Jak se připravit na pracovní pohovor a co říkat
Hledáte novou práci a konečně jste objevili inzerát, který vám padl do oka? Jestliže váš profil zaměstnavatele zaujme, máte před sebou ještě jednu těžkou zkoušku. Přijímací pohovor. Může to být příležitost získat svou vysněnou práci, takže chcete mít co nejlepší šanci.
Na pohovorech je většina uchazečů nervózní, což je zcela normální. Částečně však můžete stres eliminovat tím, když nenecháte nic náhodě. Dobrou zprávou je, že jakmile budete mít hotovou základní přípravu, máte částečně vyhráno i u dalších případných pohovorů. Jelikož je hodně v sázce, vyplatí se do přípravy trochu času investovat.
Ale nepanikařte, vše, co potřebujete, je tužka, papír a pár hodin volného času. Perfektní. Přípravám věnujte potřebný čas. Jakmile vás přejde první vlna nadšení, začnete přemýšlet nad tím, jak se na takový pohovor co nejlépe připravit.
Základní příprava před pohovorem
Ideálně už před psaním životopisu si zjistěte co nejvíc informací o společnosti a o pozici, na kterou se hlásíte. Pomocníkem mohou být firemní webové stránky, ale také sociální sítě. Poptejte se známých, takové reference bývají k nezaplacení. Prostudujte pozorně inzerát, abyste co nejlépe porozuměli požadavkům na kandidáta. Inzerát porovnejte se svým životopisem. Měly by být co nejvíc v souladu.
Do firmy na pohovor byste měli dorazit alespoň 5 minut předem. Nechat si zkazit první dojem pozdním příchodem by bylo zbytečné. Proto si dopředu zjistěte, kde firma sídlí, a vyhledejte si ideální cestu na místo pěšky, autem nebo mhd. Víte, kde se dá zaparkovat?
Vzhled a chování
Vždycky musíte působit reprezentativně, je jedno na jakou pozici se hlásíte. Buďte čistě oblečení, upravení, dámy decentně nalíčené, zapomeňte na žvýkačku. Oblečení zvolte takové, které odpovídá dané pozici a firemní kultuře. Jestliže se hlásíte na pozici kreativce v reklamní agentuře, určitě nemusíte přijít v obleku.
Od prvního vkročení do budovy se chovejte mile, usmívejte se a buďte zdvořilí. Nikdy nevíte, zda muž, se kterým jedete ve výtahu, není váš budoucí nadřízený. Nervozitu vám každý promine, ale nevhodné chování, tiché kuňkání nebo leklé podání ruky se s vámi nejspíš potáhne.
Personalista se o vás chce na pohovoru dozvědět maximum, stejně jako vy o zaměstnavateli. Dobrý personalista vás nebude testovat, ale měl by si s vámi v přátelském duchu popovídat. Aktivně naslouchejte a odpovídejte na otázky. Neskákejte nikomu do řeči. Nepomlouvejte bývalého zaměstnavatele.
Otázky, které můžete očekávat
Popřemýšlejte o otázkách, které by se na pohovoru mohly objevit, a zkuste se na ně připravit. Jsou otázky, které se na pohovorech často objevují (Proč se ucházíte o práci u nás? Jaké jsou vaše silné stránky?) a také takové, které by z úst personalisty ani budoucího nadřízeného neměly nikdy zaznít (Kdy plánujete jít na mateřskou?)
Nelze předvídat veškeré otázky, které vám náborář může položit, ale některé se objevují natolik často, že je dobré je očekávat a promyslet si je předem. Pamatujte, že pohovor není jen o tom zodpovědět všechny dotazy. Abyste náboráře přesvědčili, musíte před ním své odpovědi ospravedlnit.
Když zvážíte níže uvedené otázky, budete na ně schopni poskytnout promyšlené a dobře artikulované odpovědi, které zanechají dobrý dojem a citelně zvýší vaše šance na úspěch.
A i když na tyto otázky během pohovoru nenarazíte, díky předchozí přípravě se budete cítit mnohem pevnější v kramflecích a podvědomě vám to pomůže - spontánně na základě vašich odpovědí - přijít s argumenty, které by vás jinak nenapadly. Díky dopředu promyšleným odpovědím budete zvládat pohovor s nadhledem, působit sebejistě a rychleji se zorientujete. To vše na oplátku zvedne vaše sebevědomí.
Na dalších řádcích naleznete podrobněji rozebraných sedm základních otázek, které můžete u pohovoru očekávat. Proč byste měli s těmito otázkami počítat?
