Jak Napsat Motivační Dopis na Vysokou Školu: Vzor a Příklady

Když se hlásíte na vysokou školu, jednou z požadovaných věcí může být motivační dopis. Jak takový dopis napsat a co by měl obsahovat? Motivační dopis, kterému se říká také průvodní, má za úkol ukázat, proč chcete studovat právě tuto vysokou školu. Slouží jako prvotní kontakt s vaší školou, jako vaše reklama.

Motivačním dopisům na vysokou školu není věnováno tolik pozornosti jako těm do zaměstnání, i tak ale mají podobnou strukturu. Proto je důležité, abyste věnovali pozornost jeho formě a obsahu.

Formální Náležitosti Motivačního Dopisu

Forma vašeho dopisu by měla vypadat profesionálně. První důležitou informací je, že motivační dopis by měl být maximálně jedna strana formátu A4, klidně i méně. Protože jde o formální dopis, dejte si velký pozor na pravopis, překlepy a také se vyvarujte hovorových výrazů. Pokud si nějakým slovem či výrazem nejste jisti, raději myšlenku formulujte jinak. Na každý obor, na který se hlásíte a kde chtějí motivační dopis, pište nový jedinečný dopis, který se bude týkat konkrétního oboru.

Struktura Motivačního Dopisu

Nejprve uveďte adresu příjemce, tzn. školy, kam se hlásíte. V pravém horním rohu by mělo být aktuální datum a město, kde byl dopis vyhotoven, například "V Brně dne 21. 1. 2024". Poté následuje oslovení ideálně konkrétního člověka. V další větě uveďte, na jaký obor se hlásíte. A teď nastává nejdůležitější část - napište, co vás motivuje ke studiu dané školy a oboru, proč se hlásíte zrovna sem. Snažte se být věcní a konkrétní.

Co Zahrnout do Hlavní Části Dopisu

Můžete uvést, jakým způsobem jste se do této doby zajímali o obor - samostudium, kurzy, kroužky, zájmy... Vše, co s tímto souvisí a prokáže váš zájem, bude k dobru, proto se to nebojte napsat. Na závěr můžete uvést, že byste si přáli studovat na této škole. Připojte pozdrav, podpis a kontaktní údaje.

Struktura motivačních dopisů je obvykle stejná nebo podobná, bez ohledu na profesi nebo pozici. Pokuste se být adresní a oslovit konkrétní osobu. Zaměstnavatelé a organizace spolupracující se studenty často ve výzvě pro uchazeče uvádějí jméno kontaktní osoby.

Úvod Motivačního Dopisu

Úvod představuje upoutávku k vašemu dopisu. Úvodní odstavec vám umožňuje přitáhnout pozornost příjemce zajímavým líčením, smělým tvrzením nebo energickou první větou. Společnosti a organizace často rády spolupracují se studenty, protože bývají kreativní a mají neotřelé nápady. Snažte se příjemce neuspat nevýraznými úvodními frázemi. Lepší je v úvodu naznačit své nejlepší schopnosti a navnadit tak příjemce, aby pokračoval ve čtení.

Cíl tohoto oddílu: vytvořit smělý a poutavý první odstavec, díky němuž bude chtít příjemce pokračovat ve čtení.

Například: "Jako studentka posledního ročníku architektury na ČVÚT bych se ráda ucházela o pozici architekta juniora ve Vaší společnosti. Ačkoli studium teprve dokončuji, mám již praxi ze stáží v několika významných ateliérech a do Vašeho týmu ráda přispěju svou důkladností a zodpovědným plněním zadaných úkolů."

Hlavní Část Motivačního Dopisu

Jedná se o hlavní odstavce textu vašeho dopisu. Využijte je k tomu, abyste zde posílili a rozvinuli sdělení uvedené v úvodu. Vysvětlete, proč se na danou práci hodíte a jaké kvality nabízíte. Vylíčením tvrdých a měkkých dovedností poukážete na konkrétní schopnosti, jimiž jako potenciální budoucí zaměstnanec disponujete.

První odstavec hlavní části: vhodnost na pozici (dovednost a zkušenosti). Začněte prezentací svých tvrdých i měkkých dovedností.
Druhý odstavec hlavní části: soulad s organizací. Druhý odstavec věnujte své motivaci, proč hledáte místo právě v dané firmě či organizaci a proč do ní zapadáte. Prostudujte si důkladně firemní kulturu. Zakomponujte její specifika do svého motivačního dopisu. Prokážete tím nejen svůj upřímný zájem, ale také soulad s hodnotami firmy či instituce.

Tento odstavec by měl obsahovat zejména důvody, proč jste si vybrali právě tu nebo onu firmu, jakým směrem se chcete profesně rozvíjet, ale i co od stáže očekáváte a co naopak můžete firmě nabídnout vy.

Například: „Vaše studio má neobyčejně široký záběr, od návrhů obytných komplexů po nábytkový design. Záběr vašeho studia sahá od architektury, přes urbanismus, interiér až po design. Z této rozmanitosti bych se ráda poučila a inspirovala. Sama vím, že zkušenost s různými tématy přispívá ke kvalitě práce a že kombinace dovedností vede k dokonalosti designu, což jsem si mohla ověřit, když se náš tým umístil na 2.“

Výzva k Akci a Závěr

Závěr by mohl pro řadu lidí představovat ošidnou část motivačního dopisu. Týká se to i těch, kdo zvládli na jedničku úvod a hlavní část textu. Umění spočívá v tom, že budete působit odhodlaně, nikoli však příliš arogantně a rázně. Nechcete být příliš suverénní, ale ani nerozhodní. Ukažte, že máte velký zájem o pohovor a že si chcete popovídat o tom, jak můžete být firmě užiteční, ale nebuďte při tom příliš troufalí.

Cíl tohoto oddílu: zpracovat účinnou výzvu k akci (sdělit, že máte velký zájem přijít na pohovor a být firmě užiteční), zakončit dopis nadšeným, ale uctivým tónem. Nevznášejte příliš troufalé požadavky!

Například: „Bylo by mi ctí stát se součástí Vašeho týmu a dát svou učenlivost a elán do služeb dalších architektonických met Vašeho studia.“