč se o pozici ucházíš, a co můžeš nabídnout.

Ukonči svůj dopis s poděkováním za jejich čas. Zopakuj svoje nadšení z pozice. Ujisti je, že jsi k dispozici a na závěr (klidně už pod podpis) uveď svoje kontaktní údaje.

Než svůj motivační dopis pro stáž odešleš, je třeba jej zkontrolovat. Nejlépe tebou samotným a několika známými.

Stylistika a překlepy - Ukaž, že jsi profesionál a akademik. Peřkelpy nejsou v kurzu (že?), pouze dokazují, že sis na dopise nedal záležet. Pečlivá kontrola ještě nikomu neublížila.
Gramatika - Stejné rady platí i pro gramatiku. Ujisti se, že máš správně interpunkci, frázování, gramatiku.

Pokud chceš psát někomu konkrétnímu, ale máš jenom jméno a pozici, nevadí. Doufáme, že ti naše rady pomohly a dostaneš se díky tomu na svoji vysněnou stáž. Pokud budeš tápat, stáhni si některý z našich vzorů.

Motivační dopis v roce 2024

Řada lidí píše motivační dopis, ve kterém chce spíše motivovat firmu, aby si uchazeče všimla pro jeho „jedinečné“ schopnosti. Jenže dopis má především ukázat, jak je pisatel ochotný pro firmu pracovat a jakou má motivaci se v ní posouvat a zlepšovat.

Motivačním dopisům ještě zdaleka neodzvonilo. Stále hrají při hledání práce důležitou roli a nadále vám mohou pomoci získat vysněné zaměstnání.

Že motivační dopisy nevymírají, potvrzuje i HR expertka Petra Kubita Nulíčková. „Osobně mám motivační dopisy ráda a věřím tomu, že mohou hrát zásadní roli v několika případech. Motivační dopis vám totiž může pomoci vyniknout, uvést váš životopis v kontextu, nabídnout pohled do budoucnosti a vaší motivace,“ říká.

Motivační dopis posílejte, když:

je vysoká nezaměstnanost a na vaše místo se hlásí více kandidátů,
měníte obor, hledáte stáž, jste student, nebo se vracíte po delší době na pracovní trh,
hlásíte se na místo, o které je obecně extrémní zájem,
váš vysněný zaměstnavatel přímo chce, abyste ukázali motivaci,
životopis o vás neprozradil všechno a dopisem chcete ukázat své přednosti,
zaměstnavatel vás přímo o motivační dopis žádá.

Podobně jako životopis by se měl psát pro každého zaměstnavatele na míru, stejně tak i motivační dopis by měl být pro každého šéfa jiný. Není ale potřeba psát ho pokaždé od nuly. Základ může zůstat stejný.

„Popřemýšlejte si sami - co hledáte, proč to hledáte, proč chcete do dané firmy, čím vás zaujala. To si sepište a poskládejte z toho krátký motivační dopis do dané firmy. Zamyslete se i nad svým vzděláváním se, dlouhodobým výhledem a všeobecně svými kariérními cíli. Klidně mějte nějaký jeden základ o vás, který vždy ohnete pro konkrétní firmu. Nemusíte celý text psát na míru, ale jen jeho část,“ radí Kubita Nulíčková.

Co při psaní dopisu zahrnout?

Struktura motivačního dopisu je vlastně docela prostá. Řada lidí se ale při psaní zdržuje balastem. Zásadní je dát najevo zaměstnavateli zájem o danou pozici, důležité je ale nepsat tolik o sobě jako spíše o firmě.

Co by měl motivační dopis obsahovat?

Zájem o danou pozici
Informace o firmě
Kvality, které nejsou v CV patrné
Budoucí kariérní ambice

Odbornice na HR vnímá motivační dopis spíše jako efektivní doplněk k životopisu. Uchazeč v něm může popsat kvality, které v CV nejsou tolik patrné. Motivační dopis by měl ale především nastiňovat budoucí kariérní ambice.

„Vždy ráda říkám, že motivační dopis uvádí životopis a poskytuje informace, které v něm nejsou vidět, nejsou zřejmé, a ukazuje do budoucna. Motivace, plány, sny. Životopis je o minulosti, motivační dopis o přítomnosti a budoucnosti. Neměla by tam chybět konkrétní motivace pro danou roli a o danou firmu. Pokud měníte obor, patří sem informace proč, jaká je vaše motivace ke změně a jak se v daném oboru například vzděláváte,“ doporučuje Kubita Nulíčková.

Čeho se při tvorbě motivačního dopisu vyvarovat?

Věcí, které by se v motivačním dopise neměly objevit, je totiž paradoxně více, než kolik by jich v něm reálně být mělo.

