Změna kariéry je pro spoustu lidí hodně stresující, a to jak v mladém věku, tak i v pokročilejším. Strach z neznáma, neúspěchu nebo neschopnosti najít novou práci je často přiměje zůstat v současném zaměstnání, i když je už nenaplňuje nebo jsou špatně placeni. Jenže do důchodu je daleko a setrvávání v práci, která člověka trápí, může mít negativní dopad na jeho zdraví. Zvažujete-li změnu kariéry, nenechte se svými obavami zastrašit. Nebojte se využít své silné stránky a vstoupit do neznáma. Naštěstí existuje řada způsobů, jak ukázat, že máte ty správné vlastnosti a přístup.

Skvělý motivační dopis je jedním z nejdůležitějších nástrojů. Náš průvodce vám ukáže, jak napsat motivační dopis při kariérní změně. Jednou za dva týdny naši odborníci shromáždí nejlepší tipy pro kariéru a životopis, které si přečtete za necelých 15 minut. Přímo do vaší schránky!

Struktura motivačního dopisu při kariérní změně

Motivační dopisy nemají tak striktní formátování jako životopisy, ale bylo by chybou se domnívat, že není nutné dodržet určitou strukturu. Nezapomeňte, že každá část motivačního dopisu je nedílnou součástí celku, jehož cílem je získat lepší zaměstnání. Podrobné zamyšlení nad podobou a účelem motivačního dopisu naleznete v našem článku Jak napsat motivační dopis. Snažte se nepřekračovat rozsah jedné stránky.

Dokonalá struktura motivačního dopisu:

• Záhlaví: Záhlaví motivačního dopisu je místo v horní části nebo někdy i na boku motivačního dopisu, které obsahuje vaše jméno, kontaktní údaje a případné odkazy.
• Oslovení: Oslovení adresáta motivačního dopisu je třeba věnovat péči.
• Úvod: Úvod tvoří první řádky motivačního dopisu, které mají upoutat pozornost personalisty a přimět ho k přečtení zbytku motivačního dopisu.
• Hlavní část: je jádrem vašeho motivačního dopisu. Vysvětlete, proč se na danou pozici hodíte a jaké vlastnosti a úspěchy to dokazují. Nevymýšlejte si však. Zaměstnavatel si může informace snadno prověřit.
• Závěr: Závěr je poslední věta motivačního dopisu, která obvykle obsahuje výzvu k akci.

Úvod motivačního dopisu při kariérní změně

Než začnete hledat novou práci, je třeba věnovat čas důkladnému zhodnocení současné situace. Zamyslete se nad tím, proč chcete kariérní změnu, co od nové pozice očekáváte a jak může kariérní změna přispět k vašemu rozvoji. Jakmile si ujasníte tyto body, pusťte se do psaní motivačního dopisu.

Váš úvod by měl tvořit poutavý, obratně napsaný odstavec, který odvážným a sebevědomým jazykem vyjadřuje vaši touhu po novém profesním uplatnění. Cíl úvodu motivačního dopisu: okamžitě se odlišit od ostatních uchazečů o zaměstnání tím, že uvedete své hlavní důvody pro změnu zaměstnání a potenciální výhody, jež zaměstnavateli budou plynout z toho, když vás přijme na danou pozici.

Obracím se na Vás, abych vyjádřil zájem o nabízené pracovní místo. Nesnažte se vysvětlit, že naléhavě potřebujete získat nové zaměstnání, raději ukažte, čím byste firmě či organizaci mohli prospět.

Hlavní část motivačního dopisu při kariérní změně

Jedná se o hlavní odstavce textu vašeho dopisu. Využijte je k tomu, abyste zde posílili a rozvinuli sdělení uvedené v úvodu. Vaším motorem kariérní změny je chuť a zájem rozvíjet službu nebo produkt, hledat vylepšení a inovovat nebo pomáhat. Vnitřní motivace pro práci, kterou hledáte, je velmi důležitá a rozpoznatelná. Mnoho zaměstnavatelů se kromě zkušeností dívá právě na vnitřní motivaci každého člověka.

