Jak se připravit na přijímací pohovor a získat práci snů

Úspěšně jsi zvládl napsat motivační dopis a CV. Zaměstnavatel tě kontaktoval, nyní přichází další obtížná část a ty si říkáš jak se připravit na pohovor? S přijímacím pohovorem je to jako se svatbou - všechno je potřeba předem naplánovat. Těžko ho uhrajete jen tak „z voleje“, jak si možná myslíte.

Příprava na pohovor je vlastně první velká zkouška vaší motivace. Pravda se ukáže v Den D! Vezměte si k srdci těchto šest rad a určitě zabodujete.

1. Získejte informace o společnosti

To je něco jako první přikázání pro přípravu na pohovor. Vyhledejte si co nejvíc informací o dané firmě, ať máte přehled. Jaká je její historie, čím se zabývá, jaká je podniková kultura, co má za problémy, kdo v ní pracuje, co prodává, jak se jmenují majitelé, jestli patří do nějaké skupiny firem, jaké má cíle do budoucna… Sepište si do notýsku o každé společnosti, ve které se ucházíte o místo, jednu stránku plnou nejdůležitějších informací. Až pak pojedete na pohovor nebo budete sedět za dveřmi, jen nalistujete tu správnou stránkou a osvěžíte si veškeré info.

Děláte to proto, abyste mohli při pohovoru ukázat, že se orientujete v činnosti firmy i její oblasti působení a že jste přišli opravdu připravení. Měli byste bez váhání umět vysvětlit, co vás konkrétně na jejich nabídce zaujalo a proč. Nikdo ale nechce slyšet odrecitovanou básničku. Zkuste upřímně vysvětlit, co vzbudilo váš zájem: Líbí se vám internetová přítomnost společnosti? Sdílíte její hodnoty, cíle? Je to podle vás prestižní podnik? Zaujaly vás vyráběné produkty, nebo přímo nabízená pozice? Ať to bylo, co chtělo, řekněte to upřímně a vysvětlete své důvody.

2. Vžijte se do nabízené pracovní pozice

Je dobré přijít informovaný, ale ještě lepší je přijít maximálně naladěný na konkrétní pracovní pozici. Příklad: Hlásíte-li se na místo v oblasti finanční správy, měli byste mít v malíčku některá klíčová čísla, jako například obrat společnosti. Hlásíte-li se do marketingového oddělení, buďte připraveni na dotazy ohledně DNA značky, dosavadních marketingových kampaní, případných inspirací, internetové přítomnosti… Uchazeč musí při pohovoru vždy vycházet ze zkušeností uvedených v životopise, které umně naváže na požadavky vypsané v inzerátu, na specifickou situaci firmy i očekávání náborářů.

Když se chystáte na pohovor, nezapomeňte aktualizovat životopis: odfiltrujte nerelevantní zkušenosti a zdůrazněte ty, které souvisejí s danou pozicí. Připravte si různé konkrétní příklady, jak jste v něčem podobném uspěli nebo se něco naučili, abyste udělali u pohovoru dojem.

3. Předvídejte otázky

Přijímací pohovor je vlastně rozhovor, během nějž uchazeč i potenciální zaměstnavatel zjistí, jestli je ten druhý pro něj to pravé. Skoro každý pohovor proto probíhá v podstatě stejně. Nenechte se zaskočit a připravte se na několik otázek, které zaručeně padnou:

„Řekněte mi něco o sobě.“
„Jaké máte silné a slabé stránky?“
„Jaký bude váš přínos společnosti?“
„Proč bychom měli přijmout zrovna vás?“

Posílali jste motivační dopis? I ten vám napoví, jaké otázky můžete čekat. Přečtěte si jej znovu a zaměřte se na pasáže, o kterých bude náborář určitě chtít slyšet víc.

Na konci pohovoru se vás pravděpodobně zeptají, jestli také nemáte nějaké otázky. Nebojte se zeptat na to, co vás zajímá - uděláte si tím dobré oko! Buď si dotazy připravte předem, nebo se spontánně doptejte na něco, co jste probírali během pohovoru. Několik příkladů:

„V jak velkém kolektivu budu pracovat?“
„Jak fungují jednotlivá oddělení firmy?“
„Mohu se z této pozice posunout časem výš?“

4. Angličtina

Ne všechny pozice automaticky vyžadují plynnou angličtinu, ale čím dál tím víc pohovorů začíná česky… A končí anglicky. Jestli se v inzerátu psalo cokoliv ve stylu „požadujeme základy angličtiny“, určitě si vás budou chtít vyzkoušet. Tady opět platí, že připravenost se vyplácí. Základem je umět se v angličtině představit a něco málo říct o důvodech, proč jste se na inzerát přihlásili. Nejlepší bude zkusit si to předem sepsat na papír, ať nemusíte vařit z vody. Třeba vás nikdo zkoušet nebude, ale tohle se vám nikdy neztratí.

