Motivační dopis je klíčovým dokumentem při ucházení se o zaměstnání. Slouží jako první vizitka a má za úkol přesvědčit potenciálního zaměstnavatele, že jste ideální kandidát na danou pozici. Vzhledem k tomu, že zaměstnavatelé často obdrží desítky až stovky motivačních dopisů, je důležité, aby byl váš dopis stručný, výstižný a informačně nabitý.

Struktura Motivačního Dopisu

Než se pustíme do samotného obsahu, podívejme se na to, jak by měl být dopis strukturovaný a jaké části by v něm rozhodně neměly chybět. Dopis by měl být krátký, stručný, ale informačně nabitý. Svojí délkou by určitě neměl přesáhnout jednu stranu. Po vizuální stránce je ideální, pokud text zaplňuje zhruba 3/4 stránky. Není ale vhodné například zmenšovat velikost písma nebo jinak upravovat stránku tak, aby se tam vlezlo více textu. Rozsah by měl být okolo 1-1,5 normostrany. Ze studií jasně vyplývá, že delší motivační dopisy mají nižší úspěšnost.

Hlavička a Oslovení

Vždy uvádějte hlavičku. Do horní části dopisu bylo dříve zvykem uvádět adresu společnosti, do které je dopis zasílán. Výjimku tvoří oblast státní správy. Hned v úvodu dopisu nesmí chybět oslovení. Nejlepší je, pokud můžete přímo napsat jméno osoby, která je zodpovědná za výběrové řízení. Při oslovení buďte formální - použijte příjmení a případně titul. Oslovení křestním jménem je vhodné pouze ve chvíli, kdy se Vám zdá, že to odpovídá kultuře dané společnosti.

Úvod a Představení

Po oslovení následuje obvykle informace o tom, na jakou pozici se hlásíte a kde jste se o ní dozvěděli. Tato věta není nezbytně nutná, ale obvykle slouží jako pěkný předěl mezi oslovením a dalším textem motivačního dopisu.

Hlavní Text

Nyní je zde prostor pro samotný text. Ten by měl být členěný na odstavce. Obvyklé je dělit text na zhruba 3-4 odstavce. V samotném textu dopisu pak prakticky odpovídáte na otázky, které by vám mohly být při pohovoru položeny. Proč se pro tu práci hodíte právě vy? Jaké zkušenosti vhodné pro pozici máte? Je to přesně to místo, kde se hodí vyzdvihnout dobré vlastnosti a nezmiňovat ty špatné.

V prvním odstavci napište, na jakou pozici reagujete. Ve třetím napište, čím budete přínosem, co tam chcete dělat - vaši vizi na dané pozici.

Jazyk a Styl

Jazyk by měl být reprezentativní - tedy spisovná a ideálně neutrální čeština. Zaměstnavateli totiž nechcete sdělit pouze to, že jste skvělí v oboru, ale i to, že ovládáte jazyk a dokážete jím komunikovat na profesionální úrovni. Myslete taky na to, že zaměstnavatel čte několik motivačních dopisů, mohou to být desítky, stovky. Snažte se tedy být struční a výstižní, vyhýbejte se komplikovaným souvětím, která si člověk musí pro pochopení přečíst několikrát.

Dopis by měl obsahovat spíše krátké a úderné věty, aby co nejvíce připomínal běžnou konverzaci. Neustále myslete na svého čtenáře: měl by se při čtení usmívat, měl by mít chuť číst dál a měl by z dopisu cítit vaši motivaci. A proto: pište pozitivně! Dát najevo nadšení pro nějakou práci není žádná ostuda. Jestli vás bude psaní motivačního dopisu k smrti nebavit, čtenář to pozná. Takže do toho dejte srdce.

