Jak Napsat Perfektní Motivační Dopis pro Přijímací Zkoušky: Vzory a Tipy

Našli jste ideální inzerát, vaše CV už je také dokonalé, ale dočetli jste se, že k životopisu máte poslat také motivační dopis. Jak název sám říká, v tomto dopise byste měli vyjádřit motivaci pro danou pozici a máte v něm možnost zdůraznit skutečnosti, které se do životopisu nehodí, nebo by tam mohli zapadnout.

Motivační dopis není přežitek, zejména pokud chcete získat pozici, o kterou se perou jen ti nejlepší. Takže: jak na něj? V odpovědích na inzerát najdete prostor na průvodní dopis. Do něj stručně napište, na jakou pozici reagujete, a odkažte na přílohu, kde je v PDF formátu váš životopis a motivační dopis. Oba tyto dokumenty dávejte vždy do přílohy.

Řada motivačních dopisů je bohužel jen snůškou klišé opsaných z internetu a chlubením se vlastními úspěchy bez ohledu na to, zda mají něco společného s pozicí, na kterou se dotyční hlásí. Stejně jako životopis i motivační dopis pište na míru firmě a pozici. A více než o sobě pište o svém potenciálním zaměstnavateli. Uveďte, co vás na dané pozici zaujalo, proč vás to zaujalo. Vyjádřete, že chápete, v čem tkví důležitost pozice.

Například: Na pozici vedoucího prodejny se mi líbí, že má zodpovědnost za celek, jako by to byla malá firma, a zároveň má volnou ruku v tom, jak bude zacházet s lidmi. Dáte najevo, že se o firmu zajímáte již déle, že vás zajímá její značka, znáte historii a podobně. Například že se vám líbil jejich stánek na veletrhu nebo že vás zaujala technologie, kterou používají. Zkrátka něco, co nebylo v inzerátu a je vaší iniciativou, že to víte.

Napište, v čem je vaše výzva, čím budete přínosem, kde je vaše invence, váš nápad, kam se dá tato pozice posunout. V prvním odstavci napište, na jakou pozici reagujete. Ve třetím napište, čím budete přínosem, co tam chcete dělat - vaši vizi na dané pozici. Výzva k akci může vypadat třeba takto: „Rád se s vámi setkám osobně.

Obecné zásady psaní motivačního dopisu

Vyhýbejte se „univerzálním“ motivačním dopisům. Nic takového neexistuje. Dejte si tu námahu a pište originální dopis ke každé reakci. Absolventi by se v motivačním dopise měli zaměřit především na zkušenosti získané v průběhu studia. Nikdo neočekává, že pokud jste absolvent, oslníte znalostmi a dovednostmi z praxe.

Struktura motivačního dopisu

Oslovení. Pokud se v pracovní nabídce nachází jméno kontaktní osoby, začněte dopis jejím oslovením. Ideální je „Vážený/á pane/í Nováku/Nováková“ (pozor čeština skloňuje, proto se vyvarujte např.
Vyjádření zájmu. Uveďte, o jakou pozici v dané společnosti máte zájem a proč. Zajímá vás dané odvětví? Zaujala vás náplň práce? A proč? Znáte tuto firmu a chcete pro ni pracovat? Můžete také využít třeba skutečnost, že vaše ročníková či diplomová práce byla právě z oboru, kde daná firma působí. Vyjádření a zdůvodnění zájmu o pozici by mělo být stručné a výstižné. Například: „Tato nabídka mě zaujala, jelikož se zajímám o obchod a baví mě jednání s klienty.
Motivace. Již jsme zdůvodnili, proč reagujeme na danou nabídku, i co nás na ní zaujalo. Teď je na řadě motivace. Možná vás překvapí, že nejde jen o tu vaši. Stejně důležité, jako obeznámit adresáta s vaší motivací, je podnítit jeho zájem o osobní setkání. Vaši motivaci nejlépe vyjádříte tím, co je pro vás v práci důležité a je v souladu s popisem dané pozice.
Výzva k přečtení životopisu. Teď už jen čitatele nasměrovat k životopisu. Odkažte jej na dokument v příloze, v níž by se měl váš profesní životopis nacházet.
Výzva ke kontaktování. Vyzvěte čtenáře k přímému kontaktu. Například: „Vaše dotazy rád/a zodpovím na osobním pohovoru“ nebo „Neváhejte mě kontaktovat telefonicky, Vaše dotazy rád/a zodpovím“.

