Jak správně zakončit motivační dopis: Tipy a příklady pro úspěšné ucházení se o práci

Motivační dopis, neboli průvodní dopis, by měl každý uchazeč posílat současně se životopisem. Jedná se o dokument, podle kterého si na Vás personalista, může udělat nějaký prvotní názor. Motivačním dopisem by měl uchazeč personalistu motivovat k tomu, aby na pohovor pozval právě jeho.

Je důležité psát motivační dopis vždy pro konkrétní pracovní pozici a konkrétního zaměstnavatele. Zkušený personalista pozná a ocení, když se skutečně snažíte vysvětlit, proč chcete pracovat na dané pozici právě v jejich společnosti. Tento dopis by neměl obsahovat to, co sám uchazeč chce, ale naopak by měl vystihovat, jak by mohl prospět svému potenciálnímu zaměstnavateli.

Nabídka volného pracovního místa byla zveřejněna na internetu, v inzerátu, tisku či Vám byla sdělena personální agenturou. Pokud nastane situace, kdy Vámi vybraný podnik momentálně nenabízí žádnou volnou pracovní příležitost, ale Vy jste přesto přesvědčeni, že máte zaměstnavateli co nabídnout. Popište svůj přínos, kterým byste byli pro společnost ve svém průvodním dopise a požádejte je o osobní pohovor. Pokud Vám zaměstnavatel nenabídne osobní pohovor, může nastat situace, kdy Vám alespoň nabídne zařazení do databáze pro případ, že v budoucnu budou hledat nové zaměstnance.

Dozvěděli jste se od známého, že určitý podnik hledá pracovníka s Vaším odborným vzděláním? V tomto případě se bude dopis podobat předchozímu. Zjistěte kontakt na kompetentní osobu, které budete dopis adresovat a oslovte ho přímo Vážená paní / pane + příjmení. Uveďte důvody, proč byste své zkušenosti rádi využili v této organizaci právě na této pozici a co můžete společnosti nabídnout. Sdělte pouze vzdělání, kvalifikaci a praxi, která s danou pozicí úzce souvisí. Vyzdvihněte Vaše klady (pečlivost, komunikativnost, organizační schopnosti, jazykové znalosti, flexibilita, spolehlivost, týmová práce atd..).

Měl by být přehledný, stručný, výstižný bez gramatických chyb. Jeho rozsah by neměl být delší než jedna strana formátu A4. Je vhodné napsat motivační dopis stejným stylem a stejnou velikostí písma jako zasílaný životopis. Při psaní tohoto dopisu se řiďte pravidly pro psaní obchodních dopisů, pište jej v celých větách nikoli v bodech na čistý bílý kancelářský papír.

Další přílohy přikládejte pouze v případě, že je zaměstnavatel vyžaduje (např. vytvořte si přehled o tom, koho jste již kontaktovali a jaká byla reakce. Motivační dopis není přežitek, zejména pokud chcete získat pozici, o kterou se perou jen ti nejlepší. Takže: jak na něj?

V odpovědích na inzerát najdete prostor na průvodní dopis. Do něj stručně napište, na jakou pozici reagujete, a odkažte na přílohu, kde je v PDF formátu váš životopis a motivační dopis. Oba tyto dokumenty dávejte vždy do přílohy. Řada motivačních dopisů je bohužel jen snůškou klišé opsaných z internetu a chlubením se vlastními úspěchy bez ohledu na to, zda mají něco společného s pozicí, na kterou se dotyční hlásí. Jako by svými dopisy říkali: „Podívejte se, jaký jsem borec. Typická je věta na konci: „Věřím, že jsem ideálním kandidátem na tuto pozici.“ Pravdou je, že po přečtení takového dopisu mají personalisté pramalou motivaci vás pozvat na osobní setkání.

