Jak správně oznámit změnu zaměstnavatele u zaměstnanecké karty v České republice
Pro správnou změnu zaměstnavatele musí cizinec, který pobývá v režimu zaměstnanecké karty, dodržet zákonný postup. Změna zaměstnavatele je věcí, kterou držitelé zaměstnanecké karty řeší nejčastěji. Pokud jste držitelem zaměstnanecké karty a nemáte volný přístup na trh práce v České republice, musíte změnu oznámit ještě před nástupem do nového zaměstnání. Oznámením změny zaměstnání dojde ke splnění zákonné povinnosti. Splněním povinnosti oznámit změnu zaměstnání se vyhnete možnému zániku zaměstnanecké karty po skončení posledního pracovněprávního vztahu.
Věříme, že tento článek vnese do změny zaměstnavatele u držitele zaměstnanecké karty přehled. Pokud je však stále něco nejasného, kontaktujte specializované firmy, které se o vše postarají.
Co je zaměstnanecká karta?
Zaměstnanecká karta, modrá karta i karta vnitropodnikově převedeného zaměstnance jsou současně oprávněními k pobytu i oprávněními k zaměstnání. Standardní (duální) zaměstnanecká karta je vydávána pro jedno konkrétní místo u jednoho konkrétního zaměstnavatele.
Pokud tedy cizinec pracuje u zaměstnavatele například jako Software Developer a následně chce přejít u stejné společnosti na pozici Vedoucího oddělení vývoje, musí nejprve požádat Ministerstvo vnitra o souhlas s touto změnou. Výše uvedené se týká i ne tak očividných změn jako je přechod z pozice Software Developer na pozici Vedoucího oddělení. Souhlas se změnou pracovního zařazení může být vyžadován i u zdánlivě menších změn -třeba při přechodu z pozice Software Developer na pozici Senior Software Developer.
V praxi se nám bohužel často stává, že na toto zaměstnavatelé zapomínají. To však může mít v krajních případech obrovské dopady jak na zaměstnance, tak na zaměstnavatele. U zaměstnance může být jasným výsledkem zamítnutí žádosti o prodloužení platnosti zaměstnanecké karty.
Kdy potřebuje cizinec povolení?
Chcete-li zaměstnat cizince, který nemá volný přístup na trh práce, pak je to možné jen pokud:
- Je držitelem zaměstnanecké karty, modré karty, případně karty vnitropodnikově převedeného zaměstnance, nebo má potvrzení o splnění podmínek pro vydání takové karty.
- Má platné povolení k zaměstnání (je-li podle zákona o zaměstnanosti vyžadováno) a platné oprávnění k pobytu (např. platnou zaměstnaneckou kartu v režimu neduálního dokladu).
Bez zaměstnanecké karty, modré karty, karty vnitropodnikově převedeného zaměstnance a povolení k zaměstnání spolu s platným oprávněním k pobytu (viz výše) mohou být zaměstnány pouze tyto osoby:
Co je to zaměstnanecká karta a jak ji získat jsme popisovali v našem dřívějším článku.
POZOR - UPDATE - dne 31.7.2019 vstoupila v platnost novela zákona o pobytu cizinců, která přináší změny i do oblasti změny zaměstnavatele držitele zaměstnanecké karty.
Postup při změně zaměstnavatele
Pokud chce zaměstnanec, držitel zaměstnanecké karty, změnit zaměstnavatele, musí v první řadě nového zaměstnavatele najít. O souhlas se změnou zaměstnavatele se totiž vždy žádá již s konkrétní pozicí a pracovní smlouvou. Jakmile zaměstnvatele našel, musí dát dohromady několik dokumentů, zanést je na MVČR a požádat o souhlas se změnou zaměstnavatele.
Kde podat žádost?
Žádost se podává na pobočce Ministerstva Vnitra zodpovědné za obec, kde cizinec oficiálně bydlí (př. když má zaměstnanec v zaměstnanecké kartě uvedenu adresu Kubišova 1, Praha 8, musí žádat na pracovišti MVČR v ulici Žukovského na Praze 6).
Doba trvání schvalovacího procesu
Pokud byla žádost o souhlas se změnou zaměstnavatele podána včas a kompletní, většinou schválení netrvá déle než dva měsíce.