Motivační dopis pro stáž

V motivačním dopise pro stáž chceš člověku, který má na starosti nábor ukázat, jak jsi nadšený z této příležitosti a jak moc tě potřebují ve svém týmu. Začni důkladnou kontrolou popisu pozice. Potom nastuduj společnost. Její poslání, cíle, historii a plány do budoucna. Napiš, jak se shodují s tvými zkušenostmi a cíli.

Jakmile máš seznam hotový, projdi si jej a zaznač si ty nejdůležitější cíle, milníky a obecně informace, které se shodují s tvými zkušenostmi. Vždy se snaž svůj dopis někomu adresovat. Vhodná osoba je náborový manažer. V tomto případě je více opravdu více. Pokud si spleteš osobu, které píšeš, tak se nic strašného neděje, alespoň ukážeš, že sis dal práci s vyhledáním člověka, se kterým pravděpodobně budeš jednat.

V následujících 1-3 odstavcích je potřeba vypíchnout důvody, proč tě zajímá zrovna tato pozice a proč jsi ta nejlepší volba. Vyber si ty nejdůležitější a nejpoutavější důvody. Jak se pozice shoduje s tvým studiem - Pokud se například jedná o marketingovou pozici a studuješ marketing, prošel sis několika relevantními kurzy, zmiň to. Dobré propojení studovaného oboru a pozice neznamená 100% úspěch, ale je to dobrý začátek. Pokud máš i nějaké pracovní/dobrovolnické zkušenosti z oblasti marketingu, zmiň to!

Pokud máš pracovní zkušenosti, mimoškolní aktivy nebo někde dobrovolničíš, nezapomeň to zmínit. Pokud je pozice, na kteoru se hlásíš možností pracovat na svojí vysněné kariéře, nezapomeň to zmínit. Pokud se jedná o společnost, o které už od mala sníš, že v ní budeš pracovat, tak to určitě nezapomeň zmínit a řekni i proč zde chceš být.

Jakýkoli ze zmíněných bodů anebo jejich kombinace doporučujeme zapojit do hlavní části tvého motivačního dopisu. Pamatuj, že chceš být stručný, výstižný a relevantní, nikoli vlezlý. Jde nám o kvalitu, nikoli o kvantitu. Krátký, výstižný a motivující dopis je lepší než deset s ohranými frázemi. Tvým cílem není napsat dlouhý dopis, ale sdělit proč se o pozici ucházíš, a co můžeš nabídnout.

Ukonči svůj dopis s poděkováním za jejich čas. Zopakuj svoje nadšení z pozice. Ujisti je, že jsi k dispozici a na závěr uveď svoje kontaktní údaje.

Než svůj motivační dopis pro stáž odešleš, je třeba jej zkontrolovat. Nejlépe tebou samotným a několika známými. Ukaž, že jsi profesionál a akademik. Pečlivá kontrola ještě nikomu neublížila. Ujisti se, že máš správně interpunkci, frázování, gramatiku. Těchto pár jednoduchých tipů ti pomůže s jakýmkoli motivačním dopisem, nejen pro stáž, ale zaměřili jsme se na to, co je specifické právě pro stáž.

Doufáme, že ti naše rady pomohly a dostaneš se díky tomu na svoji vysněnou stáž. Pokud budeš tápat, stáhni si některý z našich vzorů.

Příklady motivačních dopisů pro stáž

Vzor č. 1: Vážený pane, Ing. Okolí mě popisuje jako veselého člověka, který vidí sklenici jako poloplnou, a tak věřím, že i do vašeho “kreativního a mírně střeleného kolektivu, který se nebere zase moc vážně” zapadnu jako poklička na hrnec.
Vzor č. 2: Během studia ustavičně usiluji o možnost získat praxi v obchodní branži a stáž ve společnosti Valuo vidím jako skvělou příležitost podívat se pod pokličku těch nejlepších v oboru. Obor, který studuji - Vývoj a implementace software - nebyl zvolen náhodně, jde o moji vášeň. Chci, aby moje práce měla dopad v reálném světě. Dle vašeho popisu očekáváte od uchazeče, že bude třídit data dle zadání klienta. Jsem přesvědčen, že s přihlédnutím na zmíněné zkušenosti budu pro váš stážový program přínosem.

