Chcete zvýšit své šance na přijetí na vysokou školu? Pak byste neměli podcenit přípravu motivačního dopisu. Motivační dopis je důležitým prvkem, díky kterému Vás může škola lépe poznat. Získáme přehled o Vašich zájmech, dovednostech i motivaci, kterou máte k samotnému studiu.

Ať už píšete motivační dopis k přijetí na školu, na stáž nebo do zaměstnání, struktura dopisu bude velmi podobná bez ohledu na obor a pracovní pozici. Každý motivační dopis by měl obsahovat následující informace:

• Záhlaví motivačního dopisu, kde bude tvoje jméno, adresa a kontakt a dále jméno, adresa a název společnosti nebo školy, kde se ucházíš o studijní program nebo práci. Nezapomeň sem připsat taky aktuální datum.
• Oslovení - zkus si sehnat kontakt na kompetentní osobu a dopis adresuj přímo jí. Jako formulaci napiš „Vážená paní / Vážený pane + příjmení“.

V první řadě si uvědom, že motivační dopis není slohová práce, kterou je třeba natáhnout na tři stránky. Je to přesně naopak - méně znamená více. Motivační dopis by rozhodně neměl být delší než jedna strana A4 a když se ti povede ho ještě trošku zkrátit, tím lépe.

Dej si hlavně pozor na pravopisné chyby i překlepy a motivační dopis si po sobě radši několikrát zkontroluj. Forma vašeho dopisu by měla nějak vypadat. První důležitou informací je, že motivační dopis by měl být maximálně jedna strana formátu A4, klidně i méně. Protože jde o formální dopis, dejte si velký pozor na pravopis, překlepy a také se vyvarujte hovorových výrazů.

Struktura motivačního dopisu studenta

Motivační dopis by měl být členěn do tří základních odstavů. Struktura motivačních dopisů je obvykle stejná nebo podobná, bez ohledu na profesi nebo pozici. Motivačním dopisům na vysokou školu není věnováno tolik pozornosti jako těm do zaměstnání, i tak ale mají podobnou stukturu.

Motivační dopis by měl být stručný a výstižný. Snažte se proto, aby nepřesáhl jednu stranu. Ukážete tak, že víte, co chcete sdělit a jste schopni své myšlenky jednoduše vyjádřit.

Úvod motivačního dopisu

Úvod motivačního dopisu je místo, kde chceš upoutat pozornost a navnadit k dalšímu čtení. Takže v sobě zkus probudit spícího kreativce a dát do toho všechny svoje síly. První věta by měla být neotřelá a hýřit energií, takže zapomeň na otřepané, obecné fráze. V téhle části dopisu se představ, objasni, proč píšeš, a napiš, odkud víš o pracovní pozici, studijním programu nebo stáži. Taky nezapomeň vyjádřit svůj zájem.

Úvod představuje upoutávku k vašemu dopisu. Úvodní odstavec vám umožňuje přitáhnout pozornost příjemce zajímavým líčením, smělým tvrzením nebo energickou první větou. Společnosti a organizace často rády spolupracují se studenty, protože bývají kreativní a mají neotřelé nápady. Snažte se příjemce neuspat nevýraznými úvodními frázemi. Lepší je v úvodu naznačit své nejlepší schopnosti a navnadit tak příjemce, aby pokračoval ve čtení.

Napište, co vás motivuje ke studiu dané školy a oboru, proč se hlásíte zrovna sem. Snažte se být věcní a konkrétní. Můžete uvést, jakým způsobem jste se do této doby zajímali o obor - samostudium, kurzy, kroužky, zájmy... Vše, co s tímto souvisí a prokáže váš zájem, bude k dobru, proto se to nebojte napsat.

Například takto: jako studentka posledního ročníku architektury na ČVÚT bych se ráda ucházela pozici architekta juniora ve Vaší společnosti. Ačkoli studium teprve dokončuji, mám již praxi ze stáží v několika významných ateliérech a do Vašeho týmu ráda přispěju svou důkladností a zodpovědným plněním zadaných úkolů.

