Jak napsat motivační dopis ke studiu na VŠ: Vzor zdarma a praktické rady

Nadešel čas sepsat váš první motivační dopis v životě? Možná jste si mysleli, že životopis a motivační dopis píší jen lidé, kteří již ukončili studium a hledají stálé zaměstnání. Existuje však řada důvodů, proč často potřebují motivační dopis také studenti. Ať se jedná o účast v programu, zajímavou brigádu, atraktivní stáž nebo vaše první pracovní místo, výborně napsaný motivační dopis vám může pomoct vyniknout nad konkurencí a sdělit váš příběh přesvědčivě a se zaujetím.

Struktura motivačního dopisu studenta

Struktura motivačních dopisů je obvykle stejná nebo podobná, bez ohledu na profesi nebo pozici. Nezapomeňte, že každá část motivačního dopisu je nedílnou součástí celku, jehož cílem je získat stáž, brigádu nebo pracovní pozici, po které toužíte. Podrobné zamyšlení nad podobou a účelem motivačního dopisu naleznete v našem článku Jak naspat motivační dopis.Snažte se nepřekračovat rozsah jedné stránky.

Oslovení: V motivačním dopise studenta by oslovení mělo být uctivé a nestrojené. Pokuste se být adresní a oslovit konkrétní osobu. Zaměstnavatelé a organizace spolupracující se studenty často ve výzvě pro uchazeče uvádějí jméno kontaktní osoby.
Hlavní část: Je jádrem vašeho motivačního dopisu. Nepoužívejte pouhý výčet svých dovedností (ty už jste ostatně mohli uvést v životopise), ale pokuste se vyprávět příběh, jímž zaujmete a navážete kontakt se čtenářem. Potřebujete inspiraci?

Úvod motivačního dopisu studenta

Úvod představuje upoutávku k vašemu dopisu. Úvodní odstavec vám umožňuje přitáhnout pozornost příjemce zajímavým líčením, smělým tvrzením nebo energickou první větou. Společnosti a organizace často rády spolupracují se studenty, protože bývají kreativní a mají neotřelé nápady. Snažte se příjemce neuspat nevýraznými úvodními frázemi. Lepší je v úvodu naznačit své nejlepší schopnosti a navnadit tak příjemce, aby pokračoval ve čtení.

Cíl tohoto oddílu: vytvořit smělý a poutavý první odstavec, díky němuž bude chtít příjemce pokračovat ve čtení.Například: "Jako studentka posledního ročníku architektury na ČVÚT bych se ráda ucházela pozici architekta juniora ve Vaší společnosti. Ačkoli studium teprve dokončuji, mám již praxi ze stáží v několika významných ateliérech a do Vašeho týmu ráda přispěju svou důkladností a zodpovědným plněním zadaných úkolů."

Obracím se na Vás, abych vyjádřil zájem o nabízené pracovní místo. Nesnažte se vysvětlit, že místo potřebujete, raději ukažte, čím byste firmě či organizaci mohli prospět.

Hlavní část motivačního dopisu studenta

Jedná se o hlavní odstavce textu vašeho dopisu. Využijte je k tomu, abyste zde posílili a rozvinuli sdělení uvedené v úvodu. Vysvětlete, proč se na danou práci hodíte a jaké kvality nabízíte. Vylíčením tvrdých a měkkých dovedností poukážete na konkrétní schopnosti, jimiž jako potenciální budoucí zaměstnanec disponujete.

První odstavec hlavní části: Vhodnost na pozici (dovednosti a zkušenosti)

Začněte prezentací svých tvrdých i měkkých dovedností. Ačkoli jako student zkušeností asi moc nemáte, přece jen jste jistě už nějaké posbírali, například na brigádách, v dobrovolnické práci či přímo v terénu během studia. Zamyslete se, co je pro danou pozici důležité, zdali např. Tvrdé dovednosti, jimiž disponujete. Ačkoli ještě nemáte praxi, jistě už ovládáte například určité počítačové programy, máte znalosti v oboru, hovoříte cizími jazyky atd. „Vaše studio má neobyčejně široký záběr, od návrhů obytných komplexů po nábytkový design.

Druhý odstavec hlavní části: Soulad s organizací

Druhý odstavec věnujte své motivaci, proč hledáte místo právě v dané firmě či organizaci a proč do ní zapadáte. Prostudujte si důkladně firemní kulturu. Zakomponujte její specifika do svého motivačního dopisu. Prokážete tím nejen svůj upřímný zájem, ale také soulad s hodnotami firmy či instituce.

