Podnikání je plné výzev a ukončení spolupráce se zaměstnanci a následný „offboarding“ je jednou z nich. Propouštění zaměstnanců může být samo o sobě stresující. Proto jsme se rozhodli vám to trošku zjednodušit. Shrnuli jsme pro vás to nejdůležitější a celým procesem ukončení pracovního poměru vás provedeme.

Existuje několik možností, jak pracovní poměr ukončit. Každý z nich však má svá specifika a pravidla, která musíte dodržet.

Možnosti Ukončení Pracovního Poměru

Ukončit pracovní poměr lze dohodou, výpovědí, okamžitým zrušením, nebo zrušením ve zkušební době.

1. Ukončení Dohodou

Nejlepší a nejjednodušší cestou pro všechny zúčastněné je ukončení pracovního poměru vzájemnou dohodou. Obecně lze říci, že pokud zaměstnavatel z jakéhokoliv důvodu chce ukončit pracovní poměr se svým zaměstnancem, je vždy nejlepší možností dohodnout se se zaměstnancem na rozvázání pracovního poměru.

Zaměstnavatel i zaměstnanec mohou navrhnout, aby pracovní vztah mezi nimi skončil dohodou. Je to nejjednodušší varianta, jak ukončit pracovní vztah. Zaměstnanec a zaměstnavatel rozváží spolupráci dohodou o ukončení pracovního poměru. Probíhá písemným souhlasem obou účastníků a je ukončena k datu, na kterém se obě strany domluví.

Se zaměstnancem se domluvíte na podmínkách a datu ukončení spolupráce. Často je to nejvýhodnější způsob, protože je flexibilní a (pokud obě strany souhlasí) nemusíte dodržet výpovědní lhůtu apod. Součástí dohody by tak vždy mělo být; den, ke kterému končí pracovní poměr, podmínky předání pracovních pomůcek, či vybavení zaměstnance, ustanovení o případném odstupném, dohoda by měla být datována a podepsána oběma stranami.

Ukončení pracovního poměru dohodou je způsob, kdy se zaměstnanec a zaměstnavatel shodnou na podmínkách. Pokud se svých zaměstnavatelem vycházíte v klidu a dokážete se spolu shodnout, představuje ukončení pracovního poměru dohodou výhodnou cestu, jak skončit v práci. Ale pozor - i v tomto případě je důležité vědět, na čem se máte se zaměstnavatelem dohodnout. Dohoda totiž může obsahovat podmínky odstupného, čerpání dovolené, a dokonce i doporučující dopis. Dohoda by vždy měla být písemná, aby byla platná.

Doporučení: Když chcete využít dohody ke skončení spolupráce, domluvte se s nadřízeným. Zajistíme, že v případě výpovědi obdržíte vše, na co máte nárok. Pomůžeme vám bránit se proti zaměstnavateli, pokud by výpověď byla neoprávněná.

2. Výpověď

Na rozdíl od dohody je výpověď ze strany zaměstnavatele jednostranná a zaměstnanec se o ní dozví až od vás. Výpověď je rozhodnutím jedné strany pracovního vztahu o tom, že chce ukončit pracovní vztah. Zaměstnanec může podat výpověď z jakéhokoli důvodu, nebo bez udání důvodu, zatímco zaměstnavatel může podat výpověď jen z důvodů stanovených v zákoně (zákon č. 262/2006 Sb. Zákoník práce).

Pro tu však podle právních předpisů musí být dán důvod, takzvaný výpovědní zákonný důvod. České pracovní právo, tvořené zákoníkem práce z roku 1965 připouští výpověď zaměstnanci pouze ze zákonem stanoveného důvodu, přičemž zaměstnavateli v některých případech klade ještě další podmínky a omezení. V případě výpovědi zůstává vždy zaměstnavatel v určité nejistotě, neboť téměř vždy hrozí určité riziko, že zaměstnanec napadne výpověď u soudu a že soud rozhodne o neplatnosti výpovědi.

