Souhlas Zaměstnance se Zpracováním Osobních Údajů: Vzor a Důležité Informace
Právníci z Dostupného advokáta pro vás připravili vzor souhlasu se zpracováním osobních údajů. Obsahuje všechny podstatné náležitosti podle GDPR a pomůže vám snadno naplnit zákonné požadavky. U souhlasu se zpracováním totiž rozhodují detaily. Chybějící informace mohou způsobit, že bude souhlas považován za neplatný. To může mít dopad nejen na důvěru, ale i na vaši právní odpovědnost.
Setkali jsme se i s případy, kdy organizace používala univerzální vzor bez úprav, a přitom zpracovávala citlivé údaje (o zdravotním stavu) bez výslovného souhlasu.
Častou chybou je také zbytečné sbírání souhlasu tam, kde není potřeba - například pokud je možné zpracovávat osobní údaje na základě plnění smlouvy, zákonné povinnosti nebo oprávněného zájmu.
Je důležité si uvědomit, že souhlas je navíc jen jedním z kroků v rámci celého systému ochrany osobních údajů.
Pokud jako správce zpracováváte údaje pravidelně a systematicky, zákon vám ukládá povinnost vést záznamy o činnostech zpracování - tedy evidenci toho, jaké údaje zpracováváte, proč, jak dlouho a s jakým právním základem.
Proto doporučujeme váš proces zpracování osobních údajů zkontrolovat naším advokátem. Náš GDPR audit pro podnikatele vás spolehlivě připraví na všechno, co přináší nařízení o ochraně osobních údajů. Garantujeme vám přitom správnost řešení dle platné legislativy. Vše zařídíme rychle a tak, abyste se nemuseli o nic starat.
Níže najdete několik příkladů Souhlas Se Zpracováním Osobních Údajů Vzor, které vám mohou posloužit jako průvodce pro vytvoření vlastního dokumentu. Dokumenty jsou založeny na ověřených informacích a jsou připraveny pro praktické použití.
Vzor Souhlasu se Zpracováním Osobních Údajů
Níže naleznete dva vzory Souhlas Se Zpracováním Osobních Údajů.
Vyplňte prosím níže uvedený formulář pro vytvoření Souhlas Se Zpracováním Osobních Údajů Vzor. Všechna pole musí být vyplněna, aby byl souhlas jasný a úplný. Provedeme vás jednotlivými kroky s příklady informací.
- Informace o Subjektu Údajů
- Účel Zpracování Osobních Údajů
- Kategorie Zpracovávaných Údajů
- Doba Zpracování
- Práva Subjektu Údajů
- Souhlas s Zpracováním
Dávám souhlas se zpracováním svých osobních údajů v souladu s uvedenými podmínkami.
- Informace o Správci Údajů
- Datum Souhlasu
SOUHLAS SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ daný v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 O ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES.
TIP: POKUD SI PŘI VYPLŇOVÁNÍ NEBUDETE ČÍMKOLI JISTI, MŮŽETE VYUŽÍT POMOCI ODBORNÍKA (podrobnosti naleznete pod tímto vzorem)
Já, níže podepsaný , rodné číslo: , trvale bytem ,tímto uděluji zpracovateli , IČ: , se sídlem (dále jen „zpracovatel“),souhlas se zpracováním těchto údajů: ? ,a to pouze pro tento účel: ,to na dobu .Tento souhlas může být kdykoliv odvolán, a to dnem doručení písemného dovolání souhlasu zpracovateli.
V dne ……………………………………..
Kontaktuje zkušeného advokáta za cenu 600 Kč / 15 minut.
Stručný komentář
Osobním údajem se rozumí veškeré informace o fyzické osobě, který ji identifikují, například jméno, příjmení, bydliště, fotografie atd. Pro zpracování osobních údajů je třeba souhlasu dotčené osoby. Souhlas by měl být svobodný, konkrétní a informovaný.
Příklad Souhlasu se Zpracováním Osobních Údajů pro Marketingové Účely
Účel zpracování: [marketing, nabídka služeb, atd.].
Právní základ: Zpracování osobních údajů je legitimní na základě souhlasu subjektu údajů v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.
Doba uchovávání: Osobní údaje budou uchovávány po dobu [specifikujte dobu uchovávání nebo kritéria pro její stanovení].
Práva subjektu údajů: Subjekt údajů má právo na přístup k osobním údajům, jejich opravu, výmaz a omezení zpracování. Může uplatnit svá práva kontaktováním správce údajů na výše uvedených kontaktech.