Jak na to?
Jsou dva důvody, proč vyzkoušet toto cvičení pouze s využitím tužky a papíru:
- Když si svoje nápady sepíšete, budete si vše hned lépe pamatovat.
- A pokud máte sklony k prokrastinaci, tyto poznámky si můžete přečíst klidně ve vlaku po cestě na pohovor.
A teď už k otázkám, na které se připravit:
1. Povězte mi něco o sobě
Tato takřka nevyhnutelná věta se může na první pohled zdát jako jednoduchý úvod - ale stejně dobře může žadatele dostat do kolen. Každopádně v této obligátní frázi nehledejte žádný chyták. Jak se tedy u pohovoru nejlépe představit? Díky této obávané otázce máte šanci zmínit zkušenosti, které se vám nebo náboráři mohou zdát relevantní. Když na ni budete připraveni, můžete směřovat konverzaci tam, kde máte pevnou půdu pod nohama. Také se tak vyhnete zabřednutí do nervózních monologů a především vyzdvihnete své silné stránky.
Začněte tím, že stručně popíšete své dosavadní vzdělání a pracovní zkušenosti. Snažte se, pokud je to možné, zahrnout pouze to vzdělání a praxi, které se přímo vztahují k roli, o kterou se ucházíte. V této fázi, pokud tedy nehledáte své první zaměstnání, není potřeba hovořit o brigádách, práci při škole či o jiném než posledním dosaženém vzdělání.
Nyní přišel čas promluvit o příslušných dovednostech a odborných znalostech a silných stránkách, které jste si během svého dosavadního vzdělávání a praxe osvojili a zlepšili. V poslední části vaší odpovědi je potřeba přiblížit personalistovi, jaké jsou vaše kariérní ambice a co konkrétně čekáte od vašeho dalšího kariérního kroku. Nenechte se zlákat k tomu, abyste se v detailech rozhovořili o důvodech, proč chcete odejít od svého současného zaměstnavatele. Buďte v tomto ohledu struční a spíše se snažte jasně vysvětlit důvody vašeho zájmu o pozici, na kterou jste reagovali.
2. Co vás na této pozici zaujalo a proč jste si vybrali právě naši firmu?
Náboráři se chtějí ujistit, že osoba, se kterou se baví, má jasno v tom, čemu se upisuje. Díky této otázce si mohou roztřídit ty, kdo se přihlásili jen tak na zkoušku, od těch, kteří o danou práci opravdu stojí. Vaše odpověď by měla odrážet to, kým opravdu jste a co očekáváte, a zároveň ukázat, že jste s firmou dobře obeznámeni.
Především je to ten správný okamžik, kdy zmínit, proč se o pozici ucházíte, ale také to, co je pro vás z profesního hlediska nejdůležitější: odvětví, pracovní prostředí, konkrétní aspekt dané práce, kariérní postup, firemní kultura a tak dále. Když si tuto otázku sami zodpovíte, také si tím ujasníte, že pozice opravdu odpovídá tomu, co od práce očekáváte!
V neposlední řadě byste neměli podcenit seznámení se s informacemi o firmě samotné. Pamatujte, že u většiny náborářů je značnou překážkou, když uchazeči nejsou sami schopni říci, co konkrétně firma dělá. Vytáhněte z rukávu pár odborných výrazů - rozhodně tím ničemu neublížíte!
3. Jakého profesního úspěchu si ceníte nejvíce?
Touto otázkou chce náborář přijít na to, co dokážete, když jste v nejlepší formě. Pokud nemáte problém hovořit o svých úspěších, dáváte tím najevo, že umíte dosáhnout konkrétních výsledků. I pokud náborář tuto otázku hned nevytáhne, díky připravené odpovědi můžete získat body navíc, když svoje úspěchy v konverzaci zmíníte.
Nebo si můžete připravit zajímavou historku o nejobtížnější situaci, do které jste se dostali, a jak se vám podařilo problém vyřešit. Ukažte, že dokážete zůstat optimističtí a vytrvat, i když jde do tuhého, a že se výzvou nenecháte zastrašit, ale umíte se z ní poučit!
4. Co uděláte jako první, když na pozici nastoupíte?
Vhodná kariérní dráha a zkušenosti, správné dovednosti a hbitý jazyk vám během pohovoru pomůžou udělat dobrý dojem. Ale pokud chcete náboráře přesvědčit, že jste skutečně ti praví, musíte být konkrétnější. Práci jste ještě nedostali, ale už můžete ukázat, čím byste mohli ve firmě přispět.