V hlavní části dopisu musíte obvykle ve dvou až třech odstavcích uvést své hlavní argumenty. Obvykle byste zde kladli důraz na své pracovní zkušenosti v oboru, ale pokud měníte povolání, budete potřebovat kreativnější přístup. Jak vás vaše zkušenosti odjinud připravily na práci v tomto oboru? Jaké dovednosti, které jste získali v jedné oblasti, vám pomohou odvést vynikající práci při jiných činnostech?

Z psychologických průzkumů, vyplývá, že nejčastějšími důvody frustrace a následného odchodu ze zaměstnání bývá toxické prostředí a problematický vztah s přímým nadřízeným nebo s kolegy, nespokojenost se mzdou, nemožnost kariérně růst a rozvíjet se, nekompatibilní firemní kultura nebo nedostatek důvěry a ocenění za vykonanou práci. Někteří lidé v takové situaci jen vymění jednoho zaměstnavatele za jiného.

První odstavec hlavní části: Vhodnost na pozici (dovednosti a zkušenosti)

Za svou dosavadní kariéru jste si lecčím prošli. Vaše znalosti nejsou jen papouškované fráze z učebnic, zakládají se na bohatých zkušenostech z praxe. Možná jste si za svou dosavadní kariéru vysloužili i různá ocenění a certifikáty. Své znalosti navíc můžete předávat dál. Nezapomínejte, že vaše znalosti a dovednosti nejsou žádnou samozřejmostí a řada lidí je postrádá, stejně tak i vaši ochotu, loajálnost a chuť se stále učit novým věcem. Například: „Mé zkušenosti z cestovního ruchu a maloobchodu jsou ideálním základem pro zahájení kariéry v oblasti eventů. Moje školení na poli zákaznického servisu hotelu Marriott mělo velký úspěch a během svého působení v tomto podniku jsem získal ocenění za špičkové služby zákazníkům. Pozici v zákaznickém centru jsem si upevnil poté, co můj vedoucí přidal komentář k blogu, který jsem každý týden vydával.

Druhý odstavec hlavní části: Vnitřní motivace a soulad s novou firmou

Druhý odstavec věnujte své motivaci, proč hledáte místo právě v dané firmě či organizaci a proč do ní zapadáte. Ukažte, že se o nového zaměstnavatele podrobně zajímáte, znáte jeho firemní kulturu, a ukažte mu, čím byste mu mohli prospět. Například: „Interakce ve společnostech Marriott a Apple mě naučily věnovat se každému zákazníkovi, pozorně naslouchat jeho skrytým potřebám a poskytovat řešení, která předčí jeho očekávání. Lidé, kteří navštěvují akce, očekávají bezkonkurenční zážitek - často sem přišli na úkor jiných aktivit. Skvělá akce je taková, která v nich vyvolá pocit, že to stálo za to. Jako nadšenec do technologií jsem se zúčastnil řady konferencí a představení produktů a viděl jsem to nejlepší i nejhorší z oboru.

Níže naleznete tabulku s příkladem, jak můžete propojit své dovednosti a zkušenosti s požadavky nové pozice:

Dovednost/Zkušenost	Jak jsem ji získal/a	Jak ji využiji v nové pozici
Zkušenosti s vedením týmu	Řízení projektů v předchozí práci	Motivace a koordinace týmu v nové roli
Komunikační dovednosti	Práce se zákazníky v hotelovém prostředí	Efektivní jednání s klienty a partnery
Analytické myšlení	Hodnocení dat a statistik v marketingu	Identifikace trendů a optimalizace strategií

Výzva k akci a závěr

Nepodceňujte závěr motivačního dopisu. Měl by se nést v pozitivním tónu. Umění spočívá v tom, že budete působit odhodlaně, nikoli však příliš arogantně. Nebuďte příliš suverénní, ale ani nerozhodní. Ukažte, že máte velký zájem o pohovor a že si chcete popovídat o tom, jak můžete být firmě užiteční.

