Motivační neboli průvodní dopis by měl každý uchazeč posílat současně se životopisem. Jedná se o dokument, podle kterého si na Vás personalista může udělat nějaký prvotní názor. Motivačním dopisem by měl uchazeč personalistu motivovat k tomu, aby na pohovor pozval právě jeho.

Cílem tohohle dopisu je sdělit potenciálnímu zaměstnavateli, jaký přínos získá, jestliže přijme právě tebe. Takže se v první řadě zamysli, proč se na danou pozici podle tebe hodíš a čím vynikáš mezi ostatními. Pak už jenom zbývá o tom přesvědčit i člověka, který rozhoduje o tvých dalších krocích.

Proč je motivační dopis důležitý?

V České republice se motivační dopisy stávají nedílnou součástí každé pracovní žádosti. Firmy chtějí vidět, že se kandidát zamyslel nad svou budoucností v jejich společnosti a tím pádem má skutečný zájem tam pracovat. Narozdíl od strukturovaného životopisu dokáže motivační dopis lépe představit vaši osobnost, hodnoty a dovednosti. Díky tomu mohou zaměstnavatelé získat informace o tom, kdo jste a jestli zapadnete do jejich kolektivu. Průzkumy ukazují, že zaměstnanci, kteří zapadnou do firemní kultury, jsou více angažovaní a zůstávají ve firmě déle. Pro kandidáty je to velmi důležitá informace, protože by si měli nastudovat firemní kulturu společnosti a ve svém motivačním dopise zmínit, jaké hodnoty s organizací sdílí.

Jak začít?

Začni tím, že zjistíš, koho vlastně zaměstnavatel nebo škola hledá. Důkladně si pročti všechny body, ať máš jasno v tom, jaké vlastnosti a dovednosti se od kandidáta požadují. V motivačním dopise se pak snaž vyzdvihnout právě ty přednosti, které jsou pro danou pozici relevantní.

Zjisti si co nejvíce informací o firemní kultuře nebo akademické půdě a jejích hlavních cílech. Na základě toho dáš snáz dohromady několik přesvědčivých vět o tom, proč můžeš být pro dané místo přínosem.

Formát a struktura motivačního dopisu

V první řadě si uvědom, že motivační dopis není slohová práce, kterou je třeba natáhnout na tři stránky. Je to přesně naopak - méně znamená více. Motivační dopis by rozhodně neměl být delší než jedna strana A4 a když se ti povede ho ještě trošku zkrátit, tím lépe.

Dívej se na to z pohledu náboráře: představ si, že máš číst třeba desítky motivačních dopisů. Asi by i pro tebe už od prvního pohledu byl favoritem ten nejkratší. Dej si hlavně pozor na pravopisné chyby i překlepy a motivační dopis si po sobě radši několikrát zkontroluj.

Je důležité psát motivační dopis vždy pro konkrétní pracovní pozici a konkrétního zaměstnavatele. Zkušený personalista pozná a ocení, když se skutečně snažíte vysvětlit, proč chcete pracovat na dané pozici právě v jejich společnosti.

Je vhodné napsat motivační dopis stejným stylem a stejnou velikostí písma jako zasílaný životopis. Při psaní tohoto dopisu se řiďte pravidly pro psaní obchodních dopisů, pište jej v celých větách nikoli v bodech na čistý bílý kancelářský papír.

Struktura motivačního dopisu studenta

Ať už píšeš motivační dopis k přijetí na školu, na stáž nebo do zaměstnání, struktura dopisu bude velmi podobná bez ohledu na obor a pracovní pozici. Každý motivační dopis by měl obsahovat následující informace:

• Záhlaví motivačního dopisu, kde bude tvoje jméno, adresa a kontakt a dále jméno, adresa a název společnosti nebo školy, kde se ucházíš o studijní program nebo práci. Nezapomeň sem připsat taky aktuální datum.
• Oslovení - zkus si sehnat kontakt na kompetentní osobu a dopis adresuj přímo jí. Jako formulaci napiš „Vážená paní / Vážený pane + příjmení“.
• Úvod motivačního dopisu je místo, kde chceš upoutat pozornost a navnadit k dalšímu čtení.
• Hlavní část motivačního dopisu.
• Závěr motivačního dopisu.