Abyste na tuto otázku našli odpověď, musíte mít jasno v tom, co se po vás na dané pozici očekává. Neváhejte si připravit menší rozbor toho, co firma může potřebovat, a navrhněte konkrétní opatření, která byste zavedli. Chcete přece ukázat, co byste mohli firmě přinést. A pokud tato otázka nepadne, nebojte se chopit iniciativy.
5. Proč bychom si měli vybrat právě vás?
Náborář po vás chce, abyste se vžili do jeho pozice a vysvětlili, proč jste pro danou práci ti praví. Jak na tuhle otázku odpovíte, o vás může hodně vypovědět, a dává vám to příležitost ukázat svoje přesvědčovací schopnosti, sebedůvěru a motivaci.
Nejlepší přístup je ten, když si vezmete inzerát a porovnáte dané požadavky se svými předchozími zkušenostmi a dovednostmi, kterými profesně vynikáte. Zdůrazněte všechny body, ve kterých odpovídáte požadovanému profilu, a vyzdvihněte to, co vás dělá unikátními oproti ostatním.
6. Jaký očekáváte plat?
Tahle otázka není o tom, jak náboráři učarovat. Především se jí nesmíte nechat zaskočit. Pokud se na ni nepřipravíte, riskujete, že když budete vystresovaní a pod tlakem, podceníte plat, který si zasloužíte, nebo řeknete něco, co může být při dalším vyjednávání o odměnách použito proti vám. Nenechte se touto otázkou překvapit!
Jak tedy nejlépe během pohovoru nakousnout plat? V tomto případě se nestyďte zeptat známých a udělejte si menší výzkum ohledně průměrných platů u podobných pozic v daném odvětví. Můžete si také najít podobné pracovní nabídky, kde je uvedeno platové rozmezí.
7. Chtěli byste se na něco zeptat?
Závěr pohovoru je dobrou příležitostí, kterou byste si neměli nechat proklouznout mezi prsty! Nebojte se od téhle běžné otázky odpíchnout. Když jednoduše odpovíte: „Ne, to bude asi všechno“, náborář to může vzít jako špatný signál. Když se na pohovor pořádně připravíte, určitě vás na základě dostupných informací něco napadne a není nic na tom, když si do poznámek zapíšete pár otázek, na které byste chtěli slyšet odpověď.
Tady se můžete inspirovat:
- Jaké má společnost krátkodobé projekty?
- Jak obvykle nábor pokračuje?
- Jak se může případná pozice dále rozvíjet?
- Má firma v plánu expandovat do zahraničí?
Když se připravíte na těchto sedm otázek, budete stavět na dobrých základech a přistupovat k pohovoru s mnohem větším klidem. A to vám na oplátku zvyšuje šanci, že práci dostanete!
Nezapomeňte, že pracovní pohovor funguje oběma směry. Náborář na vás bude bezpochyby mít spoustu otázek, ale určitě přijde řada i na vás, abyste položili ty svoje. Je to příležitost ukázat váš zájem, zvídavou povahu i chuť se s firmou nadále rozvíjet. Tohle je vaše poslední šance, jak náboráře oslnit!
Další otázky, na které se můžete připravit
Pokud máte dost času a chtěli byste být připraveni i na další otázky, můžete se zamyslet nad následujícími:
- Proč jste opustili svou předchozí práci?
- Kde se vidíte za pět let?
- Jaké jsou vaše tři nejlepší a nejhorší vlastnosti?
- Povězte nám o nějakém důležitém rozhodnutí, které jste udělali.
- Můžete nám uvést nějakou situaci, kdy jste se ocitli ve vedoucí pozici?
- Řekněte nám o sobě něco překvapivého!
- Čeho se nejvíce obáváte?
- Co vás každý den nutí vstát z postele?
- Jak dobře pracujete pod tlakem?
- Jaké máte koníčky?
- Řekněte nám nějaký vtip!
Dopředu si připravte seznam otázek, které byste zaměstnavateli rádi položili. Jednak se dozvíte víc relevantních informací a zároveň tyto otázky dokazují zájem a angažovanost.
Promyslete si výši mzdy, za kterou byste chtěli pracovat. Otázka na ni totiž určitě přijde. Zkuste být co nejkonkrétnější. Zjistěte si, kolik se za danou pozici na trhu obvykle platí, a v potaz také berte, jestli máte nějaké zkušenosti. Promyslete si, kdy reálně můžete do nové práce nastoupit. Nemlžte a neslibujte rychlý nástup, pokud jste ještě ve své stávající práci nepodali výpověď.