Motivační dopis na VŠ

Součástí každé přihlášky na studium vysoké školy ve Velké Británii je motivační dopis. Je důležité ho napsat správně, protože je to jediná možnost, jak na jedné stránce formátu A4 přesvědčit o tom, že jste ten ideální kandidát na studium daného oboru.

Doporučujeme se nejprve nedívat na daná omezení a napsat vše, co považujete za důležité. Struktura a obsah je extrémně důležitá část motivačního dopisu. Pokud text nebude mít vhodnou strukturu, může se čtenář daného motivačního dopisu snadno ztratit ve vašich myšlenkách. Například: jak vás napadlo daný obor studovat? Předcházela tomu nějaká specifická událost? Co vás napadá o tom, jak váš život bude vypadat po studiu na dané univerzitě? Můžete klidně začít nějakým zajímavým citátem s vaší reflexí o tom, co znamená.

Ve druhém odstavci doporučujeme popsat svou akademickou zkušenost a aktivity na střední škole. Tady je třeba zmínit, jestli jste aktivně vyhledávali aktivity mimo povinnou školní docházku: chodili jste na konference, soutěže, veletrhy, nebo máte snad nějakou praxi z oboru? Získali jste nějaké nové schopnosti? Zjistili jste něco nového o sobě? Dovedla vás praxe k sebereflexi o tom, co je pro vás v životě důležité? Vidíte se za několik let v pozici, jako lidé, které jste potkali během praxe?

Univerzity chtějí slyšet, že netrávíte čas pouze ve škole, ale máte řadu aktivit, které dotvářejí vaší osobnost a jsou možným základem pro budoucí kariéru. Zvážit můžete také rozdělení odstavců mezi střední školu a mimoškolní aktivity spojené s vašimi koníčky. Hrajete šachy a učíte se strategickému myšlení nebo jste extrovertní fanoušek výstupů na veřejnosti a perfektně zvládáte prezentace?

Motivační dopis ke studiu na vysokou školu v zahraničí není složitá raketová věda, jen je třeba myslet na jednotlivé body, které tvoří úspěšný personal statement. Pokud bychom to vzali zpětně, vždy mějte na paměti, proč chcete daný obor studovat a proč by zrovna vás měla univerzita ve Velké Británii přijmout. Držte se jasně dané struktury, která je popsána výše. Snažte se vaše věty psát co nejvíce stručně, výstižně a odstavce logicky propojovat do konečného koherentního celku. Zamyslete se nad tím, jaké jsou vaše zájmy mimo školu, jaké dovednosti z toho získáváte a nebojte se je popsat.

Napište všechny vaše myšlenky na papír (do textového dokumentu) a až potom prioritizujte to, co je nejdůležitější, a to, co je možné v motivačním dopise na VŠ vynechat pro získání nutného počtu slov.

Motivační dopis v roce 2024

Vaše šance na přijetí může i dnes významně posílit motivační dopis. Pryč je ale doba, kdy se stačilo vychválit do nebes. Dnes zaměstnavatelé chtějí především vědět, jak jejich firmu posunete. A v motivačním dopise si o tom chtějí přečíst.

Motivačním dopisům ještě zdaleka neodzvonilo. Stále hrají při hledání práce důležitou roli a nadále vám mohou pomoci získat vysněné zaměstnání. Řada lidí píše motivační dopis, ve kterém chce spíše motivovat firmu, aby si uchazeče všimla pro jeho „jedinečné“ schopnosti. Jenže dopis má především ukázat, jak je pisatel ochotný pro firmu pracovat a jakou má motivaci se v ní posouvat a zlepšovat.