Úvod motivačního dopisu

Úvod motivačního dopisu je místo, kde chceš upoutat pozornost a navnadit k dalšímu čtení. Takže v sobě zkus probudit spícího kreativce a dát do toho všechny svoje síly. První věta by měla být neotřelá a hýřit energií, takže zapomeň na otřepané, obecné fráze. V téhle části dopisu se představ, objasni, proč píšeš, a napiš, odkud víš o pracovní pozici, studijním programu nebo stáži. Taky nezapomeň vyjádřit svůj zájem.

Na úvod by mělo přijít krátké a poutavé představení vaší osoby a také důvodů, proč se o místo ucházíte. Konec teoretizivání! Třebaže to není vždy nutné, lze rovněž zmínit splnění základních požadavků pro výkon práce, jako je určitá znalost či dovednost.

Jak na obsah motivačního dopisu?

Cílem hlavní části motivačního dopisu je ve dvou odstavcích vyzdvihnout tvoje jedinečné kvality a zkušenosti a ty doložit konkrétními příklady. Pamatuj, že personalista nechce sliby, ale důkazy.

Hlavně si nic nevymýšlej a ani nekopíruj věty z internetu, protože to náboráři moc dobře poznají. Piš upřímně a za sebe, ale vyhýbej se falešné skromnosti a taky se vyvaruj jakéhokoli negativního hodnocení sebe nebo čehokoli jiného.

Vynech veškerá klišé a nic neříkající fráze typu „Mezi moje silné stránky patří samostatnost, pečlivost, zodpovědnost a pozitivní přístup k práci. K tomu nasaď pozitivně sebevědomí tón a uvidíš, že budou mít mnohem větší chuť si s tebou popovídat osobně. Klidně se nech inspirovat vzorem profesionálního motivačního dopisu, ale výslednou verzi napiš po svém.

V motivačním dopise by měly být uvedeny konkrétní příklady vašich dovedností, kvalifikace a úspěchů. Nezapomeňte použít čísla a statistiky, kdykoli je to možné.

Co do motivačního dopisu vlastně dát?

Jestli tě znepokojuje, že nevíš, co do motivačního dopisu vlastně napsat, protože nemáš skoro žádnou praxi, tak buď bez obav. Zkušenosti z práce totiž nejsou tím jediným, co dokazuje tvoje schopnosti a dovednosti.

Jestli už máš za sebou nějakou stáž, dobrovolnickou činnost nebo brigádu, kterou můžeš prokázat svoje kvality, tak se o ní určitě zmiň. Taky přidej jakékoli relevantní mimoškolní i školní aktivity. Pamatuj, že jimi chceš doložit svoje dovednosti, takže nevyjmenovávej každou dosaženou kvalifikaci a zkušenost. To patří do životopisu a rozhodně není nutné to znovu opakovat.

Zaměř se na danou pozici. Vypíchni hlavně to, v čem spočívá tvůj přínos a tvoje invence. Ukaž, že víš, co se od tebe očekává, a že přemýšlíš nad rámec běžné pracovní náplně. Třeba zmiň, kam by se podle tebe dala pozice posunout. Například takto: „Chci se podílet na zlepšování XY a vytvořit z vaší pobočky preferovanou volbu při nákupech ve městě XY.“

Trik je v tom psát v motivačním dopise více o organizaci než o sobě. Mluv o tom, že víš, v čem tkví důležitost práce a k tomu vyber dvě až tři vlastnosti nebo dovednosti, které na ní uplatníš. Klidně napiš, co konkrétního tě na firmě nebo škole zaujalo (něco, co nezaznělo v inzerátu). Zkrátka dej najevo svoji iniciativu.

Snažte se propojit svou profesní vizi s potřebami a očekáváními společnosti.

Závěr motivačního dopisu

Zakončení motivačního dopisu ti možná připadá už jen jako formalitka, jenže náboráři hodnotí i tuhle část. Závěr motivačního dopisu vnímej jako výzvu k tomu, aby tě personalista kontaktoval. Opět piš pozitivně sebevědomým tónem, ať nepůsobíš jako prosebníček, který vkládá veškerý svůj osud do rukou dané společnosti.

Nezapomeň, že chceš být pro firmu přínosem. Samozřejmě se vší zdvořilostí, ať nepůsobíš domýšlivě a arogantně. Vyjádři vděčnost za věnovaný čas a profesionálně se podepiš.

Závěr průvodního dopisu studenta by měl obsahovat tzv. výzvu k akci. Děkuji vám za čas, který jste věnovali mé žádosti. V příloze rovněž naleznete můj životopis.

Co dělat a čemu se vyhnout

• Propojte obor se svými zájmy: Ukažte skutečný zájem o svůj obor na mimoškolních či mimopracovních aktivitách.
• Využijte klíčová slova: Z inzerátu či firemního webu můžete vyčíst slova, která organizace zdůrazňuje jako důležité.
• Slaďte dopis se životopisem: Všechny dokumenty by měly působit jednotně, včetně jejich vizuální stránky.
• Zvažte i alternativní cesty: Chybí vám zkušenosti? Ukažte, že se nebojíte učit se novým věcem.
• Buďte autentičtí: Každý student má jinou cestu a jiné silné stránky.
• Nikdy neposílejte obecný motivační dopis!
• Motivák přizpůsobte společnosti a pozici, o kterou se ucházíte.

Vzor motivačního dopisu pro studenta

Níže si prohlédněte vzor motivačního dopisu, který můžete použít jako inspiraci:

Kompletní příklad motivačního dopisu pro studenty

DDL Auditing s.r.o.

K rukám Martina Slámy

Pod Primaskou 14/97d

Praha 3, 130 00

V Praze dne 11.8. 2022

Stáž v účetním týmu

Vážený pane Slámo,

Velmi mne zaujala nabídka studentské stáže v účetním týmu, kterou vaše společnost inzerovala na stránkách Indeed.com. Jsem studentkou třetího ročníku bakalářského oboru Účetnictví a finanční řízení podniku na Katedře finančního účetnictví a auditingu VŠE v Praze. Ovládám podvojné účetnictví a plně rozumím českým účetním standardům. Mám rovněž hlubokou znalost IFRS a US GAAP. Kromě toho mě definuje touha učit se nové věci nejen v oblasti účetnictví a daní, ale také ráda pronikám do problematiky IT s tím spojené. Vynikám skvělými komunikačními schopnostmi jak v mateřském jazyce, tak v angličtině.

Po dokončení bakalářského studia plánuji pokračovat ve studiu magisterského oboru Účetnictví a auditingu a stáž ve vaší společnosti s největším auditním týmem v České republice by byla skvělou příležitostí, jak se již nyní profesně rozvíjet a doplnit své kompetence ve prospěch potřeb a cílů společnosti. Věřím, že DDL Auditing je ta pravá společnost, která mi umožní prohlubovat znalosti a dovednosti přesahující rámec firemního účetnictví. Ráda bych své kompetence rozšířila o oblasti, jako je fúze a akvizice, restrukturalizace nebo forenzní analýza, protože vím, jak důležité jsou pro úspěch dnešního podnikání.

Mám proaktivní přístup k práci, jsem rozhodná, zdravě ambiciózní a komunikativní. Vzhledem ke znalostem podnikového účetnictví a ochotě učit se nové věci pevně věřím, že bych byla kvalitní posilou týmu. Na studentskou stáž do vaší společnosti mohu nastoupit ihned.

Uvítám příležitost setkat se s vámi osobně. V příloze naleznete také můj životopis.

S pozdravem,

Bc. [Jméno Příjmení]

Klíčová část motivačního dopisu	Popis
Záhlaví	Tvoje jméno, adresa, kontakt, jméno a adresa společnosti
Oslovení	"Vážená paní / Vážený pane + příjmení"
Úvod	Poutavé představení a důvod žádosti
Hlavní část	Vyzdvihnutí kvalit a zkušeností s konkrétními příklady
Závěr	Výzva k akci a poděkování za zvážení

tags: #motivační #dopis #student #vzor

Oblíbené příspěvky:

• Vývoj minimální mzdy v Německu
• Tipy a triky pro brigádníky na táboře
• Dodatek ke smlouvě – navýšení platu
• Odborná praxe v sociální práci
• Zákaznické zkušenosti Ovocný Světozor