Jak dlouho trvá průměrný pohovor a jak se připravit na záludnosti?

Připravit se důkladně na pracovní pohovor může být zásadním krokem k získání takové práce, po jaké toužíte. Ať už jde o pozici, kterou si přejete od dětství nebo o postup na vyšší pracovní pozici, je pro zaměstnavatele rozhodujícím okamžikem právě přijímací pohovor. Při něm zaměstnavatel zjišťuje, zda je kandidát přesně tím pracovníkem, kterého hledá. Příprava je klíčem k úspěchu a tento článek vám pomůže získat cenné informace o tom, jak uspět při pohovoru.

Ještě stále dělají pohovory lidé, kteří budou posuzovat pevnost vašeho stisku ruky nebo se budou ptát, proč jste si oblékli zrovna červenou košili. Při přijímacích pohovorech se v některých firmách stále používají zastaralé praktiky, které jsou přinejmenším diskutabilní. Co je jejich cílem? Zjistit něco o vaší osobnosti. A hlavně vás mají rozhodit, aby šlo posoudit vaši emoční a sociální inteligenci. Pokud se tedy s podobným trikem setkáte, zachovejte chladnou hlavu a řiďte se radami zkušených profesionálů.

Jak dlouho obvykle trvají pohovory?

Na nejdůležitější otázku, jak dlouho trvají pracovní pohovory, lze odpovědět, že v průměru trvají od 15 minut do jedné hodiny. Velmi záleží na tom, do kterého kola a v jakém režimu se dostavíte.

Pokud se jedná o předběžné kolo, může pohovor trvat 30 minut. Pokud se dostavíte do technického kola, může pohovor trvat 45 minut až jednu hodinu. Personální kolo trvá také přibližně 45 minut.

Níže jsou uvedeny různé typy pohovorů s jejich délkou, které vám pomohou maximalizovat interakci s tazatelem:

Telefonické pohovory: 15-40 minut
Videohovory: 15 minut - 1,5 hodiny
Osobní pohovory: 45 minut - 1,5 hodiny
Technické pohovory: 45 minut - 1 hodina
Skupinové pohovory: 1-1,5 hodiny
Hodnotící pohovory: individuální délka
Pohovory v rámci otevřeného výběrového řízení: 30-60 minut

Samotný ústní pohovor je další fází, při které různé společnosti vedou různá kola pohovorů. Zatímco první kolo je diskusní, jehož cílem je posoudit celkovou osobnost uchazečů, druhé kolo se zaměřuje na technické znalosti uchazečů, pokud jsou vyžadovány.

Dalším kolem je zpravidla kolo personální, kde se diskutuje o platu a zjišťuje se, zda uchazeč odpovídá kultuře.

JAK ZVLÁDÁTE STRES? (Otázka v rozhovoru a odpověď na nejlepší skóre!)

Příprava na pohovor

Jedním z nejdůležitějších kroků je důkladné prozkoumání firmy, kam se hlásíte. Seznamte se nejen s její historií, ale také s jejími hodnotami, kulturou a nedávnými úspěchy. Čím více toho víte o společnosti, tím lépe budete schopni dokazovat, že právě vy jste pro ně tím správným člověkem. Prokážete tak, že vám na tomto místě skutečně záleží.

A kde najdete cenné informace? Začněte s oficiálním webem a sociálními sítěmi firmy. Prohlédněte si novinové články, vyjádření a příspěvky zaměstnanců nebo se zeptejte známých, kteří ve firmě pracují. Díky těmto znalostem se odlišíte od ostatních zájemců.

Oblečení a první dojem

První dojmy jsou velmi důležité, a to včetně toho, jak vypadáte. Zvolíte-li oblečení podle firemního dress code, projevíte tím respekt a profesionální přístup.

Pokud si nejste jisti, co je vhodné, zvolte raději formálnější variantu. Čistota a upravený vzhled jsou samozřejmostí, ale nepodceňujte ani detaily - dobře vyžehlené oblečení a správně zvolené doplňky mohou znamenat velký rozdíl. Určitě se vyhněte džínům, výrazným barvám a teniskám, ženy průhlednému a odhalujícímu oblečení, muži nepadnoucím oblekům a neupravenému vzhledu. Takové oblečení určitě není tím, co si vzít na pohovor.

Připravte se na obvyklé otázky

Během pohovoru vás s velkou pravděpodobností čekají některé standardní otázky. Připravujete-li se na pracovní pohovor, otázky vás nemohu zaskočit, když si odpovědi promyslíte předem.

K nejčastějším otázkám při pohovoru patří tyto:

Proč jste si vybral právě naši firmu?
Jakých pracovních úspěchů jste dosáhl?
Kde se vidíte za pět let?
Jaké jsou vaše slabé a silné stránky?
Proč jste nejvhodnějším uchazečem o tuto pracovní pozici právě vy?
Co vás motivuje k práci?
Jaké platové ohodnocení si představujete?

Připravte si otázky

Pohovor není jednostranný proces. Zaměstnavatelé oceňují, když kandidáti kladou věcné a promyšlené otázky, protože to signalizuje skutečný zájem o danou pozici a společnost. Připravte si několik otázek předem.

Zajímejte se nejen o plat, ale také o konkrétní náplň práce a možnost kariérního růstu. Důležité je vědět i to, jak se u zaměstnavatele měří úspěch, jaká je práce v týmu a firemní kultura. Měli byste však vědět i to, na co se neptat u pohovoru. Jde především o otázku na to, jak dlouho trvá pohovor, otázky se slovy co bude nutné, jaké jsou konkrétní benefity a podobně.

Připravte se na neočekávané otázky a testy

Někdy se může stát, že budete čelit otázkám nebo úkolům, které vás mohou zaskočit. Personalisté dobře vědí, jak vést pohovor, a rádi otestují vaši schopnost řešit problémy nebo uvažovat pod tlakem. Otázky typu „Jak byste řešili konkrétní situaci ve firmě?“ nebo „Popište situaci, kdy jste museli rychle najít řešení v krizi“ nejsou žádnou výjimkou.

Některé firmy mohou mít i praktické testy - například z jazyka, dovedností, které jsou pro pozici klíčové, nebo logického uvažování. Buďte připraveni, a pokud je to možné, natrénujte si tyto dovednosti předem.

Připravte si potřebné dokumenty

Nic nepůsobí tak profesionálně jako připravenost. Připravte si a vezměte s sebou několik kopií životopisu a motivačního dopisu. Navíc byste měli mít připravené i reference od předchozích zaměstnavatelů - ideálně písemně. Tyto dokumenty ukazují nejen vaši schopnost organizace, ale také poskytují zaměstnavateli další důkazy o vaší spolehlivosti a výkonnosti.

Životopis a motivační dopis by měly být aktuální a perfektně upravené. Dejte si pozor na gramatické chyby nebo překlepy, protože mohou snižovat vaši důvěryhodnost. Reference z minulého zaměstnání jsou skvělou přidanou hodnotou, která může zaměstnavateli potvrdit vaši kvalitu. Pokud je možné získat doporučení, rozhodně to udělejte a přiložte je k průvodnímu dopisu.

Přesnost a vstřícnost

Buďte na místě pohovoru alespoň 10 minut předem. Přesnost je základním projevem respektu k času ostatních a signalizuje, že jste disciplinovaní a organizovaní. Navíc vám to poskytne čas na uklidnění a poslední kontrolu, abyste byli připraveni před začátkem.

Pamatujte si, že úsměv a přátelský přístup mohou vytvořit pozitivní atmosféru. Vstřícnost a příjemné vystupování jsou často stejně důležité jako vaše odpovědi na otázky.

Sebevědomí a autenticita jsou důležité

Na pohovoru se prezentujte sebevědomě, ale zůstaňte sami sebou. Personalisté rychle odhalí, pokud se snažíte hrát roli někoho, kým nejste. Buďte autentičtí, ukazujte své dovednosti a schopnosti, ale nepřehánějte. Důležité je také přistupovat k pohovoru pozitivně. Sebevědomí a nadšení jsou nakažlivé, a to může být váš klíč k úspěchu

Záludnosti, se kterými se můžete setkat

Přinášíme vám přehled osmi záludností, se kterými se můžete při pohovorech setkat.

Past č. 1: Stisk ruky

Jak taková past funguje: Máte se s personalistou poprvé setkat osobně, ne online. Pozdravíte se, podáte si ruce a dotyčný zcela nepozorovaně v hlavě vyhodnotí pevnost vašeho stisku. Je pravda, že to zní jako praktika z minulého století.

Co tím náborář sleduje? Slabý stisk ruky měl signalizovat uchazeče lajdáckého, zatímco pevný stisk ruky sliboval vůdčí a dynamický typ.

Co s tím? Silný stisk ruky se zdá být výsadou vítězů. Otázkou je, jestli chcete opravdu pracovat pro společnost, kde je ideálním uchazečem Jean-Claude van Damme. Takže si vyberte podle sebe, jestli stisknete málo, nebo moc!

Past č. 2: Pozor, ať si vás nedají k obědu!

