Motivační dopis pro státní správu: Vzory a příklady, které zaujmou

Kvalitně zpracovaný životopis je nezbytností při hledání nové práce. Bývá prvním filtrem, pomocí kterého zaměstnavatel rozlišuje, kteří zájemci splňují jeho požadavky a se kterými zájemci o pracovní pozici bude dále jednat. Pomoc při zpracování profesního životopisu, jeho úpravě a konzultace ke zpracování průvodního či motivačního dopisu je běžnou službou Úřadu práce ČR jak pro uchazeče a zájemce o zaměstnání, tak pro veřejnost.

Motivační dopis vám může dopomoci k tomu, aby jeho příjemce projevil zájem dozvědět se o vás něco víc. Motivační dopis není přežitek, zejména pokud chcete získat pozici, o kterou se perou jen ti nejlepší. Stejně jako životopis i motivační dopis pište na míru firmě a pozici.

Práce ve státní správě může být dobrou volbou pro ty, kdo chtějí najít stabilní zaměstnání, které jim umožní přispívat k veřejnému blahu. Než začnete psát životopis, je dobré dobře znát požadavky na danou pozici a standardy státní správy. Tyto informace vám umožní efektivně přizpůsobit životopis a zvýšit vaše šance na získání zaměstnání.

Níže naleznete dva vzory Motivační Dopis Státní Správa a několik příkladů Motivační Dopis Státní Správa Vzor, které vám mohou posloužit jako průvodce pro vytvoření vlastního dokumentu. Dokumenty jsou založeny na ověřených informacích a jsou připraveny pro praktické použití.

Zásady pro tvorbu životopisu

Přestože neexistuje univerzální vzor životopisu, platí určité zásady, které je dobré při jeho sestavování dodržet. Základem je zaujmout, umět nabídnout a prezentovat své dosavadní zkušenosti (praxi), úspěchy a vzdělání, odpovídající schopnosti, znalosti a dovednosti s ohledem na očekávání (požadavky) zaměstnavatele vyjádřené v inzerátu (nabídce volného pracovního místa).

Každý životopis představuje originální dílo a je prostředkem sebeprezentace zájemce o pracovní pozici. Vyhněte se tedy „opisování“, frázím a buďte sami sebou! Pravidla jsou poměrně jednoduchá:

Začínáte současnosti a končíte minulosti.
Nejde o úplný výčet (Vaši osobní historii), naopak, vyplatí se pečlivě vybírat a být přitom co nejkonkrétnější.
Nebojte se pochválit.

Vymaňte se z průměru, zaujměte, nabídněte své kvality, buďte konkurenceschopní, udělejte dojem. Životopis je vaší dobrou vizitkou, pokud:

je strukturovaný, přehledný
obsahuje pravdivé informace o vzdělání, praxi, kompetencích
neobsahuje pravopisné chyby
zaměstnavatele zaujme.

Na co nezapomenout:

délka 1-2 strany
stručně a výstižně co souvisí s pozicí nejvíce (praxe a vzdělání)
umístěte v přední části životopisu
řaďte údaje od současných k nejstarším
uvádějte aktuální a využitelné informace

Jak udělat životopis co nejpřitažlivějším:

vložte do životopisu vhodnou vlastní fotografii
zaměřte se na klíčové informace týkající se pozice, o kterou se ucházíte
vyzdvihněte své přednosti, dovednosti, upozorněte na sebe rozpracováním profesního profilu nebo cíle
nebojte se uvést informace o své osobnosti, zálibách, hodnotách
zaměřte se na poptávanou pozici
neuvádějte fakta, která Vás mohou znevýhodnit (např. věk, počet dětí apod.)

Struktura motivačního dopisu

Jak může být strukturovaný váš životopis? Podívejte se na jednu z možností, jak sestavit váš životopis: jméno a příjmení (vedle jména můžete přidat i fotografii). Ukážeme si, jak psát motivační dopis k životopisu, který zaujme, a pomůže vám k osobnímu setkání u vysněného zaměstnavatele. Jaká má být u motivačního dopisu struktura? Zjistíte, jaký je rozdíl mezi motivačním a průvodním dopisem.