Stejně jako životopis i motivační dopis pište na míru firmě a pozici. A více než o sobě pište o svém potenciálním zaměstnavateli. Uveďte, co vás na dané pozici zaujalo, proč vás to zaujalo. Vyjádřete, že chápete, v čem tkví důležitost pozice. Dáte najevo, že se o firmu zajímáte již déle, že vás zajímá její značka, znáte historii a podobně. Například že se vám líbil jejich stánek na veletrhu nebo že vás zaujala technologie, kterou používají. Zkrátka něco, co nebylo v inzerátu a je vaší iniciativou, že to víte.

Napište, v čem je vaše výzva, čím budete přínosem, kde je vaše invence, váš nápad, kam se dá tato pozice posunout. V prvním odstavci napište, na jakou pozici reagujete. Ve třetím napište, čím budete přínosem, co tam chcete dělat - vaši vizi na dané pozici. Výzva k akci může vypadat třeba takto: „Rád se s vámi setkám osobně.

Proč si dát záležet na závěru motivačního dopisu

Závěr motivačního dopisu je poslední část, kterou si personalista přečte, a právě proto hraje klíčovou roli při utváření celkového dojmu. Psychologie říká, že si nejlépe pamatujeme začátky a konce, což platí i u žádostí o práci.

Závěr motivačního dopisu by neměl být pouhou formalitou. Měl by shrnout váš zájem o pozici, vyjádřit chuť k dalšímu kroku a zanechat profesionální, sebevědomý dojem. Vhodně zvolená formulace může zvýšit vaši důvěryhodnost a pomoci vám vystoupit z davu. Dobře zakončený motivační dopis tak často rozhoduje o tom, zda dostanete šanci ukázat se osobně. Právě v této části máte poslední příležitost upevnit dojem, který jste v průběhu dopisu vytvořili, a jemně podpořit šanci na pozvání k pohovoru. I proto v dnešní době už nestačí poslat pouze životopis.

Tipy pro působivý závěr motivačního dopisu

Vyjádřete vděčnost: V závěru motivačního dopisu je vhodné poděkovat personalistovi za čas a pozornost, kterou věnoval vaší žádosti. I jednoduchá věta může vyznít profesionálně a lidsky. Například: „Děkuji, že jste si našli čas na přečtení mého dopisu.“
Znovu vyjádřete zájem a nadšení: V závěrečném odstavci je vhodné připomenout, proč vás pozice zajímá a co vás motivuje právě u této firmy. Zaměřte se na konkrétní důvod, který vás zaujal, a spojte ho s tím, co můžete nabídnout. Můžete napsat například: „Vaše projekty mě opravdu zaujaly a byla by pro mě čest být jejich součástí.“
Shrňte hlavní sdělení: Závěrečný odstavec je vhodné využít i ke stručnému shrnutí toho nejdůležitějšího, co jste o sobě v dopisu napsali. Nemusíte opakovat celý text, stačí připomenout jednu až dvě silné stránky nebo konkrétní zkušenosti, které nejlépe odpovídají požadavkům pozice. Například: „Věřím, že moje zkušenosti s organizací eventů a komunikací s partnery by mohly být pro váš tým užitečné.“
Vyzvěte ke konkrétní akci: Závěr motivačního dopisu je ideální místo pro jemnou výzvu k dalšímu kroku. Vyjádřete, že se těšíte na případnou osobní schůzku, nebo nabídněte možnost doplnit více informací. Můžete napsat například: „Budu moc ráda, když se mi ozvete a budeme moct probrat další kroky osobně.“
Zachovejte profesionální tón: Profesionalita by měla být patrná od začátku až do konce dopisu. To se týká i rozloučení. Takový závěr působí profesionálně, důvěryhodně a zároveň dává najevo, že víte, jak správně komunikovat v pracovním prostředí, a to i pokud jde o první kontakt.
Nezapomeňte na možnost následného kontaktu: V některých situacích je vhodné dopis zakončit i zmínkou o tom, že se v určitý časový rámec ozvete zpět. Tento krok doporučujeme zejména tehdy, pokud je to uvedeno v inzerátu nebo pokud se jedná o specifickou pracovní pozici, kde se očekává proaktivní přístup. Například: „Pokud se mi do dvou týdnů neozvete, dovolím si vám napsat, jestli je pozice stále aktuální.“

