Jak Napsat Motivační Dopis Absolventa: Vzor a Praktické Rady

Motivační dopis je klíčovým nástrojem pro čerstvé absolventy, kteří hledají své první zaměstnání. Tento dokument vám umožňuje vyzdvihnout vaši jedinečnou osobnost, ambice a úspěchy. V případě absolventů může být motivační dopis dokonce účinnější než životopis, zejména pokud vám chybí pracovní zkušenosti. Jak tedy napsat motivační dopis, který zaujme zaměstnavatele a zvýší vaše šance na získání vysněné pozice?

Struktura Motivačního Dopisu Absolventa

Struktura motivačních dopisů je obvykle stejná nebo podobná, bez ohledu na profesi nebo pozici. Důležité je dodržovat určitou formu a zaměřit se na obsah, který bude relevantní pro danou pracovní nabídku.

Záhlaví Motivačního Dopisu

Záhlaví může být pro čerstvého absolventa školy jedním z nejobtížnějších oddílů motivačního dopisu. Může pro něj být obtížné určit, jaký druh informací je nutné poskytnout. Pokud posíláte dopis vytištěný na listu papíru, jsou nezbytnými údaji název a adresa společnosti a datum. Mějte na paměti, že hlavním účelem záhlaví v žádosti o zaměstnání podávané online bude označení dokumentu a uvedení vašich kontaktních informací na takovém místě, aby na personalistu vyskočily hned po otevření dopisu.

Oslovení

V motivačním dopise čerstvého absolventa by oslovení mělo být uctivé a nestrojené. Pokuste se být adresní a oslovit konkrétní osobu. Pokud se v pracovní nabídce nachází jméno kontaktní osoby, začněte dopis jejím oslovením. Ideální je „Vážený/á pane/í Nováku/Nováková“ (pozor čeština skloňuje, proto se vyvarujte např. Vyjádření zájmu.

Úvod Motivačního Dopisu

V prvním odstavci máte možnost prezentovat své jedinečné vlastnosti a upoutat pozornost personalisty. Relevantní fakt, zajímavá anekdota nebo překvapivá statistika mohou být skvělým začátkem vašeho motivačního dopisu. Dbejte ale na to, aby tato část byla stručná a měla profesionální tón. Pokud má společnost více volných pracovních míst nebo velký počet zaměstnanců, je také dobré uvést v úvodu název pozice.

Začnete-li osobním zážitkem, emotivně znějící větou nebo rozhodným prohlášením, ihned získáte obrovský náskok před uchazeči, kteří zvolí formulaci „Obracím se na Vás, abych se dotázal na inzerovanou pozici...“. To zaměstnavatel samozřejmě ví - pokud zatím neumřel nudou. Jednoduše řečeno, nudné představení uchazeče v úvodním odstavci vám příliš dobrou službu neprokáže.

Cíl tohoto oddílu: upoutat pozornost náborového manažera zajímavým úvodem, který povede přímo k hlavní části, navodit uctivý tón.

Například: Právě jsem dokončila studium marketingové komunikace a PR na VŠFS a pozice PR speciality na Západočeské univerzitě v Plzni by pro mě byla ideálním začátkem kariéry.

Hlavní Část Motivačního Dopisu

Hlavní část motivačního dopisu přináší to nejpodstatnější. Měla by uvádět dostatek podrobností, které personalista potřebuje znát, zároveň by v něm však měla vyvolat potřebu spojit se s vámi a v rozhovoru pokračovat. Skutečnosti, které v hlavní části motivačního dopisu zdůrazníte, závisí do značné míry na dovednostech a zkušenostech, které jsou ve vašem oboru nejžádanější.

První odstavec hlavní části: vhodnost na pozici (dovednost a zkušenosti)

Začněte prezentací svých tvrdých i měkkých dovedností. Ačkoli jako čerstvý absolvent zkušeností nejspíš moc nemáte, přece jen jste jistě už nějaké posbírali, například na brigádách, v dobrovolnické práci či přímo v terénu během studia. Zamyslete se, co je pro danou pozici důležité.

Druhý odstavec hlavní části: soulad s organizací

Druhý odstavec věnujte své motivaci, proč hledáte místo právě v dané firmě či organizaci a proč do ní zapadáte. Jako čerstvý absolvent v něm ukažte také svou ochotu učit se. Nikdo od vás neočekává, že budete odborníkem hned při nástupu do prvního zaměstnání.

Například: Během studia jsem využila všech možností, abych získala zkušenosti v oblasti PR a psaní, přičemž jsem během dvou letních prázdnin pracovala jako výzkumná tazatelka společnosti SC & C spol. s.r.o. Ve své praxi tazatelky jsem se naučila vstřícnému a trpělivému jednání s lidmi. Vaše univerzita patří k těm nejprogresivnějším v republice. Ne nadarmo se jí říká magnet na mozky.

Výzva k Akci a Závěr

Nepodceňujte závěr motivačního dopisu. Měl by se nést v pozitivním tónu. Umění spočívá v tom, že budete působit odhodlaně, nikoli však příliš arogantně. Nebuďte příliš suverénní, ale ani nerozhodní. Ukažte, že máte velký zájem o pohovor a že si chcete popovídat o tom, jak můžete být firmě užiteční.

Cíl tohoto oddílu: zpracovat účinnou výzvu k akci (sdělit, že máte velký zájem přijít na pohovor a být firmě užiteční), zakončit dopis nadšeným, ale uctivým tónem.

Například: Bylo by mi ctí stát se součástí Vašeho PR týmu a přispět k hladké komunikaci s médii, jakož i k perfektní prezentaci fakult.

Obecné Rady a Tipy

Buďte originální: Vyhýbejte se „univerzálním“ motivačním dopisům. Dejte si tu námahu a pište originální dopis ke každé reakci.
Zaměřte se na zkušenosti: Absolventi by se v motivačním dopise měli zaměřit především na zkušenosti získané v průběhu studia.
Zdůvodněte zájem: Uveďte, o jakou pozici v dané společnosti máte zájem a proč. Zajímá vás dané odvětví? Zaujala vás náplň práce? Motivace.
Vyzvěte k přečtení životopisu: Odkažte čtenáře na dokument v příloze, v níž by se měl váš profesní životopis nacházet.
Vyzvěte ke kontaktování: Vyzvěte čtenáře k přímému kontaktu. Například: „Vaše dotazy rád/a zodpovím na osobním pohovoru“ nebo „Neváhejte mě kontaktovat telefonicky, Vaše dotazy rád/a zodpovím“.

Vzor Motivačního Dopisu

Následuje vzor motivačního dopisu, který si můžete přizpůsobit pro své potřeby:

Ing. [Jméno Příjmení]
[Adresa]
[Telefonní číslo]
[E-mailová adresa]

[Město], 1. února [Rok]

Vážený pane Ing. [Jméno Příjmení],
[Pozice]
[Název společnosti]
[Adresa společnosti]

Hledáte dynamického člověka se znalostí posledních trendů v [obor]? Pak jsem pro Vás tím pravým zájemcem. Ačkoli jsem čerstvý absolvent, mé zkušenosti a schopnosti tomuto profilu odpovídají. Konečně, můžete se o tom přesvědčit sám při čtení následujících řádek či pohledem do mého přiloženého životopisu.

Na podzim jsem úspěšně složil státní závěrečnou zkoušku na [Název školy], a to v oboru [Obor]. Díky své diplomové práci [Název diplomové práce], a výzkumu, který jsem v rámci této práce podnikl, jsem získal přehled a velmi užitečné praktické informace o tom, jak to v [obor] funguje. K tomu mi také dopomohla téměř půlroční odborná stáž v [Název společnosti], kde jsem se od těch méně náročných úkolů dostával k úkolům složitějším, vyžadujících stále větší míru odpovědnosti a rozhodnosti.

Ke svým velkým přednostem řadím [zahraniční pobyt, jazykové znalosti, specifické dovednosti]. Těchto zkušeností si velmi vážím a rád bych je uplatnil i ve svém budoucím profesním životě. Patří mezi ně především oddanost práci, pozitivní přístup, schopnost rozeznat důležité od nepodstatného, přijímání odpovědnosti. Jsem člověk s obchodním duchem, ambiciózní, iniciativní. Umím vést rozhovor s lidmi, mám příjemné vystupování. Jsem časově flexibilní a odolný vůči stresu.

Pokud se při psaní motivačního dopisu inspirujete nejrůznějšími vzory průvodních dopisů, měli byste být obezřetní, co z nich opíšete. Pokud máte např. zájem o pozici [Název pozice] pro společnost [Název společnosti], zaujala mne pracovní nabídka na pozici [Název pozice] ve Vaší společnosti. Příležitost pracovat ve společnosti [Název společnosti] považuji za mimořádně atraktivní. Avizovaný post mne oslovil především vzhledem k mému zájmu o [obor], oblast [oblast] a také proto, že bych zde mohl využít veškeré své dosavadní zkušenosti. Coby zákazník znám vysokou úroveň poskytovaných služeb i kvalitu prodávaných výrobků společnosti [Název společnosti].

Relevantní detaily ohledně mé praxe a vzdělání najdete v přiloženém životopise. Veškeré dotazy rád zodpovím na osobním pohovoru.

S pozdravem,
Ing. [Jméno Příjmení]

Příklady Úvodních Odstavců

„Nedávno jsem úspěšně ukončil studium hlavního studijního programu biotechnologie na Masarykově univerzitě a velmi rád bych se stal členem týmu ve společnosti PreGen.“
„Již na gymnáziu jsem dosahoval vnikajících studijních úspěchů a také akademické prostředí vysoké školy si mne zcela získalo.“
„Právě jsem dokončila studium marketingové komunikace a PR na VŠFS a pozice PR speciality na Západočeské univerzitě v Plzni by pro mě byla ideálním začátkem kariéry.“

Příklady Hlavní Části Motivačního Dopisu

"Během studia jsem využila všech možností, abych získala zkušenosti v oblasti PR a psaní, přičemž jsem během dvou letních prázdnin pracovala jako výzkumná tazatelka společnosti SC & C spol. s.r.o. Ve své praxi tazatelky jsem se naučila vstřícnému a trpělivému jednání s lidmi."
"Vaše univerzita patří k těm nejprogresivnějším v republice. Ne nadarmo se jí říká magnet na mozky. Proto bych se ráda spolupodílela na rozvoji nových projektů a aktivní prezentaci univerzity na sociálních sítích a webu. Se svou znalostí angličtiny na úrovni C2 jsem schopná zastat i tvorbu stránek v tomto jazyce."

Příklady Závěru Motivačního Dopisu

"Bylo by mi ctí stát se součástí Vašeho PR týmu a přispět k hladké komunikaci s médii, jakož i k perfektní prezentaci fakult."
"Své komunikační dovednosti budu ráda rozvíjet pod vedením zkušenějších kolegů."
"Veškeré dotazy rád zodpovím na osobním pohovoru."

Nástroje pro Tvorbu Motivačního Dopisu

Pro motivační dopis můžete využít například nástroj Canva, která obsahuje několik tisíc šablon. Vyplněné vzory motivačního dopisu v češtině a angličtině najdete na webu Europassu.

Část motivačního dopisu	Cíl	Doporučení
Záhlaví	Identifikace dokumentu a kontaktní informace	Uveďte jméno, adresu, telefon a e-mail
Oslovení	Vyjadřuje úctu k příjemci	Oslovujte konkrétní osobu (Vážená paní Nová)
Úvod	Upoutat pozornost náborového manažera	Začněte osobním zážitkem nebo emotivní větou
Hlavní část	Vysvětlete, proč se na danou pozici hodíte	Prezentujte své dovednosti a zkušenosti
Závěr	Výzva k akci a pozitivní tón	Sdělit, že máte velký zájem přijít na pohovor

tags: #motivační #dopis #absolvent #vzor