A jestli už je to nějaký pátek, co jste naposledy mluvili anglicky, doporučujeme trochu si angličtinu naposlouchat - zkuste nějaký podcast nebo film v originále, ať si před pohovorem jazyk trochu oprášíte. Pokud jste měli už předem zaslat svoje CV v angličtině nebo dokonce motivační dopis, není na škodu se s někým poradit.

5. Peníze

Peníze jsou vždycky ožehavé téma. Jestli se výběrové řízení skládá z několika pohovorů, téma platových podmínek možná během toho prvního vůbec nepadne. Otázku peněz většinou nadhazuje spíše zaměstnavatel - zeptá se vás, jaká je vaše představa o platovém ohodnocení.

Nechcete-li navrhovat úplně nereálné šifry, musíte se předem informovat o tom, jaký je běžný plat na podobných pozicích v oboru pro osoby s vaší kvalifikací. Navrhněte sumu odpovídající situaci na trhu a okolnostem. Pokud při pohovoru na téma peněz vůbec nedojde, můžete se na plat zeptat na konci, až bude prostor na vaše dotazy. Řekněte to jednoduše: „Zajímalo by mne, v jakém platovém rozmezí se zhruba pohybujeme.“ Určitě se na plat zeptejte už v téhle fázi výběrového řízení, ať víte, že jste všichni na stejné vlně.

6. Praktická příprava

Adresa a kontaktní údaje: Dobře si to časově rozvrhněte, ať nepřijdete pozdě a ať nejste v Den D zbytečně ve stresu. Uložte si kontaktní údaje osoby, se kterou se máte sejít, abyste jí mohli zavolat, kdybyste se opozdili, nemohli najít správný vchod nebo kdyby je po vás prostě požadovali na vrátnici.
Dress-code: Vybrat to správné ošacení není jen tak. V každém případě vsaďte na formální oděv, ale vezměte při oblékání v úvahu zvyklosti a hodnoty společnosti. Jestli zní velmi přísně, zvolte spíše tmavý a střízlivý oděv. Nešlápnete vedle s tmavým kalhotovým kostýmem / oblekem, doplněným světlou košilí. Pokud děláte pohovor do start-upu s rozvolněnou atmosférou, můžete se trochu víc odvázat, samozřejmě v určitých mezích. Vždy platí, že v jednoduchosti je krása.
Vystupování: Někomu pomůže, když si na pohovor zkusí zahrát. Lépe si uvědomí všechny hezitační zvuky a nevhodná gesta a v osudný den se jim snáze vyhne. Doporučujeme stoupnout si před zrcadlo a hezky nahlas si to zkoušet (ano, budete vypadat trochu jako postava z The Sims), nahrávat se nebo poprosit kamaráda, aby s vámi pohovor vedl. Účelem toho všeho je dorazit na pohovor s co nejlepší představou o tom, co chcete říct. Čím lepší příprava, tím méně stresu, tím jednodušší bude případná improvizace a klidné vystupování. Navíc, patříte-li mezi trémisty, můžete si natrénovat i dýchací cvičení, díky kterým se uklidníte během čekání za dveřmi nebo před vstupem do budovy.

Nyní držíte v rukou všechny trumfy a nezbývá než vykročit pravou nohou a získat práci snů!