Motivační dopis může být osobnější než životopis, stále se ale jedná o formální dokument, prostřednictvím kterého se člověk uchází o práci. Dokument vám pomůže jen ve vybraných případech. Motivační dopis posílejte, když:

je vysoká nezaměstnanost a na vaše místo se hlásí více kandidátů,
měníte obor, hledáte stáž, jste student, nebo se vracíte po delší době na pracovní trh,
hlásíte se na místo, o které je obecně extrémní zájem,
váš vysněný zaměstnavatel přímo chce, abyste ukázali motivaci,
životopis o vás neprozradil všechno a dopisem chcete ukázat své přednosti,
zaměstnavatel vás přímo o motivační dopis žádá.

Podobně jako životopis by se měl psát pro každého zaměstnavatele na míru, stejně tak i motivační dopis by měl být pro každého šéfa jiný.

Struktura motivačního dopisu je vlastně docela prostá. Řada lidí se ale při psaní zdržuje balastem. Zásadní je dát najevo zaměstnavateli zájem o danou pozici, důležité je ale nepsat tolik o sobě jako spíše o firmě.

Odbornice na HR vnímá motivační dopis spíše jako efektivní doplněk k životopisu. Uchazeč v něm může popsat kvality, které v CV nejsou tolik patrné. Motivační dopis by měl ale především nastiňovat budoucí kariérní ambice.

Čeho se při tvorbě motivačního dopisu vyvarovat?

Motivační dopis by měl ukázat vaši motivaci, měl by odhalit vaše silné stránky a ukázat, jak konkrétně se chcete v dané společnosti posouvat kupředu. Věcí, které by se v motivačním dopise neměly objevit, je totiž paradoxně více, než kolik by jich v něm reálně být mělo.

Opakování životopisu: Řada lidí vnímá motivační dopis jen jako čistě psanou obdobu životopisu, to je ale nesmysl. Motivační dopis má CV rozvíjet, ne duplikovat.
Irelevantní informace: Informace irelevantní vůči dané pozici a nesouvisející s hledáním práce jsou nežádoucí. Naopak ale můžete zmínit svoje extra požadavky, přání jako je práce z domova.
Přílišná délka: Pište maximálně půl normostrany.
Dopis bez kontextu: Pokud uchazeč nevysvětlí v dopise dostatečně kontext své pracovní kariéry, poletí jeho dokument do koše.
Nulový zájem: Neříká nám na druhé straně, proč chcete v dané firmě pracovat, proč zrovna tato pozice, proč tento obor, proč ho měníte, proč hledáte změnu.
Gramatické i faktické chyby: Chyby mohou mít více podob. Chyby myslím i v jazyce - překlepy, pravopisné chyby, špatná stylistika a tak dále.
Nevhodně zvolený tón: Uchazeč by měl rétoriku přizpůsobit zaměstnání, do kterého se hlásí. Člověk by si měl o firmě zjistit alespoň základní informace, než se do ní vůbec bude hlásit.

Z výše zmíněných rad vyplývá, že okřídlené spojení „méně je více“ je v případě motivačního dopisu opravdu platné. Přílišnou kreativitu si může uchazeč schovat až do fáze, kdy je do zaměstnání přijatý. Motivační dopis by měl zůstat jasným, stručným a svým způsobem i strohým dokumentem.

Motivační dopis studenta

Ať se jedná o účast v programu, zajímavou brigádu, atraktivní stáž nebo vaše první pracovní místo, výborně napsaný motivační dopis vám může pomoct vyniknout nad konkurencí a sdělit váš příběh přesvědčivě a se zaujetím.

Struktura motivačních dopisů je obvykle stejná nebo podobná, bez ohledu na profesi nebo pozici. Snažte se nepřekračovat rozsah jedné stránky. Nepoužívejte pouhý výčet svých dovedností (ty už jste ostatně mohli uvést v životopise), ale pokuste se vyprávět příběh, jímž zaujmete a navážete kontakt se čtenářem.

Struktura a obsah motivačního dopisu studenta

Oslovení: v motivačním dopise studenta by oslovení mělo být uctivé a nestrojené. Pokuste se být adresní a oslovit konkrétní osobu. Zaměstnavatelé a organizace spolupracující se studenty často ve výzvě pro uchazeče uvádějí jméno kontaktní osoby.
Hlavní část: je jádrem vašeho motivačního dopisu. Nezapomeňte, že každá část motivačního dopisu je nedílnou součástí celku, jehož cílem je získat stáž, brigádu nebo pracovní pozici, po které toužíte.

Úvod motivačního dopisu studenta

Úvod představuje upoutávku k vašemu dopisu. Úvodní odstavec vám umožňuje přitáhnout pozornost příjemce zajímavým líčením, smělým tvrzením nebo energickou první větou. Společnosti a organizace často rády spolupracují se studenty, protože bývají kreativní a mají neotřelé nápady. Snažte se příjemce neuspat nevýraznými úvodními frázemi. Lepší je v úvodu naznačit své nejlepší schopnosti a navnadit tak příjemce, aby pokračoval ve čtení.

Některé příklady úvodů:

jako studentka posledního ročníku architektury na ČVÚT bych se ráda ucházela pozici architekta juniora ve Vaší společnosti. Ačkoli studium teprve dokončuji, mám již praxi ze stáží v několika významných ateliérech a do Vašeho týmu ráda přispěju svou důkladností a zodpovědným plněním zadaných úkolů.
obracím se na Vás, abych vyjádřil zájem o nabízené pracovní místo. Nesnažte se vysvětlit, že místo potřebujete, raději ukažte, čím byste firmě či organizaci mohli prospět.

Hlavní část motivačního dopisu studenta

Jedná se o hlavní odstavce textu vašeho dopisu. Využijte je k tomu, abyste zde posílili a rozvinuli sdělení uvedené v úvodu. Vysvětlete, proč se na danou práci hodíte a jaké kvality nabízíte. Vylíčením tvrdých a měkkých dovedností poukážete na konkrétní schopnosti, jimiž jako potenciální budoucí zaměstnanec disponujete.

První odstavec hlavní části: vhodnost na pozici (dovednost a zkušenosti)

Začněte prezentací svých tvrdých i měkkých dovedností. Ačkoli jako student zkušeností asi moc nemáte, přece jen jste jistě už nějaké posbírali, například na brigádách, v dobrovolnické práci či přímo v terénu během studia.

Tvrdé dovednosti, jimiž disponujete. Ačkoli ještě nemáte praxi, jistě už ovládáte například určité počítačové programy, máte znalosti v oboru, hovoříte cizími jazyky atd.

Druhý odstavec hlavní části: soulad s organizací

Druhý odstavec věnujte své motivaci, proč hledáte místo právě v dané firmě či organizaci a proč do ní zapadáte. Prostudujte si důkladně firemní kulturu. Zakomponujte její specifika do svého motivačního dopisu. Prokážete tím nejen svůj upřímný zájem, ale také soulad s hodnotami firmy či instituce.

Tento odstavec by měl obsahovat zejména důvody, proč jste si vybrali právě tu nebo onu firmu, jakým směrem se chcete profesně rozvíjet, ale i co od stáže očekáváte a co naopak můžete firmě nabídnout vy.

Příklad:

„Záběr vašeho studia sahá od architektury, přes urbanismus, interiér až po design. Z této rozmanitosti bych se ráda poučila a inspirovala. Sama vím, že zkušenost s různými tématy přispívá ke kvalitě práce a že kombinace dovedností vede k dokonalosti designu, což jsem si mohla ověřit, když se náš tým umístil na 2.

Výzva k akci a závěr

Závěr by mohl pro řadu lidí představovat ošidnou část motivačního dopisu. Týká se to i těch, kdo zvládli na jedničku úvod a hlavní část textu. Umění spočívá v tom, že budete působit odhodlaně, nikoli však příliš arogantně a rázně. Nechcete být příliš suverénní, ale ani nerozhodní. Ukažte, že máte velký zájem o pohovor a že si chcete popovídat o tom, jak můžete být firmě užiteční, ale nebuďte při tom příliš troufalí.

Příklad:

„Bylo by mi ctí stát se součástí Vašeho týmu a dát svou učenlivost a elán do služeb dalších architektonických met Vašeho studia.

Motivační dopis pro střední školu

Níže naleznete dva příklady Motivační Dopis Vzor pro Střední Školu, které vám mohou posloužit jako průvodce pro vytvoření vlastního dokumentu. Dokumenty jsou založeny na ověřených informacích a jsou připraveny pro praktické použití.