Hlavní část motivačního dopisu

Cílem hlavní části motivačního dopisu je ve dvou odstavcích vyzdvihnout tvoje jedinečné kvality a zkušenosti a ty doložit konkrétními příklady. Pamatuj, že personalista nechce sliby, ale důkazy.

Hlavně si nic nevymýšlej a ani nekopíruj věty z internetu, protože to náboráři moc dobře poznají. Piš upřímně a za sebe, ale vyhýbej se falešné skromnosti a taky se vyvaruj jakéhokoli negativního hodnocení sebe nebo čehokoli jiného.

Vynech veškerá klišé a nic neříkající fráze typu „Mezi moje silné stránky patří samostatnost, pečlivost, zodpovědnost a pozitivní přístup k práci. K tomu nasaď pozitivně sebevědomí tón a uvidíš, že budou mít mnohem větší chuť si s tebou popovídat osobně. Klidně se nech inspirovat vzorem profesionálního motivačního dopisu, ale výslednou verzi napiš po svém.

Jestli tě znepokojuje, že nevíš, co do motivačního dopisu vlastně napsat, protože nemáš skoro žádnou praxi, tak buď bez obav. Zkušenosti z práce totiž nejsou tím jediným, co dokazuje tvoje schopnosti a dovednosti.

Jestli už máš za sebou nějakou stáž, dobrovolnickou činnost nebo brigádu, kterou můžeš prokázat svoje kvality, tak se o ní určitě zmiň. Taky přidej jakékoli relevantní mimoškolní i školní aktivity. Pamatuj, že jimi chceš doložit svoje dovednosti, takže nevyjmenovávej každou dosaženou kvalifikaci a zkušenost. To patří do životopisu a rozhodně není nutné to znovu opakovat.

Vypíchni hlavně to, v čem spočívá tvůj přínos a tvoje invence. Ukaž, že víš, co se od tebe očekává, a že přemýšlíš nad rámec běžné pracovní náplně. Třeba zmiň, kam by se podle tebe dala pozice posunout. Například takto: „Chci se podílet na zlepšování XY a vytvořit z vaší pobočky preferovanou volbu při nákupech ve městě XY.“

Trik je v tom psát v motivačním dopise více o organizaci než o sobě. Mluv o tom, že víš, v čem tkví důležitost práce a k tomu vyber dvě až tři vlastnosti nebo dovednosti, které na ní uplatníš. Klidně napiš, co konkrétního tě na firmě nebo škole zaujalo (něco, co nezaznělo v inzerátu). Zkrátka dej najevo svoji iniciativu.

Jedná se o hlavní odstavce textu vašeho dopisu. Využijte je k tomu, abyste zde posílili a rozvinuli sdělení uvedené v úvodu. Vysvětlete, proč se na danou práci hodíte a jaké kvality nabízíte. Vylíčením tvrdých a měkkých dovedností poukážete na konkrétní schopnosti, jimiž jako potenciální budoucí zaměstnanec disponujete.

Začněte prezentací svých tvrdých i měkkých dovedností. Ačkoli jako student zkušeností asi moc nemáte, přece jen jste jistě už nějaké posbírali, například na brigádách, v dobrovolnické práci či přímo v terénu během studia. Měkké dovednosti, které nějak souvisejí s pozicí, o niž se ucházíte. Zamyslete se, co je pro danou pozici důležité, zdali např. Tvrdé dovednosti, jimiž disponujete. Ačkoli ještě nemáte praxi, jistě už ovládáte například určité počítačové programy, máte znalosti v oboru, hovoříte cizími jazyky atd.

Druhý odstavec věnujte své motivaci, proč hledáte místo právě v dané firmě či organizaci a proč do ní zapadáte. Prostudujte si důkladně firemní kulturu. Zakomponujte její specifika do svého motivačního dopisu. Prokážete tím nejen svůj upřímný zájem, ale také soulad s hodnotami firmy či instituce.

Tento odstavec by měl obsahovat zejména důvody, proč jste si vybrali právě tu nebo onu firmu, jakým směrem se chcete profesně rozvíjet, ale i co od stáže očekáváte a co naopak můžete firmě nabídnout vy.

Například: „Vaše studio má neobyčejně široký záběr, od návrhů obytných komplexů po nábytkový design. Záběr vašeho studia sahá od architektury, přes urbanismus, interiér až po design. Z této rozmanitosti bych se ráda poučila a inspirovala. Sama vím, že zkušenost s různými tématy přispívá ke kvalitě práce a že kombinace dovedností vede k dokonalosti designu, což jsem si mohla ověřit, když se náš tým umístil na 2.

Závěr motivačního dopisu

Zakončení motivačního dopisu ti možná připadá už jen jako formalitka, jenže náboráři hodnotí i tuhle část. Závěr motivačního dopisu vnímej jako výzvu k tomu, aby tě personalista kontaktoval. Opět piš pozitivně sebevědomým tónem, ať nepůsobíš jako prosebníček, který vkládá veškerý svůj osud do rukou dané společnosti.

Nezapomeň, že chceš být pro firmu přínosem. Samozřejmě se vší zdvořilostí, ať nepůsobíš domýšlivě a arogantně. Vyjádři vděčnost za věnovaný čas a profesionálně se podepiš.

Umění spočívá v tom, že budete působit odhodlaně, nikoli však příliš arogantně a rázně. Nechcete být příliš suverénní, ale ani nerozhodní. Ukažte, že máte velký zájem o pohovor a že si chcete popovídat o tom, jak můžete být firmě užiteční, ale nebuďte při tom příliš troufalí.

Na závěr můžete uvést, že byste si přáli studovat na této škole. Připojte pozdrav, podpis a kontaktní údaje.

Například: „Bylo by mi ctí stát se součástí Vašeho týmu a dát svou učenlivost a elán do služeb dalších architektonických met Vašeho studia.

Závěr dopisu by měl být zdvořilý a měl by obsahovat poděkování. Můžete ho zakončit například takto: Případné dotazy Vám rád/a zodpovím na osobní schůzce. Těším se na osobní setkání. Pokud bych dle Vašeho názoru byl/a vhodným/vhodnou kandidátem/kandidátkou, velmi ráda se dostavím na osobní pohovor.

Tipy a triky pro perfektní motivační dopis

• Piš pro konkrétní účel: Motivační dopis proto vždycky piš pro konkrétní účel. Jinými slovy, přizpůsob ho pro dané místo, o které máš zájem.
• Zaměř se na danou pozici: Ukaž, že víš, co se od tebe očekává, a že přemýšlíš nad rámec běžné pracovní náplně.
• Buď stručný: Jeho rozsah by neměl být delší než jedna strana formátu A4.
• Formátování: Je vhodné napsat motivační dopis stejným stylem a stejnou velikostí písma jako zasílaný životopis. Při psaní tohoto dopisu se řiďte pravidly pro psaní obchodních dopisů, pište jej v celých větách nikoli v bodech na čistý bílý kancelářský papír.
• Kontrola: Měl by být přehledný, stručný, výstižný bez gramatických chyb.

Dodržujte jasně danou strukturu, která je popsána výše. Snažte se vaše věty psát co nejvíce stručně, výstižně a odstavce logicky propojovat do konečného koherentního celku.

Motivační dopis je posledním „přesvědčovacím prostředkem“, kterým můžete ovlivnit osoby s rozhodovací pravomocí při přijímání do zaměstnání. Vyhněte se obecným textům a nástrahám formátování textového editoru.

