Jak správně oznámit výpověď zaměstnanci: Průvodce pro zaměstnavatele

Jedny z nejčastějších soudních sporů, se kterými se lze v pracovních vztazích setkat, jsou spory o platnost rozvázání pracovního poměru. Ukončení pracovního poměru tak není radno podceňovat - už jen proto, že nejen pro zaměstnavatele, ale i pro zaměstnance představují velké finanční riziko.

Zaměstnavatel, který neplatně rozváže pracovní poměr, musí často zaměstnanci vyplatit náhradu mzdy za dobu, kdy mu nezákonně nepřiděloval práci. Setkal jsem se i s případem, kdy zaměstnavatel po několika letech doplácel zaměstnanci více, než milion korun. A naopak - zaměstnanec, který neplatně rozváže pracovní poměr a následně přestane do práce docházet, odpovídá zaměstnavateli za škodu tímto způsobenou.

Formy ukončení pracovního poměru

Existuje několik způsobů, jak ukončit pracovní poměr:

Výpověď ze strany zaměstnavatele
Výpověď ze strany zaměstnance
Dohoda o rozvázání pracovního poměru
Okamžité zrušení pracovního poměru
Zrušení pracovního poměru ve zkušební době

1) Jak napsat výpověď z pracovního poměru?

Ústní výpověď z pracovního poměru je neplatná, protože výpověď z pracovního poměru vyžaduje písemnou formu. Například by měla označit zaměstnavatele, zaměstnance a nejlépe i pracovní poměr, tj. uvést, kterou pracovní smlouvou byl založen a jakou sjednanou práci zaměstnanec vykonává.

Například takto:

Vážený pane Aleši Nytro, na základě pracovní smlouvy uzavřené mezi námi dne 01.02.2020 u Vás pracuji jako programátor. Tímto Vám dávám výpověď z pracovního poměru.

2) Jak napsat dohodu o rozvázání pracovního poměru

Termíny výpověď dohodou nebo výpověď na dohodu jakkoli je užíván velmi často, zákoník práce nezná a jedná se nesprávnou terminologii. Správně se jedná ukončení (rozvázání) pracovního poměru dohodou. Výpověď je jednostranným právním jednáním (zaměstnavatel či zaměstnanec nepotřebuje s ukončením pracovního poměru souhlas toho druhého), dohoda je právní jednání oboustranné, které vyžaduje souhlas jak zaměstnavatele či zaměstnance.

Rozvázání pracovního poměru dohodou má tu výhodu, že její účastníci nemusí čekat na uplynutí dvouměsíční výpovědní doby. Zaměstnanec také může podat žádost o rozvázání pracovního poměru, resp. žádost o ukončení pracovního poměru dohodou a vyčkat, zda mu zaměstnavatel vyhoví (a samozřejmě také naopak). Neplatnost dohody o rozvázání pracovního poměru může způsobit, pokud se pracovní poměr rozvazuje dohodou z nesprávného důvodu.

Jak napsat dohodu o rozvázání pracovního poměru? Např. takto:

Aleš Nytra a Zdenek Bohumínský mezi sebou uzavřeli dne 13.04.2021 pracovní smlouvu, na základě které Zdenek Bohumínský pracuje jako elektrikář.

Doporučení: V dohodě o rozvázání pracovního poměru doporučuji uvést i vyrovnání případných závazků vzniklých během pracovního poměru. Při rozvazování pracovního poměru z organizačních důvodů či ze zdravotních důvodů již doporučuji vyhledat právní pomoc advokáta.

3) Okamžité zrušení pracovního poměru

Jistě jste slyšeli termín výpověď na hodinu ze strany zaměstnance nebo výpověď na hodinu ze strany zaměstnavatele či hodinová výpověď ze strany zaměstnance. Zaměstnavatel může se zaměstnancem zrušit pracovní poměr okamžitě pouze z důvodu podle § 55 zákoníku práce (např. pro porušení pracovní kázně zvlášť hrubým způsobem). Zde platí výše uvedené dvojnásob. Napsat okamžité zrušení pracovního poměru je velice složité a je zde vysoké riziko neplatnosti tohoto právního jednání.

Okamžité zrušení pracovního poměru zaměstnavatelem zaměstnanci lze dát z důvodů podle § 56 zákoníku práce. Jednak ze zdravotních důvodů (je nutno mít pracovně lékařský posudek), když zaměstnavatel nepřidělí zaměstnanci vhodnou práci, jednak pro nevyplacení mzdy, platu či jejich náhrad do 15 dnů po jejich splatnosti. Jakkoli se to zdá býti jednoduché, často se chybuje ve stanovení termínu splatnosti a tím i výpočtu doby prodlení s úhradou mzdy.

4) Ukončení pracovního poměru ve zkušební době

Výpověď z pracovního poměru ve zkušební době je samozřejmě možné dát (zde poběží dvouměsíční výpovědní lhůta). Častější je ale ukončení pracovního poměru okamžitě, tj. k okamžiku doručení, nejedná se tedy o výpověď, ale o zrušení pracovního poměru. Zrušení pracovního poměru ve zkušební době může učinit zaměstnavatel i zaměstnanec bez udání důvodu. Chybuje se však často ve výpočtu zkušební doby, proto připomínám, že pro platné rozvázání pracovního poměru ve zkušební době musíte správně stanovit konec zkušební doby podle § 35 zákoníku práce.

