Kamerové Systémy na Pracovišti: Legislativa a Ochrana Soukromí

Využití kamerových systémů na pracovišti se v posledních letech stalo běžnou praxí. Zaměstnavatelé je často instalují za účelem ochrany svého majetku, prevence krádeží nebo bezpečnosti zaměstnanců. Nicméně nesprávné využití kamer může vést k nepřijatelnému zásahu do soukromí zaměstnanců a porušení pracovněprávních předpisů.

Právní Rámec pro Kamerové Systémy na Pracovišti

Používání kamer na pracovišti je možné, avšak musí respektovat právní předpisy a právo zaměstnanců na soukromí. Podle zákoníku práce a pravidel ochrany osobních údajů může zaměstnavatel instalovat kamerový systém pouze tehdy, pokud pro to existuje závažný důvod vyplývající ze zvláštní povahy jeho činnosti.

Pri zavádzaní kamerového systému do domácnosti, bytového domu, alebo na pracovisko je kľúčové dodržiavať príslušné legislatívne predpisy:

  1. Zákon o ochrane osobných údajov
  2. Zákonník práce
  3. Občiansky zákonník

Tejto problematike sú venované nasledujúce legislatívne predpisy:

  • Občiansky zákonník - Zákon č. 40/1964 Zb.
  • Zákon o ochrane osobných údajov - Zákon č. 18/2018 Z. z.
  • Zákon o vlastníctve bytov a nebytových priestorov - Zákon č. 182/1993 Z. z.
  • Zákonník práce - Zákon č. 311/2001 Z. z.

Priestory prístupné verejnosti podliehajú ochrane osobných údajov, zatiaľ čo priestory pracovísk musia rešpektovať zákonník práce. Ostatné prípady sa riadia občianskym zákonníkom alebo zákonom o vlastníctve bytov a nebytových priestorov.

Závažné důvody pro instalaci kamerového systému

  • Ochrana majetku
  • Prevence krádeží
  • Bezpečnost zaměstnanců
  • Kontrola docházky zaměstnanců
  • Dodržování technologických postupů
  • Snižování kriminality obecně
  • Zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci

Práva a Povinnosti Zaměstnavatele

Ak sa zamestnávateľ rozhodne nainštalovať kamerový systém na pracovisku, je povinný túto skutočnosť (na základe zákonníka práce) oznámiť zamestnancom. Nie je možné inštalovať kamerový systém bez toho aby túto skutočnosť zamestnávateľ neoznámil svojím zamestnancom.

Zákon neurčuje zamestnávateľom akou formou má svojich zamestnancov informovať o inštalácii kamerového systému, ale odporúčame túto informáciu poskytnúť formou písomného prehlásenia, ktoré zamestnanci podpíšu.

Stejně tak o této zkutečnosti musíte jako zaměstnavatel informovat své zaměstnance a třetí osoby, které se mohou ve sledovaném prostoru vyskytovat. Pokud budete používat kamery na pracovišti musíte to nahlásit na Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ).

Zaměstnavatel je povinen přímo informovat zaměstnance o rozsahu monitorování a o způsobech jeho provádění. Používáním kamerových systému se stáváte jejich správcem a zároveň strážcem.

V zmysle § 13 ods. 4 Zákonníka práce: „Zamestnávateľ nesmie bez vážnych dôvodov spočívajúcich v osobitnej povahe činností zamestnávateľa narúšať súkromie zamestnanca na pracovisku a v spoločných priestoroch zamestnávateľa tým, že ho monitoruje, vykonáva záznam telefonických hovorov uskutočňovaných technickými pracovnými zariadeniami zamestnávateľa a kontroluje elektronickú poštu odoslanú z pracovnej elektronickej adresy a doručenú na túto adresu bez toho, aby ho na to vopred upozornil.

Právna úprava obsiahnutá vo vyššie uvedenom ustanovení je vyjadrením ústavného práva na súkromie obsiahnutého v článku 16 Ústavy Slovenskej republiky.

Povinnosti zaměstnavatele při používání kamerového systému:

  • Informovat zaměstnance o rozsahu a způsobu monitorování
  • Mít závažný důvod pro instalaci kamerového systému
  • Zajistit, aby kamery nezasahovaly do soukromí zaměstnanců
  • Nahlásit používání kamer na Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ)
  • Dodržovat zásadu minimalizace zpracování osobních údajů
  • Stanovit jasný a transparentní proces pro nahlížení do záznamů
  • Vézt záznamy o činnostech zpracování
  • Prijať také bezpečnostné opatrenia, ktoré zabránia neopravenému kopírovaniu kamerových záznamov

Omezení a Zákazy

Avšak kamery nesmú byť umiestnené na miestach - šatne, WC, sprchy ai., u ktorých by došlo ku narušeniu súkromia zamestnancov.

Kamery by rozhodně neměly být instalovány do prostor, které slouží k hygieně zaměstnance, typicky sprchy, šatny či WC. Je lepší se rovněž vyhnout instalování kamer do prostor určených pro „soukromé“ aktivity zaměstnanců, jako jsou jídelny a kuchyňky či odpočinkové místnosti.

Kamery nesmí zabírat detailní záběry zaměstnanců u pracovních stolů v kancelářích (tzv. Úhel snímání a záznamy.

Podľa judikatúry Európskeho súdu pre ľudské práva zamestnávateľ nesmie využívať kontrolný mechanizmus len na „čisté sledovanie pracovného výkonu zamestnancov“.

Kam kamery neumisťovat:

  • Šatny
  • WC
  • Sprchy
  • Jídelny
  • Kuchyňky
  • Odpočinkové místnosti

Využití Kamerových Systémů pro Zlepšení BOZP

Kamerové systémy jsou velkým pomocníkem při kontrolách docházky zaměstnanců, dodržování technologických postupů, ochraně majetku, snižování krádeží a kriminality obecně, ale také při zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. Monitoring pracoviště pomocí kamerových systém přináší do oblasti bezpečnosti práce zcela nový rozměr.

Jak mohou kamery zlepšit úroveň BOZP na pracovišti?

  1. Prevence - odrazuje potenciálního účastníka od jeho nekalého činu
  2. Varování - dokáže dopředu varovat před blížícím se nebezpečím
  3. Zrychlení - zrychluje proces záchrany a přivolání první pomoci

Hlavním důvodem, proč si pořídit kamerový systém, je odradit trestnou činnost, která velmi úzce souvisí také s bezpečností práce. Je dokázáno, že přítomnost kamerového systému v objektu, ale i kolem něj, odrazuje potenciálního účastníka od jeho nekalého činu. Stejně tak odrazuje kamerový systém zaměstnance od porušování povinností při bezpečnosti práce. Pokud totiž ví, že je sledován, a že za nedodržování BOZP bude mít postih, porušení předpisů si jen tak nedovolí.

Kamerový systém může sloužit v mnoha případech také jako včasné varování před blížícím se nebezpečím. Typickým příkladem jsou třeba nebezpečné hrátky s vysokozdvižným vozíkem na nákladové rampě, šikana, hádky, potyčky nebo třeba sexuální obtěžování na pracovišti, kouření v místech, kde to není povolené, používání zakázaných pracovních postupů apod. Kamery mohou zvyšovat také bezpečnost práce z hlediska požární ochrany.

Kamerový systém zrychluje proces záchrany a přivolání první pomoci. Existují případy, ve kterých se zaměstnanec stal obětí vážného pracovního úrazu, přičemž nebyl schopný si sám zavolat pomoc. V jiných známých případech při přepadení se zase díky kamerovému systému podařilo přivolat velmi rychle policii a záchrannou službu.

Kamery vám pomohou také při shromažďování důkazů v případě havárie nebo pracovního úrazu.

Doba Uchování Záznamu a Ochrana Záznamů

Záznam pořízený kamerovým systémem je možné uchovávat zpravidla maximálně po dobu 72 hodin od pořízení. Pokud je potřeba uchovávat záznam po delší dobu, je potřeba takovéto delší uchovávání řádně odůvodnit konkrétními skutečnostmi vyplývajícími z praxe zaměstnavatele.

Každý zaměstnavatel je povinen nastavit a dokumentovat jasný a transparentní proces pro nahlížení do záznamů pořízených kamerovým systémem a další manipulaci s nimi. Nahlížení by mělo být povoleno jenom úzce vyhrazenému okruhu osob z předem jednoznačně stanovených důvodů. Typicky se bude jednat o případy podezření z konkrétní trestné činnosti či přestupku nebo škody na majetku.

Každý přístup k záznamům pořízených kamerovým systémem by mělo být pečlivě evidován, aby bylo zřejmé, kdo, kdy a z jakého důvodu do záznamů nahlížel. Rovněž je velmi vhodné stanovit postup, jak je možné se záznamem dále nakládat, včetně způsobu a dokumentování předání části záznamu dalším osobám (např. orgánům činným v trestním řízení či pojišťovně).

Jakýkoliv svévolný přístup k záznamům pořízeným kamerovým systémem (a manipulace s nimi) mimo stanovený proces je nutné považovat za porušení zabezpečení osobních údajů.

Kamerový záznam je možné uchovávať maximálne 14 dní. Záznam nie je možné poskytovať druhým či tretím stranám. Prijať také bezpečnostné opatrenia, ktoré zabránia neopravenému kopírovaniu kamerových záznamov napr. na USB kľúč resp.

Důležité: Zaměstnanec má právo podat zaměstnavateli sťažnosť, aby vykonal nápravu, upustil od takého konania a odstránil jeho následky. Ak by sa zamestnanec obával postihu za podanie sťažnosti, treba poukázať na ustanovenie § 13 ods. 4 Zákonníka práce, podľa ktorého Výkon práv a povinností vyplývajúcich z pracovnoprávnych vzťahov musí byť v súlade s dobrými mravmi. Nikto nesmie tieto práva a povinnosti zneužívať na škodu druhého účastníka pracovnoprávneho vzťahu alebo spoluzamestnancov.

Atrapa Kamery

Zajímavým případem se ÚOOÚ zabýval v minulém roce, kdy na základě podnětu zjistil během místního šetření, že zaměstnavatel nepoužíval funkční kamerový systém, ale pouze jeho atrapu. K porušení GDPR tak nedošlo, jelikož atrapa kamery nezpracovává žádné osobní údaje.

Konstatoval, že zaměstnavatel instalací atrapy technologických prvků kamerového systému porušil zákoník práce, konkrétně ustanovení § 302 písm. c) zákoníku práce, dle kterého jsou vedoucí zaměstnanci povinni vytvářet příznivé pracovní podmínky a zajišťovat bezpečnost a ochranu zdraví při práci.

tags: #kamerove #systemy #na #pracovisti #legislativa

Oblíbené příspěvky: