Motivační dopis v angličtině je dokument, který vám pomůže dostat se do anglicky mluvící společnosti. Nezáleží na tom, zda chcete cestovat do Velké Británie, USA, Kanady, Austrálie nebo jiné země, či zůstat v České republice a nechat se zaměstnat mezinárodní společností, jejíž firemní jazyk je angličtina. Hledat práci či stáž v zahraničí znamená přizpůsobit se místnímu pracovnímu trhu, který se liší od českého. Motivační dopis je při žádosti o zaměstnání (nebo o studium) v zahraničí naprostou nutností! Nicméně motivační dopis psaný v angličtině má svá specifika a zákonitosti, které je nutné respektovat.

Formální náležitosti motivačního dopisu

Při psaní motivačního dopisu se řiďte následujícími formálními pravidly.* Nikdy nepřekračujte rozsah jedné stránky velikosti A4. Jedna stránka je pro motivační dopis více než dostačující.* Dostačující jsou tři až pět odstavců.* Vyberte si jednoduché písmo. Nám se osvědčilo písmo Arial, Calibri, Cambria, Georgie nebo Times New Roman. Nepište blechy!* Velikost okrajů nastavte po všech stranách dokumentu stejnou, a to ideálně na 2,5 cm.* Třebaže motivační dopis v angličtině píšete v textovém editoru typu MS Word, výsledný dokument uložte ve formátu PDF.* Uložte motivační dopis tak, aby z názvu bylo ihned patrné, oč se jedná!* Nezáleží na tom, zda se jedná o digitální dokument, nebo zda jej budete tisknout.

POZOR! Pozor na gramatické a stylistické chyby nebo překlepy. V ideálním případě si nechte motivační dopis v angličtině zkontrolovat rodilým mluvčím!

Struktura motivačního dopisu v angličtině

Struktura motivačního dopisu je pevně daná. Jednotlivé části se v angličtině oddělují vynecháním jednoho řádku.

1. Záhlaví

Na pravou stranu dopisu napište datum dne, kdy jste dopis psali. Pokud v celém dopise budete používat britskou angličtinu, zvolte jednu z prvních 3 možností.* 13 August 2024* 13th August 2024* August 13, 2024* 8/13/2024

2. Adresát

Pod tím uveďte jméno a adresu společnosti, ideálně včetně jména kontaktní osoby, pokud je známé. Adresování přímo konkrétní osobě je v anglosaském prostředí vnímáno jako projev zájmu a snahy.

3. Oslovení

Oslovení je naprosto klíčové. Pokud nebude správně zvoleno a narazíte na hnidopicha, je možné, že se vaším dopisem už dále nikdo nebude chtít zabývat.* Dear Sir or Madam. Toto oslovení volíme v případě toho, že neznáme jméno člověka, kterému je dopis určený. Nicméně obecnému oslovení bychom se měli vyvarovat.* Dear Mr. + příjmení* Dear Mrs. + příjmení* Dear Ms. + příjmeníU mužů je to jednoduché. Situace je složitější u žen. Pokud známe rodinný stav ženy, pište Mrs. v případě vdané paní, Miss v případě slečny. Všímavější čtenáři si mohli všimnout drobnosti - teček za zkratkou. Za oslovením se píše v americké angličtině dvojtečka, v britské čárka, případně nemusíme psát žádné znaménko. Nicméně, volba znaménka za oslovením musí korespondovat se závěrečným pozdravem. Jinými slovy, pokud použijete čárku, musíte ji opět použít.