Závěr a Výzva k Akci

Výzva k akci může vypadat třeba takto: „Rád se s vámi setkám osobně.“ Můžete ho zakončit například takto: Případné dotazy Vám rád/a zodpovím na osobní schůzce. Těším se na osobní setkání. Pokud bych dle Vašeho názoru byl/a vhodným/vhodnou kandidátem/kandidátkou, velmi ráda se dostavím na osobní pohovor.

Závěr dopisu by měl být zdvořilý a měl by obsahovat poděkování.

Zakončete to se vší parádou. Nechoďte na to nijak složitě, závěr musí splňovat pouze tři základní kritéria:

• Musí vyvolávat chuť se s vámi setkat osobně.
• Musí obsahovat poděkování.
• Musí z něj být jasné, jak si představujete další postup.

Co by měl motivační dopis obsahovat?

Jak již bylo řečeno, motivační dopis je první vizitkou uchazeče o zaměstnání. Měl by být psán stručně a měl by obsahovat pouze důležité a relevantní informace. V motivačním dopise byste si jako jeho pisatelé měli určitě odpovědět na otázky jakou jsou např.

V motivačním dopise byste měli:

1. Na každou pracovní nabídku posílejte aktualizovaný motivační dopis přizpůsobený pracovní pozici, o kterou se ucházíte.
2. Uveďte charakteristiku společnosti, ve které se ucházíte o práci. Personalistu osloví, když uvidí, že jste si o firmě něco nastudovali. Zmiňte nějakou aktuální událost nebo reklamní kampaň, která Vás zaujala. Pokud víte o firmě fakta, která souvisí s pracovní pozicí, na kterou se hlásíte, využijte je. Neexistuje správná charakteristika, důležité je v motivačním dopise ukázat znalost společnosti, do které se právě hlásíte.
3. Důraz klaďte na znalosti a zkušenosti, které jsou důležité pro zaměstnavatele a konkrétní pracovní místo. Dobrým návodem Vám může být právě pracovní nabídka a část „náplň práce, pravomoci a zodpovědnost“ a také „požadavky na zaměstnance“. Pište o sobě pravdu a buďte připraveni každý bod na pohovoru odůvodnit.
4. Zmiňte důvod pro osobní setkání a při jeho plánování s personalistou buďte ochotni přizpůsobit se času.

Je dobré na závěr motivačního dopisu uvést i Váš souhlas se zpracováním osobních údajů. Neklaďte si hned na začátku komunikace s potenciálním zaměstnavatelem podmínky. Platové požadavky, detaily ohledně náplně práce či pracovní doby se projednávají na pohovoru nebo v případě nabídky pracovní smlouvy. Taktéž nemluvte o bývalém zaměstnavateli, ani neuvádějte důvod odchodu z posledního zaměstnání.

Stejně jako životopis i motivační dopis pište na míru firmě a pozici. A více než o sobě pište o svém potenciálním zaměstnavateli. Uveďte, co vás na dané pozici zaujalo, proč vás to zaujalo. Vyjádřete, že chápete, v čem tkví důležitost pozice. Dáte najevo, že se o firmu zajímáte již déle, že vás zajímá její značka, znáte historii a podobně. Zkrátka něco, co nebylo v inzerátu a je vaší iniciativou, že to víte. Napište, v čem je vaše výzva, čím budete přínosem, kde je vaše invence, váš nápad, kam se dá tato pozice posunout.

Je vhodné napsat motivační dopis stejným stylem a stejnou velikostí písma jako zasílaný životopis. Při psaní tohoto dopisu se řiďte pravidly pro psaní obchodních dopisů, pište jej v celých větách nikoli v bodech na čistý bílý kancelářský papír. Další přílohy přikládejte pouze v případě, že je zaměstnavatel vyžaduje.

Čeho se vyvarovat?

Řada motivačních dopisů je bohužel jen snůškou klišé opsaných z internetu a chlubením se vlastními úspěchy bez ohledu na to, zda mají něco společného s pozicí, na kterou se dotyční hlásí. Jako by svými dopisy říkali: „Podívejte se, jaký jsem borec. Typická je věta na konci: „Věřím, že jsem ideálním kandidátem na tuto pozici.“ Pravdou je, že po přečtení takového dopisu mají personalisté pramalou motivaci vás pozvat na osobní setkání.

Vyvarujte se typických chyb. Uchazeči o práci dělají stále stejné chyby, a proto si po sobě motivační dopis raději několikrát přečtěte.

„Vážený pane Novák“ je proti pravidlům českého pravopisu. Správně se oslovení pojí vždy s pátým pádem, tedy: „Vážený pane Nováku“. Také za oslovením nezapomeňte udělat čárku. Stejně tak nezakončujte žádný psaný projev slovy „Mějte hezký den“. Doslovný překlad anglické formulace do češtiny nepatří. Zkuste raději: „S přáním hezkého dne“.

Nepoužívejte výraz „koníčky“, raději se vyhněte i slovu „hobby“. Dávejte si pozor na „mě“ a „mně“, ale také na správnou interpunkci.

Nejlepší způsob, jak se vyhnout překlepům a pravopisným chybám, je nechat si to zkontrolovat! A to zejména, pokud plánujete motivační dopis psát v angličtině.

Příklad Motivačního Dopisu

V Harrachově dne 22. 10.

Na internetových stránkách jobs.cz jsem našla Vaši nabídku zaměstnání na pozici návrhářky, která mne zaujala. Mým největším koníčkem je práce s různorodými materiály z hlediska nových módních trendů. Se svými návrhy jsem se zúčastnila i několika prestižních módních přehlídek u nás i v zahraničí a získala několik významných ocenění. Svoji práci se snažím vykonávat odborně a zodpovědně. Pravidelně se zúčastňuji módních workshopů v Anglii, Francii, Itálii, kde velmi dobře uplatňuji komunikační úroveň anglického jazyka. Mám zkušenosti s pracovními týmy v oblasti technologie výroby oděvů a grafiky daného oboru.

Vaše finanční nabídka za odvedenou práci mi zcela vyhovuje. Pokud bych dostala příležitost pracovat pro Vaši módní firmu, která má velký ohlas na mezinárodním trhu, důvěru bych splácela dobře a svědomitě odvedenou prací. Věřím, že jsem na tuto pozici vhodným kandidátem. Do zaměstnání mohu nastoupit od 1.

Ráda bych se zúčastnila osobního pohovoru, abych měla možnost některé informace upřesnit, vysvětlit a mohla zároveň prezentovat vlastní návrhy oděvů. Pohovoru se mohu zúčastnit kterýkoli pracovní den odpoledne. V případě potřeby je možné se domluvit i na dopolední hodiny.

V případě, že to považujete za dobrovolné, můžete očekávat, že se Vám nikdo neozve zpět. Motivační dopis můžete poslat i v případě, že ho společnost v nabídce nevyžaduje.

Pamatujte, že motivační dopis je klíčovým prvkem vaší žádosti o zaměstnání. Věnujte mu dostatečnou pozornost a snažte se, aby byl co nejvíce relevantní pro danou pozici a společnost.

Základní struktura motivačního dopisu

Část	Obsah
Hlavička	Kontaktní údaje uchazeče a zaměstnavatele, datum
Oslovení	Formální oslovení konkrétní osoby
Úvod	Informace o pozici a zdroji informace
Hlavní text	Odpovědi na otázky, zkušenosti, dovednosti, motivace
Závěr	Poděkování, výzva k akci, souhlas se zpracováním osobních údajů

tags: #co #ma #obsahovat #motivacni #dopis #struktura

Oblíbené příspěvky:

• Jak správně vypočítat vyměřovací základ?
• Vzory žádostí o zaměstnání
• Tipy pro návštěvu Farmaparku Soběhrdy
• McDonald's v Česku: Historický přehled
• Výpočet podpory po rodičovské