Motivační dopis absolventa: Vzor a rady, jak zaujmout i bez praxe

Napsat motivační dopis jako čerstvý absolvent nebo člověk bez praxe v daném oboru není snadné. I v tomto případě se ale dají najít argumenty, které mohou zaměstnavatele zaujmout a nakonec vašemu životopisu věnovat požadovaný čas.

Skvělý motivační dopis je jedním z nejdůležitějších nástrojů, který vyzdvihuje vaši jedinečnou osobnost, ambice a úspěchy. V případě čerstvých absolventů může být motivační dopis dokonce účinnější než životopis, zejména pokud vám chybí pracovní zkušenosti.

Jak napsat motivační dopis pro absolventa bez praxe?

Pokud jste čerstvý absolvent nebo máte krátkou dobu po ukončení školy, budete muset být při psaní motivačního dopisu hodně kreativní. Detailně si nastudujte firmu, podívejte se na jejich web, internetové diskuze, zavolejte si na infolinku, případně navštivte její pobočku či vyzkoušejte její služby. Ze všech těchto informací poskládejte pozitivní dojmy a ty transformujte do důvodů, proč vás právě tato firma zaujala a čím vás nadchla.

Při studování firmy si zapisujte oblasti, se kterými máte zkušenosti - byť zatím teoretické - a zkuste odhadnout, jak těmito znalostmi můžete společnosti přispět. Aby jste danou firmu poznali více, můžete jí přes oddělení lidských zdrojů (HR) nebo personální oddělení nabídnout spolupráci zdarma nebo za nějaký poplatek. Například zkontrolování materiálů na pobočkách, průzkum chování konkurence v prodejnách, monitoring konkurence na internetu atd.

Rad, jak napsat motivační dopis při hledání zaměstnání, je na internetu spoustu. Ale co když chtějí motivační dopis k přihlášce na VŠ? Motivační dopis, kterému se říká také průvodní, má za úkol v podstatě jediné, ale za to to nejdůležitější - ukázat, proč se vám chce studovat právě tuto vysokou školu.

Slouží jako prvotní kontakt s vaší školou, jako vaše reklama. Forma vašeho dopisu by měla nějak vypadat. První důležitou informací je, že motivační dopis by měl být maximálně jedna strana formátu A4, klidně i méně. Protože jde o formální dopis, dejte si velký pozor na pravopis, překlepy a také se vyvarujte hovorových výrazů. Pokud si nějakým slovem či výrazem nejste jisti, raději myšlenku formulujte jinak.

Na každý obor, na který se hlásíte a kde chtějí motivační dopis, pište nový jedinečný dopis, který se bude týkat konkrétního oboru. Motivačním dopisům na vysokou školu není věnováno tolik pozornosti jako těm do zaměstnání, i tak ale mají podobnou stukturu. Nejprve uveďte adresu příjemce, tzn. školy, kam se hlásíte.

V pravém horním rohu by mělo být aktuální datum a město, kde byl dopis vyhotoven, například "V Brně dne 21. 1. 2014". Poté následuje oslovení ideálně konkrétního člověka. V další větě uveďte, na jaký obor se hlásíte. A teď nastává nejdůležitější část. Napište, co vás motivuje ke studiu dané školy a oboru, proč se hlásíte zrovna sem.

Snažte se být věcní a konkrétní. Můžete uvést, jakým způsobem jste se do této doby zajímali o obor - samostudium, kurzy, kroužky, zájmy... Vše, co s tímto souvisí a prokáže váš zájem, bude k dobru, proto se to nebojte napsat. Na závěr můžete uvést, že byste si přáli studovat na této škole. Připojte pozdrav, podpis a kontaktní údaje.

Struktura motivačního dopisu čerstvého absolventa

Struktura motivačních dopisů je obvykle stejná nebo podobná, bez ohledu na profesi nebo pozici:

Oslovení: v motivačním dopise čerstvého absolventa by oslovení mělo být uctivé a nestrojené. Pokuste se být adresní a oslovit konkrétní osobu.
Hlavní část: je jádrem vašeho motivačního dopisu. Vysvětlete, proč se na danou pozici hodíte a jaké vlastnosti a úspěchy to dokazují. Nevymýšlejte si však, zaměstnavatel si může informace snadno prověřit.

Nezapomeňte, že každá část motivačního dopisu je nedílnou součástí celku, jehož cílem je získat vaše první zaměstnání. Snažte se nepřekračovat rozsah jedné stránky. Nepoužívejte pouhý výčet svých dovedností (ty už jste ostatně mohli uvést v životopise), ale pokuste se vyprávět příběh, jímž zaujmete a navážete kontakt se čtenářem.

Úvod motivačního dopisu čerstvého absolventa

V prvním odstavci máte možnost prezentovat své jedinečné vlastnosti a upoutat pozornost personalisty. Relevantní fakt, zajímavá anekdota nebo překvapivá statistika mohou být skvělým začátkem vašeho motivačního dopisu. Dbejte ale na to, aby tato část byla stručná a měla profesionální tón. Pokud má společnost více volných pracovních míst nebo velký počet zaměstnanců, je také dobré uvést v úvodu název pozice.

Cíl tohoto oddílu: upoutat pozornost náborového manažera zajímavým úvodem, který povede přímo k hlavní části, navodit uctivý tón. Například: "Právě jsem dokončila studium marketingové komunikace a PR na VŠFS a pozice PR speciality na Západočeské univerzitě v Plzni by pro mě byla ideálním začátkem kariéry."

Hlavní část motivačního dopisu čerstvého absolventa

Jedná se o hlavní odstavce textu vašeho dopisu. Využijte je k tomu, abyste zde posílili a rozvinuli sdělení uvedené v úvodu. Vysvětlete, proč se na danou práci hodíte a jaké kvality nabízíte. Vylíčením tvrdých a měkkých dovedností poukážete na konkrétní schopnosti, jimiž jako potenciální budoucí zaměstnanec disponujete.