Věci, které v motivačním dopise nedělejte:

Opakování životopisu - Řada lidí vnímá motivační dopis jen jako čistě psanou obdobu životopisu, to je ale nesmysl. Motivační dopis má CV rozvíjet, ne duplikovat.
Irelevantní informace - „Stává se, že uchazeči v dopise rozebírají dětství nebo rodinnou situaci. Informace irelevantní vůči dané pozici a nesouvisející s hledáním práce jsou nežádoucí,“ uvádí Kubita Nulíčková. Naopak ale můžete zmínit svoje extra požadavky, přání jako je práce z domova.
Přílišná délka - Pisatel motivačního dopisu má možná pocit, že HR oddělení se bude jeho výtvorem zabývat celý den. Jenže životopisy a dopisy se u zaměstnavatele kupí a šance uchazeč zvýší jen tehdy, pokud rychle zaujme. „Slovo dopis občas někoho zmate a já obdržím dvě A4 psaní malým písmem. To není potřeba a upřímně - na takové slohy není na HR úplně čas. Nejhorší je, když chybí formátování, nadpisy, odstavce a jde o vizuálně jednotvárný text. Pište maximálně půl normostrany,“ radí HR expertka.
Dopis bez kontextu - Motivační dopis je důležité poslat zejména v případě, kdy člověk kompletně mění obor, nebo byl třeba delší dobu na volné noze. Pokud uchazeč nevysvětlí v dopise dostatečně kontext své pracovní kariéry, poletí jeho dokument do koše.„Problém je, když se uchazeč neodkazuje na CV, nedává kontext. Je super, když někdo mění obor, pošle CV a v motivačním dopise uvede důvody a ukáže zájem o obor. Účelem je totiž připravit čitatele, tedy HR, na čtení životopisu a poskytnout mu důležité informace a kontext,“ vysvětluje Kubita Nulíčková.
Nulový zájem - „Potíž také je, když člověk neukazuje nadšení a zájem. Neříká nám na druhé straně, proč chcete v dané firmě pracovat, proč zrovna tato pozice, proč tento obor, proč ho měníte, proč hledáte změnu. A to je škoda. Přitom stačí napsat dvě až tři věty,“ pokračuje expertka.
Gramatické i faktické chyby - Očividným, ale stále se opakujícím problémem jsou chyby. A to jak ty gramatické, tak i faktické. Není nic trapnějšího, než když pisatel v dopise tvrdí něco, co přitom přímo odporuje jeho životopisu. „Chyby mohou mít více podob. Chyby myslím i v jazyce - překlepy, pravopisné chyby, špatná stylistika a tak dále,“ vysvětluje Kubita Nulíčková. Samotnou kategorií je pak psaní motivačního dopisu v angličtině. V tom případě se určitě nebokjte si jej nechat zkontrolovat i zkušeným angličtinářem, pokud si sami nevěříte.
Nevhodně zvolený tón - Nešvarem je také špatně zvolený komunikační tón. Uchazeč by měl rétoriku přizpůsobit zaměstnání, do kterého se hlásí. Člověk by si měl o firmě zjistit alespoň základní informace, než se do ní vůbec bude hlásit. „Problém je, když píšete žoviálně do firmy, která je korporátní, ve firmě si lidé vykají a je tam jasná organizační hierarchie. K pochopení společnosti vám pomůže zjistit, jak daná firma píše inzerci, podívat se na kariérní stránky nebo chvílí googlit, a až pak začít psát,“ uzavírá expertka.

Z výše zmíněných rad vyplývá, že okřídlené spojení „méně je více“ je v případě motivačního dopisu opravdu platné. Přílišnou kreativitu si může uchazeč schovat až do fáze, kdy je do zaměstnání přijatý. Motivační dopis by měl zůstat jasným, stručným a svým způsobem i strohým dokumentem.

Pokud se při psaní motivačního dopisu inspirujete nejrůznějšími vzory průvodních dopisů, měli byste být obezřetní, co z nich opíšete. Pro motivační dopis můžete využít například nástroj Canva, která obsahuje několik tisíc šablon.

Nejčastěji kladené otázky ohledně motivačních dopisů (FAQ)

Co napsat do motivačního dopisu?

Motivační dopis skýtá příležitost rozepsat se podrobněji o dovednostech a zkušenostech uvedených v životopise. Místo pouhého opakování toho, co jste napsali v životopisu, přidejte nové podrobnosti a příklady, které jsou pro danou pozici relevantní a které náborového manažera povzbudí, aby vás kontaktoval a pozval na pohovor.

Jak začít motivační dopis?

Motivační dopis můžete začít mnoha způsoby, například krátkou historkou ze života, vyzdvižením vašich dovedností nebo podtržením vašeho vztahu k dané firmě.

Jak dlouhý by měl být motivační dopis?

Ideální délka motivačního dopisu by se měla pohybovat mezi 250-400 slovy. Kratší motivační dopis nemusí vystihnout vaše schopnosti, zatímco delší může být únavný. Motivační dopis by se měl vždy vejít na jednu stránku.

Co zaměstnavatel hledá v motivačním dopise?

Zaměstnavatelé na základě motivačního dopisu posuzují, zda máte o danou pozici skutečný zájem a zda jste porozuměli požadavkům. Před napsáním motivačního dopisu si nezapomeňte prostudovat popis pracovní pozice.

tags: #motivační #dopis #vzor