Jak správně podat výpověď z pracovního poměru: Vzor a důležité rady

Podání výpovědi je závažný proces, který vyžaduje pečlivé provedení a detailní pochopení relevantních právních aspektů. Zároveň přechod z jednoho pracovního poměru do druhého musí být řízen s maximální opatrností, aby byla zachována práva a povinnosti obou stran. Správně připravená výpovědní smlouva je jednou částí tohoto procesu, aby byla minimalizována rizika spojená s nevhodným ukončením pracovního poměru.

Základní pravidla pro podání výpovědi

Začalo vám to v práci skřípat a rozhodli jste se dát své pozici sbohem? Jenže nejste úplně zběhlí v podávání výpovědí, nebo už se vám stalo, že jste si ji nepohlídali a nevyplatilo se vám to? Výpověď z pracovního poměru je právní dokument, který vyžaduje nejen správné vyplnění všech důležitých údajů, ale i způsob doručení. V tomto článku najdete vzor výpovědi i odpovědi na nejčastější otázky, které můžete během odchodu řešit. Třeba zda je možné už doručenou výpověď ještě vzít zpátky, kdy můžete jako zaměstnanec okamžitě zrušit pracovní poměr nebo zda nemocenská prodlužuje výpovědní lhůtu.

Jak napsat a předat výpověď

Základní pravidlo zní: výpověď musí být vždy písemně a musíte ji doručit svému zaměstnavateli, jinak není právně platná. Nejlepší je výpověď předat šéfovi osobně, kdy si necháte potvrdit její přijetí, nebo ji nechat na podatelně (pokud je to ve vašem zaměstnání možné), či ji poslat doporučeně poštou. V každém případě si však nechte jeden vlastní výtisk s podpisem a datem převzetí u sebe. A pokud budete výpověď posílat poštou, pošlete ji doporučeně s dodejkou.

Někteří zaměstnavatelé umožňují také elektronické doručení výpovědi s využitím elektronického podpisu, u té se však může protáhnout čas, kdy vám šéf potvrdí její převzetí - a bez elektronického podpisu je výpověď neplatná. Pamatujte, že výpovědní lhůta začíná běžet až v okamžiku, kdy si zaměstnavatel výpověď převezme. Podle zákona u nás dvouměsíční (pokud ve smlouvě není uvedeno jinak) výpovědní lhůta začíná platit vždy až od první dne následujícího měsíce. Z toho důvodu se nevyplatí nechávat podání výpovědi na poslední den v měsíci. Může se stát, že váš nadřízený zrovna nepřijde do práce, a vy pak budeme muset vymýšlet jiný způsob, jak výpověď doručit.

Pokud se výpověď předává osobně na pracovišti, doporučujeme si nechat jednu kopii podepsat zaměstnavatelem jako důkaz, že bylo předáno a v jaký den.

Co musí výpověď obsahovat?

Na výpověď není žádný předepsaný vzor či formulář. Pokud však chcete mít jistotu, že vaše výpověď obsahuje vše potřebné, můžete využít náš vzor výpovědi. Mělo by z ní být jasné, kdo ji dává, komu a kdy. Důvod výpovědi, tedy proč chce zaměstnanec odejít, uvádět nemusí. Naopak, pokud podává výpověď z pracovního poměru zaměstnavatel, musí důvod jasně vymezit a obhájit si ho.

Výpověď musí obsahovat přesné identifikační údaje zaměstnavatele i vaše vlastní. Chyby v adrese nebo identifikačním čísle zaměstnavatele se můžou stát důvodem pro neplatnost výpovědi, proto si vždy pečlivě zkontrolujte, jestli vaše výpověď opravdu obsahuje tyto informace:

Název a sídlo zaměstnavatele, IČ
Jméno, příjmení, datum narození a bydliště zaměstnance
Datum uzavření pracovní smlouvy a pozice
Datum, od kdy začíná běžet výpovědní lhůta (odvíjí se od data doručení výpovědi)
Datum podání výpovědi a podpis

Vzor výpovědi z pracovního poměru

Níže naleznete vzor výpovědi, který můžete použít jako základ pro vaši vlastní výpověď. Nezapomeňte jej upravit dle vašich konkrétních potřeb.

