Motivační dopis je klíčovým dokumentem, který doplňuje životopis při hledání zaměstnání. Už z názvu je patrné, že se jedná o dopis, ve kterém se obsah textu točí kolem motivace. Motivační dopis je totiž slohový útvar, ve kterém má pisatel nastínit, jaké dobré úmysly (motivace) jej vedou k tomu, aby se o dané zaměstnání ucházel. Motivační dopis je tedy (téměř vždy v kombinaci s životopisem) Vaší první vizitkou, kterou se o Vaší osobě Váš potenciální zaměstnavatel dozví.

Mnoho motivačních dopisů je bohužel jen snůškou klišé opsaných z internetu a chlubením se vlastními úspěchy bez ohledu na to, zda mají něco společného s pozicí, na kterou se dotyční hlásí. Proto je logické, že jej musíte psát každé pozici přímo na míru a nelze mít jeden univerzální.

V tomto článku se dozvíte, co by měl kvalitní motivační dopis obsahovat a jaké části a další náležitosti by měl mít, abyste uspěli nejen u maturity, ale i na trhu práce, reagujete-li na nabídku práce, o kterou se ucházíte. Inspirujte se vzorem na jedničku a získejte tipy, jak se vyhnout nejčastějším chybám. A hlavně, nezapomeňte, motivační dopis je vaše šance zaujmout!

Co je Motivační Dopis?

Jak již bylo řečeno, motivační dopis je první vizitkou uchazeče o zaměstnání. Měl by být psán stručně a měl by obsahovat pouze důležité a relevantní informace. V motivačním dopise byste si jako jeho pisatelé měli určitě odpovědět na otázky jakou jsou např. Vždy přemýšlejte nad tím, co konkrétně dané instituci přinesete, co jí nabízíte, čím vás bude nová práce naplňovat.

Specifikem motivačního dopisu je to, že je vždy adresný, tudíž ho nelze nijak unifikovat nebo zobecnit pro všechny pracovní pozice a společnosti. Motivační dopis slouží také jako prostor pro vysvětlení toho, co není zřejmé ze životopisu - např. pokud měníte obor, vysvětlete vaši motivaci, i kde jste získal znalosti pro danou pozici (volnočasové aktivity, rekvalifikační a jiné kurzy atd.).

Struktura Dokonalého Motivačního Dopisu

Dokonalý motivační dopis by měl mít jasnou a přehlednou strukturu, aby bylo jasně vidět, proč jste pro danou pozici vhodným kandidátem.

1. Záhlaví: Obsahuje vaše jméno, kontaktní údaje a případné odkazy.
2. Oslovení: Věnujte mu péči a pokud možno, oslovte vedoucího náboru jménem.
3. Úvod: Upoutejte pozornost personalisty a přimějte ho k přečtení zbytku motivačního dopisu. Na začátek svého motivačního dopisu stručně zmiňte, proč jste se rozhodli aplikovat do této společnosti. Zaujaly vás firemní principy společnosti?
4. Závěr: Obsahuje výzvu k akci.

Co Napsat do Motivačního Dopisu?

Motivační dopis skýtá příležitost rozepsat se podrobněji o dovednostech a zkušenostech uvedených v životopise. Místo pouhého opakování toho, co jste napsali v životopisu, přidejte nové podrobnosti a příklady, které jsou pro danou pozici relevantní a které náborového manažera povzbudí, aby vás kontaktoval a pozval na pohovor.

Hlavním sdělením motivačního dopisu by mělo být, čím je pozice zajímavá pro vás a čím byste mohl firmu zaujmout vy. Uveďte tedy, proč o pozici žádáte a čím vás zaujala. Zároveň zdůvodněte, proč si myslíte, že jste ten správný kandidát. Napište, co firmě můžete nabídnout, jaké jsou vaše předpoklady (odborné i osobnostní) pro tu konkrétní pozici.

Zmiňte své úspěchy na pozicích, které jsou relevantní k pozici, o kterou se ucházíte. Buďte konkrétní, pokud můžete, uveďte své úspěchy v číslech. Vyvarujte se prázdných frází “úspěšně jsem vedl projekt”. Uveďte své silné stránky a doplňte je konkrétními případy.

Tipy pro Psaní Motivačního Dopisu

• Nastudujte si Společnost: Demonstrujte, že tato společnost je vaše vysněná, že jste si o společnosti nastudovali informace.
• Pište na Míru: Stejně jako životopis i motivační dopis pište na míru firmě a pozici.
• Buďte Struční: V motivačním dopise toho není potřeba psát mnoho, polovina strany A4 je dostatečná. Vaším záměrem je zaujmout personalistu, ne ho odradit dlouhým textem.
• Vyjádřete Zájem: Uveďte, co vás na dané pozici zaujalo, proč vás to zaujalo. Vyjádřete, že chápete, v čem tkví důležitost pozice.
• Zdůrazněte Přínos: Napište, v čem je vaše výzva, čím budete přínosem, kde je vaše invence, váš nápad, kam se dá tato pozice posunout.
• Buďte Originální: I když využijete nápovědu a některé nabízené výrazy z online formuláře Europassu, snažte se, aby text nebyl pouhým soupisem frází.

Čeho se Vyvarovat

• Univerzální Dopis: Personalista rychle pozná, že jste si nedali záležet, a použili jste průvodní dopis, který není na tuto pozici.
• Srovnávání se s Ostatními: Věty jako “oproti jiným uchazečům mohu nabídnout plynulou znalost anglického jazyka”.
• Příliš Dlouhý Dopis: Ve kterém popíšete vše, co je uvedeno i v životopisu.
• Vychloubání se Bez Důkazů:
• Nepřehledný Dopis: Bez formátování a odrážek se těžko čte.

Vzor Motivačního Dopisu

Níže naleznete vzor motivačního dopisu, který si můžete upravit dle svých potřeb:

[Vaše jméno a příjmení]
[Vaše adresa]
[Vaše telefonní číslo]
[Váš e-mail]

[Jméno personalisty/manažera]
[Pozice personalisty/manažera]
[Název společnosti]
[Adresa společnosti]

V [Místo], dne [Datum]

Věc: Žádost o pracovní pozici [Název pozice]

Vážený/á pane/paní [Příjmení personalisty/manažera],

s velkým zájmem jsem si přečetl/a Vaši nabídku na pozici [Název pozice] zveřejněnou na [Zdroj, kde jste nabídku našli]. Vaše společnost [Název společnosti] mě zaujala především [Uveďte důvody, proč Vás společnost zaujala].

Jsem absolvent/ka [Název oboru] a během studia jsem získal/a [Uveďte relevantní dovednosti a zkušenosti]. Mám zkušenosti s [Uveďte konkrétní příklady Vašich dovedností a úspěchů].

Jsem přesvědčen/a, že mé schopnosti a zkušenosti jsou ideální pro tuto pozici. Mám zájem o [Uveďte, co Vás na pozici zaujalo] a věřím, že mohu být pro Vaši společnost přínosem v oblasti [Uveďte oblasti, ve kterých můžete být přínosem].

Rád/a bych se s Vámi osobně setkal/a a prodiskutoval/a, jak mohu přispět k úspěchu Vaší společnosti.

S pozdravem,

[Vaše jméno a příjmení]

V Harrachově dne 22. 10. na internetových stránkách jobs.cz jsem našla Vaši nabídku zaměstnání na pozici návrhářky, která mne zaujala. Mým největším koníčkem je práce s různorodými materiály z hlediska nových módních trendů. Se svými návrhy jsem se zúčastnila i několika prestižních módních přehlídek u nás i v zahraničí a získala několik významných ocenění. Svoji práci se snažím vykonávat odborně a zodpovědně. Pravidelně se zúčastňuji módních workshopů v Anglii, Francii, Itálii, kde velmi dobře uplatňuji komunikační úroveň anglického jazyka. Mám zkušenosti s pracovními týmy v oblasti technologie výroby oděvů a grafiky daného oboru. Vaše finanční nabídka za odvedenou práci mi zcela vyhovuje. Pokud bych dostala příležitost pracovat pro Vaši módní firmu, která má velký ohlas na mezinárodním trhu, důvěru bych splácela dobře a svědomitě odvedenou prací. Věřím, že jsem na tuto pozici vhodným kandidátem. Do zaměstnání mohu nastoupit od 1. Ráda bych se zúčastnila osobního pohovoru, abych měla možnost některé informace upřesnit, vysvětlit a mohla zároveň prezentovat vlastní návrhy oděvů. Pohovoru se mohu zúčastnit kterýkoli pracovní den odpoledne. V případě potřeby je možné se domluvit i na dopolední hodiny.

Motivační Dopis na Stáž

V motivačním dopise pro stáž chceš člověku, který má na starosti nábor ukázat, jak jsi nadšený z této příležitosti a jak moc tě potřebují ve svém týmu. Napiš, jak se shodují s tvými zkušenostmi a cíli. Jakmile máš seznam hotový, projdi si jej a zaznač si ty nejdůležitější cíle, milníky a obecně informace, které se shodují s tvými zkušenostmi.

V následujících 1-3 odstavcích je potřeba vypíchnout důvody, proč tě zajímá zrovna tato pozice a proč jsi ta nejlepší volba. Jak se pozice shoduje s tvým studiem - Pokud se například jedná o marketingovou pozici a studuješ marketing, prošel sis několika relevantními kurzy, zmiň to. Pokud máš i nějaké pracovní/dobrovolnické zkušenosti z oblasti marketingu, zmiň to!

Pokud je pozice, na kteoru se hlásíš možností pracovat na svojí vysněné kariéře, nezapomeň to zmínit. Pokud se jedná o společnost, o které už od mala sníš, že v ní budeš pracovat, tak to určitě nezapomeň zmínit a řekni i proč zde chceš být. Ukonči svůj dopis s poděkováním za jejich čas. Zopakuj svoje nadšení z pozice. Ujisti je, že jsi k dispozici a na závěr (klidně už pod podpis) uveď svoje kontaktní údaje.

Kontrola Před Odesláním

Než svůj motivační dopis pro stáž odešleš, je třeba jej zkontrolovat. Nejlépe tebou samotným a několika známými. Ujisti se, že máš správně interpunkci, frázování, gramatiku.

Příklady Motivačních Dopisů

Zde jsou příklady motivačních dopisů, které vám mohou posloužit jako inspirace:

Vzor	Popis
Vzor č. 1	Vážený pane, Ing. Okolí mě popisuje jako veselého člověka, který vidí sklenici jako poloplnou, a tak věřím, že i do vašeho “kreativního a mírně střeleného kolektivu, který se nebere zase moc vážně” zapadnu jako poklička na hrnec.
Vzor č. 2	Během studia ustavičně usiluji o možnost získat praxi v obchodní branži a stáž ve společnosti Valuo vidím jako skvělou příležitost podívat se pod pokličku těch nejlepších v oboru. Obor, který studuji - Vývoj a implementace software - nebyl zvolen náhodně, jde o moji vášeň. Chci, aby moje práce měla dopad v reálném světě. Dle vašeho popisu očekáváte od uchazeče, že bude třídit data dle zadání klienta. Jsem přesvědčen, že s přihlédnutím na zmíněné zkušenosti budu pro váš stážový program přínosem.

Nejčastěji Kladené Otázky (FAQ)

1. Jak začít motivační dopis? Motivační dopis můžete začít mnoha způsoby, například krátkou historkou ze života, vyzdvižením vašich dovedností nebo podtržením vašeho vztahu k dané firmě.
2. Jak dlouhý by měl být motivační dopis? Ideální délka motivačního dopisu by se měla pohybovat mezi 250-400 slovy. Motivační dopis by se měl vždy vejít na jednu stránku.
3. Co zaměstnavatel hledá v motivačním dopise? Zaměstnavatelé na základě motivačního dopisu posuzují, zda máte o danou pozici skutečný zájem a zda jste porozuměli požadavkům.

Mnoho úspěchů při psaní motivačního dopisu nejen u maturity, ale hlavně při ucházení se o zaměstnání!

tags: #co #psát #do #motivačního #dopisu #vzor

Oblíbené příspěvky:

• Náklady na zaměstnance
• Tradice české chmelové brigády
• ČSSZ a výplata nemocenské
• Co musí OSVČ hlásit finančnímu úřadu?
• Jak se bránit proti negativním referencím?