Cíl tohoto oddílu: zpracovat účinnou výzvu k akci (sdělit, že máte velký zájem přijít na pohovor a být firmě užiteční), zakončit dopis nadšeným, ale uctivým tónem. Struktura motivačního dopisu vám může proces psaní značně usnadnit. Záleží i na perfektní úpravě dopisu.

Průvodní dopis, nebo také úvodní dopis k životopisu, by měl být součástí každé odpovědi na pracovní inzerát. Na jeho znění průvodního dopisu si rozhodně dejte záležet, protože je to váš první kontakt s potenciálním zaměstnavatelem. Můžete ve stručnosti zmínit vaši motivaci - proč vás právě tato pracovní nabídka zaujala a jakou pro ni máte kvalifikaci (například, že už 10 let působíte v oboru). Snažte se vyvarovat pravopisných chyb (raději několikrát zkontrolujte, nebo i nechejte někoho přečíst). Vhodné nejsou ani otřepané fráze a klišé. Namísto arogance vsaďte na zdvořilost a pozitivní emoce. Není dobré, když průvodní dopis působí jako šablona, kterou v jedné podobě rozesíláte na všechny strany.

Co zaměstnavatel hledá v motivačním dopise?

• Zaměstnavatelé na základě motivačního dopisu posuzují, zda máte o danou pozici skutečný zájem a zda jste porozuměli požadavkům.
• Před napsáním motivačního dopisu si nezapomeňte prostudovat popis pracovní pozice.

Co by měl vzorový motivační dopis v roce 2024 obsahovat?

Motivační dopis může být osobnější než životopis, stále se ale jedná o formální dokument, prostřednictvím kterého se člověk uchází o práci. Motivační dopis vám totiž může pomoci vyniknout, uvést váš životopis v kontextu, nabídnout pohled do budoucnosti a vaší motivace.Podobně jako životopis by se měl psát pro každého zaměstnavatele na míru, stejně tak i motivační dopis by měl být pro každého šéfa jiný. Není ale potřeba psát ho pokaždé od nuly. Základ může zůstat stejný.Zásadní je dát najevo zaměstnavateli zájem o danou pozici, důležité je ale nepsat tolik o sobě jako spíše o firmě. Motivační dopis by měl ale především nastiňovat budoucí kariérní ambice.

Co při psaní dopisu zahrnout?

Motivační dopis by měl ukázat vaši motivaci, měl by odhalit vaše silné stránky a ukázat, jak konkrétně se chcete v dané společnosti posouvat kupředu.

Struktura motivačního dopisu je vlastně docela prostá. Řada lidí se ale při psaní zdržuje balastem. Zásadní je dát najevo zaměstnavateli zájem o danou pozici, důležité je ale nepsat tolik o sobě jako spíše o firmě.

Co by měl motivační dopis obsahovat:

• Konkrétní motivaci pro danou roli a o danou firmu.
• Informace proč měníte obor, jaká je vaše motivace ke změně a jak se v daném oboru například vzděláváte.
• Popis kvality, které v CV nejsou tolik patrné.
• Nástin budoucí kariérní ambice.

Čeho se při tvorbě motivačního dopisu vyvarovat?

Na HR oddělení ale pořád musejí číst dopisy plné zbytečností. Věcí, které by se v motivačním dopise neměly objevit, je totiž paradoxně více, než kolik by jich v něm reálně být mělo.