[Název zaměstnavatele]
[adresa sídla]

Doporučeně s dodejkou/osobně na pracovišti

VÝPOVĚĎ ZAMĚSTNANCE Z PRACOVNÍHO POMĚRU

Vážení,

na základě pracovního poměru vzniklého na základě smlouvy ze dne [•] pracuji u vaší společnosti [•] se sídlem na adrese [•] IČO: [•], zapsané v obchodním rejstříku vedeném [•] soudem v [•], spis. zn. [•] („Zaměstnavatel“) jako zaměstnanec na pracovní pozici [•].

Oznamuji vám, že tímto dávám výpověď z výše uvedeného pracovního poměru podle § 50 odst. 3 zákona č. Tímto v souladu s § 50 zákoníku práce dávám výpověď z výše uvedeného pracovního poměru.

Pracovní poměr tak skončí uplynutím výpovědní doby. Výpovědní doba činí dva měsíce počínaje dnem [první den měsíce následujícího po doručení výpovědi]. Pracovní poměr tedy skončí dne [poslední den druhého měsíce].

S úctou

[váš podpis]

Doručeno zaměstnavateli dne: [datum doručení výpovědi]
Převzal: [Podpis zaměstnavatele]

Upozorňujeme, že jde o obecný a základní vzor dokumentu, který musí být pro použití v konkrétním případě dále upraven.

Odpovědi na nejčastější otázky kolem výpovědí

Zde naleznete odpovědi na některé z nejčastějších otázek, které se týkají podávání výpovědi z pracovního poměru.

Co můžu dělat, když potřebuju skončit před uplynutím výpovědní lhůty?
Pokud se potřebujete uvolnit před uplynutím dvouměsíční výpovědní lhůty, existuje možnost ukončit pracovní poměr dohodou se zaměstnavatelem. Tuto dohodu však musí obě strany odsouhlasit. Pokud jedna strana s dohodou nesouhlasí, tak nemáte na výběr a musíte dodržet výpovědní dobu po dobu 2 měsíců.
Prodlouží nemocenská výpovědní lhůtu?
Pracovní neschopnost ve výpovědní době tak může tuto dobu prodloužit o počet kalendářních dnů, které jste byli v pracovní neschopnosti. Pokud výpověď podá zaměstnanec, nemá nemoc na délku výpovědní doby vliv. Jakmile uplyne dvouměsíční výpovědní lhůta, váš pracovní poměr skončí, ať už jste zdraví, nebo nemocní.
Kdy je možné okamžité zrušení pracovního poměru?
Okamžité zrušení pracovního poměru je možné pouze ve výjimečných případech, jako je nevyplácení mzdy či její části déle než 15 dní po splatnosti nebo hrubé porušení pracovních podmínek ze strany zaměstnavatele. Okamžité ukončení pracovního poměru je možné také v případě, že máte posudek od závodního lékaře (určeného zaměstnavatelem), že svou práci už nemůžete dále vykonávat. Zaměstnavatel pak má 15 dní nato, aby vám ve firmě našel jiné místo, které bude odpovídat vašemu zdravotnímu stavu, a pokud takové místo nemá, tak můžete po 15 dnech podat okamžitou výpověď.
Je možné změnit názor a vzít už doručenou výpověď zpět?
Změnit názor a vzít zpět podanou výpověď je možné jen tehdy, pokud zaměstnavatel s tímto krokem souhlasí. Bez jeho souhlasu je výpověď platná.
Jak probíhá výpověď ve zkušební době?
Ve zkušební době je možné ukončit pracovní poměr jak ze strany zaměstnance, tak zaměstnavatele, a to bez nutnosti udání důvodu. Tento „zkušební“ prostor je pro obě strany nastavený tak, aby zjistily, zda spolupráce odpovídá jejich očekáváním. Pokud se jedna ze stran rozhodne ukončit pracovní poměr ve zkušební době, musí tak opět učinit písemně.

Co dělat, když zaměstnavatel odmítá výpověď podepsat?

Pokud zaměstnavatel odmítne potvrdit doručení vaší výpovědi, není to právně v jeho pravomoci. Zaměstnavatel má povinnost potvrdit převzetí výpovědi, ale samotný podpis není vyjádřením souhlasu s jejím obsahem, nýbrž potvrzením o doručení.

Zaznamenejte datum a místo doručení: Můžete si přizvat svědky, kteří potvrdí, že došlo k předání výpovědi.
Zaznamenejte odmítnutí písemně: Na vaší kopii výpovědi si můžete vyznačit den a důvod odmítnutí.
Zvolte alternativní způsob doručení: Pokud zaměstnavatel odmítá dokument podepsat, zašlete výpověď poštou doporučeně s doručenkou, nebo elektronicky s elektronickým podpisem. Tím budete mít důkaz o doručení.
Využití právního poradenství: Pokud máte podezření, že zaměstnavatel jedná nelegitimně, obraťte se na právního poradce nebo příslušné odbory.

Během výpovědní lhůty máte nárok na pracovní volno k hledání nového zaměstnání. Tak ať je vaše příští volba ta správná!

Další možnosti ukončení pracovního poměru

Podle zákoníku práce máte pět možností, jak ukončit svůj pracovní poměr. Z toho je zřejmé, že neexistuje výpověď dohodou. Je buď výpověď nebo dohoda. Není možné tyto dva pojmy spojit. Při podání výpovědi svého zaměstnavatele informujete, o nic jej nežádáte, nepotřebujete jeho souhlas. Výpověď musí být podána písemně. Pokud je výpověď správně napsaná, zaměstnavatel ji musí přijmout. Doporučujeme vytisknout si výpověď dvakrát, jedno vyhotovení si necháte potvrdit zaměstnavatelem a to si necháte; druhé zaměstnavateli předáte.

Může se stát, že v průběhu výpovědní lhůty se situace změní a vy se rozhodnete ve společnosti zůstat. Zaměstnavatel není povinen vašemu požadavku vyhovět a na výpovědi může trvat. Výpovědní doba smí být prodloužena jedině individuální písemnou smlouvou mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem. Výpovědní lhůta se neprodlužuje o překážky na straně zaměstnance. Vaše nemoc prodlužuje výpovědní lhůtu jen v případě, když jste dostali výpověď od zaměstnavatele.

Můžete svého zaměstnavatele požádat o skončení pracovního poměru dohodou. Protože se jedná o dohodu, musí zaměstnavatel souhlasit.

Pokud máte se zaměstnavatelem uzavřenou smlouvu na dobu určitou, pak pracovní poměr skončí uplynutím doby, na kterou byl pracovní poměr sjednán. Pokud vám zaměstnavatel nabídne smlouvu na dobu neurčitou, znamená to, že jste se osvědčili, a rád by s vámi i nadále spolupracoval. Maximální délka takové spolupráce jsou 3 roky a může být opakována nejvýše dvakrát. Zaměstnavatel má samozřejmě možnost využít svého práva a přistoupit k neprodloužení pracovní smlouvy.

Přečtěte si svou pracovní smlouvu, zaměřte se na odstavce týkající se ukončení pracovního poměru. Ve své pracovní smlouvě budete mít pravděpodobně sjednanou výpovědní lhůtu.

Jak zkrátit výpovědní lhůtu? Dohodou.

Pokud je vámi připravená výpověď úplná a správná, zaměstnavatel ji přijmout musí.

Jak doručit výpověď

Osobně - nejlepší způsob, jak dát výpověď v práci, je osobně. Setkejte se svým nadřízeným a sdělte, že jste se rozhodli podat výpověď v práci, případně jiným způsobem ukončit váš pracovní poměr. Aby byla vaše výpověď zaměstnavatelem přijatá, použijte náš Pokud dokument výpověď z pracovního poměru vzor chcete, sdělte i důvody (není to však vaše povinnost). Může to pomoci kolegům, kteří v práci zůstávají.
Písemně - výpověď z pracovního poměru ze strany zaměstnance můžete doručit i písemně, určitě vše zašlete doporučeně, abyste měli potvrzení, že jste dokumenty odeslali. Použijte náš vzor výpovědi, který najdete výše.
Telefonicky - telefonicky můžete oznámit svůj záměr ukončit pracovní poměr.
Prostřednictvím kolegy - nejméně vhodná varianta.

Požadujte kopii všech dokumentů, které podepisujete. Máte vše podepsané. Nezapomeňte na to, že i ve výpovědní lhůtě musíte pracovat. Pokud novou práci nemáte, zaregistrujte se na úřadě práce.