Jak taková past funguje: Chystáte se na naprosto normální pohovor, čekáte malou zasedačku, maximálně projektor. Jenže nastane změna plánu! Náborář vám navrhne, abyste s ním šli na snídani nebo na oběd, pod záminkou, že před pohovorem neměl čas se najíst. Nebo dokonce předem domluví oběd s ostatními členy týmu a vám to oznámí až u konce pohovoru (aneb hoďme uchazeče do vody, ať se ukáže, jestli poplave).

O co náboráři jde? Nečekané pozvání má vyzkoušet vaši reakci na nepředvídatelné situace. V obou případech jde o to zjistit, jak působíte v neformálním prostředí a jakou máte emoční a sociální inteligenci. Podaří se vám zachovat profesionalitu? Jak budete jednat s cizími lidmi (např. s číšníky)? Vyberete si z nabídky něco drahého?

Co s tím? „Především nikdy nezapomínejte, že bez ohledu na to, jak uvolněně se váš protějšek chová, v žádném případě se nejedná o oběd s přáteli. Vždy si musíte zachovat jistý odstup a zároveň se chovat přirozeně,“ říká Marion Sterlinová a současně uznává, že je to obtížné. Každopádně je vám asi jasné, že o platu se nevyjednává s plnou pusou a je slušné alespoň průběžně během hovoru zvednout oči od talíře. Další rada: Počkejte, co si náborář objedná, a pak si dejte něco z podobné cenové kategorie (pokud si rovnou dáte humra, nebude to pravděpodobně vypadat moc dobře). A hlavně se vyhněte alkoholu! I kdyby si ho nakrásně náborář sám objednal.

Past č. 3: Vítejte ve světě absurdity

Jak taková past funguje: Mluvíte o své předchozí práci, ale najednou se vás personalista začne ptát na něco, co s tím nijak nesouvisí. „Proč jste si dnes vzal/a ten červený svetr?“, „Máte nějaké domácí mazlíčky?“. Nebo vám začnou najednou klást zcela protichůdné otázky.

Co tím náborář sleduje? Je velmi nepravděpodobné, že někoho bude zajímat váš názor na nejnovější módní trendy nebo že by se zajímal o vašeho francouzského buldočka. Podobně absurdními otázkami se náborář snaží zjistit, zda jste schopni převzít kontrolu nad pohovorem, nebo jestli se budete snažit odpovědět na otázku, která je zcela bezpředmětná.

Co s tím? Pokud nejste dostatečně důvtipní, nepokoušejte se na tyto otázky odpovídat. Zkrátka si nelámejte hlavu s hledáním zajímavé odpovědi, když není zajímavá samotná otázka! Na druhou stranu: „se nebojte v klidu zeptat, co ta otázka znamená. Pokud to byl test, vyhráli jste. A pokud ne, budete alespoň vědět, jak odpovědět,“ pokračuje specialistka (náborář může být totiž skutečně milovník mopsíků).

Past č. 4: Sbohem a šáteček

Jak taková past funguje: Je to vzácné a nepříjemné, ale náboráři vás mohou někdy nechat na holičkách uprostřed oběda nebo pohovoru s tím, že mají něco naléhavého. Jednoduše utečou a useknou celý pohovor v půlce. Nazdar bazar.

Co tím náborář sleduje? Opět se testuje vaše emoční a sociální inteligence. Budete v takové situaci panikařit? Rozzlobíte se? Nebo se naopak podvolíte, či snad zůstanete lhostejní? V závislosti na pozici, o kterou se ucházíte, bude důležité, jak to ustojíte, zejména pokud se jedná o práci, kde jsou vyžadovány vůdčí schopnosti.

Co s tím? „Zachovejte chladnou hlavu,“ doporučuje Marion Sterlinová. Jinými slovy: nemusíte hned vyběhnout a náboráře začít hledat po budově! I když máte možná chuť mu to pořádně vytmavit. Začněte tím, že se sami sebe zeptáte, co ve vás tato nečekaná událost vyvolává: děsí vás, frustruje, rozčiluje? „Za každou emocí se skrývá potřeba. Pokud tedy propadáte panice, možná byste měli zavolat někomu blízkému. Naopak pokud máte hodně energie, jděte domů pěšky,“ doporučuje koučka. „Můžete jednoduše říci, že jste byli překvapeni, s jakou rychlostí byl oběd ukončen, a že jste k dispozici, pokud by bylo potřeba něco doplnit, nebo že byste minimálně rádi věděli, proč k tomu došlo,“ radí odbornice. Tímto způsobem můžete dát najevo, že umíte jednat s chladnou hlavou, ale také že po sobě nenecháte šlapat.