Motivační dopis má být vždy originálem, originálem připraveným pro danou společnost a pro pozici, na kterou reagujete. Cílem motivačního dopisu přiloženého k životopisu je čtenáři (čtenářem může být personalista či manažer společnosti) ukázat, že vy jste nejlepším kandidátem. Zjistěte si detaily o pozici, na kterou se hlásíte, aby váš motivační dopis byl na míru společnosti, do které se hlásíte, a na míru pozici, o kterou se ucházíte.

Na začátek svého motivačního dopisu stručně zmiňte, proč jste se rozhodli aplikovat do této společnosti. Zaujaly vás firemní principy společnosti? Hlavička motivačního dopisu by měla být nedílnou součástí. Oslovení v motivačním dopise hraje také důležitou roli. Oslovte toho, komu dopis adresujete. V celém dopise pište ve slovech “Váš, Vaše, Vaší” a podobných velké písmeno “V”. Použijete-li velké “V”, vyjadřujete úctu tomu, komu dopis adresujete.

Zmiňte své úspěchy na pozicích, které jsou relevantní k pozici, o kterou se ucházíte. Buďte konkrétní, pokud můžete, uveďte své úspěchy v číslech. Vyvarujte se prázdných frází “úspěšně jsem vedl projekt”. Uveďte své silné stránky a doplňte je konkrétními případy. Demonstrujte, že tato společnost je vaše vysněná, že jste si o společnosti nastudovali informace.

Finální verzi motivačního dopisu si vytiskněte, překontrolujte vizuální podobu, přehlednost a požádejte někoho z blízkých o kontrolu a zpětnou vazbu. Říká se, že nikdy není příliš brzy udělat špatný dojem. Toto pravidlo platí i v případě motivačního dopisu. Motivační dopis je psaný neformálním jazykem.

V prvním odstavci napište, na jakou pozici reagujete. Ve třetím napište, čím budete přínosem, co tam chcete dělat - vaši vizi na dané pozici. Výzva k akci může vypadat třeba takto: „Rád se s vámi setkám osobně.

Motivační dopis podrobněji popisuje vaši kvalifikaci a umožňuje vám vnést do něj svou osobnost a předvést své vynikající schopnosti psaní. Motivačním dopisem by měl uchazeč personalistu motivovat k tomu, aby na pohovor pozval právě jeho. Je důležité psát motivační dopis vždy pro konkrétní pracovní pozici a konkrétního zaměstnavatele. Zkušený personalista pozná a ocení, když se skutečně snažíte vysvětlit, proč chcete pracovat na dané pozici právě v jejich společnosti.

Zaměstnavatelé na základě motivačního dopisu posuzují, zda máte o danou pozici skutečný zájem a zda jste porozuměli požadavkům. Před napsáním motivačního dopisu si nezapomeňte prostudovat popis pracovní pozice.

Čeho se vyvarovat

Univerzální průvodní dopis, který posíláte na všechny pozice.
Personalista rychle pozná, že jste si nedali záležet, a použili jste průvodní dopis, který není na tuto pozici.
Nesrovnávejte se s ostatními uchazeči. Věty jako “oproti jiným uchazečům mohu nabídnout plynulou znalost anglického jazyka”.
Příliš dlouhý průvodní dopis, ve kterém popíšete vše, co je uvedeno i v životopisu.
Vychloubání se bez konkrétních “důkazů”.
Nepřehledný průvodní dopis bez formátování a odrážek se těžko čte.

Jak sepsat motivační dopis

Pokud se při psaní motivačního dopisu inspirujete nejrůznějšími vzory průvodních dopisů, měli byste být obezřetní, co z nich opíšete. Pokud máte např. zájem o pozici Key Account Manager pro společnost Elektronika s.r.o., zaujala mne pracovní nabídka na pozici Key Account Managera ve Vaší společnosti. Příležitost pracovat ve společnosti Elektronika s.r.o. považuji za mimořádně atraktivní. Avizovaný post mne oslovil především vzhledem k mému zájmu o obchod, oblast retail a také proto, že bych zde mohl využít veškeré své dosavadní zkušenosti.

