Náplň práce administrativního pracovníka ve školství

Administrativní pracovník ve školství je klíčovou pozicí pro zajištění hladkého chodu škol a vzdělávacích zařízení. Náplň práce se může lišit v závislosti na velikosti školy, typu zařízení a konkrétních požadavcích zaměstnavatele. Obecně však zahrnuje širokou škálu administrativních, organizačních a komunikačních činností.

Pracovní náplň administrativního pracovníka se odvíjí od platové třídy, do které je zařazen. Níže je uveden přehled činností dle platových tříd:

Platové třídy a odpovídající činnosti

  • 1. platová třída:
    • Přenášení nebo jiné manipulace s písemnostmi nebo kancelářskými pomůckami a materiálem.
  • 2. platová třída:
    • Zaprotokolovávání písemností a vedení jejich evidence.
    • Pořizování dat na nosná media.
  • 3. platová třída:
    • Vykonávání různorodých administrativních prací podle obvyklých postupů nebo rámcových instrukcí.
    • Opisování textů z rukopisů nebo psaní podle diktátů nebo zvukových záznamů.
    • Skenování dokumentů včetně vizuální kontroly.
  • 4. platová třída:
    • Práce s textovým editorem.
    • Zajišťování chodu podatelny a výpravny.
    • Vedení spisové evidence a příprava skartačního řízení podle příslušných předpisů. Vyhledávání a poskytování uložené spisové dokumentace podle stanovených postupů.
  • 5. platová třída:
    • Zajišťování skartačního řízení.
    • Zajišťování chodu elektronické podatelny.
    • Vedení spisové evidence obsahující utajované informace a údaje chráněné podle příslušných právních předpisů včetně jejich ukládání a přípravy skartačního řízení podle příslušných předpisů.
    • Práce s databázovým systémem nebo tabulkovým procesorem včetně vytváření a doplňování datových a textových databank řízených uživatelským programem nebo systémem a vytváření předprogramovaných tabulek, grafů apod.
  • 6. platová třída:
    • Komplexní zajišťování spisové služby a předarchivní péče o dokumenty.
    • Zajišťování skartačního řízení materiálů obsahujících utajované informace a údaje chráněné podle příslušných právních předpisů.
    • Provádění doručování a úkonů prostřednictvím datových schránek ve stanoveném rozsahu.
  • 7. platová třída:
    • Komplexní zajišťování spisové služby a předarchivní péče o dokumenty zahrnující utajované informace nebo údaje chráněné podle příslušných právních předpisů nebo koordinace více spisoven.
    • Komplexní zajišťování spisové služby elektronicky a zajišťování doručování a provádění úkonů prostřednictvím datových schránek.
  • 8. platová třída:
    • Komplexní zajišťování spisové služby a předarchivní péče o dokumenty zahrnující utajované informace a údaje chráněné podle příslušných právních předpisů včetně koordinace činností více spisoven.
    • Usměrňování a koordinace spisové služby včetně zpracovávání návrhů příslušných vnitřních předpisů (spisový řád).
  • 9. platová třída:
    • Komplexní koordinace a metodické usměrňování rozsáhlé spisové služby (více spisoven) a předarchivní péče o dokumenty zahrnující utajované informace a údaje chráněné podle příslušných právních předpisů včetně zpracovávání návrhů příslušných vnitřních předpisů (spisový řád).
    • Příprava, zajišťování a sledování provozu elektronických systémů spisové služby, popřípadě dalších systémů pro správu dokumentů v certifikovaných a necertifikovaných systémech určených pro práci s utajovanými i neutajovanými dokumenty v analogové a digitální podobě. Odborná pomoc uživatelům elektronických systémů spisové služby, popřípadě dalších systémů pro správu dokumentů pracujících s utajovanými i neutajovanými dokumenty v digitální podobě.

Mezi další specifické činnosti administrativního pracovníka ve školství může patřit:

  • Vedení agendy Pedagogicko-psychologické poradny.
  • Pokladní operace.
  • Hospodářská činnost.