První odstavec hlavní části: vhodnost na pozici (dovednost a zkušenosti)

Začněte prezentací svých tvrdých i měkkých dovedností. Ačkoli jako čerstvý absolvent zkušeností nejspíš moc nemáte, přece jen jste jistě už nějaké posbírali, například na brigádách, v dobrovolnické práci či přímo v terénu během studia.

Tvrdé dovednosti, jimiž disponujete: Ačkoli ještě nemáte praxi, jistě už ovládáte například určité počítačové programy, máte znalosti v oboru, hovoříte cizími jazyky atd.
Měkké dovednosti, které nějak souvisejí s pozicí, o niž se ucházíte. Zamyslete se, co je pro danou pozici důležité.

Druhý odstavec hlavní části: soulad s organizací

Druhý odstavec věnujte své motivaci, proč hledáte místo právě v dané firmě či organizaci a proč do ní zapadáte. Jako čerstvý absolvent v něm ukažte také svou ochotu učit se. Nikdo od vás neočekává, že budete odborníkem hned při nástupu do prvního zaměstnání. Pokorný přístup a učenlivost ukáží zaměstnavateli, že jste připraveni pracovat na svých dovednostech.

Jako začínající zaměstnanec svou motivací a odhodláním uspět rychle vyniknete a získáte si respekt. Například: "Vaše univerzita patří k těm nejprogresivnějším v republice. Ne nadarmo se jí říká magnet na mozky. Proto bych se ráda spolupodílela na rozvoji nových projektů a aktivní prezentaci univerzity na sociálních sítích a webu. Se svou znalostí angličtiny na úrovni C2 jsem schopná zastat i tvorbu stránek v tomto jazyce. Své komunikační dovednosti budu ráda rozvíjet pod vedením zkušenějších kolegů."

Výzva k akci a závěr

Nepodceňujte závěr motivačního dopisu. Měl by se nést v pozitivním tónu. Umění spočívá v tom, že budete působit odhodlaně, nikoli však příliš arogantně. Nebuďte příliš suverénní, ale ani nerozhodní. Ukažte, že máte velký zájem o pohovor a že si chcete popovídat o tom, jak můžete být firmě užiteční.

Cíl tohoto oddílu: zpracovat účinnou výzvu k akci (sdělit, že máte velký zájem přijít na pohovor a být firmě užiteční), zakončit dopis nadšeným, ale uctivým tónem. Nevznášejte příliš troufalé požadavky!

Například: "Bylo by mi ctí stát se součástí Vašeho PR týmu a přispět k hladké komunikaci s médii, jakož i k perfektní prezentaci fakult."

Příklady motivačních dopisů bez praxe

Níže naleznete několik příkladů motivačních dopisů bez praxe, které vám mohou posloužit jako průvodce pro vytvoření vlastního dokumentu. Dokumenty jsou založeny na ověřených informacích a jsou připraveny pro praktické použití.

Příklad 1:

Úvod: I když nemám přímou pracovní zkušenost v této oblasti, jsem velmi motivován(a) a věřím, že mé dovednosti a znalosti mě činí ideálním kandidátem pro tuto pozici.
Článek 1: Vzdělání: Studuji [Název Školy/Programu] a zaměřuji se na [Obor/Popis]. Během studia jsem získal(a) důležité znalosti o [Specifické Dovednosti/Oblasti], které mohu uplatnit v praxi.
Článek 2: Zkušenosti: I když moje profesní zkušenosti jsou omezené, měl(a) jsem příležitost pracovat na projektech během školního vzdělávání, které mi poskytly cenné dovednosti v [Specifická Oblast].
Článek 3: Motivace: Mám silný zájem o [Oblast/Zaměstnání] a jsem přesvědčen(a), že mým nadšením a odhodláním mohu přispět k úspěchu vaší společnosti.
Závěr: Rád(a) bych se s vámi setkal(a) a prodiskutoval(a) mé případné příspěvky do [Název Společnosti]. Děkuji za zvážení mé žádosti a těším se na váš pozitivní ohlas.

Příklad 2:

Úvod: Mám velký zájem o [Specifická Oblast/Obor] a i přes to, že nemám pracovní zkušenost, věřím, že mé studijní výsledky a osobní vlastnosti jsou zárukou úspěchu v této pozici.
Článek 1: Vzdělání: Vzdělávám se v oblasti [Obor] a během studia jsem se zapojil(a) do různých projektů, kde jsem měl(a) možnost prohloubit své dovednosti v [Specifické Dovednosti].
Článek 2: Osobní Dovednosti: Mezi mé silné stránky patří [Osobní Dovednosti] a jsem velmi motivován(a) pracovat na rozvoji v oblasti [Oblast].
Článek 3: Budoucí Plány: Mým cílem je získat cenné zkušenosti a přispět k dosažení cílů vaší společnosti, což považuji za skvělou příležitost pro profesní růst.
Závěr: Děkuji za váš čas a budu vděčný/á za příležitost podílet se na výběrovém řízení. Těším se na vaši odpověď.

S dobře napsaným životopisem a motivačním dopisem můžete oslovit svého budoucího zaměstnavatele na úrovni a získat vysněnou pozici.

Klíčové body efektivního motivačního dopisu
Sekce	Doporučení
Úvod	Prezentujte jedinečné vlastnosti a upoutejte pozornost.
Hlavní část	Vysvětlete, proč se hodíte na danou práci a jaké kvality nabízíte.
Závěr	Ukažte zájem o pohovor a zdvořile zakončete dopis.

tags: #motivační #dopis #absolventa #vzor #bez #praxe