Další užitečné rady a tipy

Zjistěte si co nejvíce informací o společnosti: Předpokládá se, že máte alespoň základní informace o společnosti, ve které se daná pozice nachází. Jako zdroj důležitých informací využijte sociální sítě či internetovou stránku společnosti. Získejte co nejvíce informací o společnosti (o její firemní kultuře, produktech, službách, trendech, projektech a finanční situaci).
Zjistěte, kdo s vámi bude vést pracovní pohovor: Zkuste zjistit, kdo s vámi bude vést pracovní pohovor (jeho jméno a pozici ve společnosti).
Prostudujte si popis pozice: Musíte umět promluvit, o čem pozice je, jak ji chápete (podle toho potenciální zaměstnavatel zjistí, jestli jste se na pohovor připravili). Nebojte se použít terminologii, která je v popisu.
Ukažte silnou motivaci: Vaše motivace by se měla týkat samotné pozice a společnosti. Vyhýbejte se všeobecným frázím jako: „Hledám novou výzvu“.
Mluvte jasně, strukturovaně a k věci: Nevrstvěte myšlenky a nesnažte se v jedné odpovědi zmínit všechny detaily.
Připravte si konkrétní příklady: Připravte si konkrétní příklady, jak jste řešili různé situace v minulosti. Co se vám podařilo? Jaká byla vaše přidaná hodnota pro danou společnost?
Naslouchejte: Získáte tak nejen spoustu důležitých informací, ale i podnětů pro vaše otázky.
Přijďte včas a připravte se na cestu: Pokud nevíte, kde firma sídlí, zjistěte si předem konkrétní adresu a přesnou cestu. Raději vždy dorazte s předstihem. Rozmysli si způsoby dopravy až na místo pohovoru, jedná-li se o hromadnou dopravu, vyhledej si časy odjezdů a příjezdů. Optimální je dorazit na místo max. 15 min před domluvenou schůzkou. Pokud bys přišel mnohem dříve, dáváš tím najevo, že svým časem plýtváš.
Během pohovoru dbejte na svou neverbální komunikaci: Seďte klidně, nekřižte nohy, nepředklánějte se, nenaklánějte se.
Zvolte vhodné oblečení: Zvolte vhodné oblečení, nejlépe něco formálního, v čem se zároveň budete cítit pohodlně.
Nezapomeňte si s sebou vzít pero a blok na případné poznámky.
Pokud máte online interview přes Teams či Skype: Zkontrolujte si dostupnost internetu, rovněž se vhodně oblékněte a najděte si místo s dostatečným světlem, kde vás nikdo nebude rušit. Pokud by se vyskytly technické problémy, mějte vždy připraven plán B (například připojení přes mobil apod.)
Lehce se nasnídejte: Nedoporučuje se pít kávu (počítej s tím, že po cestě nenarazíš na toaletu), obleč si připravené oblačení a uprav se.
Den před pohovorem samotným: Dej POZOR na alkohol, omamné látky, barbituráty (riziko snížené schopnosti tvojí reakce při rozhovoru), namáhavé sporty, zapomeň na česnek a cibuli.

Jaké nejčastější dotazy Vás mohou čekat na pohovoru?

Povězte mi něco o sobě: Tato otázka se může zdát jednoduchá, ale opak je pravdou. Začněte současností - kdo jste a kam směřujete. Vyberte jednu nebo dvě opravdu zajímavé zkušenosti s předchozími projekty nebo zaměstnáními - nejlépe samozřejmě takové, které korespondují s pozicí, na kterou se hlásíte.
Proč chcete odejít ze svého současného zaměstnání: Nemluvte negativně o svém předchozím nebo současném zaměstnavateli. Spíše vyzdvihněte, proč byste rádi pracovali u nové firmy a co jí můžete vzhledem ke svým zkušenostem nabídnout.
Proč bychom si měli vybrat právě vás?: Připravte si důvody, proč se na pozici nejlépe hodíte, jaké máte výhody oproti ostatním uchazečům.
Could we speak English?: Záleží, na jakou pozici se hlásíte, nicméně většina zaměstnavatelů však nyní vyžaduje alespoň komunikativní znalost angličtiny. Tu pak rádi na pohovorech zkouší. Často do cizí řeči přejdou plynule a část pohovoru pak probíhá právě v jiném jazyce. Proto je dobré být na tuto variantu připraven, abyste nebyli nemile zaskočeni.
Jaké jsou Vaše představy o platu?: Předem si zjistěte, v jaké škále se pohybují platy pro danou pozici a region. Nástupní plat se uvádí v hrubém.
Chtěli byste se na něco zeptat?: Když jednoduše odpovíte: „Ne, to bude asi všechno“, personalista to může vzít jako špatný signál. Nebojte se klást otázky týkající se pracovního místo a společnosti, ukážete tak svůj zájem o pracovní místo i budoucího zaměstnavatele. Když se na pohovor pořádně připravíte, určitě vás na základě dostupných informací něco napadne a není nic na tom, když si do poznámek zapíšete pár otázek, na které byste chtěli slyšet odpověď.

Co si obléknout?

Pokud si nejste jisti, co je vhodné, zvolte raději formálnější variantu. Čistota a upravený vzhled jsou samozřejmostí, ale nepodceňujte ani detaily - dobře vyžehlené oblečení a správně zvolené doplňky mohou znamenat velký rozdíl. Určitě se vyhněte džínům, výrazným barvám a teniskám, ženy průhlednému a odhalujícímu oblečení, muži nepadnoucím oblekům a neupravenému vzhledu. Takové oblečení určitě není tím, co si vzít na pohovor.

Jak se chovat během pohovoru

Pokud konzultant zahájí pohovor spíše společenskou konverzací, krátce odpovězte, ale nerozvádějte svou odpověď do zbytečných detailů.
NEzasahujte do vedení pohovoru. Vést pohovor má konzultant. Vy buďte aktivní ve chvíli, kdy vám to konzultant nabídne. Nepřebírejte iniciativu ani z rozpaků.
Neočekávejte, že z pohovoru odejdete s informací, že pozice je “vaše”.
Chovejte se přiměřeně sebevědomě (nikoliv přehnaně suverénně), jako člověk, který zná svou cenu.
Dostanete-li otázku, na níž bude odpověď obtížná, nesnažte se honem něco vyhrknout. Svou odpověď protáhněte, mluvte pomalu. Případně tu myšlenku zopakujte, abyste získali čas. Někdy je lépe říci (nevím), než koktat nesmysly, někdy lze z otázky šikovně utéci, případně ji obrátit.
Přirozený a příjemný úsměv je nutností.

Otázky, které byste si měli položit

I vy si připravte nějaké otázky pro zaměstnavatele (nejen o práci, o kterou se ucházíte, ale i např. o produkci zaměstnavatele, o plánech do budoucna apod.).

Poděkování po pohovoru

Je vhodné zaslat na personální oddělení děkovný dopis, jak v případě přijetí, tak při "nepřijetí", vyjádři zklamání z negativního výsledku výběrového řízení, oceň profesionální průběh konkurzního řízení a potěšení ze setkání s vedoucími pracovníky společnosti. Dále zdůrazni trvání zájmu o spolupráci se společností, v případě obdobné pracovní pozice.

Děkovný dopis (DD) je vhodné zaslat - po absolvování všech důležitých částí výběrového řízení - osobě, se kterou jste vedli pohovor, i při Vašem nepřijtí do pracovního poměru. DD můžete zaslat jak elektronickou poštou, tak i klasickým způsobem.

Zvolte vhodné oslovení konzultanta personální agentury, personalisty nebo vedoucího pracovníka, se kterým jste mluvili. Nezapomeňte uvést jméno ve správném 5. Poděkujte za pozvání na pohovor a čas, který Vám osoba vedoucí pohovor věnovala. Jeho jediným cílem je poděkování a vyjádření vstřícnosti k dalšímu jednání.

Příklad děkovného dopisu:

děkuji Vám za čas, který jste mi věnoval/a během výběrového řízení k pozici .......................................u Vaší společnosti ...................... Přestože jsem nebyl vybrán/a, rád/a bych zdůraznil/a, že můj zájem o práci ve Vaší společnosti trvá. Mgr. V ..................

Čemu se vyhnout

Předsudky a neobjektivita: Neúmyslné promítání vlastních předsudků a domněnek do hodnocení kandidáta. Ujistěte se, že jste si vědomi svých osobních preferencí a že se soustředíte na fakta a objektivní kritéria.
Nedostatečná příprava: Pohovor bez důkladné přípravy často vede k nekonzistentním otázkám a povrchním odpovědím.
Přerušování a neschopnost naslouchat: Dávejte kandidátovi dostatek prostoru na odpovědi a snažte se ho nepřerušovat.

„Pohovor by měl být přirozený dialog mezi dvěma rovnocennými lidmi, nikoli výslech, při kterém se kandidát cítí pod tlakem nebo v podřadné pozici. Místo toho by měl pohovor probíhat v atmosféře vzájemného respektu a důvěry.

Závěrem

Připravit se důkladně na pracovní pohovor může být zásadním krokem k získání takové práce, po jaké toužíte. Ať už jde o pozici, kterou si přejete od dětství nebo o postup na vyšší pracovní pozici, je pro zaměstnavatele rozhodujícím okamžikem právě přijímací pohovor. Při něm zaměstnavatel zjišťuje, zda je kandidát přesně tím pracovníkem, kterého hledá.

Příprava je klíčem k úspěchu a tento článek vám pomůže získat cenné informace o tom, jak uspět při pohovoru.

tags: #jak #se #připravit #na #přijímací #pohovor