Požadavky na administrativního pracovníka ve školství

Mezi nejčastěji požadované dovednosti a kvalifikace patří:

  • Středoškolské vzdělání s maturitou.
  • Znalost práce na PC (Word, Excel, Teams).
  • Flexibilní přístup.
  • Příjemné vystupování.
  • Bezúhonnost.
  • Komunikativnost.
  • Odolnost vůči stresu.
  • Řidičské oprávnění sk. B (v některých případech).

Jak uspět jako administrativní asistent | Opravdu kariérní tipy

Školní asistent

Specifickou pozicí v rámci školství je školní asistent, který poskytuje podporu pedagogům a žákům. Jeho činnost se dělí na:

Podpora v mateřské škole:

  • Poskytuje základní nepedagogickou podporu přímo v rodině, a to formou spolupráce s rodiči.
  • Zprostředkovává komunikaci s komunitou, rodinou a školou spočívající např. v aktivitách vedoucích k zajištění pravidelné docházky dětí, porozumění rodinnému prostředí dětí a zajištění přenosu informací mezi školou a rodinou. Pomáhá v překonávání bariér mezi školou a rodinou, které mohou vyplývat z odlišných životních podmínek dítěte nebo odlišného kulturního prostředí.
  • Poskytuje přímou nepedagogickou podporu dětí v předškolním vzdělávání spočívající např. v nácviku jednoduchých činností při příchodu a pobytu ve škole nebo při akcích školy, pomoci při oblékání. Dále vykonává např. organizační činnosti při zajištění školního stravování dětí (komunikace se školní jídelnou a rodiči apod.), podporuje děti při manipulaci s pomůckami, při podpoře soběstačnosti a motivaci ke vzdělávání.
  • Poskytuje podporu pedagogovi při administrativní a organizační činnosti podle potřeb pedagoga. Účelem asistentovy podpory v oblasti administrativních a organizačních úkonů je, aby pedagog získal více času na vlastní individuální práci s dětmi.

Podpora na základní škole:

  • Poskytuje základní nepedagogickou podporu přímo v rodině při spolupráci s rodiči, a to při přípravě na vyučování spočívající např. v pomoci s organizací času, práce a s úpravou pracovního prostředí, motivaci k učení, poskytování formativní zpětné vazby žákovi, podporu při přípravě na školní práci.
  • Zprostředkovává komunikaci s komunitou, rodinou a školou spočívající např. v aktivitách vedoucích k zajištění pravidelné školní docházky žáků, porozumění rodinnému prostředí žáků a zajištění přenosu informací mezi školou a rodinou; zprostředkovává rodině informace o školní úspěšnosti žáka, případně o potřebě s žákem pracovat. Pomáhá v překonávání bariér mezi školou a rodinou, které mohou vyplývat z odlišných životních podmínek žáka nebo odlišného kulturního prostředí.
  • Pomáhá při rozvoji mimoškolních a volnočasových aktivit. Podporuje přípravu žáka na výuku, rozvíjení čtenářských dovedností, práci se strategiemi přípravy na školní práci, podporuje rozvoj nadání žáka v aktivitách nad rámec školní výuky.
  • Poskytuje např. organizační činnosti při zajištění školního stravování pro žáky (komunikace se školní jídelnou a rodiči při organizaci vhodné doby ke stravování apod.), podporuje žáky při manipulaci s pomůckami, při soběstačnosti a motivaci ke vzdělávání.
  • Poskytuje podporu pedagogovi při administrativní a organizační činnosti učitele ve vyučování i mimo vyučování, podle potřeb pedagoga školní asistent zajišťuje i podpůrné administrativní a organizační činnosti. Účelem asistentovy podpory v oblasti administrativních a organizačních úkonů je, aby pedagog získal více času na vlastní individuální práci s žáky.

Tato pozice je vhodná pro ty, kteří mají zájem o práci ve školství a chtějí se podílet na podpoře vzdělávání dětí a žáků.

tags: #administrativní #pracovník #ve #školství #náplň #práce

Oblíbené příspěvky: