Jak se co nejlépe připravit na pracovní pohovor a získat práci snů

Našli jste práci, která vás zaujala, poslali jste životopis a jste pozváni na pohovor? Teď přichází rozhodující chvíle, jestli místo získáte vy, nebo jiný uchazeč. Pokud o místo skutečně stojíte, nepodceňte přípravu. Jaký dojem uděláte, je v tomto případě rozhodující. Úspěšně jste zvládli napsat motivační dopis a CV. Zaměstnavatel vás kontaktoval, nyní přichází další obtížná část a vy si říkáte jak se připravit na pohovor?

S přijímacím pohovorem je to jako se svatbou - všechno je potřeba předem naplánovat. Těžko ho uhrajete jen tak „z voleje“, jak si možná myslíte. Šance, že uděláte dojem i bez sebemenších znalostí o firmě a nabízené pozici, je totiž velmi malá. A co teprve když ani nevíte, jak se správně prezentovat… Příprava na pohovor je vlastně první velká zkouška vaší motivace. Pravda se ukáže v Den D!

Některé firmy pořádají více kol pohovorů - například první kolo s personalistou a druhé s potenciálním nadřízeným. V rámci přípravy se snažte zjistit co nejvíce o firmě a o nabízené pozici. Pokud máte přátele či známé, kteří ve firmě pracují, využijte toho a zeptejte se jich, jak probíhal jejich pohovor. Zeptat se můžete také, jak jsou v práci celkově spokojení a jak funguje management. Je také dobré si zjistit, jakou má daná firma konkurenci a jak si vůči ní vede.

1. Informujte se o společnosti a pozici

To je něco jako první přikázání pro přípravu na pohovor. Vyhledejte si co nejvíc informací o dané firmě, ať máte přehled. Jaká je její historie, čím se zabývá, jaká je podniková kultura, co má za problémy, kdo v ní pracuje, co prodává, jak se jmenují majitelé, jestli patří do nějaké skupiny firem, jaké má cíle do budoucna… Sepište si do notýsku o každé společnosti, ve které se ucházíte o místo, jednu stránku plnou nejdůležitějších informací. Až pak pojedete na pohovor nebo budete sedět za dveřmi, jen nalistujete tu správnou stránkou a osvěžíte si veškeré info.

Děláte to proto, abyste mohli při pohovoru ukázat, že se orientujete v činnosti firmy i její oblasti působení a že jste přišli opravdu připravení. Měli byste bez váhání umět vysvětlit, co vás konkrétně na jejich nabídce zaujalo a proč. Nikdo ale nechce slyšet odrecitovanou básničku. Zkuste upřímně vysvětlit, co vzbudilo váš zájem: Líbí se vám internetová přítomnost společnosti? Sdílíte její hodnoty, cíle? Je to podle vás prestižní podnik? Zaujaly vás vyráběné produkty, nebo přímo nabízená pozice? Ať to bylo, co chtělo, řekněte to upřímně a vysvětlete své důvody.

Prostudujte si popis pozice. Musíte umět promluvit, o čem pozice je, jak ji chápete (podle toho potenciální zaměstnavatel zjistí, jestli jste se na pohovor připravili). Nebojte se použít terminologii, která je v popisu.

Je dobré přijít informovaný, ale ještě lepší je přijít maximálně naladěný na konkrétní pracovní pozici. Příklad: Hlásíte-li se na místo v oblasti finanční správy, měli byste mít v malíčku některá klíčová čísla, jako například obrat společnosti. Hlásíte-li se do marketingového oddělení, buďte připraveni na dotazy ohledně DNA značky, dosavadních marketingových kampaní, případných inspirací, internetové přítomnosti… Uchazeč musí při pohovoru vždy vycházet ze zkušeností uvedených v životopise, které umně naváže na požadavky vypsané v inzerátu, na specifickou situaci firmy i očekávání náborářů.

2. Příprava na otázky a průběh pohovoru

Zaměřte se na místa, kde se váš životopis protíná s inzerátem na danou pozici a vyzdvihněte je. Uděláte dobrý dojem, že vás nabídka opravdu zaujala a přemýšleli jste nad tím, jak zapadnete. Jestli jste čerstvě po škole a nemáte pracovní zkušenosti, soustřeďte se na vlastnosti, co se od uchazeče očekávají - třeba jestli jste komunikativní a umíte pracovat samostatně. Zmínit můžete svoji účast ve studentských spolcích, školních projektech nebo studijní pobyty.

Přijímací pohovor je vlastně rozhovor, během nějž uchazeč i potenciální zaměstnavatel zjistí, jestli je ten druhý pro něj to pravé. Skoro každý pohovor proto probíhá v podstatě stejně. Nenechte se zaskočit a připravte se na několik otázek, které zaručeně padnou:

  • „Řekněte mi něco o sobě.“
  • „Jaké máte silné a slabé stránky?“
  • „Jaký bude váš přínos společnosti?“
  • „Proč bychom měli přijmout zrovna vás?“

Posílali jste motivační dopis? I ten vám napoví, jaké otázky můžete čekat. Přečtěte si jej znovu a zaměřte se na pasáže, o kterých bude náborář určitě chtít slyšet víc.