Důsledky takového rozhodnutí mohou být pro zaměstnavatele poměrně citelné, neboť jeho důsledkem většinou bývá, že pracovní poměr trvá (nezanikne-li pracovní poměr jinak a trvá-li zaměstnanec na dalším zaměstnání) a zaměstnavatel musí dále zaměstnance zaměstnávat a zaplatit mu náhradu mzdy za celou dobu sporu a trvání výpovědi prohlášené rozhodnutím soudu za neplatnou. V závislosti na tom, zda zaměstnanec po dobu sporu pracoval někde jinde (případně nepracoval), může soud na žádost zaměstnavatele tuto povinnost náhrady mzdy za období po šesti měsících od výpovědi přiměřeně snížit, nebo vyloučit.

Výpověď musí být předána zaměstnanci v písemné formě, jinak je neplatná. Pod stejnou sankcí neplatnosti musí být výpovědní důvod skutkově vymezen, aby jej nebylo možno zaměnit s jiným důvodem. Důvod výpovědi nelze dodatečně měnit.

Výpovědní důvody jsou:

• zrušení nebo přemístění zaměstnavatele nebo jeho části
• nadbytečnost zaměstnance z důvodu organizačních změn
• zdravotní důvody
• nesplnění podmínek pro výkon práce na straně zaměstnance
• dále důvody, pro které lze pracovní poměr zrušit okamžitě a nakonec závažné porušení pracovní kázně případně soustavné méně závažné porušování pracovní kázně, byl-li zaměstnanec v souvislosti s porušováním pracovní kázně upozorněn na možnost výpovědi.

Pracovní poměr ukončený výpovědí skončí až uplynutím výpovědní doby, která je zákonem stanovena v délce dvou, případně tří měsíců od počátku měsíce následujícího po doručení výpovědi. Obecně je s výpovědí spojená výpovědní lhůta, která podle zákona činí nejméně dva měsíce. To znamená, že pokud se zaměstnavatel se zaměstnancem při uzavírání pracovní smlouvy dohodli na výpovědní lhůtě delší, pak platí tato dohodnutá lhůta (toto však musí být písemně výslovně stanoveno). Výpovědní lhůta začíná prvním dnem následujícího měsíce po měsíci, v němž byla výpověď doručena, a končí posledním dnem příslušného měsíce.

Příklad: Zaměstnanec dal výpověď 3. 4. 2020, výpovědní doba začíná běžet 1. 5. 2020 a končí 30. 6. 2020.

U výpovědi z vaší strany musíte dodržet výpovědní lhůtu, která je obvykle 2 měsíce. Od června 2025 nově platí, že pokud zaměstnanec vážně poruší pracovní kázeň nebo nesplní potřebné předpoklady pro práci, výpovědní doba se zkracuje jen na jeden měsíc. Kde je to relevantní (např. při rušení pozice zaměstnance), musíte také nabídnout odstupné.

Důležité: V případě, kdy zaměstnavatel dává „výpověď dohodou“ je třeba se mít velmi na pozoru a pozorně přečíst text dokumentu, protože důsledky takového ukončení pracovního poměru se mohou velmi lišit. V případě, že by zaměstnavatel zaslal výpověď zaměstnanci v trvání ochranné doby, nebude k ní přihlíženo, tedy jako by neexistovala. Jestliže zaměstnavatel dá zaměstnanci výpověď a zaměstnanec se v době trvání výpovědní lhůty dostane do ochranné doby, tak tato ochranná doba „zastaví“ běh výpovědní lhůty. To znamená, že se výpovědní lhůta o dobu trvání ochranné doby „natáhne“. Zaměstnanec ovšem může zaměstnavateli napsat, že prodloužení výpovědní doby nechce. I z této ochranné doby existují výjimky.

Doporučení: Výpověď podejte písemnou formou. K napsání univerzální výpovědi ze strany zaměstnance využijte vzor ukončení pracovního poměru. Dáváte výpověď například kvůli zhoršeným pracovním podmínkám? Tento důvod ve výpovědi uveďte. Při jeho prokázání máte nárok na odstupné.

3. Okamžité Zrušení Pracovního Poměru

Jako výjimečná možnost je konstruována možnost okamžitého zrušení pracovního poměru zaměstnavatelem pro hrubé porušení pracovní kázně, nebo v případě, že byl zaměstnanec pravomocně odsouzen za trestný čin v souvislosti s výkonem práce nebo k odnětí svobody nepodmíněně na dobu delší než jeden rok. Okamžité zrušení má tak postihovat situace, kdy nelze po zaměstnavateli požadovat, aby zaměstnance dále zaměstnával.

Okamžité zrušení pracovního poměru musí být učiněno písemně a důvod zrušení v něm musí být jednoznačně skutkově vymezen.

Tzv. „z hodiny na hodinu“ můžete někoho vyhodit jen v krajních situacích, například pokud zaměstnanec hrubě porušil své pracovní povinnosti (krádež, závažné porušení právních předpisů, opakované neomluvené absence apod.). Neoprávněné okamžité zrušení pracovního poměru je nejčastějším důvodem soudních sporů. Při propuštění z „hodiny na hodinu“ hrozí, že se zaměstnanec naštve a bude vám chtít uškodit.

Důležité: Tímto způsobem může zaměstnanec či zaměstnavatel zrušit pracovní poměr bez výpovědní lhůty, tedy ke dni doručení písemného zrušení pracovního poměru druhé straně. Důvod pro okamžité zrušení pracovního poměru přitom nesmí být starší než dva měsíce, v případě, že oprávněná strana ví, že k němu došlo.

Příklady:

• Příklad č. Jana opakovaně chodí pozdě do práce a narušuje tak chod týmu ve skladu. Ano, za opakované porušení povinností.
• Příklad č. Máte zaměstnance, jehož pozici chcete zrušit kvůli organizačním změnám. Pokud do výpovědi neuvedete konkrétní důvod (např.

4. Zrušení Pracovního Poměru ve Zkušební Době

Pracovní poměr může zaměstnavatel zrušit také ve zkušební době, a to i bez důvodu, s tím, že zrušení má být zaměstnanci písemně oznámeno alespoň tři dny před dnem, kdy má pracovní poměr skončit.

Už ze slova „zkušební” je jasné, že se jedná o jakousi zkoušku zaměstnance i zaměstnavatele, aby zjistili, jestli jim práce vyhovuje a jestli budou obě strany spokojené. Výpověď můžete zaměstnanci ve zkušební době dát kdykoliv (písemně) a bez udání důvodu.

Zrušení pracovního poměru ve zkušební době je možné ze strany zaměstnance i zaměstnavatele, a to z jakéhokoliv důvodu nebo bez uvedení důvodu. Pracovní poměr skončí dnem doručení zrušení, není-li uveden den pozdější.

5. Uplynutí Doby Určité

Má váš zaměstnanec smlouvu na dobu určitou (např. 1 rok) a neplánujete mu ji prodloužit? Pak jeho pracovní poměr automaticky skončí uplynutím sjednané doby. Se zaměstnancem však nejprve proberte, proč smlouvu neprodlužujete a ujistěte se, že zaměstnanec vše chápe. Nikdo pak nemusí dávat ani podávat výpověď, nebo uzavírat dohodu o ukončení poměru.

Když se zaměstnancem uzavřete pracovní poměr na dobu určitou, končí automaticky po uplynutí sjednané lhůty. Doporučujeme zaměstnance písemně informovat s předstihem, zda mu pracovní smlouvu prodloužíte, či ne.

Základní kroky při ukončení pracovního poměru

Chystáte se poprvé propustit jednoho ze svých zaměstnanců a nevíte, jak to zvládnout bez problémů a s grácií?

1. Před ukončením pracovního poměru si musíte být jistí, že máte vše nachystáno. Aby byla výpověď platná, musí být vždy písemná. Zároveň myslete na to, že budete potřebovat důkaz o tom, že zaměstnanec výpověď opravdu obdržel - např. při osobním předání si nechte podepsat potvrzení o převzetí. Abyste se vyhnuli právním tahanicím, musíte dodržet pravidla podle toho, jakým způsobem k ukončení poměru dochází (dohodou, ze strany zaměstnavatele, uplynutím smlouvy na dobu určitou, nebo výpovědí ve zkušební době).
2. Teď ta nepříjemná část - rozhovor se zaměstnancem. Myslete na to, že pro zaměstnance je to pravděpodobně ještě nepříjemnější než pro vás. Snažte se proto rozhovor vést citlivě a profesionálně. Jasně vysvětlete důvody výpovědi a seznamte zaměstnance s dalšími kroky. Transparentnost je v tomto případě na místě - chcete, aby zaměstnanec věděl, co bude následovat, a aby pochopil, jak fungují např.
3. Teď už zbývá jen vyřešit veškerou administrativu. Vystavte zaměstnanci zápočtový list (potvrzení o zaměstnání), který bude potřebovat pro úřad práce nebo pro dalšího zaměstnavatele. Kde bude potřeba, připravte zaměstnanci i potvrzení o zdanitelných příjmech. Nakonec od zaměstnance nezapomeňte převzít majetek firmy (např.

Důležité Aspekty a Doporučení

Odstupné

Když propustíte zaměstnance z důvodů uvedených pod písmeny a. až c., má nárok na odstupné. Pokud ukončíte pracovní poměr z důvodu uvedeného pod písmenem e., pak má zaměstnanec nárok dokonce na dvanáctinásobek svého průměrného měsíčního výdělku. Pozor, že průměrný měsíční výdělek není částka uvedená v pracovní smlouvě zaměstnance jako mzda či plat, ale skutečně vypočítaný průměr za poslední čtvrtletí, kdy u Vás pracoval. Může tak být vyšší například o vyplacené bonusy, vyšší mzdu během dovolené apod.

Kdy Zaměstnavatel Nemůže Dát Výpověď

Pozor, zaměstnavatel nesmí dát z řady výpovědních důvodů zaměstnanci výpověď, pokud se zaměstnanec nachází v ochranné době (např. je uznán dočasně práce neschopným, čerpá mateřskou dovolenou, rodičovskou dovolenou apod.

Příklad č. Administrativní asistentka Anna vám oznámila, že je těhotná. Ne, těhotné ženy ze zákona nemůžete „vyhodit“. V tomto případě Anně výpověď dát nemůžete (platí to i pro rodiče na rodičovské, nebo mateřské dovolené).

Profesionální Přístup

Když nebudete k propouštění zaměstnanců přistupovat profesionálně a lidsky, může to negativně ovlivnit reputaci vaší firmy jakožto zaměstnavatele. Váš lidský přístup při výpovědi zásadně ovlivňuje, jak zaměstnanec celý proces vnímá. Základem by měla být otevřená komunikace - nezaskočit zaměstnance nečekaným rozhodnutím, ale včas s ním sdílet výhrady nebo změny ve firmě. Rozloučení díky tomu může proběhnout slušně a transparentně.

Novinky v Zákoníku Práce od 1.6.2025

Od začátku června vstoupila v platnost novela zákoníku práce, která mimo jiné upravuje i oblast výpovědí nebo zkušební doby.

• Výpovědní doba: Nově běží hned od chvíle, kdy druhá strana výpověď dostane - ne až od začátku dalšího měsíce. Pokud tedy zaměstnanec podá výpověď 10. června, jeho dvouměsíční výpovědní doba skončí 10. srpna.
• Ukončení pracovního poměru ze zdravotních důvodů: Zaměstnanci, kteří dlouhodobě nemohou vykonávat svou práci kvůli pracovnímu úrazu nebo nemoci z povolání, už nedostanou klasické odstupné, ale tzv. jednorázovou náhradu.

