Jak napsat motivační dopis k žádosti o zaměstnání: Vzory ke stažení a užitečné tipy

Jistě jste se také někdy ocitli v situaci, která si vyžadovala oficiální jednání, které by provázel průvodní dopis. Sepsání takového textu ale není úplně snadnou záležitostí a často vyžaduje splnění určitých pravidel, a to obvykle podle účelu, pro který jej potřebujete využít. Ukážeme si, jak psát motivační dopis k životopisu, který zaujme, a pomůže vám k osobnímu setkání u vysněného zaměstnavatele.

Jak napsat motivační dopis | Randstad radí

Co je to průvodní dopis?

Pokud bychom se zamýšleli nad definicí pro průvodní dopis, pak by bylo třeba zmínit, že se jedná o písemnost, které má určité oficiální poslání. Doprovází (odtud slovo „průvodní“) obvykle jinou věc, informaci, žádost apod. a vysvětluje nebo informuje o tom, proč je tato jiná věc doručována. Průvodní dopis má specifickou formu a může být běžně v tištěné nebo elektronické podobě.

Co má obsahovat průvodní dopis?

Otázka, jak má vypadat průvodní dopis, je zásadní ve chvíli, kdy řešíte, jak napsat průvodní dopis. Jako každý dopis by měl obsahovat označení adresáta, datum i podpis. Pokud půjde o úřední dokument, je možné využít stručné sdělení obsahu v pojmenování dopisu, tedy uvedení slov „Věc: průvodní dopis k…..“.

Podle účelu, pro který jej potřebujete, je vhodné i oslovení adresáta obecně: „Vážení“ nebo konkrétně „Vážený/á pane/í“, po kterém následuje samotný obsah dopisu. Zde se již dostáváme k tomu, co napsat do průvodního dopisu. Průvodní dopis totiž informuje adresáta o tom, proč mu posíláte jeho přílohu nebo proč vůbec vcházíte do kontaktu s ním.

Průvodní a motivační dopis - rozdíl

Pokud jste se jako uchazeči o zaměstnání setkali s požadavkem připojit i motivační dopis, měli byste vědět, jaký je rozdíl mezi ním a dopisem průvodním. Průvodní dopis je v tomto případě obvykle kratší. Stručně v něm informujete personalistu o tom, že byste o nabízenou pozici měli zájem a že přílohou posíláte životopis a případně také motivační dopis.

Motivační dopis vás má pak lépe potencionálnímu zaměstnavateli představit a měl by obsahovat například váš zájem pracovat pro něj, proč se cítíte být tím nejvhodnějším kandidátem atd. Mimo jiné je pak motivační dopis prostorem k tomu, abyste poukázali na vaše dosavadní pracovní úspěchy, schopnosti a dovednosti. Má jednoduše zaměstnavatele zaujmout tak, aby vás pozval k pracovnímu pohovoru.

Kde a kdy průvodní dopis použít?

Asi nejčastěji v běžném životě využijete průvodní dopis k životopisu. V současné době patří mezi základní náležitosti při hledání práce, a to vedle odeslání CV a motivačního dopisu. Vzhledem k povaze odesílání životopisu případnému zaměstnavateli, je průvodní dopis k CV velmi žádoucí. Zaměstnavatele v něm informujete o tom, proč životopis odesíláte, na jakou pozici reagujete a třeba kdy a jak jste k zastižení v případě zájmu. Jedná se o první oslovení a je jedno, jestli jste čerstvý absolvent, hledáte brigádu nebo se ucházíte o stálou práci.

Ať posíláte průvodní dopis jakýmkoli způsobem, měl by mít správné formátování, být dobře čitelný a také přehledný. Pokud ho posíláte v tištěné podobě, dbejte na dokonalý tisk z kvalitního toneru.

Průvodní dopis při reklamacích a odstoupení od smlouvy

Také jako běžný spotřebitel se můžete setkat s nutností napsat průvodní dopis třeba při odstoupení od smlouvy. To využijete především ve chvíli, kdy nakupujete zboží online, a to vám z nějakého důvodu nevyhovuje. Stejně tak i řada prodejců poskytuje na svých stránkách průvodní dopis jako vzor pro reklamace nebo výměnu zboží. Ale využít můžete průvodní dopis i pro jiné situace, třeba ke svatebnímu oznámení, pro různé úřední žádosti, dotazy a jejich následné odpovědi.

Čeho se vyvarovat u psaní průvodního dopisu?

Rozhodně se vyvarujte pravopisných chyb. To, že tak úplně neznáte pravidla stylistiky ani tak nevadí, s těmi si nemusí tak úplně poradit ani personalista, který bude dopis číst, avšak pravopisné či gramatické chyby dělají první dojem - ten špatný. Dalším bodem je psaní otřepaných vět a frází, ale také zbytečná slovní vata a zdlouhavá souvětí.

Textu vždy dodáme nádech pozitivity a vyvarujeme se záporným slovům začínajícím na „ne“. Pokud zasíláte životopisů s průvodním dopisem k žádosti o zaměstnání více, přistupte ke každému individuálně. Jedná-li se o obecnou šablonu, která pasuje na jakoukoliv pozici, personalista to obvykle pozná. Zmiňte tak konkrétní firmu nebo nenásilně charakterizujte pracovní pozici, aby bylo jasné, že tento dopis byl sepsán právě pro ni.

Univerzální průvodní dopis, který posíláte na všechny pozice, personalista rychle pozná, že jste si nedali záležet, a použili jste průvodní dopis, který není na tuto pozici. Vyvarujte se příliš dlouhého průvodního dopisu, ve kterém popíšete vše, co je uvedeno i v životopisu, vychloubání se bez konkrétních “důkazů” a nepřehledného průvodního dopisu bez formátování a odrážek se těžko čte. Nesrovnávejte se s ostatními uchazeči větami jako “oproti jiným uchazečům mohu nabídnout plynulou znalost anglického jazyka”.

Jak napsat motivační dopis pro stáž

V motivačním dopise pro stáž chcete člověku, který má na starosti nábor, ukázat, jak jsi nadšený z této příležitosti a jak moc tě potřebují ve svém týmu. Nyní si ukážeme, jak na to:

Začni důkladnou kontrolou popisu pozice. Potom nastuduj společnost - její poslání, cíle, historii a plány do budoucna. Napiš, jak se shodují s tvými zkušenostmi a cíli. Jakmile máš seznam hotový, projdi si jej a zaznač si ty nejdůležitější cíle, milníky a obecně informace, které se shodují s tvými zkušenostmi.
Vždy se snaž svůj dopis někomu adresovat. Vhodná osoba je náborový manažer. Pokud si spleteš osobu, které píšeš, tak se nic strašného neděje, alespoň ukážeš, že sis dal práci s vyhledáním člověka, se kterým pravděpodobně budeš jednat.
V následujících 1-3 odstavcích je potřeba vypíchnout důvody, proč tě zajímá zrovna tato pozice a proč jsi ta nejlepší volba. Vyber si ty nejdůležitější a nejpoutavější důvody.
- Jak se pozice shoduje s tvým studiem - Pokud se například jedná o marketingovou pozici a studuješ marketing, prošel sis několika relevantními kurzy, zmiň to. Dobré propojení studovaného oboru a pozice neznamená 100% úspěch, ale je to dobrý začátek. Pokud máš i nějaké pracovní/dobrovolnické zkušenosti z oblasti marketingu, zmiň to!
- Co ti daly dosavadní zkušenosti - Pokud máš pracovní zkušenosti, mimoškolní aktivy nebo někde dobrovolničíš, nezapomeň to zmínit.
- Tvoje vysněná kariéra - Pokud je pozice, na kterou se hlásíš, možností pracovat na svojí vysněné kariéře, nezapomeň to zmínit.
- Tvoje vysněná společnost - Pokud se jedná o společnost, o které už od mala sníš, že v ní budeš pracovat, tak to určitě nezapomeň zmínit a řekni i proč zde chceš být.
Ukonči svůj dopis s poděkováním za jejich čas. Zopakuj svoje nadšení z pozice. Ujisti je, že jsi k dispozici a na závěr (klidně už pod podpis) uveď svoje kontaktní údaje.
Než svůj motivační dopis pro stáž odešleš, je třeba jej zkontrolovat. Nejlépe tebou samotným a několika známými. Ujisti se, že máš správně interpunkci, frázování, gramatiku. Pečlivá kontrola ještě nikomu neublížila.

Vzor průvodního dopisu

Samotný vzor průvodního dopisu není daný žádným zákonem ani nařízením, proto může být jeho forma volnější. Vzor průvodního dopisu si můžete stáhnout na internetu a nechat se jím inspirovat, nebo využít ten náš.

Vážený pane Nováku,

ráda bych se touto cestou ucházela o pracovní pozici „Vedoucí skladu“, která je uveřejněna na pracovním portálu Práce.cz. Nabídnou Vám mohu nejen uplatnění získaných zkušeností, ale také vysoké pracovní nasazení, profesionalitu, vůdčí schopnosti a pozitivní přístup k práci i k podřízeným. Vystudovala jsem vysokou školu s logistickým zaměřením, což je pro vedoucího skladu rozhodně další plus.

Pokud je Vaše nabídka ještě aktuální, kontaktujte mě, prosím, na telefonní číslo uvedené v přiloženém životopise. Děkuji za Vaši odpověď a budu se těšit na osobní pohovor.

S pozdravem

Ing.

Další tipy pro tvorbu motivačního dopisu:

Ve stručnosti se představ.
Zmiň svoje jedinečné vlastnosti (nejlépe vhodné pro danou pozici).
Uveď konkrétní příklady toho, jaké máš zkušenosti a v čem jsou relevantní pro konkrétní práci.
Nastuduj si základní informace o společnosti.
Vysvětli, proč se o roli ucházíš.
Vzor je dobré použít jako inspiraci, nikoli jako šablonu.

Příklady žádosti o práci

Osobní Uvedení:

Jsem [Věk] let, mám [Vzdělání/Certifikace] a více než [Počet Let] let zkušeností v oblasti [Oblast Zkušeností].

Dovednosti:

Mezi mé klíčové dovednosti patří [Vyjmenujte Dovednosti], které považuji za přínosné pro tuto pozici.

Motivace:

Jsem motivovaný(a) pracovat pro [Název Společnosti], protože [Důvod Oslovení Společnosti].

Závěr:

Rád(a) bych se osobně setkal(a) a prodiskutoval(a) svou žádost podrobněji. Děkuji vám za zvážení mé žádosti.

Profesní Zkušenosti:

Mám zkušenosti s [Popište Relevantní Zkušenosti], které jsou v souladu s požadavky této pozice.

Dovednosti a Kvalifikace:

Jsem silně orientován(a) na výsledek, mám [Další Dovednosti] a schopnosti, které by měly být pro вашу firmu výhodou.

Vize:

Mým cílem je přinést do [Název Společnosti] [Konkrétní Cíl], a tím přispět k jeho úspěchu.