Když se hlásíte na vysokou školu, mohou po vás jako jednu z věcí žádat i motivační dopis. S motivačním dopisem se většinou setkáváte spíše v souvislosti s hledáním práce, ale co když chtějí motivační dopis k přihlášce na VŠ? Motivační dopis, kterému se říká také průvodní, má za úkol v podstatě jediné, ale za to to nejdůležitější - ukázat, proč se vám chce studovat právě tuto vysokou školu. Slouží jako prvotní kontakt s vaší školou, jako vaše reklama.

V tomto článku se podíváme na to, jak napsat motivační dopis na vysokou školu, který bude šitý na míru a zvýší vaše šance na přijetí. Projdeme si strukturu, obsah a dáme vám praktické tipy, jak udělat skvělý první dojem.

Forma a struktura motivačního dopisu

Forma vašeho dopisu by měla nějak vypadat. První důležitou informací je, že motivační dopis by měl být maximálně jedna strana formátu A4, klidně i méně. Protože jde o formální dopis, dejte si velký pozor na pravopis, překlepy a také se vyvarujte hovorových výrazů. Pokud si nějakým slovem či výrazem nejste jisti, raději myšlenku formulujte jinak. Na každý obor, na který se hlásíte a kde chtějí motivační dopis, pište nový jedinečný dopis, který se bude týkat konkrétního oboru.

Motivačním dopisům na vysokou školu není věnováno tolik pozornosti jako těm do zaměstnání, i tak ale mají podobnou stukturu. Nejprve uveďte adresu příjemce, tzn. školy, kam se hlásíte. V pravém horním rohu by mělo být aktuální datum a město, kde byl dopis vyhotoven, například "V Brně dne 21. 1. 2014". Poté následuje oslovení ideálně konkrétního člověka. V další větě uveďte, na jaký obor se hlásíte.

Obsah motivačního dopisu:

• Přidejte své kontaktní údaje.
• Použijte stejný nadpis jako v životopise a pod ním své jméno a kontaktní údaje.
• Přidejte datum, kontaktní údaje zaměstnavatele a zdvořilý pozdrav.
• Dopis adresujte kontaktní osobě uvedené v popisu pozice; pokud tam žádná není, dejte si tu práci a na univerzitu zatelefonujte a na jméno se zeptejte.

Úvodní odstavec

Úvodní odstavec vám umožňuje přitáhnout pozornost příjemce zajímavým líčením, smělým tvrzením nebo energickou první větou. Společnosti a organizace často rády spolupracují se studenty, protože bývají kreativní a mají neotřelé nápady. Snažte se příjemce neuspat nevýraznými úvodními frázemi. Lepší je v úvodu naznačit své nejlepší schopnosti a navnadit tak příjemce, aby pokračoval ve čtení.

Úvodní věta by měla být nadšenou zmínkou o vašem zájmu o danou pozici na vysoké škole. Hovořte o tom, co vás vedlo k objevení pozice a o vašem jedinečném zájmu o tuto roli. "Jsem nadšená, že mohu vyjádřit svůj zájem o práci laboratorní asistentky na katedře fyziky, protože mám vášeň pro vědu a celoživotní zájem o chování vesmíru."

Bez ohledu na to, jak úvodní odstavec uspořádáte, by váš úvodní odstavec měl obsahovat tyto čtyři věci:

• Konkrétní název pozice
• Název organizace
• Proč máte o tuto pozici zájem
• Proč byste byli vhodným uchazečem

Hlavní odstavec (odstavce)

A teď nastává nejdůležitější část. Napište, co vás motivuje ke studiu dané školy a oboru, proč se hlásíte zrovna sem. Snažte se být věcní a konkrétní. Můžete uvést, jakým způsobem jste se do této doby zajímali o obor - samostudium, kurzy, kroužky, zájmy... Vše, co s tímto souvisí a prokáže váš zájem, bude k dobru, proto se to nebojte napsat.

Motivační dopis obvykle obsahuje 1-2 hlavní odstavce, které univerzitě ukazují příklady vašich předchozích zkušeností nebo okamžiky, kdy jste využili své příslušné dovednosti. Tyto příklady by měly být konkrétní a měly by podrobně popisovat činnosti, které jste podnikli, věci, které jste se naučili, a dopad vaší práce, kdykoli je to možné.

Styl psaní je u každého jedinečný, ale každý hlavní odstavec obecně obsahuje:

• Úvodní větu, která představí, jaké zkušenosti, dovednosti nebo kvalifikaci budete v tomto odstavci vysvětlovat.
• Jasný příklad (příklady) toho, co jste udělali nebo čeho jste dosáhli - buďte konkrétní! Ukazujte, ne vyprávějte.
• Větu, která spojuje to, co jste udělali, s tím, čím můžete přispět, pokud budete přijati.

Závěrečný odstavec

Na závěr můžete uvést, že byste si přáli studovat na této škole. Připojte pozdrav, podpis a kontaktní údaje.

Závěrečný odstavec bude kratší než hlavní odstavce. Měl by být stručným závěrem vašeho dopisu, který...

• v 1-2 větách zopakuje vaše nejdůležitější kvalifikace a váš zájem o danou pozici
• Nepovinné: Můžete uvést ještě jednu další skutečnost nebo vyjádření jedinečného vztahu k dané pozici nebo zaměstnavateli, které jste nezmínili v hlavních odstavcích.
• Poděkujte za čas, který vám věnovali a za zvážení vaší žádosti.

Tipy pro psaní motivačního dopisu

Než něco napíšete, prozkoumejte nabídku práce na univerzitě a napište motivační dopis na vysokou školu, který bude šitý na míru!

Vyjádřete nadšení pro společnost a svou pozici. Vysvětlete, proč vás práce zajímá, aby zaměstnavatel věděl, že máte chuť uspět.

Určete dovednosti, které jsou pro danou pozici nejdůležitější, a uveďte relevantní úspěchy, které je vyzdvihují.

Vysvětlete na konkrétních příkladech, proč se na instituci hodíte, a zaměřte se na potenciální přínos pro tuto instituci

V motivačním dopise odpovězte na případné otázky. Pro většinu postgraduálních studentů a postdoktorandů jsou důležité otázky následující: "Kdy dokončíte studium?" nebo "Kdy se chystáte dokončit studium?", "Jste ihned k dispozici?" apod.

Buďte struční. Motivační dopis musí být stručný, výstižný a maximálně jednostránkový. Pokud potřebujete pomoc se zkrácením motivačního dopisu, vyhledejte informace, které jste možná zopakovali v jiných částech motivačního dopisu nebo žádosti.

Zkontrolujte si průvodní dopis. Před odesláním žádosti si přečtěte motivační dopis a opravte případné pravopisné, gramatické a interpunkční chyby.

Ujistěte se, že váš motivační dopis k přihlášce na vysokou školu dává smysl a v konečném důsledku vás a vaši kvalifikaci prezentuje v pozitivním světle.

Příklad motivačního dopisu

V Praze dne 30.

Ph.D., Mgr. & Mgr.

obracím se na Vás s žádostí o místo odborného asistenta v oboru stavebního inženýrství s nástupem na podzim 2024, jak je inzerováno na webových stránkách Vaší katedry. V současné době jsem doktorandem na Karlově univerzitě v Praze a plně očekávám, že požadavky na doktorský titul splním do května 2024.

Mám velký zájem získat místo na fakultě plzeňské univerzity, kde bych mohl přispět k jejímu zaměření na inženýrské vzdělávání, pokračovat ve výzkumu betonových konstrukcí a vést aktivity v oblasti univerzitních a odborných služeb. Moje doktorská disertační práce byla vypracována po konzultaci s prof. Václavem Hádkem a zkoumá použití relativně nové metodiky pro navrhování spojů, stěn, patek a dalších částí železobetonových nebo předpjatých konstrukcí.

Ve svém výzkumu jsem vyvinul integrované návrhové a analytické prostředí pro tuto metodiku, ve kterém jsou jednoznačně splněny požadavky na pevnost i použitelnost. To bylo dodáno v počítačovém programu, který je volně k dispozici komunitě a který si stáhlo více než 2 500 uživatelů.

Kromě výzkumu v rámci disertační práce vyplývají další oblasti, které mě zajímají pro můj budoucí výzkum, z mého cíle vyvinout zdokonalené analytické modely a metody pro navrhování, hodnocení a modernizaci betonových konstrukcí vystavených monotónnímu a obrácenému zatížení a konstrukcí vybavených pasivními systémy. Jedna ze studií, kterou jsem zahájil, je vývoj metody seismického navrhování tvárných železobetonových stěnových konstrukcí na základě mezního posunu.

Pracoval jsem také na vyhodnocení a zlepšení přesnosti nelineární statické analýzy pro seismický návrh pod záštitou projektu z programu Applied Technology Committee. Během svého postgraduálního vzdělávání jsem měl také to štěstí, že jsem mohl působit jako asistent a příležitostně zastupující lektor pro středně pokročilý kurz o navrhování železobetonu. Zjistil jsem, že moje profesní zkušenosti inženýra mi poskytly široký rozhled, který je užitečný při pomoci studentům s projekty a úkoly.

Rád bych s vámi o této pozici v následujících týdnech diskutoval. Mezitím přikládám svůj životopis a potvrzení o výuce a účasti na výzkumných projektech. Pokud budete potřebovat další materiály nebo informace, rád Vám je poskytnu.

Závěr

Motivační dopis je vaší příležitostí, jak zaujmout a přesvědčit. Věnujte mu dostatek času a pečlivosti, abyste vytvořili dokument, který vás bude reprezentovat v tom nejlepším světle. S našimi tipy a vzorem zvládnete napsat motivační dopis, který vám otevře dveře k vašemu vysněnému studiu.

Nezapomeňte:

• Motivační dopis pište až po vytvoření životopisu.
• Snažte se dopis napsat na jednu stránku A4.
• Použijte profesionální šablonu.
• Dopis si po sobě několikrát zkontrolujte.

S trochou snahy a našimi radami se vám jistě podaří napsat motivační dopis, který zaujme a zvýší vaše šance na přijetí na magisterské studium!

tags: #motivační #dopis #magisterské #studium #vzor

Oblíbené příspěvky:

• Veřejná správa a hodnocení
• Tipy pro pohovor
• Jak napsat motivační dopis pro státní správu
• Kurzy s akreditací MPSV pro sociální práci
• Zástupce zaměstnanců a BOZP v ČR