Časté Chyby při Ukončení Pracovního Poměru

Ukončení pracovního poměru je sice vcelku přímočarý proces, přesto ale můžete udělat několik chyb, které se vám nemusí vyplatit.

1. Zákon je zákon a jeho nedodržení logicky povede k právním důsledkům. Proto si dejte pozor a vždy postupujte podle zákoníku práce. Příklad: Máte zaměstnance, jehož pozici chcete zrušit kvůli organizačním změnám. Pokud do výpovědi neuvedete konkrétní důvod (např.
2. Nejasná nebo nedostatečná komunikace se zaměstnancem může vést k frustraci a zbytečným nedorozuměním. Zaměstnanec by měl přesně vědět, proč jeho pracovní poměr ukončujete a co ho čeká dál. Věnujte čas osobnímu rozhovoru se zaměstnancem. Příklad: Zaměstnanec dostane výpověď, ale nikdo mu dostatečně nevysvětlí, že má dvouměsíční výpovědní lhůtu a nárok na odstupné.
3. Administrativa po ukončení pracovního poměru je klíčová. Bez ní může dojít k problémům nejen pro zaměstnance, ale i pro vás. Sepište si seznam úkolů, které v rámci ukončení pracovního poměru musíte udělat (vystavit zápočtový list, potvrzení o zdanitelných příjmech apod.). Příklad: Zaměstnanec odešel z firmy, ale nedostal včas zápočtový list.

Další užitečné informace

V případě, že zaměstnavatel (ale i zaměstnanec), podá neplatnou výpověď, pak je třeba vždy nějak odpovědět. V případě neplatné výpovědi dané zaměstnavatelem se musí zaměstnanec rozhodnout, jestli chce být dále zaměstnáván, či jestli i neplatnou výpověď přijme. V případě, že chce být dále zaměstnáván, musí to písemně zaměstnavateli sdělit, a jeho práce zůstane zachována, takže i kdyby po něm zaměstnavatel nechtěl, ať přijde do práce, nebo mu nestanovil směny, přísluší zaměstnanci náhrada mzdy.

Pokud by na neplatnou výpověď zaměstnanec nijak neodpověděl, bude se výpověď považovat za platnou a pracovní poměr skončí. Je tedy nutné se s druhou stranou dohodnout, zda pracovní poměr skončil, či ne. Pokud byla výpověď podána neplatně, pak alespoň její neplatností se prodlouží doba trvání pracovního vztahu. Naopak v případech, kdy se není možné s druhou stranou dohodnout (nechce, nekomunikuje) může otázku neplatnosti rozhodnout soud.

Při první návštěvě na úřadu práce - platný občanský průkaz nebo jiný doklad, kterým prokážete svoji totožnost a místo trvalého pobytu. Dále je nutné s sebou vzít doklad o ukončení pracovního poměru, doklad o výkonu jiné výdělečné činnosti, u osoby samostatně výdělečně činné potvrzení o době trvání účasti na důchodovém pojištění a o vyměřovacím základu, potvrzení o ukončené náhradní době (např. návrat z mateřské dovolené, péče o osobu blízkou, pobírání plného invalidního důchodu pro invaliditu třetího stupně), abyste mohli být ihned zařazeni do evidence uchazečů o zaměstnání.

Pokud máte k dispozici zápočtový list a potvrzení o výši průměrného výdělku nebo evidenční list důchodového pojištění, vezměte si tyto doklady také s sebou. V případě, že uvedené doklady nemáte, je možné dát zaměstnavateli k vyplnění formulář Potvrzení zaměstnavatele pro účely posouzení nároku na podporu v nezaměstnanosti. Výše podpory v nezaměstnanosti se Vám stanoví z průměrného měsíčního čistého výdělku v rozhodném období, tj.

V případě, že pobíráte podporu v nezaměstnanosti a najdete si tzv. nekolidující zaměstnání, dojde k zastavení výplaty podpory v nezaměstnanosti (není umožněno pobírat podporu a mít výplatu). Po ukončení nekolidujícího zaměstnání Vám opět začnou vyplácet podporu v nezaměstnanosti. Nekolidující zaměstnání = zaměstnání, ve kterém si vyděláte max. polovinu minimální mzdy, tzn. 4.000,- Kč. Pokud Vám na podporu v nezaměstnanosti nevznikne nárok nebo skončila podpůrčí doba, máte možnost žádat o sociální dávky - dávky Státní sociální podpory (zejména příspěvek na bydlení, případně přídavky na děti, pokud děti máte) a dávky pomoci v hmotné nouzi (zejména Příspěvek na živobytí a Doplatek na bydlení).

Zdravotní pojištění za Vás po dobu evidence na Úřadu práce bude hradit stát.

Pokud na základě životopisu splníte podmínky pro přijetí do zaměstnání, budete zřejmě s ostatními žadateli pozván na osobní pohovor či písemný test při více žadatelích a nejúspěšnější z testu budou teprve pozváni k pohovoru. V tomto okamžiku je dobré vědět také nějaké bližší informace o tomto možném zaměstnavateli - co přesně dělá, jaké služby či zboží nabízí, v čem je např. tato firma lepší než ostatní co dělají totéž.

Jedna z důležitých věcí při hledání zaměstnání je dobře absolvovaný pohovor. Je dobré být před schůzkou s potenciálním zaměstnavatelem dobře připraven. Na co byste se měli zaměřit? Před vlastní návštěvou je nutná řádná znalost činnosti budoucího zaměstnavatele, čím se daná společnost zabývá a jaké přednosti má ve srovnání s konkurencí.

Ptát se nemusí jen zástupce firmy. Pokud Vás něco zajímá, připravte si konkrétní otázky a jejich formulaci. Otázky by se převážně měly týkat pracovní pozice, o kterou se ucházíte, např. Je důležité přijít na přesně určený čas, proto je vhodné nastudovat si cestu, ať zbytečně nebloudíte a vyjet dopravním prostředkem s předstihem. Na pracovním pohovoru se snažte chovat vyrovnaně a odpovídejte klidně na všechny otázky, které dostanete. Vyzdvihněte Vaše klady, a vysvětlete, v čem jste dobří. Můžete uvést důvody, proč jste si právě vybrali tuto společnost, jaká je Vaše představa o práci v novém místě. Jaké jsou Vaše pracovní cíle a čeho chcete v práci dosáhnout. Jistá míra nervozity je normální!!

Na pracovní pohovor byste měli přijít oblečeni odpovídajícím způsobem. Dobré je vycházet z pozice na niž se hlásíte ( budete pracovat s lidmi, či ne) a informacích o firmě ( fotografie z webových stránek, navštívil jste daný podnik, znáte někoho, kdo tam pracuje). Slušné a hlavně čisté oblečení a obuv je základ, stav vašeho oblečení je prvním signálem pro zaměstnavatele nakolik jste pořádní a důslední! Nedoporučuje se silné líčení, výstřihy ani minisukně u žen, u mužů krátké kalhoty. Při vlastním jednání byste měli vycházet z toho, že potenciální zaměstnavatel je při pohovoru společensky významnější osobou. Podání ruky tedy nabízí jako první on, sednout byste si měli až na vyzvání.

Většina zaměstnavatelů si však uchovává evidenci žadatelů. Pokud budete chtít firmu oslovit znovu, vyhlásí nové výběrové řízení na jinou nebo stejnou pozici, informujte je v průvodním dopise, že již v minulosti jste měl zájem pro ně pracovat, o jakou pozici jste žádal, co se změnilo (např.

tags: #jak #skončit #pracovní #poměr #zaměstnanec #možnosti

Oblíbené příspěvky:

• Plat pracovníka pohřební služby
• Práce v Moravském Krumlově a okolí
• Finanční úřady v ČR - aktuální změny
• Dárkové poukazy pro zaměstnance a daně
• Zákonné pojištění odpovědnosti zaměstnavatele od Kooperativy