Coby zákazník znám vysokou úroveň poskytovaných služeb i kvalitu prodávaných výrobků společnosti Elektronika s.r.o. Na mé poslední pozici KAM ve společnosti Kabely a.s., zabývající se distribucí a prodejem elektroniky, jsem působil 3 roky a věnoval jsem se péči a rozvoji obchodu s klíčovými klienty. Za 8 let praxe v oblasti obchodu a jednání se zákazníky jsem se naučil vidět příležitost tam, kde jiní ne. Při vyhledávání a oslovování potenciálních klientů využívám sítě kontaktů, kterou jsem si za léta působení v oblasti retail vybudoval. Jednání s klíčovými klienty mi usnadňují mé vynikající komunikační schopnosti, znalost anglického jazyka a flexibilita při hledání optimálního řešení.

Jsem dynamický ambiciózní člověk s aktivním přístupem, umím dobře vycházet s lidmi a efektivně budovat dobré vztahy jak s klienty, tak s kolegy. Relevantní detaily ohledně mé praxe a vzdělání najdete v přiloženém životopise. Veškeré dotazy rád zodpovím na osobním pohovoru.

Pro motivační dopis můžete využít například nástroj Canva, která obsahuje několik tisíc šablon.

Takže: jak na něj? V odpovědích na inzerát najdete prostor na průvodní dopis. Do něj stručně napište, na jakou pozici reagujete, a odkažte na přílohu, kde je v PDF formátu váš životopis a motivační dopis. Oba tyto dokumenty dávejte vždy do přílohy. Řada motivačních dopisů je bohužel jen snůškou klišé opsaných z internetu a chlubením se vlastními úspěchy bez ohledu na to, zda mají něco společného s pozicí, na kterou se dotyční hlásí.

Jako by svými dopisy říkali: „Podívejte se, jaký jsem borec. Typická je věta na konci: „Věřím, že jsem ideálním kandidátem na tuto pozici.“ Pravdou je, že po přečtení takového dopisu mají personalisté pramalou motivaci vás pozvat na osobní setkání. A více než o sobě pište o svém potenciálním zaměstnavateli. Uveďte, co vás na dané pozici zaujalo, proč vás to zaujalo. Vyjádřete, že chápete, v čem tkví důležitost pozice. Například: Na pozici vedoucího prodejny se mi líbí, že má zodpovědnost za celek, jako by to byla malá firma, a zároveň má volnou ruku v tom, jak bude zacházet s lidmi. Dáte najevo, že se o firmu zajímáte již déle, že vás zajímá její značka, znáte historii a podobně. Například že se vám líbil jejich stánek na veletrhu nebo že vás zaujala technologie, kterou používají. Zkrátka něco, co nebylo v inzerátu a je vaší iniciativou, že to víte.

Napište, v čem je vaše výzva, čím budete přínosem, kde je vaše invence, váš nápad, kam se dá tato pozice posunout.

Struktura životopisu pro státní správu

Začněte tím, že si pečlivě prostudujete podrobnosti v inzerátu na dané pracovní místo, abyste porozuměli jeho požadavkům, včetně dovedností, zkušeností a vlastností ideálního kandidáta. Zvolte si obráceně chronologický formát, který se zaměřuje na zkušenosti. Ten se vám bude hodit, pokud jste dlouhá léta pracovali jako úředník. Používejte snadno čitelné a běžné používané písmo a velikost písma 10 až 12 bodů.

Uložte vytvořený životopis ve formátu PDF a tak jej také odešlete. Záhlaví životopisu je první částí životopisu. Obsahuje vaše kontaktní údaje, které by měly být přesné. Rovněž neuvádějte adresu u svého stávajícího zaměstnavatele.

V sekci "pracovních zkušeností" uveďte konkrétní údaje o svých předchozích funkcích, zejména v oblastech, které se zdají být relevantní pro funkci, kterou chcete zastávat. Nezapomeňte, že životopis je příležitostí, jak se prodat. Pokud tedy vyprávíte o své pracovní historii, neříkejte jen, kde jste pracovali a jak dlouho.

Vaše pracovní historie může zahrnovat placenou práci, dobrovolnickou práci a/nebo pracovní zkušenosti ze střední či vysoké školy. Můžete také uvést zkušenosti z oborových organizací, ze spolků a kroužků, do kterých jste se zapojili. Jako další v pořadí uveďte své nejvyšší dosažené vzdělání. Může se jednat o školní vzdělání, vysokoškolské kurzy, učňovské obory, tituly nebo školení. Stejně jako pracovní zkušenosti je uvádějte v obráceně chronologickém pořadí.

Další příležitostí, jak prokázat, že znáte požadavky na danou pozici a státní službu, je část věnovaná dovednostem. Zvyšte hodnotu svého životopisu přidáním doplňkových sekcí. Obvykle nedoporučujeme uvádět v životopise koníčky. Napsání vynikajícího profesního shrnutí je skvělý způsob, jak upoutat pozornost na svůj životopis pro státní službu. Jsem proaktivní úředník státní správy pro oblast místního rozvoje, který má zkušenosti s poskytováním statistických zpráv pro zavádění vyhlášek na úseku stavebního rozvoje a stavebního plánování.

Každý životopis přizpůsobte práci, o kterou se ucházíte, a nepoužívejte jeden životopis pro více žádostí. Buďte upřímní! Při pohovoru se vás mohou zeptat na cokoli, co jste uvedli ve svém životopisu. Vyčíslete své úspěchy pomocí čísel a faktů, abyste ukázali hodnotu, kterou společnosti přinesete.

Jistě si uvědomujete, že je třeba se v životopise vytahovat a že je důležité uvádět dosažené výsledky. Před odesláním životopisu náborovému pracovníkovi si ho vždy zkontrolujte, abyste se ujistili, že neobsahuje chyby. Možná dejte CV přečíst také příteli nebo členovi rodiny, abyste se ujistili, že dává smysl a odpovídá na všechna kritéria.

Pokud k životopisu nepřiložíte průvodní dopis, je vaše žádost o zaměstnání ve státní správě neúplná.

Specifické příklady pro státní správu

Mám přesvědčení, že moje dovednosti a zkušenosti odpovídají požadavkům této pozice. Moje zkušenosti: Mám [počet let] let zkušeností v oblasti [oblast], kde jsem pracoval/a na projektech jako [příklady projektů nebo zkušeností]. Tyto zkušenosti mi umožnily rozvinout dovednosti, které považuji za velmi cenné pro práci ve státní správě.

Motivace: Jsem motivován/a přispět k [cíle nebo hodnoty státní správy], a věřím, že mé schopnosti v oblastech [uvést relevantní dovednosti] by mohly být užitečné pro vaše oddělení. Rád/a bych se s vámi setkal/a a prodiskutoval/a, jak bych mohl/a přispět k vaší instituci. Děkuji za zvážení mé žádosti. Těším se na příležitost se s vámi setkat. Věřím, že moje odborné zkušenosti a přístup by mohly obohatit váš tým.

Odborné dovednosti: Během své kariéry jsem pracoval/a v oblastech jako [uveďte relevantní oblasti], kde jsem rozvinul/a dovednosti v [specifických dovednostech]. Tyto dovednosti jsem aplikoval/a na projektech jako [příklady projektů nebo zkušeností]. Osobní přístup: Jsem přesvědčen/a, že důležitou součástí úspěšné práce ve státní správě je [vysvětlete důležitost hodnot a etiky]. Chci přispět k tomu, aby vaše instituce byla efektivní a transparentní.

Byl/a bych vděčný/á za příležitost promluvit si o mé žádosti a mé možné roli ve vaší instituci. Děkuji za zhodnocení mého motivačního dopisu a těším se na vaši odpověď.

Vyplňte prosím níže uvedený formulář pro vytvoření Motivační Dopis pro Státní Správu - Vzor. Všechna pole musí být vyplněna, aby byl dopis jasný a úplný. Provedeme vás jednotlivými kroky s příklady informací. Motivační Dopis pro Státní Správu

Osobní informace žadatele
Oslovení a Úvodní odstavec
Důvody pro podání žádosti
Vzdělání a pracovní zkušenosti
Osobní dovednosti
Závěr dopisu
Vzor motivačního dopisu ke zkopírování a vložení

Obecný vzor motivačního dopisu může sloužit jako skvělý výchozí bod pro vaši žádost o zaměstnání. Pokud vám schází inspirace, podívejte se na tento kopírovatelný vzor motivačního dopisu, který můžete zkopírovat, vložit a upravit podle svých potřeb. Vzor motivačního dopisu můžete také kdykoli změnit.

Doplňující informace

Aktualizováno 22. práce. Domnívám se, že dávám svým týmům volnost a mohou si samy určovat směr svého vývoje. Mám zkušenosti ze spolupráce s personálním oddělením při navrhování vzdělávacích modulů, což je v začínajícím podniku obzvlášť užitečné. Baví mě kreativita a nutnost přicházet na to, jak z různorodého týmu specialistů vytěžit maximum.

Časté otázky

Co napsat do motivačního dopisu?

Motivační dopis skýtá příležitost rozepsat se podrobněji o dovednostech a zkušenostech uvedených v životopise. Místo pouhého opakování toho, co jste napsali v životopisu, přidejte nové podrobnosti a příklady, které jsou pro danou pozici relevantní a které náborového manažera povzbudí, aby vás kontaktoval a pozval na pohovor.

Jak začít motivační dopis?

Motivační dopis můžete začít mnoha způsoby, například krátkou historkou ze života, vyzdvižením vašich dovedností nebo podtržením vašeho vztahu k dané firmě.

Jak dlouhý by měl být motivační dopis?

Ideální délka motivačního dopisu by se měla pohybovat mezi 250-400 slovy. Kratší motivační dopis nemusí vystihnout vaše schopnosti, zatímco delší může být únavný. Motivační dopis by se měl vždy vejít na jednu stránku.

Co zaměstnavatel hledá v motivačním dopise?

Motivační dopis ano či ne?

Nejprve doporučuji důkladně přečíst vyhlášené výběrové řízení. Píše se v něm, že motivační dopis požadují, nebo se o něm nikde nikdo nezmiňuje? Pokud ho vyžadují, odpověď je jasná. Osobně vnímám motivační dopis jako příležitost oslovit personalistu ještě dřív, než si otevře můj životopis.

TIP: Já osobně motivační dopis psala vždy, když jsem se ucházela o pozice, na kterých jsem ještě nepracovala. Já osobně upřednostňuji, když i motivační dopis obsahuje formality. Ať se vám to líbí nebo ne, ve státní správě jsou formality na denním pořádku.

Pak pokládám za nezbytné uvést datum, kdy motivační dopis píšete. Správné oslovení personalisty. Už nevědomky tím personalistu vtahujete do pomyslného rozhovoru. Jak už jsem zmiňovala, samotný obsah by neměl být delší než tři odstavce, i jeden ale bohatě vystačí. Personalista nemá čas, ani chuť číst román.

Možnost objasnit svou motivaci nebo důvody, které vás vedou ke změně. Opravdu stačí pár vět, nemusíte vymýšlet dlouhý sloh. Chápu, že doba je těžká a vím, jaké to je, když objevíte inzerát, který vás skutečně zaujme. S reakcí na nabídku určitě dlouho neotálejte, ale neukvapte se. Nejprve si vše srovnejte v hlavě, uvědomte si, co přesně chcete sdělit. Buďte pozorní, zkontrolujte hrubky a pozor na automatickou korekturu ve Wordu.

Většina lidí věnuje hledání nové práce nedělní večer, pondělí a úterý, od středy dochází k útlumu v počtu reakcí a v pátek nebo v sobotu jich přijde opravdu minimum. Pátek příliš nedoporučuji, většina lidí už se vidí doma a má tendenci odkládat vše, co nehoří až na pondělí.

tags: #motivační #dopis #státní #správa #vzor #příklady