Jak jsem již uvedl, je nutno rozlišit mezí výpovědí z pracovního poměru a zrušením pracovního poměru. V praxi spíše doporučuji zvolit standardní písemnou formu. Ústní zrušení pracovního poměru ve zkušební době není platné. Ukončení pracovního poměru ve zkušební době není příliš složité.

Jak ukončit pracovní poměr ve zkušební době? Například takto:

Vážená paní Aleno Dvořáková, pracujete u mne na základě pracovní smlouvy ze dne 15.06.2021 jako asistentka. Tímto s Vámi okamžitě ruším pracovní poměr ve zkušební době. Děkuji za dosavadní spolupráci.

5) Komu předat výpověď

Výpověď z pracovního poměru by měl zaměstnanec nejlépe předat prokazatelně, tj. mít potvrzení o jejím převzetí. Ve velkých firmách lze tak učinit např. na podatelně, lze také poslat doporučeným dopisem (nejlépe s doručenkou). Výpověď můžete předat svému nadřízenému zaměstnanci (např. mistrovi či parťákovi), ale také třeba pracovníkovi personálního oddělení.

Pokud není možné zaměstnanci předat výpověď osobně, dovoluje zákoník práce využít služeb provozovatele poštovních služeb (Česká pošta s.p.). V tomto případě je nutné, aby zaměstnavatel dodržel všechny náležitosti paragrafu 336 zákoníku práce.

Zaměstnanec si dopis převezme a potvrdí doručenku.
Zaměstnanec si dopis nepřevezme. Provozovatel poštovních služeb dopis uloží a zaměstnance o jeho uložení informuje.

Další možností, ke které zaměstnanec musí dát písemný souhlas, je využití datové schránky zaměstnance.

Příprava na předání výpovědi a samotný průběh

Doručení výpovědi zaměstnanci předchází několik kroků a nezbytná příprava. Nejprve je nutné zjistit, zda je podnět od vedoucího zaměstnance pro výpověď opodstatněný, a dotazovat se, co všechno vedoucí udělal pro to, aby k výpovědi nemuselo dojít. Dalším krokem je definovat, jaký výpovědní důvod pro výpověď zaměstnanci můžete použít. Zákoník práce umožňuje zaměstnavateli použít pouze případy, které jsou specifikované v paragrafu 52. Společně s vedoucím zaměstnancem připravte znění výpovědi. Například okamžité zrušení vyžaduje bližší specifikaci.

Ideální je situace, kdy zaměstnance o výpovědi můžete informovat osobně. Zástupce personálního oddělení zaměstnanci sdělí, že důvodem setkání je skutečnost, že z důvodu XX jste se rozhodli ukončit se zaměstnancem pracovní poměr výpovědí. Dejte zaměstnanci přečíst jedno vyhotovení výpovědi. Zaměstnanec musí mít dostatek času na to, aby si znění dokumentu přečetl. Pokud odmítá zaměstnanec dokument přečíst, přečtěte mu jej. Podpisem zaměstnanec nestvrzuje, že souhlasí s obsahem, ale že byla výpověď předána.

Pokud zaměstnanec odmítne výpověď podepsat a potvrdit tím její převzetí, místo podpisu zaměstnance doplňte, že výpověď byla zaměstnanci řádně předána dne… v … hodin za přítomnosti manažera (doplňte jméno) a uveďte, že zaměstnanec odmítl dokument podepsat.

Vyvarujte se emocí, buďte při předání výpovědi věcní, mějte připravené argumenty, které k rozhodnutí o výpovědi vedly.

Jak přistupovat k rozhovoru o odchodu ze zaměstnání

Příprava půdy pro rozhovor o odchodu vyžaduje trochu přemýšlení. Přispějte k hladkému průběhu tohoto setkání tím, že k němu přistoupíte profesionálně:

Požádejte o osobní schůzku.
Dbejte, aby se rozhovor odehrával v soukromí.
Připravte si předem „monolog“ o ukončení svého pracovního poměru.
Nezapomeňte na důvody odchodu.

Nemějte pocit, že musíte něco vysvětlovat. Přirozenou reakcí každého nadřízeného je snaha situaci porozumět a nějak ji uzavřít. Z různých důvodů bude chtít proniknout do vašich hlubších důvodů, které však nejste povinni sdělovat. Snažte se, aby byl rozhovor týkající se vaší výpovědi co nejkratší. Pokud máte s nadřízeným bližší vztah, můžete se o další podrobnosti podělit později.

Tři věci, o kterých je třeba se zmínit při výpovědi

Je důležité, aby byl rozhovor týkající se výpovědi co nejkratší. Bez ohledu na to, jak blízké vztahy se svým šéfem máte, se v oficiálním rozhovoru o výpovědi držte formalit, poté můžete navázat výpovědním dopisem. Obsah rozhovoru se bude lišit v závislosti na vašem vztahu a situaci, ale měli byste dbát na to, abyste projednali následující tři body:

Jak budete plnit své smluvní závazky
Jste vděční za poskytnutou příležitost
Úmysl odejít

Co dělat, když zaměstnanec nesouhlasí s výpovědí

Nadřízený na vaše rozhodnutí dát výpověď může reagovat různými způsoby. Je možné, že mu váš odchod nebude vadit a přijme vaši výpověď bez dalších otázek. Na druhou stranu jej vaše rozhodnutí může rozladit a dokonce se vás může snažit zlákat, abyste zůstali. Nejlepší způsob, jak se s těmito reakcemi vypořádat, je mít na paměti, proč chcete odejít.

tags: #jak #správně #oznámit #výpověď #zaměstnanci