Věci, které v motivačním dopise nedělejte:

• Opakování životopisu: Motivační dopis má CV rozvíjet, ne duplikovat.
• Irelevantní informace: Informace irelevantní vůči dané pozici a nesouvisející s hledáním práce jsou nežádoucí. Naopak ale můžete zmínit svoje extra požadavky, přání jako je práce z domova.
• Přílišná délka: Pište maximálně půl normostrany.
• Dopis bez kontextu: Je super, když někdo mění obor, pošle CV a v motivačním dopise uvede důvody a ukáže zájem o obor. Účelem je totiž připravit čitatele, tedy HR, na čtení životopisu a poskytnout mu důležité informace a kontext.
• Nulový zájem: Neříká nám na druhé straně, proč chcete v dané firmě pracovat, proč zrovna tato pozice, proč tento obor, proč ho měníte, proč hledáte změnu.
• Gramatické i faktické chyby: Chyby myslím i v jazyce - překlepy, pravopisné chyby, špatná stylistika a tak dále.
• Nevhodně zvolený tón: Uchazeč by měl rétoriku přizpůsobit zaměstnání, do kterého se hlásí.

Motivační dopis by měl zůstat jasným, stručným a svým způsobem i strohým dokumentem. Níže naleznete dva příklady Motivační Dopis Vzor, které vám mohou posloužit jako průvodce pro vytvoření vlastního dokumentu. Dokumenty jsou založeny na ověřených informacích a jsou připraveny pro praktické použití.

Motivační Dopis Vzor 1

Článek 1: Moje Zkušenosti a Dovednosti
Mám [X let] zkušeností v [oboru] a během této doby jsem se naučil/a [seznam dovedností nebo projektů, které jste realizovali]. Jsem přesvědčen/a, že mé schopnosti by mohly přispět k úspěchu Vaší společnosti.

Článek 2: Proč Pracovat pro Vaši Společnost
Zvlášť mě oslovila Vaše společnost díky [zmínka o hodnotách, projektech nebo kultuře společnosti]. Rád/a bych se stal/a součástí týmu, který [něco specifického o společnosti].

Článek 3: Moje Cíle a Ambice
Mým cílem je [osobní nebo profesní cíle] a věřím, že pozice v [společnost] mi poskytne příležitost k jejich dosažení. Jsem motivován/a a připraven/a investovat maximum úsilí do práce, kterou budu vykonávat.

Závěr:
Děkuji za zvážení mé žádosti. Těším se na možnost probrat, jak mohu přispět k Vašemu týmu.

Motivační Dopis Vzor 2

Článek 1: O mých zkušenostech
V oboru [obor] mám zkušenosti [specifikujte, kolik let, jaké pracovní pozice, projekty]. Tyto zkušenosti mne naučily [konkrétní dovednosti nebo poznatky, které jste získali].

Článek 2: Co mě motivuje
Mou motivací pro aplikaci na tuto pozici je [osobní důvod nebo odborný důvod, proč chcete pracovat v této společnosti]. Věřím, že [Název Společnosti] je ideální místem pro rozvoj mé kariéry.

Článek 3: Jak mohu přispět
Jsem si jistý/á, že svými [dovednostmi a zkušenostmi] mohu přispět k [něco konkrétního, co byste chtěli dosáhnout nebo zlepšit]. Rád/a bych přinesl/a inovativní myšlení a energii do Vašeho týmu.

Závěr:
Děkuji za příležitost ucházet se o tuto pozici. Těším se na možnost osobního setkání, kde bychom mohli probrat, jak bych mohl/a přispět k úspěchu [Název Společnosti].

Doufáme, že vám tento průvodce pomůže vytvořit motivační dopis, který zaujme vašeho potenciálního zaměstnavatele a přinese vám úspěch při hledání nové kariéry.

tags: #motivační #dopis #průvodce #vzor

Oblíbené příspěvky:

• Důležité informace pro Chebský katastrální úřad
• Jak vypočítat čistou mzdu?
• OSVČ a platba daně z příjmů
• Brigáda z domova pro maminky
• Práce v Tescu Kladno: Recenze a tipy pro brigádníky