Povinnosti OSVČ v oblasti zdravotního pojištění v ČR

Za osoby samostatně výdělečně činné (OSVČ) se pro účely zdravotního pojištění považují osoby vykonávající činnost, ze které jim plynou příjmy ze samostatné činnosti podle zákona o daních z příjmů, a osoby s nimi spolupracující.

Když začínáte podnikat, zdravé nadšení je důležité. Pomůže vám se nevzdat a překonat překážky, které se vám určitě postaví do cesty. Na začátku podnikání musíte svoji živnost ohlásit na živnostenském úřadě a následně to oznámit finančnímu úřadu, ČSSZ a zdravotní pojišťovně.

Podnikáte? Na rozdíl od zaměstnanců si sociální a zdravotní pojištění musíte řešit sami. Zdravotní pojištění je další z povinných odvodů, které coby OSVČ musíte odvádět. Platí se přímo vaší zdravotní pojišťovně.

Změny v roce 2025

Od 1. 1. 2025 se mění minimální měsíční vyměřovací základ pro OSVČ, který pro tento rok bude představovat částku 23 278,50 Kč. Z toho minimální měsíční záloha na pojistné je 3 143 Kč. Tuto zálohu je OSVČ povinna uhradit již za měsíc leden 2025, kromě osob, kterým nebyl stanoven minimální vyměřovací základ nebo osob, které hradí zálohy v režimu paušální daně.

Přehled OSVČ

Přehled o výši daňového základu ze samostatné výdělečné činnosti a zaplacených zálohách na pojistné OSVČ (dále jen "Přehled OSVČ") OSVČ je povinna předložit Přehled OSVČ nejpozději do jednoho měsíce ode dne uplynutí lhůty pro podání daňového přiznání k dani z příjmů fyzických osob za příslušný kalendářní rok všem zdravotním pojišťovnám, u kterých byla v tomto období pojištěna. Tato povinnost se nevztahuje na OSVČ, jejíž daň z příjmů je rovna paušální dani.

Standardní lhůta pro podání daňového přiznání je stanovena na 1. dubna 2025. Prodloužení této lhůty se vztahuje na OSVČ, které podají daňové přiznání elektronicky nebo na OSVČ, za které zpracovává daňové přiznání daňový poradce do 1. července 2025. Pokud osobě samostatně výdělečně činné zpracovává daňové přiznání daňový poradce, je povinna toto skutečnost uvést v Přehledu OSVČ.

Povinnost podat Přehled OSVČ má osoba samostatně výdělečně činná i v případě, kdy není povinna podávat daňové přiznání, a to do 8. dubna 2025.

Změní-li se dodatečně údaje oznámené v Přehledu OSVČ za daný rok, jsou tyto osoby povinny ohlásit změny do 8 dnů ode dne, kdy se o nich dozvěděly, a dlužné pojistné doplatit do 30 dnů ode dne, kdy se o něm dozvěděly. K tomu účelu vyplní tyto osoby opravný přehled.

Možnosti podání Přehledu OSVČ:

Papírový tiskopis určený pro ruční vyplnění s průpisem si můžete osobně vyzvednout na pracovištích ZP MV ČR a po vyplnění jej zašlete na adresu: ZP MV ČR, P.O.BOX 95, 772 00 Olomouc 22.
Formulář ve formátu PDF určený k vyplnění na počítači a zaslání do Datové schránky ZP MV ČR 9swaix3 je k dispozici na internetových stránkách pojišťovny. Do datové schránky zasílejte formuláře samostatně bez příloh. Přílohy či jiná sdělení zasílejte odděleně v nové datové zprávě. Vyplněné formuláře již není třeba ručně podepisovat.
Elektronické podání přes E-komunikaci, které je jedním z nejrychlejších způsobů podání, je realizováno prostřednictvím zabezpečeného přístupu na našich webových stránkách v části zvané E-komunikace. Podání může učinit také zpracovatel účetnictví (daňový poradce) na základě vlastní registrace a svých přístupových práv, pokud jej zmocníte v E-komunikaci volbou "Nastavení" - "Zpracovatel účetnictví". Použitím E‑komunikace získáte, kromě informace o výsledku vyúčtování přehledu, navíc další informace o platbách na zdravotní pojištění, pojistných dobách apod.

Splatnost a platba pojistného

Doplatek pojistného je splatný do 8 dnů po dni, ve kterém byl, popřípadě měl být podán Přehled OSVČ za příslušný kalendářní rok. Záloha na pojistné OSVČ je splatná vždy od prvního dne kalendářního měsíce, za který se platí, až do osmého dne měsíce následujícího.

Číslo účtu pro příjem plateb na zdravotní pojištění OSVČ vedené u ČNB je 2110102031/0710, variabilní symbol je číslo pojištěnce (rodné číslo bez lomítka).

Snížení zálohy na pojistné

Zdravotní pojišťovna na žádost OSVČ poměrně sníží výši zálohy na pojistné, a to v případě, kdy jsou splněny zákonem stanovené podmínky při porovnání příjmů předchozího a stávajícího období. Snížení lze provést na dobu nejdéle do konce kalendářního měsíce, který předchází kalendářnímu měsíci, ve kterém byl nebo měl být podán Přehled OSVČ.

Formuláře žádosti o snížení zálohy:

Formulář žádosti o snížení zálohy na pojistné pro OSVČ Zdravotní pojišťovně ministerstva vnitra České republiky
Formulář žádosti o snížení zálohy na pojistné pro OSVČ České průmyslové zdravotní pojišťovně
Formulář žádosti o snížení zálohy na pojistné pro OSVČ RBP zdravotní pojišťovně
Formulář žádosti o snížení zálohy na pojistné pro OSVČ Zaměstnanecké pojišťovně Škoda

Podání Přehledu o příjmech a výdajích pomocí služby ePortálu ČSSZ

Sankce a promlčecí lhůty

Lhůta k uložení pokuty je 2 roky ode dne, kdy zdravotní pojišťovna zjistila nesplnění oznamovací povinnosti, nejdéle však do 5ti let, kdy k nesplnění došlo. Promlčecí lhůta práva vymáhat pojistné je 10 let.

Paušální daň

Pokud jste osoba samostatně výdělečně činná (OSVČ), můžete na základě zákona o daních z příjmů č. 586/1992 Sb., v platném znění (dále jen zákona), hradit měsíčně místo tří jednotlivých plateb (záloha na daň z příjmu, sociální pojištění, zdravotní pojištění) pouze jednu tzv. paušální zálohu finančnímu úřadu.

Zálohy na pojistné na důchodové pojištění a zdravotní pojištění v paušálním režimu jsou upraveny právními předpisy upravujícími tato pojištění.

Výše paušálních záloh poplatníka v paušálním režimu činí v zálohovém období roku 2025 měsíčně dle jednotlivých pásem paušálního režimu částku ve výši (§38 lk zákona):

Výše měsíční zálohy na paušální daň	Celková paušální platba	Daň z příjmů	Pojistné na důch. poj.	Pojistné na zdr. poj.
I. pásmo	8 716 Kč	100 Kč	5 473 Kč	3 143 Kč
II. pásmo	16 745 Kč	4 963 Kč	8 191 Kč	3 591 Kč
III. pásmo	27 139 Kč	9 320 Kč	12 527 Kč	5 292 Kč

Výše uvedená tři plnění se tak platí dohromady, pouze jednou platbou, a to každý měsíc zdaňovacího období ve stejné výši. Pokud jsou splněny všechny zákonné podmínky, pak již není nutno po skončení zdaňovacího období nic doplácet, ani nevznikají přeplatky. Dále pak není nutno podávat daňové přiznání ani pojistné přehledy.

Paušální zálohy jsou placeny měsíčně po celou dobu, po kterou je poplatník v paušálním režimu. Paušální záloha pro zvolené pásmo paušálního režimu je splatná do 20. dne zálohového období (kalendářního měsíce), na které se záloha platí.

Paušální záloha se platí na bankovní účet místně příslušného správce daně (finančního úřadu).

tags: #zpmv #osvc #povinnosti