Motivační dopis na VŠ nemusí být věda. Stačí se držet základních principů, které váš dokument posunou na špičkovou úroveň!

Pamatuj, že personalista nechce sliby, ale důkazy. Důkladně si pročti všechny body, ať máš jasno v tom, jaké vlastnosti a dovednosti se od kandidáta požadují. V motivačním dopise se pak snaž vyzdvihnout právě ty přednosti, které jsou pro danou pozici relevantní.

Zjisti si co nejvíce informací o firemní kultuře nebo akademické půdě a jejích hlavních cílech. Na základě toho dáš snáz dohromady několik přesvědčivých vět o tom, proč můžeš být pro dané místo přínosem.

Cílem tohohle dopisu je sdělit potenciálnímu zaměstnavateli, jaký přínos získá, jestliže přijme právě tebe. Takže se v první řadě zamysli, proč se na danou pozici podle tebe hodíš a čím vynikáš mezi ostatními. Pak už jenom zbývá o tom přesvědčit i člověka, který rozhoduje o tvých dalších krocích.

Zamyslete se nad tím, jaké jsou vaše zájmy mimo školu, jaké dovednosti z toho získáváte a nebojte se je popsat. Napište všechny vaše myšlenky na papír (do textového dokumentu) a až potom prioritizujte to, co je nejdůležitější, a to, co je možné v motivačním dopise na VŠ vynechat pro získání nutného počtu slov.

Motivační neboli průvodní dopis by měl každý uchazeč posílat současně se životopisem. Jedná se o dokument, podle kterého si na Vás personalista, může udělat nějaký prvotní názor. Motivačním dopisem by měl uchazeč personalistu motivovat k tomu, aby na pohovor pozval právě jeho.

Je důležité psát motivační dopis vždy pro konkrétní pracovní pozici a konkrétního zaměstnavatele. Zkušený personalista pozná a ocení, když se skutečně snažíte vysvětlit, proč chcete pracovat na dané pozici právě v jejich společnosti.

Tento dopis by neměl obsahovat to, co sám uchazeč chce, ale naopak by měl vystihovat, jak by mohl prospět svému potenciálnímu zaměstnavateli.

Pokud nastane situace, kdy Vámi vybraný podnik momentálně nenabízí žádnou volnou pracovní příležitost, ale Vy jste přesto přesvědčeni, že máte zaměstnavateli co nabídnout. Popište svůj přínos, kterým byste byli pro společnost ve svém průvodním dopise a požádejte je o osobní pohovor.

Pokud Vám zaměstnavatel nenabídne osobní pohovor, může nastat situace, kdy Vám alespoň nabídne zařazení do databáze pro případ, že v budoucnu budou hledat nové zaměstnance.

Dozvěděli jste se od známého, že určitý podnik hledá pracovníka s Vaším odborným vzděláním? V tomto případě se bude dopis podobat předchozímu. Zjistěte kontakt na kompetentní osobu, které budete dopis adresovat a oslovte ho přímo Vážená paní / pane + příjmení.

Uveďte důvody, proč byste své zkušenosti rádi využili v této organizaci právě na této pozici a co můžete společnosti nabídnout.

Sdělte pouze vzdělání, kvalifikaci a praxi, která s danou pozicí úzce souvisí. Vyzdvihněte Vaše klady (pečlivost, komunikativnost, organizační schopnosti, jazykové znalosti, flexibilita, spolehlivost, týmová práce atd..).

Tato část by měla obsahovat žádost o osobní schůzku či spolupráci.

Přejeme vám hodně štěstí při psaní motivačního dopisu a přijímacím řízení!

tags: #motivační #dopis #přijetí #na #vysokou #školu

Oblíbené příspěvky:

• Zapomenutá elektronická válka
• Povinné pojištění pro zaměstnavatele
• Důsledky ústní výpovědi
• Bezpečnost při svařování
• Práce pro důchodce Liberec