Tento odstavec by měl obsahovat zejména důvody, proč jste si vybrali právě tu nebo onu firmu, jakým směrem se chcete profesně rozvíjet, ale i co od stáže očekáváte a co naopak můžete firmě nabídnout vy. „Záběr vašeho studia sahá od architektury, přes urbanismus, interiér až po design. Z této rozmanitosti bych se ráda poučila a inspirovala. Sama vím, že zkušenost s různými tématy přispívá ke kvalitě práce a že kombinace dovedností vede k dokonalosti designu, což jsem si mohla ověřit, když se náš tým umístil na 2.

Výzva k akci a závěr

Závěr by mohl pro řadu lidí představovat ošidnou část motivačního dopisu. Týká se to i těch, kdo zvládli na jedničku úvod a hlavní část textu. Umění spočívá v tom, že budete působit odhodlaně, nikoli však příliš arogantně a rázně. Nechcete být příliš suverénní, ale ani nerozhodní. Ukažte, že máte velký zájem o pohovor a že si chcete popovídat o tom, jak můžete být firmě užiteční, ale nebuďte při tom příliš troufalí.

Cíl tohoto oddílu: zpracovat účinnou výzvu k akci (sdělit, že máte velký zájem přijít na pohovor a být firmě užiteční), zakončit dopis nadšeným, ale uctivým tónem. Nevznášejte příliš troufalé požadavky! „Bylo by mi ctí stát se součástí Vašeho týmu a dát svou učenlivost a elán do služeb dalších architektonických met Vašeho studia.

Jak napsat MOTIVAČNÍ DOPIS?

Co by měl obsahovat motivační dopis na vysokou školu?

Níže najdete několik příkladů Vzor Motivačního Dopisu Na Vysokou Školu, které vám mohou posloužit jako průvodce pro vytvoření vlastního dokumentu. Dokumenty jsou založeny na ověřených informacích a jsou připraveny pro praktické použití.

Vyplňte prosím níže uvedený formulář pro vytvoření Vzor Motivačního Dopisu Na Vysokou Školu. Všechna pole musí být vyplněna, aby byl dopis jasný a přesvědčivý. Provedeme vás jednotlivými kroky s příklady informací.

Osobní Údaje
Vzdělání
Důvod Výběru této Vysoké Školy
Osobní Zkušenosti a Dovednosti
Budoucí Cíle a Plány
Závěr

Příklady osobní motivace:

Osobní příběh: Můj zájem o [téma nebo obor] začal, když jsem [popis situace nebo události], což mi pomohlo rozvinout vášeň pro tento obor.
Osobní motivace: Od útlého věku jsem byl/a fascinován/a [téma nebo obor], což mě vedlo k rozhodnutí pokračovat ve studiu na vysoké škole. Můj zájem o toto téma se prohloubil během [konkrétní události, kurzu, apod.].

Odborné zkušenosti:

Během mého studia na [název střední školy nebo jiného vzdělávacího programu] jsem měl/a příležitost [popis konkrétní zkušenosti, jako stáž, projekt apod.], což mi umožnilo získat cenné dovednosti a znalosti.
Akademické úspěchy: Na střední škole jsem dosáhl/a [seznam akademických úspěchů nebo ocenění], což dokazovalo můj zájem a odhodlání v oblasti studií, které chci pokračovat na vysoké škole.

Cíle a ambice:

Mým cílem je [popis konkrétního cíle], a věřím, že studium na [název vysoké školy] mi poskytne nezbytné nástroje a přístup k odborníkům v oboru, kteří mě podpoří na této cestě.
Plány do budoucnosti: Po dokončení studia plánují [popis plánů a jak souvisejí s oborem]. Věřím, že studium na [název vysoké školy] mi pomůže dosáhnout těchto plánů a ambicí.

Závěr:

Děkuji za zvážení mé přihlášky a těším se na příležitost stát se součástí vašeho akademického prostředí.
Děkuji vám za zvážení mé přihlášky a jsem přesvědčen/a, že studium na vaší univerzitě by bylo cenným přínosem pro mou budoucnost.

Tipy pro psaní motivačního dopisu na stáž

V motivačním dopise pro stáž chceš člověku, který má na starosti nábor ukázat, jak jsi nadšený z této příležitosti a jak moc tě potřebují ve svém týmu. Začni důkladnou kontrolou popisu pozice. Potom nastuduj společnost. Její poslání, cíle, historii a plány do budoucna. Napiš, jak se shodují s tvými zkušenostmi a cíli.