Prohlášení: Tímto uděluji svůj souhlas se zpracováním výše uvedených osobních údajů.
V [Město], dne [Datum].
Další Příklad Souhlasu se Zpracováním Osobních Údajů
Účel zpracování: [zasílání informací, analýza, atd.].
Právní základ: Zpracování je založeno na souhlasu subjektu údajů v souladu s GDPR.
Doba uchovávání: Osobní údaje budou uchovávány do [uvedení doby nebo až do odvolání souhlasu].
Práva subjektu údajů: Osoba má právo na informace a na to, aby byla informována o zpracování svých osobních údajů.
Prohlášení: Tímto uděluji svůj souhlas se zpracováním osobních údajů, jak je uvedeno výše.
V [Město], dne [Datum].
Vzor Souhlasu Zaměstnance se Zpracováním Osobních Údajů dle GDPR
1.87 Vzor - Souhlas zaměstnance se zpracováním osobních údajů z pohledu GDPR Mgr. Jan Vácha
Souhlas zaměstnance se zpracováváním osobních údajůI.
1.1 Společnost XY [následují identifikační údaje společnosti] se jako zaměstnavatel rozhodla z pozice správce ve smyslu zákona č. 110/2019 Sb., o ochraně osobních údajů (dále jen "ZOOÚ") zpracovávat osobní údaje svých zaměstnanců v rozsahu širším, než vyžaduje zákon, a to především za účelem zvýšení efektivity řízení podniku a zvýšení konkurenceschopnosti společnosti.
II. Rozsah zpracování osobních údajů
2.1 Osobní údaje zaměstnanců společnosti XY, které budou shromažďovány a dále zpracovávány, zahrnují: jméno a příjmení, tituly; datum a místo narození, rodné číslo a státní příslušnost; bydliště; pasová fotografie; údaje a doklady o dosaženém vzdělání, předchozí praxi a jazykových znalostech; výši a strukturu mzdy; přehled půjček poskytnutých zaměstnanci ze strany společnosti; rodinný stav, údaje o rodinných příslušnících (děti, manželé), a to konkrétně jméno a příjmení, datum narození a státní příslušnost; ......... (další osobní údaje dle potřeby zaměstnavatele).
III. Účel zpracování
3.1 Osobní údaje zaměstnanců společnosti XY budou v různých časových rozmezích zpracovávány za účelem vytváření, hodnocení a přizpůsobování personálních a odměňovacích systémů, pro zpracovávání modelů podílové účasti zaměstnanců ve společnosti a pro řízení dalších strategických postupů.
IV. Způsob zpracování
4.1 Osobní údaje zaměstnanců společnosti XY budou zpracovávány manuálně i automatizovaně. K osobním údajům budou mít přístup pověření pracovníci zaměstnavatele na pozici mzdový účetní, personalista a správce IT.
V. Platnost souhlasu
5.1 Poskytnutí osobních údajů společnosti XY v rozsahu nad rámec stanovený zákonem je dobrovolné. Informaci o tom, které osobní údaje jsou od konkrétního zaměstnance zpracovávány nad rámec zákona, poskytne obratem na ústní či písemné vyžádání personalista společnosti. Souhlas zaměstnance je udělován na období trvání pracovního poměru, nejdéle však na dobu dvaceti let. Souhlas s poskytnutím osobních údajů nad rámec osobních údajů, které musí správce zpracovat na základě jiných právních titulů než je souhlas zaměstnance, lze kdykoliv odvolat.
VI. Poučení
6.1 Zaměstnanec společnosti XY má právo na přístup k osobním údajům a právo na opravu osobních údajů. Zjistí-li nebo domnívá-li se zaměstnanec společnosti XY, že společnost provádí zpracování jeho osobních údajů, které je v rozporu s ochranou jeho soukromého a osobního života nebo v rozporu se zákonem, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, může požádat společnost XY o vysvětlení či požadovat, aby byl odstraněn takto vzniklý stav. Zejména může žádat blokování, provedení opravy, doplnění nebo likvidaci osobních údajů.
6.2 Zaměstnanec má právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů se sídlem v Praze 7, Pplk. Sochora 27, a to zejména v případě, kdy společnost XY nevyhoví jeho žádosti o vysvětlení či odstranění stavu vzniklého zpracováním jeho osobních údajů, které je v rozporu s ochranou jeho soukromého a osobního života nebo v rozporu se zákonem.
6.3 Zaměstnanec společnosti XY má právo na přístup k osobním údajům a právo na opravu osobních údajů.
tags: #souhlas #zaměstnance #se #zpracováním #osobních #údajů