Některé otázky se objevují natolik často, že je dobré je očekávat a promyslet si je předem. Pamatujte, že pohovor není jen o tom zodpovědět všechny dotazy. Abyste náboráře přesvědčili, musíte před ním své odpovědi ospravedlnit. Když zvážíte níže uvedené otázky, budete na ně schopni poskytnout promyšlené a dobře artikulované odpovědi, které zanechají dobrý dojem a citelně zvýší vaše šance na úspěch.

Díky dopředu promyšleným odpovědím budete zvládat pohovor s nadhledem, působit sebejistě a rychleji se zorientujete. To vše na oplátku zvedne vaše sebevědomí.

Příklady otázek, na které se připravit:

  • Povězte mi něco o sobě - Díky této obávané otázce máte šanci zmínit zkušenosti, které se vám nebo náboráři mohou zdát relevantní. Když na ni budete připraveni, můžete směřovat konverzaci tam, kde máte pevnou půdu pod nohama. Také se tak vyhnete zabřednutí do nervózních monologů a především vyzdvihnete své silné stránky.
  • Co vás na této pozici zaujalo a proč jste si vybrali právě naši firmu? - Vaše odpověď by měla odrážet to, kým opravdu jste a co očekáváte, a zároveň ukázat, že jste s firmou dobře obeznámeni.Především je to ten správný okamžik, kdy zmínit, proč se o pozici ucházíte, ale také to, co je pro vás z profesního hlediska nejdůležitější: odvětví, pracovní prostředí, konkrétní aspekt dané práce, kariérní postup, firemní kultura a tak dále.
  • Jakého profesního úspěchu si ceníte nejvíce? - Pokud nemáte problém hovořit o svých úspěších, dáváte tím najevo, že umíte dosáhnout konkrétních výsledků. I pokud náborář tuto otázku hned nevytáhne, díky připravené odpovědi můžete získat body navíc, když svoje úspěchy v konverzaci zmíníte. Ukažte, že dokážete zůstat optimističtí a vytrvat, i když jde do tuhého, a že se výzvou nenecháte zastrašit, ale umíte se z ní poučit!
  • Co uděláte jako první, když na pozici nastoupíte? - Práci jste ještě nedostali, ale už můžete ukázat, čím byste mohli ve firmě přispět. Abyste na tuto otázku našli odpověď, musíte mít jasno v tom, co se po vás na dané pozici očekává. Neváhejte si připravit menší rozbor toho, co firma může potřebovat, a navrhněte konkrétní opatření, která byste zavedli. Chcete přece ukázat, co byste mohli firmě přinést. A pokud tato otázka nepadne, nebojte se chopit iniciativy.
  • Proč bychom si měli vybrat právě vás? - Jak na tuhle otázku odpovíte, o vás může hodně vypovědět, a dává vám to příležitost ukázat svoje přesvědčovací schopnosti, sebedůvěru a motivaci.
  • Jaký očekáváte plat? - V tomto případě se nestyďte zeptat známých a udělejte si menší výzkum ohledně průměrných platů u podobných pozic v daném odvětví. Můžete si také najít podobné pracovní nabídky, kde je uvedeno platové rozmezí.
  • Chtěli byste se na něco zeptat? - Závěr pohovoru je dobrou příležitostí, kterou byste si neměli nechat proklouznout mezi prsty! Když se na pohovor pořádně připravíte, určitě vás na základě dostupných informací něco napadne a není nic na tom, když si do poznámek zapíšete pár otázek, na které byste chtěli slyšet odpověď.

Na konci pohovoru se vás pravděpodobně zeptají, jestli také nemáte nějaké otázky. Nebojte se zeptat na to, co vás zajímá - uděláte si tím dobré oko! Buď si dotazy připravte předem, nebo se spontánně doptejte na něco, co jste probírali během pohovoru. Několik příkladů: „V jak velkém kolektivu budu pracovat?“ „Jak fungují jednotlivá oddělení firmy?“ „Mohu se z této pozice posunout časem výš?“

Během pohovoru vám nejspíš nabídnou, jestli se chcete na něco zeptat. Když řeknete že ne, může to být vnímáno tak, že nemáte dostatečný zájem. Podle toho, na co se zeptáte, dotváříte obrázek o tom, jací jste a co vás zajímá. Tyto otázky většinou přichází až na konec a měl by je vždy položit ten, kdo pohovor vede.