Usnadněte si tvorbu životopisu a motivačního dopisu. Vyberte si z nabídky vzorů životopisů, který se k vaši profesi hodí nejlépe. Dále si můžete vybrat ze vzorů motivačních dopisů, které budou k životopisu hezky ladit a vytvářet ucelený profesionální dojem.

Ukázky závěru motivačního dopisu

Závěr motivačního dopisu by měl být stručný, výstižný a přizpůsobený konkrétní roli, o kterou se ucházíte. Níže najdete několik příkladů, jak může působivý závěr vypadat v různých odvětvích:

Pozice	Příklad závěru
Marketingová pozice (junior):	Děkuji za zvážení mé žádosti. Velmi mě zaujala vaše otevřená a kreativní firemní kultura a ráda bych se podílela na tvorbě kampaní, které mají skutečný dopad. Věřím, že bych díky svému nadšení pro digitální marketing a schopnosti rychle se učit mohla být přínosem pro váš tým. Budu se těšit na případnou příležitost osobně představit svou motivaci i zkušenosti.
Obchodní pozice (např. obchodní zástupce):	Děkuji za přečtení mého dopisu a zájem o mou žádost. Vaše společnost mě oslovila nejen svým postavením na trhu, ale i přístupem k budování vztahů se zákazníky. Věřím, že mé dosavadní zkušenosti s aktivním prodejem, vyjednáváním a péčí o klienty mohou přinést výsledky i ve vašem týmu. Rád se s vámi sejdu osobně a prodiskutuji další možnosti spolupráce.
Technická pozice (IT):	Děkuji za přečtení mé žádosti. Rád bych se stal součástí vašeho vývojového týmu a podílel se na projektech, které propojují technologie s uživatelskou přívětivostí. Věřím, že mé zkušenosti s vývojem aplikací v prostředí agilních týmů by mohly vaší společnosti dobře posloužit. Rád doplním další informace při osobním setkání.
Vedoucí prodejny:	Děkuji za zvážení mé žádosti. Práce s lidmi mě naplňuje a role vedoucí prodejny mi dává smysl, protože propojuje odpovědnost, komunikaci a každodenní provoz. Věřím, že díky svým zkušenostem s vedením týmu, plánováním směn a péčí o zákazníky bych mohla efektivně podpořit chod vaší pobočky. Budu ráda za možnost osobního setkání, kde se o sobě mohu podělit víc.
Zdravotní sestra:	Děkuji za zvážení mé žádosti. O vaší nemocnici jsem slyšela mnoho pozitivního a ráda bych byla součástí týmu, kde je důraz kladen nejen na odbornost, ale i na lidský přístup k pacientům. Věřím, že moje empatie, smysl pro zodpovědnost a zkušenosti z lůžkového oddělení mohou být přínosem. Budu ráda za možnost osobního setkání, kde vám mohu říct víc o sobě i své motivaci.

„Lidé si obecně nejlépe pamatují začátek a konec, takže závěrečná část výrazně ovlivňuje celkový dojem z celého motivačního dopisu.“

Jak zakončení motivačního dopisu ovlivňuje vaši šanci na pohovor

Závěr motivačního dopisu může mít větší váhu, než se na první pohled zdá. Právě v posledních větách máte možnost zanechat silný dojem, který rozhodne o tom, zda vás personalista pozve k pohovoru. Neměl by chybět projev vděčnosti, zopakování vašeho zájmu o pozici a stručné shrnutí, čím můžete být firmě prospěšní. Doplňte výzvu k dalšímu kontaktu a zakončete dopis profesionálně. Styl přizpůsobte způsobu, jakým je napsaný inzerát. Tím ukážete, že vnímáte firemní kulturu a dokážete na ni vhodně reagovat. I několik vět na závěr může výrazně ovlivnit celý výsledek.

