Motivační dopis je klíčovým dokumentem, který doplňuje váš životopis a pomáhá vám vyniknout mezi ostatními kandidáty. Zejména v konkurenčním prostředí, jako je bankovnictví, může dobře napsaný motivační dopis rozhodnout o tom, zda budete pozváni na pohovor. Ukážeme si, jak motivační dopis napsat tak, aby zaujal a zvýšil vaše šance na získání vysněné pozice.

Co je motivační dopis a proč je důležitý?

Motivační dopis je osobní apel na člověka, který vám z titulu svého postavení může nabídnout zaměstnání. Zatímco žádost o zaměstnání může procházet nejrůznějšími elektronickými filtry, v konečném důsledku vám práci musí nabídnout živý člověk. Na motivačních dopisech záleží, protože mohou zvýšit vaši šanci pozvání na pohovor. Bývá pravidlem, že motivační dopis přikládáte k životopisu na vyzvání potenciálního zaměstnavatele. Z jeho názvu je patrné, že vyžaduje popsání vaší motivace k postu na této pozici, zdůrazníte vaše předpoklady a silné stránky, které vám mohou být pro danou pozici výhodou. Vždy přemýšlejte nad tím, co konkrétně dané instituci přinesete, co jí nabízíte, čím vás bude nová práce naplňovat. Hlavním cílem je pomocí minima vět zaujmout na maximum a oslovit potenciálního čtenáře motivačního dopisu. Proto je logické, že jej musíte psát každé pozici přímo na míru a nelze mít jeden univerzální.

Struktura motivačního dopisu

Stejně jako životopis i motivační dopis pište na míru firmě a pozici. A více než o sobě pište o svém potenciálním zaměstnavateli. Uveďte, co vás na dané pozici zaujalo, proč vás to zaujalo. Vyjádřete, že chápete, v čem tkví důležitost pozice.

Motivační dopis by měl mít následující strukturu:

• Oslovení: Vždy byste se měli snažit dopis adresovat konkrétní osobě, nikoli celé společnosti. Lidé rádi vidí svoje jméno napsané a dopisy adresované jednotlivci namísto celé společnosti se spíše dočkají odpovědi. Pokud si také dáte práci zjistit jméno konkrétní osoby, na kterou je třeba se obracet, dáváte tím najevo svoji pečlivost. Často také uvádí vaše povolání (např. „investiční bankéř“).
• Úvod: Úvod vašeho dopisu by měl tvořit odstavec, který upoutá pozornost; uvádíte v něm, o jaké zaměstnání se ucházíte, a stručně formulujete své předpoklady pro danou pozici. Používejte energický, živý jazyk, z něhož čiší nadšení a sebedůvěra, nesmíte však zajít příliš daleko a být arogantní či příliš familiární.
• Hlavní část: V hlavních dvou či třech odstavcích dopisu musíte uvést to nejpodstatnější, co o sobě potřebujete sdělit. Popisujete zde svoje pracovní zkušenosti, dosavadní úspěchy v bankovnictví a veškeré další předpoklady, díky nimž se dobře hodíte na práci, o kterou usilujete. Své úspěchy v minulých zaměstnáních popisujte konkrétně, pokud možno s použitím faktů a údajů (uvádějte čísla, peněžní částky, údaje v procentech atd.). Snažte se na konkrétních příkladech popsat, s jakými skutečnými výzvami jste se na pozici bankéře potýkali a jak jste tyto problémy vyřešili. V hlavní části dopisu můžete také popsat své vzdělání, jakákoli speciální osvědčení nebo diplomy a případně i důvody pro váš zájem o tuto konkrétní společnost. Porovnejte sepsaný motivační dopis se svým životopisem; ačkoli je nutné počítat s určitými překryvy, snažte se využít drahocenný prostor dopisu k tomu, abyste řekli to, co v životopisu chybí. Mějte na paměti, že dopis by neměl být o tom, proč byste si zasloužili danou práci získat, ale o tom, jak můžete dané společnosti pomoci vyřešit její problémy, ušetřit prostředky nebo zvýšit efektivitu. Zdůrazněte, jak jim můžete pomoci vy, ne jak oni mohou pomoci vám.
• Závěr a podpis: Poslední odstavec vašeho dopisu by měl obsahovat výzvu k určité akci - těšíte se na odpověď, budete rádi, když si domluvíte termín pohovoru atd. Můžete se dokonce chtít zeptat, jestli byste mohli například za týden zavolat a zjistit, jak vaše věc pokročila. Ukazujete tím, že o danou pracovní pozici skutečně stojíte a neposíláte jen tak dopisy na všechny strany. Představte si sami sebe v kůži člověka, kterému píšete - nevěnovali byste dopisu o něco víc pozornosti, kdybyste věděli, že vám jeho pisatel brzy zatelefonuje? Rozloučit byste se měli být prostým „S pozdravem“ nebo podobnou formulí, po níž by mělo následovat odsazení a vaše jméno tiskacím písmem. Ačkoli se v elektronické komunikaci nejedná o nutnost, můžete případně připojit svůj naskenovaný podpis.