Příklady odpovědí na některé otázky
Každá otázka, kterou vám během pohovoru personalista položí, má svůj přesný význam a důvod.
Otázka: „Proč jste si vybral zrovna tento obor?“
Takhle ne. Jestliže vás přivedl k počítačové grafice starší bratr, není důvod to na pohovoru po pravdě neříct, ale podrobnější okolnosti netřeba vykládat. Běžte při každé odpovědi rovnou k jádru věci. Shrňte to nejpodstatnější v několika větách. Čím víc budete zabíhat do podrobností, tím spíš se do toho vy i druhá strana zamotáte.
Otázka: „Jaké máte silné stránky?“
Ideální je odpovědět takovým způsobem, ať vaše silné stránky odpovídají požadavkům na danou pozici. Takže si ještě jednou přečtěte popis pozice a zamyslete se nad svými vlastnostmi a dovednostmi. Poté vyberte 3 nejdůležitější, které přímo souvisí s nabízenou pozicí a naučte se je stručně a srozumitelně prodat.
Otázka: „Jaké máte slabé stránky?“
Pokud jde o slabé stránky, nikdy neodpovídejte „žádné slabé stránky nemám” nebo „žádné mě teď nenapadají”. Doporučujeme připravit opět 3 vaše nepodstatné slabiny. Dejte si pozor, abyste nezmínili něco, co by naznačovalo potenciální konflikty s kolegy nebo nadřízenými.
Udělejte ze své slabiny přednost
Přijďte s odpovědí, ve které popíšete, jak na své slabině vědomě pracujete nebo jak jste ji odbourali. Např. „Po povýšení na složitější pozici jsem měl/a problém s organizací svého času, úkoly se hromadily a nevěděl/a jsem, co dřív, ale rozhodl/a jsem se s tím bojovat. Přečetl/a jsem si knihu o time managementu, články na odborných webech, několik knih a absolvoval/a jsem školení.
Otázka: „Kde se vidíte za pět let?“
Personalisté hledají kandidáta, který má opravdu zájem o pozici a potřebují se ujistit, že nebudou muset pozici znovu obsazovat za půl či tři čtvrtě roku. Dále je zajímají vaše ambice do budoucna a zájem o práci.
Otázka: „Proč odcházíte ze současného zaměstnání?“
Z odpovědi personalisté poznají, zda je váš pohled na zaměstnavatele pozitivní nebo negativní. Zajímá je skutečný důvod vašeho rozhodnutí opustit současného zaměstnavatele. Vhodnou odpovědí je zmínit to, co se vám v zaměstnání líbilo, např. že tam byl super kolektiv spolupracovníků nebo že vás nadřízený motivoval k samostatnosti a lepším výkonům. Ale i přesto byste rádi zkusili nové výzvy, nové příležitosti a že máte zájem plnit důležitější úkoly, dál se rozvíjet.
Otázka: „Co považujete za svůj největší pracovní úspěch?“
Touto otázkou personalisté zjišťují, jak si ceníte sami sebe a zda jste ve své pracovní kariéře už něco dokázali. Odpovědi na tuto otázku je vhodné si dopředu pečlivě rozmyslet a vybrat ty úspěchy, které nejlépe odpovídají dané pozici.
Otázka: „Proč bychom si měli vybrat právě Vás?“
Ukažte, že dané pozici velmi dobře rozumíte. Ideální je přijít na pohovor připravený a s velmi dobrou představou, co dané zaměstnání obnáší - za co máte hlavní odpovědnosti, jaké budete vykonávat pracovní aktivity a jak probíhá běžný pracovní den. Takový kandidát je ideální nejen proto, že se rychle zapracuje, ale je pravděpodobné, že bude svoji práci dobře zvládat.
Závěr
Zkuste si, než vyrazíte na pohovor, vzpomenout na všechny svoje úspěchy. A nejen ty pracovní. Zvládli jste těžkou situaci v rodině? Postavili jste vlastníma rukama dům? Uběhli maraton? Pomohli kamarádovi, když to nejvíc potřeboval? Jestliže se s vámi chce zaměstnavatel setkat, zaujali jste ho a není důvod podceňovat se.
Hodně štěstí!
tags: #jak #se #připravit #na #pohovor #a