4. Úvod

Možná vás napadá otázka: a co v případě vysokoškolských titulů? Vždy je vhodné o sobě na úvod napsat pár zajímavých, ale ne příliš detailních informací. Ať už jste zvolili jakékoliv interpunkční znaménko za oslovením, začněte první větu v této části psát velkým písmenem.* My name is (Jan Novák). I am (24) years old and I recently graduated from (Charles) University in (Prague) with a (Master´s) Degree in (science). = Je mi (věk) a právě jsem vystudoval/a (název univerzity) v (město, případně dále stát) s (název titulu).* I have just moved to London.Hned po představení se byste měli napsat, proč píšete dopis, o jakou pracovní pozici se ucházíte a jak nebo od koho jste se o ní dozvěděli.* I am writing in response to your advertisement for the position of (IT Specialist) published in (The Times) on (6 August 2024). = Reaguji na váš inzerát na pozici (název pozice), který byl publikovaný v (název novin, webovky apod.) dne (datum).* With reference to your advertisement on (www.jobs.com), I am interested in the position of (IT Specialist). = S odkazem na váš inzerát na (název stránky), zajímám se o pozici (název pozici).* I was referred to you by (Mr Smith), who informed me of an (IT Specialist) that is available at your company.* I am pleased to respond to your advertisement released through a job ads server. = S potěšením odpovídám na váš inzerát uvedený na pracovním portálu.V této části se krátce zmiňte o dosažené kvalifikaci, která je relevantní pro danou pozici. Nemusíte zabíhat do detailů, protože ty zaměstnanec získá ze životopisu, který je přiložený k motivačnímu dopisu.* I have three years of experience in the field of (marketing). = Mám tři roky zkušenosti v oboru (název oboru).* My professional experience includes (sales) and (accounting). = Moje profesní zkušenosti zahrnují (výčet zkušeností).* I am well acquainted with (the WordPress system).* Throughout my career I have acquired a knowledge of (accounting).* As you can see, I have had extensive work experience in (office environments), (the retail sector) and (service industries).

5. Hlavní část

V této části musíte ostatní přesvědčit, aby chtěli jen a jen vás. Zamyslete se nad tím, jaké vlastnosti, schopnosti a dovednosti nabízená pozice vyžaduje.* I believe I have all necessary skills and qualifications for the job position.* I earned a promotion from (Marketing Specialist) to (Senior Manager) position. = Povýšil/a jsem z (název pozice) na (název vyšší pozice).* I am confident I will definitely make a productive addition to your team. = Jsem si jistý/á, že budu přínosem pro vaši firmu.* I can build and lead a successful and goal-orientated team. = Umím vybudovat a vést úspěšný tým dosahující cílů.* I am a conscientious person who works hard and pays attention to detail.

6. Závěr

V této části je vhodné nastínit, že budete čekat, až se vám někdo ozve a pozve na pracovní pohovor. Také se zmiňte o tom, že přikládáte váš životopis.* I am eager to talk to you about about the contribution I could make to your company.* In case you do not have any suitable openings at the moment, I would be grateful if you would keep my CV on file for any future possibilities.* I would welcome the opportunity to discuss these and other qualifications with you. = Uvítal/a bych prodiskutování těchto a dalších kvalifikací s vámi.* I’m keen to work for a company with a great reputation like (Siemens). = Rád/a bych pracovala pro společnost s tak úžasnou reputací jako je (název firmy).* I am available for an interview any time that is convenient for you.* I am enclosing my CV with more fully details about my qualifications for the job position.Na konec je vhodné poděkovat za čas strávený nad vším motivačním dopisem a napsat, že se těšíte na odpověď.* Thank you for taking your time to study my application and considering me.* If you require more information from me, please do not hesitate to contact me.* I look forward to meeting you.* I look forward to hearing from you.

7. Rozloučení a podpis

Nezapomeňte se vhodně rozloučit. Pokud jste na začátku po oslovení použili čárku, musíte ji nyní opět napsat. I když budete psát motivační dopis na počítači, nezapomeňte se vlastnoručně podepsat.* Yours sincerely (Pokud znáte jméno adresáta)* Yours faithfully (Pokud neznáte jméno adresáta)* Best regards / Kind regards (S pozdravem)

Část motivačního dopisu	Popis
Záhlaví	Datum
Adresát	Jméno a adresa společnosti
Oslovení	Formální oslovení (Dear Mr./Ms. + příjmení)
Úvod	Představení, pozice, o kterou se ucházíte
Hlavní část	Dovednosti, zkušenosti, kvalifikace
Závěr	Očekávání pohovoru, poděkování
Rozloučení a podpis	Yours sincerely/faithfully, jméno a podpis

Tipy a triky pro dokonalý motivační dopis

* V žádném případě nepřekládejte věty z češtiny do angličtiny.* Zjistěte si jméno konkrétní osoby, která bude Vaši žádost řešit, a dopis adresujte přímo této osobě. Vyhněte se obecným oslovením typu Dear Sir or Madam nebo Dear Sir/Madam nebo formulace To whom it may concern.* Motivační dopis v angličtině dokládá Vaši motivaci získat danou pozici, takže snaha vynaložená na osobní oslovení adresáta Vaší žádost podpoří.* Ověřte si také, jestli adresátem je muž nebo žena, abyste dotyčnou osobu neurazili už v oslovení. Pro muže použijte oslovení Dear Mr/Mr. + příjmení, pro ženu Dear Ms/Ms. + příjmení. Zkratka Ms. nahrazuje starší formy oslovení ženy Mrs. nebo Miss.* Oslovení Ms. platí pro vdané i svobodné ženy, a řeší tak problém, jak oslovit osobu, jejíž rodinný stav neznáme. Motivační dopis v angličtině by neměl Mrs./Miss používat, protože se to dnes už často považuje za nekorektní.* Tečka u zkratek se píše převážně v americké angličtině. V britských motivačních dopisech se používá čárka, tzn. Dear Mr Jackson, nebo Dear Ms Wong,. V amerických motivačních dopisech pak dvojtečka, tzn. Dear Mr Jackson: nebo Dear Ms Wong:. Znaménko však můžete také vynechat. Pokud napíšete za oslovením čárku, měla by se objevit i za závěrečným pozdravem. Pokud zde čárku nenapíšete, nebudete ji psát ani na konci dopisu.* Tak jako většina typů textů, i motivační dopis v angličtině musí na závěr shrnout nejdůležitější informace. Znovu zdůrazněte, že jste na pozici nejvhodnějším kandidátem, ale neopakujte stejná slova.* Vyzvěte adresáta, aby Vás v případě dotazů neváhal kontaktovat. Je také dobré připomenout pohovor, kterého byste se rádi účastnili.* Můžete napsat přímo, že budete personalistu kontaktovat během několika dní, nebo nechat další kroky na něm s tím, že zmíníte svůj zájem o takový pohovor.* Nakonec je vhodné adresátovi poděkovat za strávený čas, uvést kontaktní údaje a rozloučit se. Poděkování vyjadřuje vaši zdvořilost a profesionální přístup.* Kontaktní údaje by měly být aktuální a snadno dostupné, aby vás zaměstnavatel mohl bez problémů kontaktovat. Závěrečné rozloučení by mělo být formální a přátelské zároveň. Tímto způsobem zanecháte pozitivní dojem a uzavřete dopis elegantně.* Nezapomínejte, že motivační dopis vám může změnit celý váš život. V případě maturity vám zajistí výbornou známku, pokud budete žádat o pracovní místo, tak vám minimálně přinese pozvání k pohovoru nebo rovnou práci snů. Proto je extrémně důležité, abyste mu věnovali dostatečnou pozornost.

Typy motivačních dopisů

1. Motivační dopis jako reakce na pracovní inzerát: V tomto typu motivačního dopisu reagujete na konkrétní pracovní nabídku zveřejněnou například na pracovních portálech, webových stránkách firem nebo v tisku. Měli byste uvést, kde jste se o pozici dozvěděli, proč vás zaujala a proč se na ni hlásíte. Důležité je zdůraznit vaše relevantní zkušenosti a dovednosti, které odpovídají požadavkům uvedeným v inzerátu.2. Neoslovený motivační dopis: Tento motivační dopis se posílá do pracovní agentury nebo přímo do firmy, i když nevíte, zda mají pro Vás vhodnou pracovní pozici. Takto můžete vysněnou práci získat ještě předtím, než dojde k vypsání pracovního inzerátu. V tomto dopise představujete sami sebe a své schopnosti, aniž byste reagovali na konkrétní nabídku. Je důležité zdůraznit svou motivaci a oblasti, ve kterých byste mohli firmě přispět. Dopis by měl být stručný, profesionální a měl by vzbudit zájem potenciálního zaměstnavatele.3. Referenční motivační dopis: Jedná se o referenční motivační dopis, ve kterém se odkazujete na osobu, kterou personalista dobře zná, a díky které jste se o možné pozici dozvěděli. V dopise je důležité uvést jméno osoby, která vás doporučila, a její vztah k firmě. Tento typ dopisu zvyšuje vaši důvěryhodnost a může zlepšit vaše šance na získání pozice. Referral cover letter by měl být profesionální, ale zároveň osobní, aby vzbudil zájem personalisty.

tags: #motivační #dopis #anglicky #vzor

Oblíbené příspěvky:

• Přeplatek sociálního pojištění OSVČ
• Práce na vinici a v olivovém háji
• Tipy pro úspěšný pracovní pohovor
• Zaměstnanci ministerstva financí
• Nemocenská a víkend: Jak to funguje?