3. Jak se chovat během pohovoru

Je normální, že jste nervózní. Snažte se ale i tak působit přátelsky a otevřeně. Řeč těla udělá hodně, snažte se myslet na následující věci:

  • Usmívejte se a dbejte na to, abyste měli pevný stisk ruky
  • Mluvte nahlas a zřetelně
  • Seďte rovně, nepřekřižujte ruce ani nohy, působilo by to nepřístupným dojmem
  • Netěkejte příliš pohledem po místnosti a dívejte se do očí tomu, s kým mluvíte

Pohovor vede personalista nebo přímo váš potenciální nadřízený. Poslouchejte aktivně a odpovídejte na otázky. Kdyby vám něco nebylo jasné, ptejte se, neskákejte ale nikomu do řeči. Mluvte k věci a pokud uvádíte příklady, vyberte takové, které se týkají profesního života. Pokud takové zkušenosti zatím nemáte, mluvit můžete mluvit o svých školních projektech, dobrovolnické činnosti nebo zajímavých brigádách. Zmiňte, jestli za sebou máte pobyt v zahraničí nebo jste se vzdělávali mimo rámec školy a získali třeba nějaké certifikáty.

Pokud pohovor vede personalista, bude se nejspíš ptát spíše na obecnější věci, které odhalí vaši osobnost a napoví, jak se na pozici hodíte - například jak byste vyřešili nějakou krizovou situaci, jaké jsou vaše silné a slabé stránky, co očekáváte od změny zaměstnání apod. Nadřízený vám spíš položí otázky z praxe, čímž si prověří vaše znalosti. Zeptat se může na to, co bylo náplní vaší práce v minulosti, co vás na tom bavilo a v čem by vás zajímalo se dále rozvíjet.

4. Důležité detaily, které nesmíte opomenout

Nezkazte si první dojem pozdním příchodem. Na recepci je dobré být několik minut dopředu. Zjistěte si, jak se na místo nejlépe dostanete, a pokud máte čas, zajeďte si na něj cvičně předem. Vyhnete se tak stresu, že byste nemohli firmu najít. Pokud jdete přece jen pozdě, dejte to vědět na kontakt uvedený v pozvánce na pohovor.

Obléct byste se měli o něco formálněji, než se od pozice očekává. Nemusí to hned znamenat, že máte přijít v obleku nebo kostýmku. Dejte si pozor, aby oblečení nemělo žádné skvrny a bylo vyžehlené. Měli byste mít také upravené vlasy a pokud se líčíte, zvolte spíš decentní look.

Buďte upřímní a neslibujte nástup do týdne, pokud jste ještě ve své stávají práci nepodali výpověď. Je běžné, že firmy na nové zaměstnance dva nebo tři měsíce počkají. Co se týče peněz, zjistěte si dopředu, kolik se za danou pozici platí a v potaz také vemte, jestli už máte nějaké zkušenosti, nebo se budete vše za pochodu učit. Podle toho se následně ohodnoťte. Bývá zvykem říct si trochu víc, než byste chtěli brát. Nabídka totiž může přijít o něco nižší, než kolik si řeknete na pohovoru.

5. Co dělat po pohovoru

Máte to za sebou. Ti, co s vámi pohovor vedli, se nejspíše budou bavit o tom, jaký celkový dojem jste na ně udělali, jestli jste si v něčem neprotiřečili, zda je vaše finanční očekávání reálné a jestli na vás jsou ochotní počkat, pokud nemůžete nastoupit hned. Bývá zvykem dát vědět uchazečům do týdne, případně upozornit, pokud by čekání bylo delší.

Tohle je také prostor pro vás k zamyšlení, jak na vás pohovor působil. Neptejte se ale hned, jak jste si vedli a jestli postupujete dál - vyčkejte, až se vám sami ozvou. Pohovor berte jako dialog. I vy se rozhodujete, jestli na daném místě chcete pracovat.

Je vhodné zaslat na personální oddělení děkovný dopis, jak v případě přijetí, tak při "nepřijetí", vyjádři zklamání z negativního výsledku výběrového řízení, oceň profesionální průběh konkurzního řízení a potěšení ze setkání s vedoucími pracovníky společnosti. Dále zdůrazni trvání zájmu o spolupráci se společností, v případě obdobné pracovní pozice. Děkovný dopis (DD) je vhodné zaslat - po absolvování všech důležitých částí výběrového řízení - osobě, se kterou jste vedli pohovor, i při Vašem nepřijtí do pracovního poměru. DD můžete zaslat jak elektronickou poštou, tak i klasickým způsobem.

Příklad DD: děkuji Vám za čas, který jste mi věnoval/a během výběrového řízení k pozici .......................................u Vaší společnosti ...................... Přestože jsem nebyl vybrán/a, rád/a bych zdůraznil/a, že můj zájem o práci ve Vaší společnosti trvá.

Co se vás nesmí ptát?

Jsou věci, na které by se vás na pohovoru nikdo ptát neměl a na které nemusíte odpovídat. Patří mezi ně například:

  • Kolik máte dětí?
  • Plánujete v blízké době odejít na mateřskou?
  • Jakou máte sexuální orientaci?
  • Jste věřící?

Vyvarujte se negativní kritice vašich předchozích zaměstnavatelů a kolegů. Vyzdvihněte spíše to, co vám minulé zkušenosti přinesly.

tags: #jak #se #připravit #na #pracovní #pohovor

Oblíbené příspěvky: