Motivační dopis je dalším dokumentem hned vedle životopisu, který využijete při hledání zaměstnání. Motivační dopis je dnes běžnou součástí procesu výběru nových zaměstnanců. Je dobré vědět, jak se na společnost obrátit se žádostí o zaměstnání.

Bývá pravidlem, že motivační dopis přikládáte k životopisu na vyzvání potenciálního zaměstnavatele. Z jeho názvu je patrné, že vyžaduje popsání vaší motivace k postu na této pozici, zdůrazníte vaše předpoklady a silné stránky, které vám mohou být pro danou pozici výhodou. Vždy přemýšlejte nad tím, co konkrétně dané instituci přinesete, co jí nabízíte, čím vás bude nová práce naplňovat. Hlavním cílem je pomocí minima vět zaujmout na maximum a oslovit potenciálního čtenáře motivačního dopisu. Proto je logické, že jej musíte psát každé pozici přímo na míru a nelze mít jeden univerzální.

Když se ucházíte o novou práci, motivační dopis je důležitou součástí přihlášky. Dává vám možnost představit své znalosti a dovednosti „v kostce“. Personalista získá lepší představu o tom, kdo jste a co umíte. Dobrý motivační dopis vás tedy přiblíží k pozvání na pohovor.

Motivační dopis není přežitek, zejména pokud chcete získat pozici, o kterou se perou jen ti nejlepší. Takže: jak na něj? Ukážeme si, jak psát motivační dopis k životopisu, který zaujme, a pomůže vám k osobnímu setkání u vysněného zaměstnavatele.

Struktura motivačního dopisu

Jaká má být u motivačního dopisu struktura? Jak by měl být motivační dopis strukturovaný?

• Hlavička: Hlavička motivačního dopisu by měla být nedílnou součástí.
• Oslovení: Oslovení v motivačním dopise hraje také důležitou roli. Oslovte toho, komu dopis adresujete. V celém dopise pište ve slovech “Váš, Vaše, Vaší” a podobných velké písmeno “V”. použijete-li velké “V”, vyjadřujete úctu tomu, komu dopis adresujete. Pokud nevíme, koho oslovujeme, použijte obecný pozdrav. Pokud byla v inzerátu uvedena kontaktní osoba, oslovte ji konkrétně.
• Úvod: V prvním odstavci napište, na jakou pozici reagujete. V motivační dopise se vyvarujte negativních poznámek a komentářů - ať už směrem k bývalému zaměstnavateli nebo k sobě. V úvodu motivačního dopisu zmiňte název pozice, na kterou odpovídáte - ať je poznat, že jste dopis psali speciálně pro tuhle firmu. V úvodu napište, o jakou pozici se ucházíte. Čím konkrétnější budete, tím lépe. Zmiňte se o přiloženém CV.
• Stručný popis: Stručný popis sama sebe, své kvalifikace se zaměřením na danou pozici.
• Motivace a přínos: Odstavec: Odpověď na otázku: Proč bych měl zaujmout? Uveďte, co a proč vás na nabízené práci zaujalo. Pak vypíchněte 1-2 vlastnosti nebo dovednosti, které můžete v nové práci uplatnit. Ve třetím napište, čím budete přínosem, co tam chcete dělat - vaši vizi na dané pozici. Uveďte vás do spojitosti s firmou. Zmiňte své úspěchy na pozicích, které jsou relevantní k pozici, o kterou se ucházíte. Buďte konkrétní, pokud můžete, uveďte své úspěchy v číslech. Vyvarujte se prázdných frází “úspěšně jsem vedl projekt”. Uveďte své silné stránky a doplňte je konkrétními případy. Demonstrujte, že tato společnost je vaše vysněná, že jste si o společnosti nastudovali informace.
• Výzva k akci: Požádejte o interview (pohovor). Vyžadujte akci. Výzva k akci může vypadat třeba takto: „Rád se s vámi setkám osobně. Rád/a se dostavím na osobní pohovor. Rád/a doplním další informace při osobním setkání." A nakonec: vyzvěte personalistu k akci.
• Poděkování a závěr: Poděkování personalistovi, že si udělal na přečtení čas. Děkuji za Váš čas a přeji příjemný den.

Důležité informace, které můžete zmínit:

• V současné době pracuji jako (NÁZEV POZICE) ve společnosti (DOPLŇTE).
• Ovládám např. jazyky, programování, počítačové programy aj.
• Pro konkrétnější informace Vám v příloze zasílám svůj strukturovaný životopis.
• Pokud Vás můj profesní životopis zaujal, rád/a vám doplním další informace při osobním pohovoru.

Čeho se vyvarovat

• Hodně lidí se chce v motivačním dopise „prodat“. Vychloubání však personalisty spíš odradí.
• Řada motivačních dopisů je bohužel jen snůškou klišé opsaných z internetu a chlubením se vlastními úspěchy bez ohledu na to, zda mají něco společného s pozicí, na kterou se dotyční hlásí. Jako by svými dopisy říkali: „Podívejte se, jaký jsem borec. Typická je věta na konci: „Věřím, že jsem ideálním kandidátem na tuto pozici.“ Pravdou je, že po přečtení takového dopisu mají personalisté pramalou motivaci vás pozvat na osobní setkání.
• Pozor na šroubované věty. I když nejste žádný velký spisovatel, můžete napsat dobrý motivační dopis. Pište jednoduché věty a vyvarujte se složitým souvětím. Zkuste si představit, že informace vyprávíte někomu z očí do očí.
• Nepopisujte to, co se personalista dozví z životopisu. V motivačním dopise vypíchněte hlavně to, proč se na danou pozici hlásíte (zkrátka svou motivaci).
• Nesrovnávejte se s ostatními uchazeči. Věty jako “oproti jiným uchazečům mohu nabídnout plynulou znalost anglického jazyka”.
• Příliš dlouhý průvodní dopis, ve kterém popíšete vše, co je uvedeno i v životopisu.
• Vychloubání se bez konkrétních “důkazů”.
• Nepřehledný průvodní dopis bez formátování a odrážek se těžko čte.
• Motivační dopis má být vždy originálem, originálem připraveným pro danou společnost a pro pozici, na kterou reagujete.

Motivační dopis vs. průvodní dopis

Zjistíte, jaký je rozdíl mezi motivačním a průvodním dopisem. V odpovědích na inzerát najdete prostor na průvodní dopis. Do něj stručně napište, na jakou pozici reagujete, a odkažte na přílohu, kde je v PDF formátu váš životopis a motivační dopis. Oba tyto dokumenty dávejte vždy do přílohy.

Motivační dopis vždy přizpůsobte pozici, na kterou reagujete. Nedoporučujeme univerzální motivační dopis, který v očích personalisty nebude hodnocen příznivě. Univerzální průvodní dopis, který posíláte na všechny pozice. Personalista rychle pozná, že jste si nedali záležet, a použili jste průvodní dopis, který není na tuto pozici.

Jak poslat motivační dopis?

Jak motivační dopis poslat? Buď v těle zprávy, nebo stejně jako životopis v samostatné příloze ke zprávě (ve Wordu nebo PDF).

Závěrem

Dejte si záležet na tom, jak bude Váš motivační dopis vypadat a co bude obsahovat. Cílem motivačního dopisu přiloženého k životopisu je čtenáři (čtenářem může být personalista či manažer společnosti) ukázat, že vy jste nejlepším kandidátem. Zjistěte si detaily o pozici, na kterou se hlásíte, aby váš motivační dopis byl na míru společnosti, do které se hlásíte, a na míru pozici, o kterou se ucházíte. Držte se rad uvedených v tomto článku. Finální verzi motivačního dopisu si vytiskněte, překontrolujte vizuální podobu, přehlednost a požádejte někoho z blízkých o kontrolu a zpětnou vazbu. Říká se, že nikdy není příliš brzy udělat špatný dojem. Toto pravidlo platí i v případě motivačního dopisu.

tags: #jobs #cz #vzor #motivační #dopis

Oblíbené příspěvky:

• Nárok na odstupné: Dohoda o ukončení
• Dovolená a zákoník práce
• Analýza trhu práce v Olomouckém kraji
• GDPR a zaměstnanci v ČR
• Podmínky pro brigády na výkopech