Ale stávající vás nechce pustit. Máte dovolenou? Pokud ano, můžete se se stávajícím zaměstnavatelem domluvit, aby vás ve výpovědní lhůtě nechal dovolenou při ukončení práce vyčerpat. Pokud u stávajícího zaměstnavatele čerpáte dovolenou, můžete k novému nastoupit.

Výpověď z brigády (DPP/DPČ)

Chcete podat výpověď z brigády, ale nevíte, jaké formality je třeba dodržet, aby vás nikdo nemohl napadnout z nesprávného postupu? Ať už máte uzavřenou dohodu o provedení práce (DPP - možné pracovat max. 300 hodin ročně) nebo dohodu o pracovní činnosti (DPČ - možné pracovat až 20 hodin týdně), tak je možné ji ukončit i před oficiálně sjednanou dobou platnosti.

Stejně jako každá jiná výpověď by měla i ta z brigády obsahovat pár základních náležitostí.

Vždy výpověď z brigády podejte písemně a nechte si jednu kopii potvrdit zaměstnavatelem či jeho zástupcem.
Ukončit DPP nebo DPČ můžete i bez udání důvodu, platí však vždy 15denní výpovědní lhůta nebo taková, na které se smluvní strany dohodly při podpisu.

Šablona výpovědi na DPP či DPČ se vždy hodí, mrkněte se na náš vzor a přizpůsobte si ho dle svých potřeb.

Dne ________ zaměstnanec a zaměstnavatel uzavřeli dohodu o provedení práce / o pracovní činnosti na pozici ____________________. Tímto dokumentem dochází k výpovědi výše zmíněné dohody v souladu s ustanovením § 77 odst. 4 písm. b) zákoníku práce. Výpovědní doba činí 15 dnů a začíná běžet ode dne doručení výpovědi na adresu zaměstnavatele.

Tato dohoda je vyhotovena ve 2 kopiích a prosím o zaslání jedné písemně potvrzené kopie na adresu zaměstnance. Děkuji za pochopení.

Dohodnou-li se zaměstnavatel a zaměstnanec na rozvázání pracovního poměru, končí pracovní poměr sjednaným dnem. V dohodě musí být uvedeny důvody rozvázání pracovního poměru, požaduje-li to zaměstnanec.

Shrnutí a doporučení

Jakmile se rozhodnete, že je čas opustit své současné zaměstnání, je důležité postupovat pečlivě a řídit se právními předpisy. Náš průvodce vám poskytl klíčové informace o tom, jak podat výpověď a co očekávat v následujících dnech a týdnech.

Ať už podáváte výpověď ze zaměstnání, hledáte vzor výpovědi, nebo si nejste jistí, jak správně formulovat žádost o ukončení pracovního poměru, vždy je dobré mít vše důkladně připravené. Hledáte vzor výpovědi nebo formulář pro ukončení pracovního poměru? Pokud máte jakékoliv pochybnosti, neváhejte se obrátit na odborníky na pracovní právo, kteří vám pomohou předejít komplikacím.

Výpověď z pracovního poměru musí být vždy písemná a doručená tak, aby bylo možné její předání prokázat - ideálně osobně s potvrzením nebo doporučeně poštou. Zaměstnanec při výpovědi nemusí uvádět důvod. Výpovědní doba činí nejméně dva měsíce a běží od dne doručení výpovědi druhé straně. Pokud chcete ukončit pracovní poměr dříve, je třeba uzavřít dohodu se zaměstnavatelem. Zaměstnanci, kterým byla dána výpověď, mají nárok na placené volno pro hledání nového zaměstnání, ostatní na neplacené.

V případě, že je vypovídajícím zaměstnavatel, je zákon přísnější. Nejdříve si zjistěte, zda vůbec můžete pracovněprávní vztah ukončit. Výpověď musí být písemná a obsahovat kromě identifikace smluvních stran (zaměstnanec a zaměstnavatel), pracovněprávního vztahu a výpovědní lhůty také jasně definovaný důvod výpovědi.

Výpovědní lhůty
Situace	Délka výpovědní lhůty
Standardní výpověď zaměstnance	2 měsíce
Ukončení DPP/DPČ	15 dní (nebo dle dohody)
Výpověď ve zkušební době	Bez výpovědní lhůty

tags: #jak #správně #podat #výpověď #vzor