Žadatelé o práci často přípravu motivačního dopisu podcení. Není se čemu divit. Je to únavné a časově náročné psaní. Ale když si na motivačním dopise dáte jaksepatří záležet, náboráři to stoprocentně ocení. V tomto článku vám poradíme, jak napsat skutečně dobrý dopis a získat pár extra bodů navíc.

Jak napsat motivační dopis?

Příprava: 3 věci, které musíte udělat, než vezmete do ruky pero
- Zaprvé, položku po položce rozeberte inzerát, na který se hlásíte. Jaké požadují zkušenosti, jaká je náplň práce.
- Zadruhé, zamyslete se nad vlastní dosavadní kariérou a najděte v ní vše, co vás kvalifikuje k vykonávání dané práce. Všimněte si také, jakou používají terminologii, typickou pro danou společnost, obor a pracovní pozici: stejná klíčová slova pak použijte i v dopise.
Úvod: první věta musí upoutat pozornost
- Začátek motivačního dopisu je naprosto klíčový, musí totiž přimět čtenáře, aby ho dočetl až do konce.
- Jednoduše se představte a dejte najevo, že víte, kam se hlásíte: „Již 6 měsíců pracuji jako asistent/ka produktového manažera a hlásím se na Vámi vypsanou pozici manažera internetových projektů. Nedávný vstup [název dané společnosti] do světa e-commerce by mi umožnil dále rozvíjet dosud získané dovednosti v oblasti multikanálových CRM kampaní.“
Tón: ať zní vaše slova pozitivně
- Dopis by měl obsahovat spíše krátké a úderné věty, aby co nejvíce připomínal běžnou konverzaci. Neustále myslete na svého čtenáře: měl by se při čtení usmívat, měl by mít chuť číst dál a měl by z dopisu cítit vaši motivaci.
- Na svém psaném projevu budete možná muset malinko zapracovat, aby nezněl příliš „škrobeně“. Vyhněte se neosobním a stereotypním formulacím.
Ideální rozvržení motivačního dopisu:
- Maximálně jedna stránka, rozdělená na tři až čtyři odstavce, například následovně:
  - Silný úvod, ve kterém se stručně představíte.
  - Dále odstavec popisující, proč máte zájem o zaměstnání zrovna v této firmě.
  - Další odstavec by měl shrnovat vaše zkušenosti a silné stránky.
  - V posledním odstavci náborářům vysvětlíte, proč bude vzájemná spolupráce přínosná pro obě strany.
Syntax: krátké a stručné věty
Tentokrát je to osobní: Adresujte dopis konkrétní osobě.
Vyvarujte se typických chyb: Uchazeči o práci dělají stále stejné chyby, a proto si po sobě motivační dopis raději několikrát přečtěte.
Zakončete to se vší parádou:
- Nechoďte na to nijak složitě, závěr musí splňovat pouze tři základní kritéria:
  - Musí vyvolávat chuť se s vámi setkat osobně.
  - Musí obsahovat poděkování.
  - Musí z něj být jasné, jak si představujete další postup.

Závěr dopisu

Tato část by měla obsahovat žádost o osobní schůzku či spolupráci. Závěr dopisu by měl být zdvořilý a měl by obsahovat poděkování. Můžete ho zakončit například takto: Případné dotazy Vám rád/a zodpovím na osobní schůzce. Těším se na osobní setkání. Pokud bych dle Vašeho názoru byl/a vhodným/vhodnou kandidátem/kandidátkou, velmi ráda se dostavím na osobní pohovor.

Jedno je jisté. Budete-li se držet těchto zásad, pak na pozvánku k přijímacímu pohovoru nebudete muset dlouho čekat.

tags: #jak #správně #zakončit #motivační #dopis