Tipy pro psaní efektivního motivačního dopisu

• Přizpůsobte dopis: Stejně jako životopis i motivační dopis pište na míru firmě a pozici. A více než o sobě pište o svém potenciálním zaměstnavateli. Uveďte, co vás na dané pozici zaujalo, proč vás to zaujalo. Vyjádřete, že chápete, v čem tkví důležitost pozice.
• Buďte konkrétní: Své úspěchy v minulých zaměstnáních popisujte konkrétně, pokud možno s použitím faktů a údajů (uvádějte čísla, peněžní částky, údaje v procentech atd.). Snažte se na konkrétních příkladech popsat, s jakými skutečnými výzvami jste se na pozici bankéře potýkali a jak jste tyto problémy vyřešili.
• Ukažte, co nabízíte: Mějte na paměti, že dopis by neměl být o tom, proč byste si zasloužili danou práci získat, ale o tom, jak můžete dané společnosti pomoci vyřešit její problémy, ušetřit prostředky nebo zvýšit efektivitu. Zdůrazněte, jak jim můžete pomoci vy, ne jak oni mohou pomoci vám.
• Používejte silná slova: Používejte energický, živý jazyk, z něhož čiší nadšení a sebedůvěra, nesmíte však zajít příliš daleko a být arogantní či příliš familiární.
• Korektura: Dvakrát si dokument zkontrolujte.

Formátování a design

Rozvržení je první věc, které si personalista všimne, proto je třeba použít takové, které je snadno čitelné, přehledné a srozumitelné. Snažte se životopis vměstnat na jednu stranu velikosti A4. Delší elaboráty nebude chtít nikdo číst. Máte-li problém všechny relevantní informace napsat na omezený prostor. Výsledný životopis uložte ve formátu PDF. Pro motivační dopis můžete využít například nástroj Canva, která obsahuje několik tisíc šablon.

Příklady z praxe

Zde je několik příkladů, jak můžete formulovat různé části motivačního dopisu:

• Úvod: "S velkým zájmem jsem si přečetl/a inzerát na pozici [název pozice] ve Vaší bance. Mám [počet] let zkušeností v [oblast] a jsem přesvědčen/a, že mé dovednosti a zkušenosti by byly cenným přínosem pro Váš tým."
• Hlavní část: "V mé předchozí pozici [název pozice] jsem byl/a zodpovědný/á za [úkoly]. Dosáhl/a jsem [úspěchy] a jsem přesvědčen/a, že bych mohl/a dosáhnout podobných výsledků i ve Vaší bance."
• Závěr: "Rád/a bych se s Vámi osobně setkal/a a prodiskutoval/a, jak mohu přispět k úspěchu Vaší banky. Děkuji za Váš čas a zvážení."

Čemu se vyhnout

Řada motivačních dopisů je bohužel jen snůškou klišé opsaných z internetu a chlubením se vlastními úspěchy bez ohledu na to, zda mají něco společného s pozicí, na kterou se dotyční hlásí. Jako by svými dopisy říkali: „Podívejte se, jaký jsem borec. Typická je věta na konci: „Věřím, že jsem ideálním kandidátem na tuto pozici.“ Pravdou je, že po přečtení takového dopisu mají personalisté pramalou motivaci vás pozvat na osobní setkání.

Pokud se při psaní motivačního dopisu inspirujete nejrůznějšími vzory průvodních dopisů, měli byste být obezřetní, co z nich opíšete. Obecným životopisem, který bezmyšlenkovitě rozešlete na všechny otevřené pozice, ničeho nedocílíte.

Životopis bankéře

Ať už jste osobním, hypotečním nebo třeba investičním bankéřem, vytvoření skvělého životopisu je důležitým krokem při hledání zaměstnání. Následující vzory a příklady životopisů bankéřů vám pomohou napsat životopis, který nejlépe vyzdvihne vaše zkušenosti a kvalifikaci.

Jako první budou personalistu zajímat vaše pracovní zkušenosti. Třebaže je k výkonu bankéře dostačující středoškolské vzdělání ukončené maturitní zkouškou, vysokoškolský titul bude vždy velké plus. Zaměstnavatelé stráví skenováním životopisu v průměru jen několik vteřin, takže dokument musí být stručný a výstižný a místo dlouhých vět používejte výstižné fráze a odrážky. Zaměřte se na nejdůležitější kvalifikace a nevypisujte vše, co jste kdy dělali.

Místo toho, abyste se snažili vtěsnat do životopisu všechny své dovednosti a úspěchy, zaměřte se na zdůraznění dovedností a zkušeností, které odpovídají popisu práce na pozici, o kterou se ucházíte.

Profesní shrnutí životopisu bankéře, jak už samotný název napovídá, shrnuje vaše pracovní zkušenosti, kvalifikaci a dovednosti, které odpovídají pozici, o kterou se ucházíte. Tato část vašeho životopisu bankéře je první věcí, na kterou personalista upře svůj zrak. Přesvědčte, že se na danou pozici hodíte, tím, že ve svém shrnutí zdůrazníte své nejlepší a nejvhodnější dovednosti a odborné znalosti.

Doporučujeme začít pracovními zkušenostmi, pokud jste zkušeným bankéřem s pěti a více lety praxe. Pak také záleží na zvoleném formátu. Ten určuje, zda začnete vzděláním, nebo praxí. Máte-li několik let praxe a zvolíte obrácený chronologický formát, pak začněte zkušenostmi.

Pokud si přesto zvolíte obráceně funkční formát, v sekci pracovních zkušeností uveďte studentskou praxi, odborné stáže, brigády nebo jiné práce, ze kterých si přenášíte určité dovednosti, jež využijete i jako bankéř.

Nejčastěji používanými formáty souborů pro životopis jsou obvykle DOC (MS Word) a PDF. Pokud však v pracovní nabídce výslovně nevyžadují formát DOC jako jediný možný, pak doporučujeme CV odeslat ve formátu PDF. V takovém případě nehrozí, že se formátování souboru změní po otevření v jiném zařízení.

Vzor motivačního dopisu

Níže uvádíme vzor motivačního dopisu, který si můžete upravit podle svých potřeb:

[Vaše jméno a příjmení]
[Vaše adresa]
[Vaše telefonní číslo]
[Váš e-mail]

[Jméno a příjmení kontaktní osoby]
[Pozice kontaktní osoby]
[Název banky]
[Adresa banky]

V [Město], dne [Datum]

Vážený/á pane/paní [Příjmení kontaktní osoby],

s velkým zájmem jsem si přečetl/a Váš inzerát na pozici [Název pozice] na serveru [Název serveru]. Vaše společnost [Název banky] je mi velmi sympatická díky [Důvod zájmu o společnost].

Na mé poslední pozici [Název pozice] ve společnosti [Název společnosti] jsem se věnoval/a [Popis činností]. Mám bohaté zkušenosti s [Výčet zkušeností], což mi umožňuje efektivně řešit problémy a dosahovat stanovených cílů. Jsem přesvědčen/a, že mé dovednosti a zkušenosti by byly cenným přínosem pro Váš tým.

Jsem motivovaný/á a ambiciózní člověk s aktivním přístupem. Rád/a se učím novým věcem a neustále se snažím zlepšovat své dovednosti. Jsem přesvědčen/a, že bych se rychle adaptoval/a na nové prostředí a stal/a se platným členem Vašeho týmu.

Rád/a bych se s Vámi osobně setkal/a a prodiskutoval/a, jak mohu přispět k úspěchu Vaší banky. Děkuji za Váš čas a zvážení.

S pozdravem,
[Vaše jméno a příjmení]

Tento vzor si upravte podle svých potřeb a nezapomeňte ho přizpůsobit konkrétní pozici a bance, do které se hlásíte.

Závěr

Napsání motivačního dopisu, který zaujme, vyžaduje čas a úsilí, ale může se vám mnohonásobně vrátit v podobě pozvání na pohovor a získání vysněné práce v bankovnictví. Nezapomeňte, že motivační dopis je vaší vizitkou a šancí, jak se odlišit od konkurence. Proto věnujte jeho přípravě maximální pozornost a ukažte, že právě vy jste ten pravý kandidát.

tags: #motivační #dopis #do #banky #vzor

Oblíbené příspěvky:

• Katastrální pracoviště Karviná - informace
• Letní brigáda
• Důležité aspekty výpovědi
• Tipy pro psaní motivačního dopisu na vedoucího letního tábora
• Dvouměsíční výpovědní lhůta