Příklad 1: Rád bych se ucházel o místo na Vaší prestižní střední škole, protože věřím, že její zaměření a pedagogický přístup mi umožní rozvíjet mé silné stránky a zájmy.
Příklad 2: Ucházím se o studium na Vaší škole, protože mě zajímají [specifické oblasti studia]. Školní úspěchy: Během mého studia na základní škole jsem dosahoval dobrých výsledků v [předměty nebo aktivity] a byl jsem aktivní v [školních akcích nebo klubech]. Například jsem se účastnil [popis významné akce].

Jak napsat motivační dopis a uspět?

Motivační dopis je totiž slohový útvar, ve kterém má pisatel nastínit, jaké dobré úmysly (motivace) jej vedou k tomu, aby se o dané zaměstnání ucházel. Motivační dopis je tedy (téměř vždy v kombinaci s životopisem) Vaší první vizitkou, kterou se o Vaší osobě Váš potenciální zaměstnavatel dozví.

Motivační dopis je první vizitkou uchazeče o zaměstnání. Měl by být psán stručně a měl by obsahovat pouze důležité a relevantní informace.

Příklad motivačního dopisu:

V Harrachově dne 22. 10. na internetových stránkách jobs.cz jsem našla Vaši nabídku zaměstnání na pozici návrhářky, která mne zaujala. Mým největším koníčkem je práce s různorodými materiály z hlediska nových módních trendů. Se svými návrhy jsem se zúčastnila i několika prestižních módních přehlídek u nás i v zahraničí a získala několik významných ocenění. Svoji práci se snažím vykonávat odborně a zodpovědně. Pravidelně se zúčastňuji módních workshopů v Anglii, Francii, Itálii, kde velmi dobře uplatňuji komunikační úroveň anglického jazyka. Mám zkušenosti s pracovními týmy v oblasti technologie výroby oděvů a grafiky daného oboru. Vaše finanční nabídka za odvedenou práci mi zcela vyhovuje. Pokud bych dostala příležitost pracovat pro Vaši módní firmu, která má velký ohlas na mezinárodním trhu, důvěru bych splácela dobře a svědomitě odvedenou prací. Věřím, že jsem na tuto pozici vhodným kandidátem. Do zaměstnání mohu nastoupit od 1. Ráda bych se zúčastnila osobního pohovoru, abych měla možnost některé informace upřesnit, vysvětlit a mohla zároveň prezentovat vlastní návrhy oděvů. Pohovoru se mohu zúčastnit kterýkoli pracovní den odpoledne. V případě potřeby je možné se domluvit i na dopolední hodiny.

Když se hlásíte na vysokou školu, mohou po vás jako jednu z věcí žádat i motivační dopis. Slouží jako prvotní kontakt s vaší školou, jako vaše reklama. Forma vašeho dopisu by měla nějak vypadat. První důležitou informací je, že motivační dopis by měl být maximálně jedna strana formátu A4, klidně i méně. Protože jde o formální dopis, dejte si velký pozor na pravopis, překlepy a také se vyvarujte hovorových výrazů. Pokud si nějakým slovem či výrazem nejste jisti, raději myšlenku formulujte jinak. Na každý obor, na který se hlásíte a kde chtějí motivační dopis, pište nový jedinečný dopis, který se bude týkat konkrétního oboru.

Nejprve uveďte adresu příjemce, tzn. školy, kam se hlásíte. V pravém horním rohu by mělo být aktuální datum a město, kde byl dopis vyhotoven, například "V Brně dne 21. 1. 2014". Poté následuje oslovení ideálně konkrétního člověka. V další větě uveďte, na jaký obor se hlásíte. A teď nastává nejdůležitější část. Napište, co vás motivuje ke studiu dané školy a oboru, proč se hlásíte zrovna sem. Snažte se být věcní a konkrétní. Můžete uvést, jakým způsobem jste se do této doby zajímali o obor - samostudium, kurzy, kroužky, zájmy... Vše, co s tímto souvisí a prokáže váš zájem, bude k dobru, proto se to nebojte napsat.

tags: #motivační #dopis #přijímací #zkoušky #vzor