Past č. 5: Křížový výslech

Jak to funguje: Sotva jste se na úvod představili, náborář okamžitě začíná pálit ostrými a začne vás bombardovat technickými otázkami.

Co tím náborář sleduje? Zde je cílem zjistit, jak si poradíte ve vypjaté situaci, při střetu s agresivním chováním. Dokážete zachovat chladnou hlavu? Nebo se přestanete ovládat a rozhodí vás to? S podobnou situací se můžete setkat v obchodním prostředí, zejména při jednání s náročnými zákazníky.

Co s tím? Nenechte se zaskočit nepříjemným tónem personalisty (přestože takový tón u pohovoru fakt není ok!) a pocitem, že jste něco provedli, když jste si vysloužili takový výslech. Navíc, „že se daný tazatel chová zrovna takhle, ještě neznamená, že byste neměli najít společnou řeč. Většinou se takoví náboráři chovají stejně ke všem kandidátům,“ říká Richard. Pokud však nevíte, jak odpovědět, raději řekněte „nevím“, než abyste vařili z vody. Umět vyjádřit, že člověk něco neví, je v práci také důležité. „Od žádného uchazeče se nečeká, že bude vševědoucí,“ říká Richard.

Past č. 6: Akademická čtvrthodinka zpoždění

Jak to funguje? Jde zkrátka a dobře o to, že vás před začátkem pohovoru nechají čekat 15 až 20 minut. Přestože nemůžete nikdy vědět, zda je zdržení náboráře skutečně cílené, podle Marion Sterlinové je tato praxe stále aktuální.

Co tím náborář sleduje? Opět se testuje, jak reagujete na nečekané situace. Nebo to necháte být a budete jen trpělivě 20 minut čekat?

Co s tím? Nebuďte příliš emotivní ani agresivní. Nejlepší je jednat v klidu. „Pokud je zpoždění delší než 15 minut, zeptejte se třeba recepční, co se děje a zda se pohovor opravdu uskuteční. Je důležité reagovat a nenechte to dojít třeba do 30 minut. Jen z toho nedělejte kovbojku.“ Jde o to ukázat, že nečekané situace mezi dospělými lze řešit asertivním, ne však arogantním přístupem. Zachováte-li se adekvátně situaci, ukážete tím, jak umíte reagovat v krizi.

Past č. 7: Otázka za všechny prachy

Jak to funguje? Jde o tu klasickou nepříjemnou pohovorovou otázku: „Ucházíte se o práci i jinde?“ Ehmmmmmmm…

Co tím náborář sleduje? Tazatel nejspíš tuší, že v tuhle chvíli neodkryjete všechny své karty. Je to ale způsob, jak zjistit vaši skutečnou motivaci k nástupu do firmy a také vaši schopnost vyjednávat, což může být u některých typů pozic obzvlášť důležité.

Co s tím? Koučka Marion Sterlinová doporučuje, abyste hlavně nikdy nepopírali, že se hlásíte i jinam. Dobré je říct něco ve stylu: „Nebudu lhát, když řeknu, že práce u vás je pro mě prioritou. Záleží ale také na tom, jak dlouho bude trvat rozhodování z vaší strany. Jakým způsobem bude pokračovat výběrové řízení?“ Pokud na otázce personalista trvá, můžete připustit, že jednáte i s jinými společnostmi, ale že tato pozice je skutečně vaší prioritou. „V každém případě platí, že pokud o vás opravdu stojí, nepotřebují pátrat po tom, jestli máte i jiné nabídky,“ dodává Marion Sterlinová.

Past č. 8: Do You Speak English?

Jak to funguje: Rozhovor probíhá v klidu ve vaší mateřštině a náborář najednou přejde nečekaně do angličtiny.

Co tím náborář sleduje? „Potenciální zaměstnavatel se tímto způsobem snaží zjistit, jakou má uchazeč úroveň angličtiny a jak ji dokáže používat spontánně a bez přípravy,“ říká Richard, který pracuje v mezinárodním prostředí. Přiznává však, že tahle past je rozhodně pořádně fikaná, protože snadno vyvede člověka z míry.

Co s tím? Pokud angličtina není vaše silná stránka, snažte se mluvit, jak nejlépe dovedete, aniž byste se báli chyb, a špatným přízvukem se netrapte už vůbec. Hlavní je umět vést poměrně plynulou konverzaci a ukázat, že vám nedělá problém v angličtině pracovat. A pokud jste v ní naopak hodně dobří, neváhejte vytasit svá nejlepší esa z rukávu.

tags: #jak #dlouho #trvá #průměrný #pohovor