Kdy můžete začít pracovat u nového zaměstnavatele?
Jakmile je souhlas se změnou zaměstnavatele Ministerstvem vnitra udělen, může teoreticky začít cizinec pracovat na nové pozici. Musí si nejprve samozřejmě vyřešit vztahy se současným/”starým” zaměstnavatelem a zároveň musí “nový” zaměstnavatel o nástupu cizince informovat Úřad práce nejpozději ke dni nástupu.
Povinnosti "starého" a "nového" zaměstnavatele
Co musí udělat “starý”/současný zaměstnavatel?
- Poskytnout zaměstnanci potvrzení o tom, v jakém vztahu k Vám v současnosti je (př.
- Informovat Úřad práce o ukončení zaměstnání cizince.
Co musí udělat "nový" zaměstnavatel?
- Nová pracovní pozice musí být v naprosté většině případů zařazena v databázi míst obsaditelných držiteli zaměstnanecké karty. Výjimky jsou možné jen v případě neduální zaměstnanecké karty.
- Na Úřad práce tedy musíte v první řadě podat hlášenku volné pozice. Ta zde musí “viset” alespoň po dobu 30 dnů a teprve, jakmile dostane číslo volné pozice, může jít Váš budoucí zaměstnanec žádat MVČR o souhlas se změnou zaměstnavatele.
- Připravit pracovní smlouvu či smlouvu o smlouvě budoucí.
Po udělení souhlasu se změnou zaměstnvatele, musí “nový” zaměstnavatel nejpozději ke dni nástupu informovat Úřad práce o nástupu cizince do zaměstnání.
Důležité lhůty a upozornění
- Příslušnou změnu je potřeba oznámit nejpozději 60. Od ukončení pracovního poměru máte 60 dní na to najít si nové zaměstnání a oznámit to Ministerstvu vnitra, případně na to, abyste podali žádost o vydání nového povolení k dlouhodobému pobytu za jiným účelem.
- Oznámení musí být nejpozději 60. den Ministerstvu vnitra skutečně doručeno. Nestačí tedy například 60. Hledat si nové zaměstnání a oznámit změnu můžete, i když ještě stále pracujete ve starém zaměstnání.
- k oznámení změny je třeba doložit doklad o nové práci a o stávající práci. Oznámení se činí na příslušném Odboru azylové a migrační politiky.
- Je třeba nezapomenout na to, že zaměstnanecká karta automaticky zaniká dle ustanovení § 63 odst. 1 zákona č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců na území České republiky a o změně některých zákonů, v účinném znění, uplynutím 60 dne po ukončení posledního pracovně-právního vztahu.
- V případě, kdy oznámení změny zaměstnavatele není připraveno správně, je riziko, že cizinec mezitím o zaměstnaneckou kartu, tedy o pobytové oprávnění, přijde. I proto je tak důležité mít tyto úkony připraveny řádně.
Dle ustanovení § 42g odst. 7 a 8 zákona č. být zaměstnáni na další pracovní pozici.
Pozor, při oznámení musíte předložit všechny povinné náležitosti (dokumenty) a tyto dokumenty musí hodnověrně prokazovat skutečnosti, které v nich jsou uvedené.
Pokud chcete žádost podat osobně, rezervujte si termín předem online nebo telefonicky.
Začít pracovat v novém zaměstnání můžete, až když obdržíte od Ministerstva vnitra písemné Sdělení o splnní podmínek. Nejdříve však v den, který jste uvedli do formuláře.
Doklady potřebné k oznámení změny zaměstnavatele
K oznámení změny zaměstnavatele budete potřebovat:
- pracovní smlouvu,
- dohodu o pracovní činnosti,
- smlouvu o budoucí pracovní smlouvě nebo o budoucí dohodě o pracovní činnosti k novému zaměstnání.
Zaměstnanecká karta automaticky zaniká uplynutím 60 dnů po ukončení pracovněprávního vztahu:
- z důvodů uvedených v § 56 a § 52 písm. a) až e) zákona č.
- dohodou z důvodů uvedených § 52 písm. a) až e) zákona č.
tags: #oznámení #držitele #zaměstnanecké #karty #změna #zaměstnavatele