Jakmile máš seznam hotový, projdi si jej a zaznač si ty nejdůležitější cíle, milníky a obecně informace, které se shodují s tvými zkušenostmi. Máš hotovo?

Vždy se snaž svůj dopis někomu adresovat. Vhodná osoba je náborový manažer. V tomto případě je více opravdu více. Pokud si spleteš osobu, které píšeš, tak se nic strašného neděje, alespoň ukážeš, že sis dal práci s vyhledáním člověka, se kterým pravděpodobně budeš jednat.
V následujících 1-3 odstavcích je potřeba vypíchnout důvody, proč tě zajímá zrovna tato pozice a proč jsi ta nejlepší volba. V tuto chvíli přichází na scénu poznámky, které jsme si připravili na začátku. Vyber si ty nejdůležitější a nejpoutavější důvody.
- Jak se pozice shoduje s tvým studiem - Pokud se například jedná o marketingovou pozici a studuješ marketing, prošel sis několika relevantními kurzy, zmiň to. Dobré propojení studovaného oboru a pozice neznamená 100% úspěch, ale je to dobrý začátek. Pokud máš i nějaké pracovní/dobrovolnické zkušenosti z oblasti marketingu, zmiň to!
- Co ti daly dosavadní zkušenosti - Pokud máš pracovní zkušenosti, mimoškolní aktivy nebo někde dobrovolničíš, nezapomeň to zmínit.
- Tvoje vysněná kariéra - Pokud je pozice, na kterou se hlásíš možností pracovat na svojí vysněné kariéře, nezapomeň to zmínit.
- Tvoje vysněná společnost - Pokud se jedná o společnost, o které už od mala sníš, že v ní budeš pracovat, tak to určitě nezapomeň zmínit a řekni i proč zde chceš být.

Jakýkoli ze zmíněných bodů anebo jejich kombinace doporučujeme zapojit do hlavní části tvého motivačního dopisu. Pamatuj, že chceš být stručný, výstižný a relevantní, nikoli vlezlý. Jde nám o kvalitu, nikoli o kvantitu. Krátký, výstižný a motivující dopis je lepší než deset s ohranými frázemi. Tvým cílem není napsat dlouhý dopis, ale sdělit proč se o pozici ucházíš, a co můžeš nabídnout.

Ukonči svůj dopis s poděkováním za jejich čas. Zopakuj svoje nadšení z pozice. Ujisti je, že jsi k dispozici a na závěr (klidně už pod podpis) uveď svoje kontaktní údaje.

Než svůj motivační dopis pro stáž odešleš, je třeba jej zkontrolovat. Nejlépe tebou samotným a několika známými.
- Stylistika a překlepy - Ukaž, že jsi profesionál a akademik. Peřkelpy nejsou v kurzu (že?), pouze dokazují, že sis na dopise nedal záležet. Pečlivá kontrola ještě nikomu neublížila.
- Gramatika - Stejné rady platí i pro gramatiku. Ujisti se, že máš správně interpunkci, frázování, gramatiku.

Těchto pár jednoduchých tipů ti pomůže s jakýmkoli motivačním dopisem, nejen pro stáž, ale zaměřili jsme se na to, co je specifické právě pro stáž.

Neuváděj svoji adresu. Pokud chceš psát někomu konkrétnímu, ale máš jenom jméno a pozici, nevadí.

Doufáme, že ti naše rady pomohly a dostaneš se díky tomu na svoji vysněnou stáž. Pokud budeš tápat, stáhni si některý z našich vzorů.

Vzory motivačních dopisů

Vzory motivačních dopisů lze dohledat různě na internetu. Vzor je dobré použít jako inspiraci, nikoli jako šablonu.

Obecný vzor motivačního dopisu může sloužit jako skvělý výchozí bod pro vaši žádost o zaměstnání. Pokud vám schází inspirace, podívejte se na tento kopírovatelný vzor motivačního dopisu, který můžete zkopírovat, vložit a upravit podle svých potřeb. Vzor motivačního dopisu můžete také kdykoli změnit.

Co by měl obsahovat vzor motivačního dopisu?

Ve stručnosti se představ.
Zmiň svoje jedinečné vlastnosti (nejlépe vhodné pro danou pozici).
Uveď konkrétní příklady toho, jaké máš zkušenosti a v čem jsou relevantní pro konkrétní práci.
Nastuduj si základní informace o společnosti.
Vysvětli, proč se o roli ucházíš.

Struktura dokonalého motivačního dopisu

Dokonalý motivační dopis by měl mít jasnou a přehlednou strukturu, aby bylo jasně vidět, proč jste pro danou pozici vhodným kandidátem.

Záhlaví: Záhlaví motivačního dopisu je místo v horní části nebo někdy i na boku motivačního dopisu, které obsahuje vaše jméno, kontaktní údaje a případné odkazy.
Oslovení: Oslovení adresáta motivačního dopisu je třeba věnovat péči.
Úvod: Úvod tvoří první řádky motivačního dopisu, které mají upoutat pozornost personalisty a přimět ho k přečtení zbytku motivačního dopisu.
Závěr: Závěr je poslední věta motivačního dopisu, která obvykle obsahuje výzvu k akci.

Faktory správného vzoru motivačního dopisu

Správný vzor motivačního dopisu obsahuje kombinaci faktorů, které vás společně prezentují jako nejlepšího možného kandidáta na danou pozici. Nezapomeňte, že vzor motivačního dopisu je výchozím bodem a měl by být vždy přizpůsoben vašim konkrétním zkušenostem a pracovní pozici, o kterou se ucházíte.

Správná šablona: Je pravděpodobné, že si zaměstnavatelé všimnou atraktivního motivačního dopisu. Nejlepší šablona motivačního dopisu je taková, která kombinuje vaši vlastní profesní osobnost se značkou a image společnosti, do které se hlásíte.
Správné formátování: Správné formátování usnadňuje čtení motivačního dopisu, a tím udržuje zájem personalisty po delší dobu.
Odpovídající oslovení: Pokud je to možné, měl by váš motivační dopis oslovit vedoucího náboru jménem.
Jasná struktura: Přestože je motivační dopis jednou z nejvolnějších částí vaší žádosti o zaměstnání, měl by působit uspořádaně.
Konkrétní příklady: V motivačním dopise by měly být uvedeny konkrétní příklady vašich dovedností, kvalifikace a úspěchů. Nezapomeňte použít čísla a statistiky, kdykoli je to možné.

Nejčastěji kladené otázky ohledně motivačních dopisů (FAQ)

Co napsat do motivačního dopisu?

Motivační dopis skýtá příležitost rozepsat se podrobněji o dovednostech a zkušenostech uvedených v životopise. Místo pouhého opakování toho, co jste napsali v životopisu, přidejte nové podrobnosti a příklady, které jsou pro danou pozici relevantní a které náborového manažera povzbudí, aby vás kontaktoval a pozval na pohovor.

Jak začít motivační dopis?

Motivační dopis můžete začít mnoha způsoby, například krátkou historkou ze života, vyzdvižením vašich dovedností nebo podtržením vašeho vztahu k dané firmě.

Jak dlouhý by měl být motivační dopis?

Ideální délka motivačního dopisu by se měla pohybovat mezi 250-400 slovy. Kratší motivační dopis nemusí vystihnout vaše schopnosti, zatímco delší může být únavný. Motivační dopis by se měl vždy vejít na jednu stránku.

Co zaměstnavatel hledá v motivačním dopise?

Zaměstnavatelé na základě motivačního dopisu posuzují, zda máte o danou pozici skutečný zájem a zda jste porozuměli požadavkům. Před napsáním motivačního dopisu si nezapomeňte prostudovat popis pracovní pozice.

Jaký je jednoduchý příklad motivačního dopisu?

Pokud hledáte jednoduchý příklad motivačního dopisu, jste na správném místě! Zde jsou některé z našich oblíbených jednoduchých vzorů motivačních dopisů:1. 2. 3.

Závěrem

Našli jste ideální inzerát, vaše CV už je také dokonalé, ale dočetli jste se, že k životopisu máte poslat také motivační dopis. Jak název sám říká, v tomto dopise byste měli vyjádřit motivaci pro danou pozici a máte v něm možnost zdůraznit skutečnosti, které se do životopisu nehodí, nebo by tam mohli zapadnout. Vyhýbejte se „univerzálním“ motivačním dopisům. Nic takového neexistuje. Dejte si tu námahu a pište originální dopis ke každé reakci.

tags: #motivační #dopis #ke #studiu #na #VŠ